1. Do realizacji przedmiotowej usługi Wykonawca zapewni zespół konwojowy w składzie osobowym: a) inkasent, b) konwojent, c) kierowca.

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY zawartej w dniu.. w Katowicach pomiędzy: Drugim Urzędem Skarbowym w Katowicach z siedzibą w Katowicach przy ul. Paderewskiego 32b w imieniu którego działa: 1. zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą w.. przy w imieniu którego działa: 1.. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na inkaso wartości pieniężnych, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę konwojowania wartości pieniężnych obejmującą: a) odbieranie od Zleceniodawcy zamkniętych i zapieczętowanych pakietów z gotówką, b) transport i doręczenie odebranych pakietów do oddziału Narodowego Banku Polskiego w Katowicach przy ul. Bankowej 1, c) ochronę pakietów podczas ich odbioru od Zamawiającego, transportu i przekazania do NBP. 2. Wykonawca pakiety odbierać będzie w siedzibie Zamawiającego 2 1. Do realizacji przedmiotowej usługi Wykonawca zapewni zespół konwojowy w składzie osobowym: a) inkasent, b) konwojent, c) kierowca. 2. Obowiązek wyposażenia osób wchodzących w skład konwoju, zgodnie z przepisami prawa (ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia, Dz. U. z 2005r.Nr 145, poz.1221 z późn. zm.; rozporządzenie MSWiA z dnia 14 października 1998r w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, Dz.U.Nr129, poz.858 z późn. zm.) spoczywa na Wykonawcy. 3. Wykonawca powierza ochronę konwoju wyłącznie konwojentom, posiadającym licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego i drugiego stopnia. Strona 1/9

2 4. Przewóz wartości pieniężnych z siedziby Zamawiającego do oddziału NBP wykonuje się pojazdem specjalnym lub przystosowanym, wyposażonym zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. 5. Osoby wchodzące w skład konwoju podlegają wyłącznie Wykonawcy i tylko od niego otrzymują polecenia. 6. Wykonawca sporządza dla Zamawiającego wykaz osób którym powierza wykonywanie przedmiotowej usługi. O każdej zmianie w/w wykazu Wykonawca powiadamia pisemnie Zamawiającego. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Przedmiotowa usługa jest realizowana w każdy dzień roboczy Zamawiającego o ustalonych, stałych godzinach. 2. Określa się, ze limit jednorazowo konwojowanych wartości pieniężnych nie przekroczy 5 jednostek obliczeniowych Odbiór pakietów od Zamawiającego dokonywany jest przez inkasenta, pisemnie upoważnionego przez Wykonawcę. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Inkasent ma obowiązek legitymowania się bez wezwania osoby wydającej pakiet. 3. Niedopuszczalne jest wydawanie pakietów inkasentowi bez sprawdzenia jego tożsamości i pisemnego upoważnienia. 4. Wydawanie pakietów inkasentowi następuje bez sprawdzania zawartości pakietu przez inkasenta, za pisemnym pokwitowaniem odbioru 5. Pokwitowanie odbioru pakietu odbywa się przez przyłożenie do kopii bankowego dowodu wpłaty, pieczątki o brzmieniu: Depozyt przyjąłem bez sprawdzania zawartości, celem przekazania do banku data i podpis inkasenta. 6. Wykonawca kwituje wykonanie konwoju wartości pieniężnych pieczątką firmową w dzienniku transportów. 7. Konwojenci i kierowca nie mają dostępu do konwojowanych wartości Wartości pieniężne stanowiące pakiet są: a) posegregowane według wartości banknotów, b) starannie zapakowane, c) obanderolowane taśmą papierową i opieczętowane na stykach w sposób uniemożliwiający wyjęcie bez widocznego uszkodzenia opakowania. Strona 2/9

3 2. Wyznaczony pracownik Zamawiającego podaje na pakiecie: wysokość sumy cyframi i słownie, datę sformowania pakietu, wyraźny odcisk pieczątki Zleceniodawcy i swój podpis Inkasent odmawia przyjęcia pakietu w przypadku gdy pakiet nie jest sporządzony zgodnie z 5 niniejszej umowy lub nosi znaki uszkodzenia lub naruszenia Wykonawca odpowiada za szkody powstałe podczas świadczenia przedmiotowej usługi spowodowane zaniechaniem należytej staranności przez pracowników Wykonawcy, do której zobowiązani są z uwagi za zawodowy charakter prowadzonej działalności stosownie do art Kodeksu Cywilnego. 2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za zawartość pakietów i zgodny z zawartością zewnętrzny opis depozytów, a Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie obowiązku niezwłocznego przekazania w tym samym dniu prawidłowo przygotowanych pakietów z gotówką do banku. 3. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność finansową za pakiet z chwilą przyłożenia przez inkasenta pieczątki na kopii dowodu wpłaty. 4. Odpowiedzialność finansowa polega na zwrocie gotówki w wysokości podanej na utraconym pakiecie w terminie 30 dni licząc od daty przyjęcie pakietu. 8 Strony niniejszej umowy zobowiązują się do odebrania od swoich pracowników oświadczeń dotyczących dochowania tajemnicy, co do okoliczności mających znaczenie dla bezpieczeństwa konwojowanych wartości pieniężnych. Upoważnieni pracownicy Zamawiającego przekazują telefonicznie wyznaczonym pracownikom Wykonawcy, po podaniu ustalonego hasła, informacje dotyczące konwojów Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, obejmujące również ubezpieczenie transportowanych wartości pieniężnych od rabunku. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik do umowy. 2. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w czasie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do odnowienia ubezpieczenia i przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających odnowienie ubezpieczenia. Strona 3/9

