C E N T R U M P O M O C Y S P O Ł E C Z N E J

Transkrypt

1 CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: Zapytanie ofertowe W związku z przeprowadzaną procedurą o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, zaprasza do składania ofert w przedmiocie zamówienia pn.: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu z okazji 74 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego pn.: Polskie drogi do niepodległości w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego 2018r. pn. Festiwal Lato seniora 1. Zamawiający Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel.: Opis przedmiotu zamówienia Kod i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV), stosowane w opisie przedmiotu zamówienia: CPV Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 1) Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie koncertu z okazji 74 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego pn.: Polskie drogi do niepodległości w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego 2018r. pn. Festiwal Lato seniora, 2) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: placówka Zamawiającego zlokalizowana w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 12A. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie koncertu z okazji 74 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego pn.: Polskie drogi do niepodległości 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1 sierpnia 2018 roku, godz Zakres przedmiotu zamówienia, obejmuje w szczególności: 1) przygotowanie scenariusza koncertu; 2) wykonanie utworów muzycznych zgodnie z tematyką koncertu; 3) granie muzyki na żywo przez minimum 1 muzyka; 4) wykonanie utworów wokalnych i poezji na żywo przez minimum 10 solistów; 5) narracyjne prowadzenie koncertu;

2 6) uiszczenie opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów muzycznych na rzecz ZAIKS lub innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi. 4. Wykonawca składający ofertę powinien spełniać następujące wymagania: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadać zdolność techniczną lub zawodową oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym; 3) znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Termin wykonania zamówienia 1 sierpnia 2018 r. 6. Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1) Wypełnionego Formularza <OFERTA>, sporządzonego zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierającego cenę za realizację przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem z załącznika nr 2. 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o prowadzeniu działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Scenariusza koncertu Polskie drogi do niepodległości. 7. Sposób i termin składania ofert: 1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: a) oferty, zgodnie z treścią Formularza <OFERTA> stanowiącego załącznik nr 1, b) oświadczenia, zgodnie z treścią załącznika nr 2, c) scenariusza koncertu. 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej. 3) Oferta musi być kompletna tj. cena, w tym podatek VAT, zawarta w ofercie musi uwzględniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i opłaty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w zaoferowanym czasie. 4) Oferta i oświadczenie muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. 5) Oferty należy składać do dnia 9 lipca 2018 roku do godz , na adres poczty elektronicznej: kfraczek@um.warszawa.pl lub osobiście w budynku Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa, ul. Świętojerska 12a, pok. 113, z zamieszczeniem na zewnątrz koperty pełnej nazwy i adresu Wykonawcy oraz opisu: Oferta wraz z dokumentami na Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu z okazji 74 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego pn.: Polskie drogi do niepodległości w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego 2018r. pn. Festiwal Lato seniora

3 6) Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 7) W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej ( ), terminem złożenia będzie data i godzina potwierdzająca wpływ a na pocztę elektroniczną Zamawiającego, wskazaną w pkt 5. 8) W przypadku składania oferty i dokumentów w formie elektronicznej, Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu, oryginał oferty oraz dokumenty wymagane wraz z ofertą. 9) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę (osoby uprawnione do reprezentacji podpisują druk oferty, wszystkie załączniki, miejsca w których zostały wniesione poprawki); 10) Oferta złożona po terminie nie będzie podlegać rozpatrzeniu. 11) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Osoba do kontaktu: Katarzyna Frączek pod numerem telefonu oraz adresem kfraczek@um.warszawa.pl 8. Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium. Łączna cena brutto znaczenie 100 pkt. gdzie: C N PW = x 100 C OB PW liczba punktów przyznana Wykonawcy C N - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert C OB - łączna cena brutto badanej oferty Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. 9. Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Konwiktorska 3/5. jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się

4 Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Centrum Pomocy Społecznej za pomocą adresu iodcps@um.warszawa.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem w sprawie zamówienia publicznego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest związany z udziałem w sprawie udzielenia zamówienia publicznego; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Inne postanowienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, 2) unieważnienia procedury jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, 3) unieważnienia procedury jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, 4) do unieważnienia procedury na każdym jej etapie, 5) zmiany terminu realizacji zamówienia. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

