CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32 e-mail: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl www.cps.srodmiescie.warszawa.pl Zapytanie ofertowe W związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 30.000,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2164), Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na: Prowadzenie pracowni komputerowej przy ul. Twardej 1 w Warszawie w ramach projektu społecznego e-akademia. Współpraca w ramach projektu będzie odbywała się na podstawie umowy cywilnoprawnej. Zamawiający Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5 00-217 Warszawa tel.: 22 628-07-12 Opis przedmiotu zamówienia Prowadzenie pracowni komputerowej przy ul. Twardej 1 w Warszawie w ramach projektu społecznego e-akademia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do obowiązków osoby prowadzącej pracownię komputerową, w szczególności należeć będzie: 1) obsługa pracowni od poniedziałku do czwartku, w godzinach 10.00 14.00, łącznie 300 godzin, w okresie sierpień - grudzień 2016 roku, 2) udzielanie porad z zakresu podstawowej obsługi komputera i Internetu, w szczególności pomoc w tworzeniu poczty elektronicznej i jej obsłudze, 3) sporządzanie materiałów promocyjnych związanych z realizacją projektu e-akademia, w tym plakatów i ulotek zawierających informacje o projekcie. 4) monitorowanie użytkowania sprzętu i sieci informatycznej przez uczestników projektu, 5) monitorowanie sprawności sprzętu komputerowego i sieci informatycznej, zgłaszanie wszelkich usterek i problemów technicznych osobie odpowiedzialnej za projekt lub administratorowi systemu informatycznego, 6) dbałość o porządek i przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy przy stanowiskach komputerowych i pomieszczeniu pracowni, 7) prowadzenie niezbędnej dokumentacji projektu, określonej przez pracownika merytorycznego CPS, 8) sprawozdawczość w zakresie związanym z realizacją projektu. 1
Kody i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV), stosowane w opisie przedmiotu zamówienia: 80533000-9 (Usługi zapoznawania użytkownika z obsługą komputera i usługi szkoleniowe) Wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca: 1. znajomość zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia tj./ obsługą komputera, programów, internetu oraz poczty elektronicznej, 2. doświadczenie w pracy z seniorami. Termin wykonania zamówienia: sierpień- grudzień 2016 roku Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1. Wypełniony Formularz Oferta, sporządzony zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierający cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem z załącznika nr 2. 2. Aktualny życiorys wraz ze wskazaniem doświadczenia z zakresu wskazanego w zapytaniu ofertowym. Sposób i termin składania ofert: 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na Formularzu Ofertowym zgodnie z treścią załącznika nr 1 do zapytania ofertowego wraz z oświadczeniem z załącznika nr 2. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej. 3. Oferta musi być kompletna tj. cena zawarta w ofercie musi uwzględniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i opłaty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, w ustalonym czasie, w tym Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta i oświadczenie muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. 6. Oferty należy składać do dnia 8 sierpnia 2016 r. do godz. 9.00, na adres poczty elektronicznej: katarzyna.peczalska@cps.srodmiescie.warszawa.pl lub osobiście w budynku Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego, 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 12a pok. 117 z zamieszczeniem na zewnątrz koperty pełnej nazwy i adresu Wykonawcy oraz opisu: Oferta wraz z dokumentami na prowadzenie pracowni komputerowej przy ul. Twardej 1 w Warszawie w ramach projektu społecznego e-akademia. 7. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę (osoby uprawnione do reprezentacji, podpisują druk oferty, wszystkie załączniki, miejsca w których zostały wniesione poprawki). 9. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegać rozpatrzeniu. 10. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Osoba do kontaktu: Katarzyna Małys-Pęczalska pod numerem telefonu 605 858 363 oraz adresem email: katarzyna.peczalska@cps.srodmiescie.warszawa.pl 2
Kryterium wyboru oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (C) Liczba punktów za kryterium C = (Cmin/Cof)*100% Gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w ofercie 100% Oferta może otrzymać maksymalnie 100,00 punktów. Oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Działania matematyczne związane z obliczaniem punktów zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle Wykonawcom: e-mailem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3
nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy załącznik nr 1 DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ OFERTA W związku z prowadzoną przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego procedurą o udzielenie zamówienia publicznego prowadzoną w formie zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej 30 000,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164) na Prowadzenie pracowni komputerowej przy ul. Twardej 1 w Warszawie w ramach projektu społecznego e-akademia. Ja/-my niżej podpisany/-i: przestrzegając zasad i postanowień określonych w zapytaniu, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) e-mail: Telefony/-y Faks Oferuję/-my należyte wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym, za kwotę za jedną godzinę: Wartość brutto... zł (słownie:. zł) Łączna cena oferty (łącznie za 300 godzin) wynosi: brutto.. zł (słownie. zł) Składając ofertę na Prowadzenie pracowni komputerowej przy ul. Twardej 1 w Warszawie w ramach projektu społecznego e-akademia. Oświadczam/-y, że podana wartość brutto za jedną godzinę zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 4
1) Oświadczam/-y, że: - zapoznałem/-my się z warunkami przeprowadzonej procedury i nie wnoszę/-my do niej zastrzeżeń oraz posiadam/-y wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważam się związany/-ni ze złożoną ofertą w czasie 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, - akceptuję/-my termin płatności 21 dni, licząc od dnia wystawienia rachunku, - nie wnoszę/-my zastrzeżeń do projektu umowy i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję/-my się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, - przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i zapytaniu ofertowym, - zobowiązuję/-emy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2016 roku, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr 2) Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:.. (podać adres Wykonawcy).. (miejscowość, data) Podpis Wykonawcy 5
załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na: Prowadzenie pracowni komputerowej przy ul. Twardej 1 w Warszawie w ramach projektu społecznego e-akademia. oświadczam/y, że mogę/możemy ubiegać się o udzielenie określonego zamówienia, ponieważ: 1. Posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadam/-y doświadczenie w pracy z seniorami. data (podpis upoważnionego Wykonawcy) 6
UMOWA ZLECENIE NR Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, posiadającym NIP: 525 22 48 481, reprezentowanym przez Panią Monikę Kowalską p.o. Zastępcy Dyrektora Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS), na podstawie pełnomocnictwa Nr 2/2016 z dnia 5 stycznia 2016 roku, udzielonego przez Panią Annę Gawałkiewicz p.o. Dyrektora Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, na podstawie pełnomocnictwa Nr GP-OR.0052.530.2015 z dnia 5 lutego 2015 r. zwanym dalej Zleceniodawcą, a.., zamieszkałym w. nr PESEL, zwanym dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Zleceniodawca na podstawie oferty, która stanowi załącznik do umowy zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania prowadzenie pracowni komputerowej przy ul. Twardej 1 w Warszawie w ramach projektu społecznego e-akademia, dalej zwanego przedmiotem umowy. 2. Zleceniobiorca będzie wykonywał zlecenie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2016 roku. 3. Umowa wygasa wskutek upływu terminu jej obowiązywania lub wskutek wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 4 ust. 1, w zależności, które z ww. zdarzeń nastąpi wcześniej. 2 Obowiązki Zleceniodawcy 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielenia Zleceniobiorcy wszelkich, niezbędnych i wyczerpujących informacji, potrzebnych do realizacji umowy. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniobiorcy wynagrodzenia za prawidłowe i niewadliwe wykonanie przedmiotu umowy, na warunkach określonych w 4 umowy. 3 Obowiązki Zleceniobiorcy 1. Do obowiązków Zleceniobiorcy należeć będzie w szczególności: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do obowiązków osoby prowadzącej pracownię komputerową, w szczególności należeć będzie: 1) obsługa pracowni od poniedziałku do piątku, w godzinach 10.30 13.30, w okresie od.. 2016 roku do 15 grudnia 2016 roku, w nieprzekraczalnej ilości 16 godzin w każdym tygodniu, w łącznym maksymalnym wymiarze 300 godzin, w pomieszczeniach wskazanych przez Zleceniodawcę, 2) udzielanie porad z zakresu podstawowej obsługi komputera i Internetu, w szczególności pomoc w tworzeniu poczty elektronicznej i jej obsłudze, 7
3) sporządzanie materiałów promocyjnych związanych z realizacją projektu e-akademia, w tym plakatów i ulotek zawierających informacje o projekcie, 4) monitorowanie użytkowania sprzętu i sieci informatycznej przez uczestników projektu, 5) monitorowanie sprawności sprzętu komputerowego i sieci informatycznej, zgłaszanie wszelkich usterek i problemów technicznych osobie odpowiedzialnej za projekt lub administratorowi systemu informatycznego, 6) dbałość o porządek i przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy przy stanowiskach komputerowych i pomieszczeniu pracowni, 7) prowadzenie niezbędnej dokumentacji, w szczególności: list obecności, sprawozdań miesięcznych z realizacji przedmiotu umowy, karty realizacji przedmiotu umowy, 8) składanie własnoręcznie podpisanego sprawozdania miesięcznego z realizacji przedmiotu umowy wraz z rachunkiem do 5 tego dnia każdego miesiąca 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedkładania wraz z rachunkiem karty realizacji przedmiotu umowy za dany miesiąc. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do osobistego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 4. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania całości lub części umowy osobom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy. 5. W przypadku udzielenia zgody, o której mowa w ust. 4 Zleceniobiorca odpowiada za działania i zaniechania osób trzecich, jak za swoje własne. 4 Wynagrodzenie 1. Maksymalne wynagrodzenie przysługujące Zleceniobiorcy, z tytułu niewadliwego wykonania całości przedmiotu niniejszej umowy, nie przekroczy kwoty brutto... zł (słownie złotych:... złotych 00/100). 2. Koszt jednej godziny realizacji przedmiotu umowy wynosi... zł brutto (słownie:... złotych 00/100). Za wykonanie umowy, Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające iloczynowi kwoty... zł (słownie:... złotych 00/100) brutto i liczby faktycznie zrealizowanych godzin przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Zleceniobiorcę rachunku, do którego Zleceniobiorca zobowiązany jest dołączyć kartę realizacji przedmiotu umowy za dany miesiąc. 4. Zleceniobiorca jest uprawniony do wystawiania rachunku za dany miesiąc kalendarzowy dopiero po prawidłowym wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy w danym miesiącu. Przedmiot umowy obejmuje w razie wątpliwości wszystkie elementy, o których mowa w 1 oraz 3. 5. Strony zgodnie ustalają, że rachunek zostanie wystawiony na: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ul. Konwiktorska 3/5 00-217 Warszawa. 5. Rachunek, o którym mowa w ust. 4 zostanie doręczona do jego płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ul. Konwiktorska 3/5 00-217 Warszawa. 6. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę numer rachunku bankowego:. 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego rachunku. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 8
8. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Zleceniobiorcy zgodnie z niniejszą umową i po dokonaniu potrąceń z tytułu należności podatkowych oraz składek ubezpieczeniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Zleceniodawca poinformował zleceniobiorcę, że w sytuacji pozostawania przez Zleceniobiorcę w stosunku pracy u innego pracodawcy, jest on zobowiązany powiadomić go o fakcie zwarcia niniejszej umowy. 5 Kary umowne 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniodawcy kar umownych: 1) za każdy przypadek nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 - w wysokości 50 zł; 2) w przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z winy Zleceniobiorcy w wysokości 200 zł. 2. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku dwukrotnego naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień umowy, w terminie kolejnych 14 dni. W takim przypadku stosuje się postanowienia ust. 1 pkt 2. 3. W przypadku naliczenia kary umownej zgodnie z ust. 1, Zleceniodawca może ją potrącić z istniejącej między stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 4. W przypadku, gdy szkoda Zleceniodawcy przekroczy wartość naliczonych kar umownych, Zleceniodawca może dochodzić dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem, ze skutkiem jej wypowiedzenia na koniec tygodnia kalendarzowego. 6 1. Dane osobowe Zleceniobiorcy są objęte ochroną prawną na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015, poz. 2135). Zleceniobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach niezbędnych do realizacji niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot zamówienia i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Zleceniobiorca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 2, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz firmę. 7 1. CPS (Dyrektor CPS) oświadcza, iż realizuje obowiązki administratora danych osobowych określone w ustawie o ochronie danych osobowych, zwanej dalej ustawą. 2. Zawarcie niniejszej umowy wiąże się przetwarzaniem danych osobowych, których administratorem jest Dyrektor CPS. 3. Zleceniobiorca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy. 4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami ustawy. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzaniu danych osobowych spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2001 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych 9
osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, (jeżeli dane osobowe przetwarzane będą w systemach informatycznych Zleceniobiorcy). 6. Zleceniobiorca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 7. Zleceniodawca zobowiązuje Zleceniobiorcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszeniu poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych. 9. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Zleceniobiorcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Wszelka korespondencja będzie dostarczana do: 1) Zleceniodawcy na adres: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5 00-217 Warszawa 2) Zleceniobiorcy na adres:.. 4. W okresie trwania niniejszej umowy strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego miejsca zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną. 5. W zakresie nieuregulowanym w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, a nie stosuje się do niej przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie jej art. 4 pkt 8. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. Zleceniodawca.. Zleceniobiorca 10