(Projekt) UMOWA NR... /2013

Transkrypt

1 (Projekt) UMOWA NR... /2013 Załącznik Nr 4 do SIWZ zawarta w dniu... w Jeleniej Górze, pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej Jelenia Góra, al. Jana Pawła II 7, reprezentowanym przez: Dyrektora Wojciecha Łabuna zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym/-ą przez:... zwanym/ą dalej Wykonawcą Zgodnie z art.139 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest ochrona mienia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze w formie usługi: 1) polegającej na ochronie siedziby MOPS i mienia znajdującego się na jej terenie. 2) polegającej na przewożeniu i konwojowaniu dwóch kasjerek z wartościami pieniężnymi na trasie: siedziba MOPS Bank Millennium, pl. Niepodległości siedziba MOPS, w okresie od poniedziałku do piątku jeden raz dziennie wyjazd o godzinie 8 00 z siedziby MOPS. 3) zdalnego monitoringu i ochrony obiektu Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze, przy ul. Kilińskiego 16 za pomocą dwóch odrębnych, istniejących w budynku systemów alarmowych. 2. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki: a) ochrony powierzonego mienia; b) bieżącego sprawdzania stanu zabezpieczeń obiektu w zakresie ochrony przed dewastacją, włamaniami i próbami kradzieży; c) kontroli ruchu osobowego na terenie obiektu (eliminowanie pobytu osób nieupoważnionych); d) reakcji grupy patrolowo - interwencyjnej na telefoniczne powiadomienie pracownika ochrony z wyłączeniem sytuacji niezależnych od Wykonawcy, które czynią wykonanie zobowiązania w określonym terminie niemożliwym do realizacji; e) przewożenia i konwojowania dwóch kasjerek z wartościami pieniężnymi na trasie: siedziba Zamawiającego Bank Millennium pl. Niepodległości - siedziba Zamawiającego; f) w przypadku ochrony obiektu Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze, przy ul. Kilińskiego 16 Wykonawca w ramach abonamentu wydzierżawi Zamawiającemu odpowiedni sprzęt łączności do realizacji transmisji alarmów; g) świadczenie usługi transmisji alarmów inicjowanych przez dwa odrębne systemy alarmowe zainstalowane w Dziennym Domu Pomocy Społecznej wraz z natychmiastową reakcją grupy patrolowo interwencyjnej; 1

2 h) zabezpieczanie obiektu przez grupę patrolowo interwencyjną w przypadku stwierdzenia śladów włamania do momentu przybycia osoby uprawnionej przez Zamawiającego lub w razie konieczności do momentu przybycia funkcjonariuszy policji. 3. Strony ustalają, że dobór osób wyznaczonych do bezpośredniej realizacji usług ochrony obiektu zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada ważne niezbędne uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie usług ochrony mienia oraz, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie tej działalności. 2. CZAS TRWANIA UMOWY 1. W przypadku ochrony siedziby MOPS rozpoczęcie wykonywania niniejszej umowy ustala się na dzień 2 kwietnia 2013 r. godz (przekazanie obiektu rozpocznie się o godz ). 2. W przypadku ochrony obiektu DzDPS rozpoczęcie wykonywania niniejszej umowy ustala się na dzień 2 maja 2013 r. godz (przekazanie obiektu rozpocznie się o godz ). 3. Umowę niniejszą strony zawierają na czas określony do dnia 31 marca 2015 r. 3. OCHRONA MIENIA 1. Ochronie podlega mienie Zamawiającego określone w protokole przejęcia obiektu. 2. Protokół przejęcia obiektu do ochrony, stanowiący Załącznik Nr 1 do umowy, zostanie sporządzony w dniu wejścia Wykonawcy na obiekt. 3. Strony uzgadniają, że ochrona: 1) siedziby MOPS pełniona będzie według następującego harmonogramu: a) od poniedziałku do piątku w godzinach od do 7 30 dnia następnego jeden pracownik ochrony na zmianie, b) w soboty, niedziele, święta oraz dni wolne od pracy całodobowo jeden pracownik ochrony na zmianie. 2) obiektu - DzDPS pełniona będzie według następującego harmonogramu: a) od poniedziałku do piątku w godzinach od do 8 00 dnia następnego; b) w soboty, niedziele i święta oraz w dni wolne od pracy całodobowo - w przypadku pierwszego systemu alarmowego a w przypadku drugiego systemu alarmowego: a) od poniedziałku do piątku w godzinach od do dnia następnego; b) w soboty, niedziele i święta oraz w dni wolne od pracy całodobowo. 4. Strony uzgadniają, że przewóz wraz z konwojowaniem kasjerek będzie realizowany każdorazowo raz dziennie, w dniach od poniedziałku do piątku, przy czym wyjazd do banku nastąpi z siedziby Zamawiającego o godzinie Harmonogram ochrony lub godzina wyjazdu konwoju może ulegać zmianom w trakcie realizacji usługi w drodze telefonicznych uzgodnień potwierdzonych informacją pisemną w terminie 3 dni roboczych. 4. WARTOŚĆ UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Stawka za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi wynosi (brutto)... zł. (słownie:...). Stawka za 1 miesięczną opłatę abonamentową wynosi (brutto)... zł. (słownie:...). 2