5 załącznik nr 1 nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ OFERTA W związku z prowadzoną przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego procedurą na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) pn. Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu z okazji 74 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego pn.: Polskie drogi do niepodległości w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego 2018r. pn. Festiwal Lato seniora Ja/-my niżej podpisany/-i:.. przestrzegając zasad i postanowień określonych w zapytaniu, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Telefony/-y Faks Oferuję/-my należyte wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym, za łączne wynagrodzenie ryczałtowe: Wartość netto zł (słownie:.. zł) Wartość brutto... zł (słownie:. zł) Kwota VAT... zł (słownie:... zł)

6 Składając ofertę pn. Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu z okazji 74 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego pn.: Polskie drogi do niepodległości w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego 2018r. pn. Festiwal Lato seniora : 1) Oświadczam/-y, że podana łączna wartość brutto zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 2) Oświadczam/-y, że ceny jednostkowe zamieszczone w ofercie są stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 3) Oświadczam/-y, że: - zapoznałem/-my się z warunkami przeprowadzonej procedury i nie wnoszę/-my do niej zastrzeżeń oraz posiadam/-y wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważam się związany/-ni ze złożoną ofertą w czasie 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, - nie wnoszę/-my zastrzeżeń do Wzoru umowy i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję/-my się do podpisania umowy na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, - akceptuję/-my termin płatności 21 dni, licząc od dnia wykonania przedmiotu zamówienia oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, - przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z warunkami i terminami określonymi w ofercie i zapytaniu ofertowym, - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr 4) Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:.. (podać adres Wykonawcy).. (miejscowość, data) Podpis Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w procedurze Składając ofertę w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, pn.: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu z okazji 74 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego pn.: Polskie drogi do niepodległości w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego 2018r. pn. Festiwal Lato seniora, oświadczam/-y, że mogę/-y ubiegać się o udzielenie wyżej określonego zamówienia, ponieważ: 1) posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam/-y zdolność techniczną lub zawodową oraz dysponuję/-y odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, 3) znajduję/-y się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... dn r.... podpis/-y osoby reprezentującej / osób reprezentujących / WYKONAWCĘ albo pełnomocnika WYKONAWCY OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. (podpis)

8 Załącznik 2a OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*.. Podpis i pieczątka imienna osoby (osób) uprawnionej (-ych) do reprezentowania Wykonawcy 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

9 załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY UMOWA. zawarta w Warszawie w dniu.., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, posiadającym NIP: , reprezentowanym przez.., zwanym dalej Zamawiającym, a..., NIP....; REGON:.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanych Stronami. Strony, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) w wyniku przeprowadzonego postępowania, zawierają umowę następującej treści: Mając na uwadze treść art. 8a i 8b w zw. z art. 1 pkt 1b ustawy z dnia z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847), Wykonawca oświadcza, że jako osoba fizyczna/prawna* wykonująca działalność gospodarczą w związku z Wykonywaniem niniejszej umowy: 1) będzie zatrudniać pracowników / nie będzie zatrudniać pracowników* (niewłaściwe skreślić), 2) będzie zawierać umowy ze Zleceniobiorcami / nie będzie zawierać umów ze Zleceniobiorcami *(niewłaściwe skreślić). 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie koncertu z okazji 74 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego pn.: Polskie drogi do niepodległości w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego 2018 r. pn. Festiwal Lato seniora. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia określony w ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich niezbędnych i wyczerpujących informacji potrzebnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za prawidłowe i niewadliwe wykonanie przedmiotu umowy, na warunkach określonych w 4 niniejszej umowy.

