Załącznik nr 1 Projekt umowy UMOWA NR. na DOSTAWĘ CZĘŚCI, FILTRÓW, AKCESORIÓW ORAZ PRODUKTÓW CHEMII SAMOCHODOWEJ DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH, CIĄGNIKÓW ORAZ MASZYN Zawarta w dniu w Świdwinie, pomiędzy: JEDNOSTKA WOJSKOWA 3294 ul. POŁCZYŃSKA 32 78-301 ŚWIDWIN NIP 672-17-59-451 REGON 331029355 reprezentowaną przez: zwanym dalej Zamawiającym a firmą... NIP REGON reprezentowaną przez:. Zwanego dalej Wykonawcą W wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: ZP/9/2012) na podst. przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na DOSTAWĘ CZĘŚCI, FILTRÓW, AKCESORIÓW 1
ORAZ PRODUKTÓW CHEMII SAMOCHODOWEJ DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH, CIĄGNIKÓW ORAZ MASZYN została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający kupuje a Wykonawca sprzedaje i dostarcza, w terminie 21 od dnia podpisania umowy części samochodowe, filtry, akcesoria oraz produkty chemii samochodowej, zwane w dalszej części umowy materiałami, 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane materiały spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z postępowania przetargowego, b) są fabrycznie nowe, c) posiadają nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, d) wyprodukowano je w okresie do 12 miesięcy przed datą dostawy 3. Za obowiązujące przy realizacji zamówienia objętego niniejszą umową uznaje się ilości i rodzaj materiałów wraz z cenami jednostkowymi zawarte w formularzu cenowym będącym załącznikiem do oferty złożonej przez Wykonawcę w toku postępowania przetargowego stanowiącym jej integralną część oraz będącym jednocześnie załącznikiem do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, rozładować i przekazać przez przedstawiciela Wykonawcy we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, materiały, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, 2. Dostawa winna być dokonana po przekazaniu do Zamawiającego faksem na nr (94)382 3757 informacji o dacie i godzinie planowanej dostawy. 3. Informacja, o której mowa w 2 pkt 2 musi zostać przekazana najpóźniej poprzedniego dnia roboczego przed datą planowanej dostawy. 4. Dostawa będzie miała charakter jednokrotny i może zostać ustalona przez Wykonawcę na dowolny dzień i godzinę spośród dni objętych terminem realizacji umowy z zastrzeżeniem pkt. 5. 5. Dostawa winna być wyznaczona oraz zrealizowana w dniu roboczym, w godzinach 07.30-14.00. 6. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności materiałów. 2
7. Wobec asortymentu określonego przez Wykonawcę, w formularzu cenowym - załączniku do oferty, jako zamiennik Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest przedłożyć opisy techniczne oferowanych materiałów, w tym dokumenty jakości producenta, certyfikaty jakości itp. 3 1. Całkowita wartość zamówienia wynosi (brutto), słownie:. zł, w tym wartość netto. zł oraz podatek VAT/..% tj.... zł., (zgodnie z ilością i w oparciu o ceny jednostkowe) 2. Ceny jednostkowe, o których mowa w 1 pkt 3 w zawierają wszystkie koszty składające się na przedmiot zamówienia, (w tym koszty związane z transportem, załadunkiem i rozładunkiem) 3. Ceny jednostkowe, o których mowa w 1 pkt 3 nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ilościowego ograniczenia wielkości przedmiotu zamówienia, bez ponoszenia konsekwencji finansowych za niezrealizowaną część umowy. 4 1. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktury VAT wystawionej zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonych materiałów i w oparciu o ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym, o którym mowa w 1 pkt 3. 2. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem bankowym na konto w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt 1. 2. W przypadku jednostronnego wypowiedzenia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt 1. 3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów realizacji określonych w 1 pkt 1, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 pkt 1, za każdy dzień zwłoki. 3
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6 1. Wykonawca jest obowiązany wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne materiałów, jeśli takich udzielił producent. 2. Wykonawca jest obowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych materiałów i bezzwłocznej wymiany materiałów wadliwych 7 1. Przedstawicielami stron, odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są: - ze strony Zamawiającego tel..., faks..., - ze strony Wykonawcy.. tel...., tel. kom..., faks..., 2. Zmiana osoby ds. kontaktów nie jest zmianą niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony. 8 1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie wskazanym w SIWZ 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Przedmiotem zmian umowy nie będą te jej elementy, których dokonanie stanowiłoby zmianę treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zwarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 9 1. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. 4
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa 10 egzemplarze otrzymuje Zamawiający oraz jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5