3 Za wykonanie całości przedmiotu zamówienia oszacowano wynagrodzenie na kwotę (brutto)... zł., (słownie:...). 2. Zapłata za usługi następować będzie miesięcznie z dołu w kwocie wynikającej z iloczynu stawki roboczogodziny określonej w ust.1 i ilości faktycznie przepracowanych godzin ochrony mienia na obiekcie i/lub w formie miesięcznej opłaty abonamentowej. 3. Należność za wykonane usługi będzie regulowana w drodze przelewu z konta Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Za nieterminową zapłatę Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 5. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Obiekty powierzone Wykonawcy do ochrony będą należycie zabezpieczone przed kradzieżą i pożarem, przede wszystkim przez właściwe zamknięcia, ogrodzenie, oświetlenie, wyposażenie w sprzęt przeciwpożarowy i monitoring. 2. Klucze do pomieszczeń z chronionym mieniem będą przechowywane w sposób zabezpieczający je przed kradzieżą i dostępem do nich przez osoby nieuprawnione. W przypadku zgubienia lub zaginięcia kluczy, Zamawiający zobowiązany jest bezzwłocznie zmienić zamknięcia. 3. Akta, dokumenty i pieczęcie będą przechowywane w miejscach właściwie zabezpieczonych (szafach, biurkach itp.). 4. Pieniądze oraz inne papiery wartościowe będą przechowywane w pomieszczeniach odpowiadającym wymaganiom określonym przez odpowiednie przepisy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń dla pracowników Wykonawcy, z dostępem do wody, WC i telefonu. 6. Zamawiający w miejscu widocznym i dostępnym dla pracownika ochrony umieści wykaz telefonów do: 1) Komendy Policji, 2) Straży Pożarnej, 3) Pogotowia Ratunkowego, 4) Straży Miejskiej, 5) Pogotowia Energetycznego, 6) Pogotowia Wodociągowego, 7) Pogotowia Gazowego, 8) Przedstawicieli Zamawiającego, których należy powiadomić w nagłych wypadkach. 7. W przypadku stwierdzenia nienależytego zabezpieczenia obiektu, bądź stwierdzenia stanu sprzecznego z wymogami bhp i ppoż., Wykonawca uprawniony jest do wezwania Zamawiającego celem usunięcia uchybień w zakreślonym mu terminie. Jeżeli termin ten nie zostanie dotrzymany, Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 6. TRYB POSTĘPOWANIA W RAZIE ZAISTNIENIA ZDARZENIA W razie zaistnienia kradzieży w chronionym przez Wykonawcę obiekcie obowiązuje strony następujący tryb postępowania: 1) w przypadku zaistnienia kradzieży w okresie pełnienia ochrony pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego oraz wskazane służby, 2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego kradzieży - niezwłocznie po jej ujawnieniu Zamawiający jest zobowiązany do powiadomienia o powyższym Wykonawcę oraz właściwą miejscowo Komendę Policji. Zawiadomienie dokonane telefonicznie winno być potwierdzone pisemnie w terminie 2 dni, 3) fakt zaistnienia kradzieży winien być każdorazowo odnotowany w Książce Służby niezwłocznie po jej ujawnieniu, 4) wstępne czynności, w tym inwentaryzacja pokradzieżowa, powinna być przeprowadzona w obecności Wykonawcy, 5) niezachowanie warunków określonych w pkt. 2-4 zwalnia Wykonawcę od obowiązku wypłacenia odszkodowania. 3