10 3. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest placówka Zamawiającego zlokalizowana w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 12A. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca, w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia koncertu z okazji 74 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego pn.: Polskie drogi do niepodległości w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego 2018 r. pn. Festiwal Lato seniora w terminie 1 sierpnia 2018 r. o godz Przeprowadzenie koncertu obejmuje: 1) przygotowanie scenariusza koncertu; 2) wykonanie utworów muzycznych zgodnie z tematyką koncertu; 3) granie muzyki na żywo przez minimum 1 muzyka 4) wykonanie utworów wokalnych i poezji na żywo przez minimum 10 solistów; 5) narracyjne prowadzenie koncertu; 6) uiszczenie opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów muzycznych na rzecz ZAIKS lub innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku zaistnienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. 4. Podczas czynności przygotowawczych, w czasie koncertu i po jego zakończeniu, Wykonawca zobowiązany działać z uwzględnieniem obowiązujących przepisów BHP i P.POŻ. oraz zobowiązany jest zachować najwyższe standardy bezpieczeństwa uczestników. 5. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca narusza zapisy ust. 4, Zamawiający ma prawo do natychmiastowego zakończenia zabawy tanecznej oraz do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4 Wynagrodzenie 1. Wykonawcy za niewadliwe wykonanie całości przedmiotu umowy przysługiwać będzie, zgodnie z ofertą która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, całkowite wynagrodzenie w wysokości: brutto. zł (słownie:.... złotych). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury dopiero po prawidłowym wykonaniu w całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 i Strony zgodnie ustalają, że faktura zostaną wystawiona na podatnika tj.: 1) nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/ Warszawa NIP , 2) odbiorcę: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście

11 im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa. 4. Faktura, o której mowa w ust. 3 zostanie doręczona do jej płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa. 5. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Strony nie przewidują płatności częściowych, ani zaliczkowych. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 1) za każdy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 i 3 - w wysokości 5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust. 1; 2) w przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku dwukrotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, w terminie kolejnych 14 dni. W takim przypadku stosuje się postanowienia ust. 1 pkt W przypadku naliczenia kary umownej zgodnie z ust. 1, Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 4. W przypadku, gdy szkoda Zamawiającego przekroczy wartość naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych dla których Administratorem Danych jest Zamawiający. 2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot zamówienia i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 2, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz firmę.

12 7 Osobami upoważnionymi do wykonywania umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:., tel.., ...; 2) ze strony Wykonawcy:.., tel.., Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jej rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od niej, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelka korespondencja będzie dostarczana do: 1) Zamawiającego na adres: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa 2) Wykonawcy na adres: 4. W okresie trwania niniejszej umowy strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną. 5. W zakresie nieuregulowanym w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

13 załącznik nr 4 PROJEKT UMOWY UMOWA ZLECENIE NR zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Miastem stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, posiadającym NIP: , reprezentowanym przez., zwanym dalej Zleceniodawcą, a Panem/nią.. - osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w przedmiocie objętym umową, zamieszkałą ul.,., nr PESEL, zwaną dalej Zleceniobiorcą, łącznie zwanych Stronami. Strony, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) w wyniku przeprowadzonego postępowania, zawierają umowę, która nie stanowi umowy o pracę ani innej umowy z zakresu przepisów Kodeksu pracy, następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie koncertu z okazji 74 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego pn.: Polskie drogi do niepodległości w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego 2018 r. pn. Festiwal Lato seniora, dalej zwanego przedmiotem zamówienia. 2. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia określony w ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2 Obowiązki Zleceniodawcy 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielenia Zleceniobiorcy wszelkich, niezbędnych i wyczerpujących informacji, potrzebnych do realizacji umowy. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniobiorcy wynagrodzenia za prawidłowe i niewadliwe wykonanie przedmiotu umowy, na warunkach określonych w 4 umowy. 3 Obowiązki Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca, w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia koncertu z okazji 74 rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego pn.: Polskie drogi do niepodległości w terminie 1 sierpnia 2018 r. o godz Przeprowadzenie koncertu obejmuje: 1) przygotowanie scenariusza koncertu; 2) wykonanie utworów muzycznych zgodnie z tematyką koncertu;