4 11 1. Zamawiający dokonuje zapłaty za wykonane konwoje w okresach miesięcznych na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się pełny miesiąc kalendarzowy. 2. Faktury wystawia się na podstawie określonej w ofercie Wykonawcy, ceny ryczałtowej za wykonaną usługę, w wysokości zł brutto ( słownie.). 3. Zamawiający reguluje należności w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Cena netto usługi nie może ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy Strony ustalają, że za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy obowiązywać będą odszkodowania w formie kar umownych z następujących tytułów: a) za niewykonanie przez Wykonawcę jednego konwoju, z winy Wykonawcy ustala się karę umowną w wysokości 500,00zł brutto, b) za odstąpienie od umowy przez jedna ze Stron z powodu okoliczności za które odpowiada druga Strona, w wysokości 5% ceny netto niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia, na rzecz Strony odstępującej od umowy. 2. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego zastrzeżone powyżej kary umowne. 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 1 lipca 2010r do 30 czerwca 2011r W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, a w szczególności stwierdzenia istotnych uchybień dotyczących zakresu i jakości wykonywania przedmiotowej usługi oraz zwłoki w uiszczaniu należności za wykonywane usługi powyżej 2 miesięcy, umowa może być rozwiązana z miesięcznym wypowiedzeniem dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w termonie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje kara umowna o której jest mowa w 13 ust.1 lit. b. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Ewentualne spory powstające w związku z realizacją niniejszej umowy Strony poddają rozpoznaniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strona 4/9

5 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Zamawiający Wykonawca Załączniki do umowy: 1. kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy, 2. kserokopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy, Strona 5/9

6 Załącznik nr 1 do Zasad obsługi ekip realizujących wpłaty w formie zamkniętej w trybie inkasa samochodowego w Oddziale Okręgowym NBP w Katowicach DANE O ŚRODKACH TRANSPORTU I EKIPACH REALIZUJĄCYCH TRANSPORTY WARTOŚCI. Nazwa i adres strony umowy: Nazwa i adres firmy świadczącej usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz opis umundurowania pracowników ochrony z podaniem najbardziej charakterystycznych elementów ubioru, w tym logo firmy umieszczanego na ubiorze: Imiona, nazwiska oraz telefony kontaktowe osób zajmujących się realizacją transportów wartości z ramienia strony umowy: Marka, kolor i numer rejestracyjny samochodu (-ów) do przewozu wartości pieniężnych: Strona 6/9

7 Marka, kolor i numer rejestracyjny samochodu (-ów) ubezpieczających: Wizerunek i opis logo firmy umieszczanego na samochodach: Osoby upoważnione przez kierownika jednostki organizacyjnej do podpisywania bieżącej informacji o realizacji transportów wartości oraz telefony kontaktowe do tych osób: Imiona i nazwiska osób, które będą upoważniane do pobierania/zdawania wartości pieniężnych: Imiona i nazwiska kierowców samochodów do przewozu wartości pieniężnych: Strona 7/9

8 Imiona i nazwiska osób, które będą wyznaczone do pełnienia funkcji dowódcy konwoju, wraz z numerami posiadanych przez te osoby licencji pracownika ochrony fizycznej: Miejscowość i data podpis kierownika jednostki organizacyjnej Uwaga: jeśli w umowie w sprawie trybu realizacji umów kupna-sprzedaży znaków pieniężnych wymieniono więcej niż jedną firmę należy do każdej z nich wypełnić odrębny formularz. Strona 8/9

9 Załącznik nr 2 do Zasad obsługi ekip realizujących wpłaty w formie zamkniętej w trybie inkasa samochodowego w Oddziale Okręgowym NBP w Katowicach INFORMACJA O REALIZACJI TRANSPORTU WARTOŚCI w dniu... Nazwa Banku: Marka, kolor i numer rejestracyjny samochodu do przewozu wartości pieniężnych: Imię i nazwisko osoby upoważnionej do pobierania/zdawania wartości pieniężnych: Imię i nazwisko kierowcy samochodu do przewozu wartości pieniężnych: Imię i nazwisko dowódcy konwoju: Nazwa firmy świadczącej usługi w zakresie ochrony osób i mienia (wypełnić w przypadku gdy podmiot korzysta z więcej niż jednej firmy): Miejscowość i data podpis kierownika jednostki organizacyjnej lub osoby upoważnionej Strona 9/9