WZÓR UMOWY nr... / 2015 o zamówienie publiczne na zadanie:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY nr... / 2015 o zamówienie publiczne na zadanie: Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół poza teren Gminy Dębnica Kaszubska w roku szkolnym 2015/2016 zawarta w... r. w Dębnicy Kaszubskiej pomiędzy: Gminą Dębnica Kaszubska, ul. Zjednoczenia 16a, Dębnica Kaszubska, NIP: , reprezentowaną przez: Iwonę Warkocką Wójta Gminy Dębnica Kaszubska przy kontrasygnacie Skarbnika Marka Malinowskiego zwaną dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) na wykonanie zadania polegającego na dowozie uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Dębnica Kaszubska w roku szkolnym 2015/2016, podpisana została umowa o następującej treści: Przedmiot umowy Przedmiotem zamówienia jest: dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół w roku szkolnym 2015/2016 poza teren Gminy Dębnica Kaszubska, tj. dowóz uczniów niepełnosprawnych do Słupska/Bytowa. 2. Zamówienie obejmuje wyjazd (nie wcześniej niż o godz. 7:00) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca (odbiór ucznia spod domu), przejazd wyznaczoną trasą i przybycie do wyznaczonej szkoły w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych (do godz. 8:00) oraz odwiezienie uczniów po zajęciach (ok. godz. 15:00). 3. Usługa dowozu i odwozu będzie świadczona wg ustalonego rozkładu jazdy, który będzie dostosowany do planu zajęć w szkole. 4. W rozkładzie jazdy będą ustalone godziny świadczenia usługi dowozu oraz miejsce odbioru ucznia. 5. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca ustali z zamawiającym optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, umiejętności, kwalifikacje, potencjał techniczny, oraz wymagane uprawnienia niezbędne i wystarczające do należytego wykonania przedmiotu 7. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną.

2 8. Podane ilości uczniów są szacunkowe i mogą ulec zmianie. Zmiana ilości uczniów w trakcie realizacji zamówienia do +/- 50 % nie wymaga zmiany 9. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów, Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie Przewozy uczniów muszą odbywać się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym. 2. Zamawiający wymaga aby autobusy/busy, którymi świadczona będzie usługa transportu uczniów były w pełni sprawne technicznie. Wykonawca w tym zakresie jest zobowiązany do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015r., poz. 305). 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał rezerwy transportowe umożliwiające zapewnienie ciągłości świadczenia usługi. 4. W razie awarii środka transportu w trakcie przewozu, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu zastępczego i nie zwalnia to Wykonawcy od wykonania przedmiotu 5. Wielkość lub ilość autobusów/busów należy dostosować do ilości osób przewożonych Wykonawca zapewni uczniom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. 2. Wykonawca zapewnia opiekę nad przewożonymi uczniami, podczas wsiadania do autobusu/busu, przewozu i wysiadania z autobusu/busu. 3. Ilość opiekunów musi być dostosowana do liczby wykonywanych kursów w taki sposób, aby w każdym wykonywanym kursie był opiekun. 4. Kierowcy i opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi są wyposażeni w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz służbowy telefon komórkowy. Numer telefonu opiekuna lub kierowcy z danej trasy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dowożonych dzieci. 5. Opieka sprawowana będzie przez osoby pełnoletnie, posiadające zdolność do czynności prawnych. Kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna. 6. Obowiązki osoby sprawującej opiekę: 1) sprawdzanie stanu liczebności uczniów przewożonych, 2) dopilnowanie ładu i porządku oraz zapewnienie bezpieczeństwa podczas wsiadania i wysiadania uczniów do i z pojazdu oraz zajmowania przez uczniów miejsc w autobusie/busie, 3) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu, 4) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów niedopuszczenie do ich przewozu, 5) wykonawca zobowiązany jest na własny koszt: a) utrzymać w należytym porządku i czystości pojazdy, b) przestrzegać przepisów bhp i p. poż., c) ubezpieczyć pojazdy i uczniów na czas przewozów z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, d) ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia,