14 3) granie muzyki na żywo przez minimum 1 muzyka; 4) wykonanie utworów wokalnych i poezji na żywo przez minimum 10 solistów; 5) narracyjne prowadzenie koncertu; 6) uiszczenie opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów muzycznych na rzecz ZAIKS lub innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi. 3. Zleceniodawca może udostępnić sprzęt nagłaśniający, który jest w jego posiadaniu, do przeprowadzenia koncertu przez Zleceniobiorcę. 4. Podczas czynności przygotowawczych, w czasie koncertu i po jego zakończeniu, Zleceniobiorca zobowiązany działać w uwzględnieniem obowiązujących przepisów BHP i P.POŻ. oraz zobowiązany jest zachować najwyższe standardy bezpieczeństwa uczestników. 5. W przypadku, gdy Zleceniodawca stwierdzi, że Zleceniobiorca narusza zapisy ust. 4, Zleceniodawca ma prawo do natychmiastowego zakończenia koncertu oraz do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedkładania wraz z rachunkiem ewidencji przepracowanych godzin na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do osobistego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 9. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania całości lub części umowy osobom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy. 10. Podstawą do uzgodnienia, o którym mowa w ust. 9, jest przedstawienie przez Zleceniobiorcę informacji na temat kwalifikacji i wykształcenia osoby określonej imieniem i nazwiskiem, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 11. W przypadku udzielenia zgody, o której mowa w ust. 9, Zleceniobiorca odpowiada za działania i zaniechania osób trzecich, jak za swoje własne. 4 Wynagrodzenie 1. Maksymalne wynagrodzenie przysługujące Zleceniobiorcy, z tytułu niewadliwego wykonania całości przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ofertą która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, nie przekroczy kwoty brutto... zł (słownie złotych:...). 2. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Zleceniobiorcę rachunku, zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, do którego Zleceniobiorca zobowiązany jest dołączyć ewidencję przepracowanych godzin, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 3. Zleceniobiorca jest uprawniony do wystawiania rachunku dopiero po prawidłowym wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy. Przedmiot umowy obejmuje w razie wątpliwości wszystkie elementy, o których mowa w 1 i Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenie wypłacane jest po uprzednim wystawieniu i złożeniu rachunku przez Zleceniobiorcę, potwierdzonego przez Zleceniodawcę z zastrzeżeniem, iż: 1) rachunki złożone w terminie od 1 do 2 dnia danego miesiąca wypłacane będą do 12 dnia danego miesiąca;

15 2) rachunki złożone w terminie od 3 do 10 dnia danego miesiąca wypłacane będą do 21 dnia danego miesiąca; 3) rachunki złożone w terminie od 11 do ostatniego dnia danego miesiąca wypłacane będą do 12 dnia kolejnego miesiąca. 5. Strony zgodnie ustalają, że rachunek zostanie wystawiony na: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa. 6. Rachunek, o którym mowa w ust. 5 zostanie doręczony do jego płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa. 7. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę w rachunku rachunek bankowy, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego rachunku wraz z pozostałymi dokumentami. Za dzień zapłaty uznaje się obciążenie rachunku bankowego Zleceniodawcy. 8. Od wynagrodzenia określonego w ust. 1 i 2 zostaną odprowadzone składki na ubezpieczenie społeczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wraz z zawarciem umowy Zleceniobiorca składa stosowne oświadczenie dotyczące obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i inne niezbędne oświadczenia wymagane przez Zleceniodawcę 9. Zleceniodawca poinformował zleceniobiorcę, że w sytuacji pozostawania przez Zleceniobiorcę w stosunku pracy u innego pracodawcy, jest on zobowiązany powiadomić go o fakcie zawarcia niniejszej umowy. 5 Kary umowne 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniodawcy kar umownych: 1) za każdy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 i 3 - w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust. 1; 2) w przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z winy Zleceniobiorcy w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku dwukrotnego naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień umowy, w terminie kolejnych 14 dni. W takim przypadku stosuje się postanowienia ust. 1 pkt W przypadku naliczenia kary umownej zgodnie z ust. 1, Zleceniodawca może ją potrącić z istniejącej między stronami wierzytelności pieniężnej, bez dodatkowych wezwań do zapłaty. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 4. W przypadku, gdy szkoda Zleceniodawcy przekroczy wartość naliczonych kar umownych, Zleceniodawca może dochodzić dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 Każda ze Stron ma prawo rozwiązania umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem, ze skutkiem jej wypowiedzenia na koniec tygodnia kalendarzowego.