4 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego z winy Wykonawcy i powstałe z realizacji umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w przypadku wtargnięcia do chronionego obiektu z zewnątrz, w sposób pozostawiający widoczne ślady. 3. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody obejmującej rzeczywistą stratę, z wyłączeniem korzyści, które mógłby Zamawiający osiągnąć gdyby mu szkody nie wyrządzono i tylko wtedy, gdy ubezpieczyciel nie wypłaci należnego mu odszkodowania. 4. W razie zaistnienia szkody Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą dokona jej wyceny i prześle żądanie zapłaty do Wykonawcy. 5. Z chwilą wypłaty odszkodowania przechodzą na Wykonawcę, wszelkie prawa, jakie przysługują Zamawiającemu w stosunku do osób trzecich z tytułu wywołanej szkody. Zamawiający zobowiązany jest udzielić Wykonawcy wszelkiej pomocy przy dochodzeniu roszczeń regresowych wobec osób trzecich. 6. W przypadku odzyskania skradzionych przedmiotów, Zamawiający jest obowiązany je przyjąć. Jeżeli odzyskane przedmioty są w stanie nie pogorszonym, Wykonawca zwolniony jest od wypłaty odszkodowania. W sytuacji zaś, gdy odszkodowanie zostało wypłacone, Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu wypłaconej kwoty. Jeżeli zaś Zamawiający odzyskał tylko część przedmiotów lub odzyskał je w stanie pogorszonym, Wykonawca wypłaca wartość utraconych przedmiotów lub różnicę ich wartości powstałą w okresie sprzed szkody i po szkodzie. 7. Wykonawca nie odpowiada za utratę wartości niematerialnych i prawnych, w szczególności za utratę oprogramowania komputerowego (z wyjątkiem oprogramowania przypisanego do danego komputera wersja OEM) oraz danych zgromadzonych w skradzionym sprzęcie komputerowym, jako, że winne one być archiwizowane. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązuje się dochować należytej staranności. 2. Zamawiający w każdym czasie ma prawo sprawdzania staranności wykonywania umowy przez Wykonawcę. Wyniki kontroli winne być odnotowane w Książce Służby. 3. Książka Służby zakładana jest przez Wykonawcę, według wzoru określonego między stronami. 4. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za kontakty w sprawach realizacji umowy jest Kierownik Działu Administracyjno Gospodarczego MOPS lub osoba wskazana przez dyrektora MOPS. 5. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za kontakty w sprawach realizacji umowy jest Strony umowy zobowiązane są powiadamiać siebie pisemnie o wszystkich zmianach dotyczących danych zawartych w umowie, w szczególności takich jak zmiana nazwy i siedziby. 7. W przypadku wystąpienia na terenie chronionego obiektu specyficznych lub szczególnie niebezpiecznych warunków, zagrażających zdrowiu lub życiu Zamawiający zobowiązany jest do, zapoznania pracowników ochrony z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 8. W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik ochrony, Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wszelkiej pomocy przy badaniu okoliczności i przyczyn wypadku. O terminie posiedzenia komisji badającej okoliczności i przyczyny wypadku Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, który na posiedzenie komisji deleguje swego przedstawiciela. 9. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty na niżej określonych warunkach: a) w stosunku do terminu realizacji umowy, gdy konieczność wprowadzenia zmiany wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4

5 b) w przypadku zmiany sposobu i zakresu realizacji zamówienia, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) w stosunku do osób - wówczas, gdy nastąpiła: zmiana osób realizujących zadanie pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ, d) w innych sytuacjach, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. obniży to koszty lub skróci czas realizacji zadania). 10. Każda zmiana umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, na podstawie aneksu. 11. W sprawach nie uregulowanych treścią niniejszej umowy, mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 12. W przypadku sporu wynikłego po zawarciu niniejszej umowy strony poddadzą się orzecznictwu właściwego miejscowo i rzeczowo sądu powszechnego. 13. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: 5