3 e) znaczyć pojazdy na czas przewozów, że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych. 7. Przedłożony Zamawiającemu harmonogram szczegółowy dowozu dzieci sporządzony jest dla każdego samochodu, kierowcy oraz opiekuna odrębnie i zawiera listę dzieci dowożonych danym samochodem, szczegółowe godziny kursów dla każdego dziecka, imię i nazwisko kierowcy oraz opiekuna, numery telefonów kierowcy i opiekuna. Termin wykonania 4. Dowóz uczniów do szkół będzie realizowany w okresie od dnia podpisania umowy do r. od poniedziałku do piątku, we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2015/2016. Osoby uprawnione do kontaktów Do kierowania i koordynowania sprawami związanymi z realizacją Umowy strony wyznaczają następujące osoby: 1) Wykonawca... 2) Zamawiający... Zmiana tych osób nie stanowi zmiany umowy, a wymaga powiadomienia Strony o zmianie. Wynagrodzenie Strony ustalają wartość maksymalnego wynagrodzenia zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę:.. zł netto..... zł brutto Słownie: zł brutto, 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całość kosztów związanych z kompleksową realizacją zadania. 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktury VAT w okresach miesięcznych przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie... dni od jej doręczenia. 4. Płatnikiem z tytułu zobowiązań finansowych niniejszej umowy jest... Podwykonawcy Zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie, Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie/za pomocą podwykonawców. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 3. Wykonawca wykona z pomocą podwykonawców, następujący zakres przedmiotu zamówienia:..; 4. Zlecenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego całkowitą odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania wskazanych osób i podwykonawców na zasadach Kodeksu cywilnego.

4 5. W przypadku wykonywania usług przez podwykonawców Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, celem akceptacji przez Zamawiającego. 6. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy lub usługi, przy czym termin zapłaty końcowej faktury musi być krótszy o co najmniej 7 dni od terminu zapłaty ostatniej faktury Wykonawcy lub od terminu zapłaty faktury Wykonawcy w przypadku płatności jednorazowej. 7. Wartość wszystkich umów o podwykonawstwo nie może przekraczać wartości niniejszej Kary umowne Strony postanawiają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy nastąpi przez zapłatę kary umownej. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 2) za nieterminowy wyjazd na trasę w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 umowy, za każdą rozpoczętą godziną opóźnienia, 3) za niewykonanie kursu na ustalonej trasie w wysokości 500 zł za każdy potwierdzony przypadek, 4) za niewykonanie przewozu jednego dziecka w wysokości 100 zł za każdy potwierdzony przypadek, 5) za niepodstawienie pojazdu zastępczego w wysokości 100 zł za każdy potwierdzony przypadek, 6) za każdy potwierdzony przypadek wykonywania przewozów pojazdami nie spełniającymi dopuszczenia do ruchu oraz każdy przypadek wykonywania przewozów przez osoby nie posiadające kwalifikacji wymaganych do wykonania przedmiotu umowy lub będących w stanie zagrażającym bezpieczeństwu przewożonych dzieci w wysokości 500 zł, 7) za wykonywanie przewozów bez zapewnienia opieki, o której mowa w 3 umowy w wysokości 500 zł za każdy potwierdzony przypadek, 8) za brak ubezpieczenia pojazdów i uczniów oraz OC, o których mowa w 3 umowy - w wysokości 500 zł za każdy potwierdzony przypadek, 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 4. Zamawiający ma prawo potrącić bez zgody Wykonawcy należne kary umowne z wynagrodzenia ustalonego w 6 5. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wysokość naliczonych kar będzie niższa niż wysokość rzeczywistej szkody poniesionej przez daną stronę w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez stronę przeciwną. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku trzykrotnego zaistnienia podstaw do naliczania kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 2). Odstąpienie od umowy 9.

5 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Odstąpienie od umowy, w tym wypadku, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez dodatkowego wezwania do jej należytego wykonania w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął przewozów bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, b) jeżeli Wykonawca przerwał przewozy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż trzy dni, c) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że autobusy podstawione do przewozu uczniów bądź też kierowcy upoważnieni do ich obsługi lub opiekunowie powodują zagrożenie dla zdrowia przewożonych uczniów oraz osób trzecich, d) w przypadku, o którym mowa 8 ust. 6 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur za dwa miesiące, mimo dodatkowego wezwania w terminie jednego miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie, 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zmiany umowy Zmiany warunków niniejszej umowy muszą być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących przypadkach: 1) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między Stronami, 2) zmiany godzin dowozu i odwozu ze szkół z powodu dostosowania godzin do organizacji pracy szkoły, 3) zmiany liczby uczniów, 4) zmiany trasy z powodu dostosowania jej do organizacji pracy szkoły. 3. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy jeśli zmiana jest korzystna lub obojętna z punktu widzenia Zamawiającego lub zmiany dotyczą postanowień umowy nie stanowiących treści oferty Wykonawcy. 4. Podane ilości uczniów na poszczególnych trasach są szacunkowe i mogą ulec zmianie. Zmiana ilości uczniów w trakcie realizacji zamówienia do +/- 50 % nie wymaga zmiany Postanowienia końcowe Wykonawca wykonując przedmiot zamówienia zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Właściwym do rozpatrzenia i rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd dla Zamawiającego. 12.

6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz.121 z późn. zm.), przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 13. Załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną, 2) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 3) Oferta Wykonawcy. 14. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego. WYKONAWCA Kontrasygnata Skarbnika Gminy ZAMAWIAJĄCY