16 7 1. Dane osobowe Zleceniobiorcy są objęte ochroną prawną na podstawie przepisów prawnych regulujących ochronę danych osobowych. Zleceniobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach niezbędnych do realizacji niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot zamówienia i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Zleceniobiorca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 2, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 9 Osobą upoważnioną do wykonywania umowy: 1) ze strony Zleceniodawcy jest:.., tel..., ..; 2) ze strony Zleceniobiorcy jest:, tel.., Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy, jej rozwiązanie i odstąpienie od niej, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie zawiadomić drugą stronę o zmianie numerów telefonów i adresów wskazanych w umowie, niezwłocznie zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę. 2. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji: 1) Zleceniodawca: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa; 2) Zleceniobiorca: W okresie trwania niniejszej umowy Strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresów do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną z chwilą upływu terminu drugiego awiza. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Sprawy sporne, które mogą wyniknąć w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, Strony będą załatwiać na drodze polubownej oraz obopólnych uzgodnień i porozumień. 6. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. Zleceniodawca.. Zleceniobiorca

17 Załącznik nr 1 Warszawa, dnia.. Nazwisko i imię PESEL... Adres zamieszkania... Urząd Skarbowy ( adres ) RACHUNEK dla Odbiorcy.. ( Nazwa jednostki ) dla Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5 za wykonanie pracy w okresie od dnia do dnia.. łączna ilość godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług wynosi.. według umowy zlecenia /o dzieło* ) Nr... z dnia..... na kwotę brutto.zł. (słownie zł.:.... ) której przedmiotem było:.... Proszę o wypłacenie wynagrodzenia w gotówce /na konto bankowe* ) (Numer rachunku bankowego) Mój łączny przychód brutto w miesiącu wypłaty od wszystkich płatników wynosi powyżej / poniżej* minimalnego wynagrodzenia. podpis wystawcy rachunku POTWIERDZENIE ODBIORU PRACY 1. Potwierdzam wykonanie pracy zgodnie z umową nr... z dnia... zawartą w trybie... wpisaną do rejestru zamówień pod poz.... dnia Wykonana praca jest dziełem w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880, z późn. Zm.) i podlega przepisom art. 22 ust. 9 pkt. 3 ustawy z 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 2032, z późn. Zm.).* 3. Ewidencja została złożona przez Zleceniobiorcę w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia, jest zatwierdzona i przechowywana będzie w aktach Zleceniobiorcy... Data, podpis i pieczątka imienna przyjmującego pracę Uwaga niepotrzebne skreślić *

18 2-ga str. Rachunku Zleceniobiorcy /Przyjmującego Zamówienie/ Wykonawcy* (Imię i nazwisko) Sprawdzono pod względem merytorycznym (legalności, celowości i gospodarności) Wydatek mieści się w planie finansowym wydziału w klasyfikacji budżetowej: Dział:. Rozdział:.. :. Numer zadania (program budżetowy): Kwota: Zatwierdzam do wypłaty... Data, podpis i pieczątka dyrektora/kierownika jednostki lub osoby lub osoby upoważnionej Rachunek został ujęty na liście wypłat o identyfikatorze : Lista wypłat 81/ /A/Z00U/1/. Poz. Sporządził... Data, podpis pracownika Biura Księgowości i Kontrasygnaty Uwaga niepotrzebne skreślić *

19 Załącznik nr 2 EWIDENCJA LICZBY GODZIN WYKONANIA ZLECENIA LUB ŚWIADCZENIA USŁUG dotyczy umowy zlecenia o numerze.. zawartej w dniu..... w Jednostce.... IMIĘ I NAZWISKO ZLECENIOBIORCY: PESEL: L.P DATA LICZBA GODZIN WYKONANIA ZLECENIA LUB ŚWIADCZENIA USŁUG RAZEM GODZIN.. DATA I PODPIS ZLECENIOBIORCY Potwierdzam Ewidencję liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług zgodnie z umową zlecenie/o świadczenie usług nr.. z dnia... Ewidencja przechowywana jest w aktach Zleceniobiorcy DATA I PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ PRZYJMUJĄCEJ PRACĘ