Ostrzeszów, dnia 23.08.2013 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zarząd Spółki MULTiSERWIS z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Prudnickiej 40 zaprasza do składania ofert na ochronę obiektów i mienia spółki Multiserwis Oddział plettac Rusztowania ul. Jana Pawła II 23 63 500 Ostrzeszów Polska Telefon: +48 62 59 59 100 Fax: +48 62 59 59 209 office@plettac.pl www.plettac.pl Multiserwis Sp. z o.o. ul. Prudnicka 40 47-300 Krapkowice Polska Telefon: +48 77 40 09 100 Fax: +48 77 40 09 106 sekretariat@bis-multiserwis.pl www.multiserwis.com.pl Zarząd: Marian Siwon, Prezes Kornelia Tomala Paweł Zieliński Piotr Kraszkiewicz Konto bankowe: BRE Bank S.A. 63 1140 1010 0000 5285 6100 1001 Kapitał: 3.000.000,00 PLN KRS 0000120630 REGON 011509324 NIP PL 1180021492 Oferty prosimy składać do dnia 09.09.2013 na adres podany w pkt. 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ostrzeszów, dnia 23.08.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługę ochrony i dozoru wizyjnego obiektów spółki MULTiSERWIS Strona 2 z 8
1. ZAMAWIAJĄCY: MULTiSERWIS Sp. z o.o., ul. Prudnicka 40, 47-300 Krapkowice NIP 118-00-21-492, Tel. (62) 59 59 240 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Całodobowa ochrona obiektów i mienia oraz wizyjny dozór obiektów spółki Multiserwis w 5 lokalizacjach. Wykaz adresów obiektów znajduje się w pkt. 4.3 SIWZ. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie wyboru spośród złożonych ofert. 4. OPIS I PARAMETRY ZAMÓWIENIA: 4.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrony obiektów wyszczególnionych w pkt.4.3 SIWZ. 4.2 Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: - wykonanie czynności dozoru wizyjnego 47 kamer poprzez obsługę istniejących systemów kontrolnych i zabezpieczających - wykonywanie usługi dozoru codziennie (przez 7dni w tygodniu) w systemie całodobowym - konserwacja oraz naprawy systemów alarmowych i wizyjnych - zapewnienie wsparcia grupy patrolowo interwencyjnej 4.3 Dozór wizyjny prowadzony będzie w siedzibie spółki Multiserwis oraz w jej zakładach, w niżej wymienionych lokalizacjach: - 47-300 Krapkowice, ul. Prudnicka 40-16 kamer - 63-500 Ostrzeszów, ul. Jana Pawła II 23 8 kamer - 42-530 Dąbrowa Górnicza, ul. Magazynowa 1-7 kamer - 70-784 Szczecin, ul. Andrzeja Struga 65-8 kamer - 96-321 Żabia Wola, ul. Słoneczna 1-8 kamer Strona 3 z 8
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 5.1 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki: - wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 i spełniający warunki i wymagania art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych. (Dz. U. Nr 113 z 2010 r. poz. 759 z późń. zm) oraz spełniający warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. wykonywali lub wykonują co najmniej 2 usługi ochroniarskie w ciągu ostatnich 3 lat o porównywalnym z określonym w niniejszej Specyfikacji charakterze - dysponują potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadają nie mniej niż 50 pracowników z licencją I lub II stopnia - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 5.2 Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: - Formularz ofertowy - zał. nr 1 do SIWZ. - Wskazanie co najmniej 2 obiektów, w których Wykonawca wykonuje lub wykonywał usługi ochrony, o porównywalnym z określonym w niniejszej Specyfikacji charakterze, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbioru ( konieczne jest dołączenie dokumentów potwierdzających iż zamówienie zostało wykonane należycie np. referencje) - zał. nr 2 do SIWZ - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia do wykonania zamówienia, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami ( min. 20 osób z licencją I stopnia i 3 letnim doświadczeniem) - zał. nr 3 do SIWZ - Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - Aktualną Polisę Ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 1 000 000,00 pln. - Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. - Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Strona 4 z 8
Wymagania dotyczące składania dokumentów i oświadczeń dotyczą każdego z Wykonawców z osobna. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wtedy gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienia postępowania. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów. 5.3 Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie złożonych dokumentów, wyszczególnionych w pkt. 5.2 SIWZ 6. OFERTY CZĘŚCIOWE/WARIANTOWE 6.1 Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 7.1 Pisemne oferty należy składać w siedzibie Oddziału Zamawiającego mieszczącego się w Ostrzeszowie przy ul. Jana Pawła II 23 do dnia 09 września 2013 r. do godz. 12 00. Zamknięte koperty należy zaadresować: Multiserwis sp. z o.o. 63-500 Ostrzeszów, ul. Jana Pawła II 23 p. Magdalena Śmieińska Przetarg na usługę dozoru wizyjnego Uwaga! W przypadku przesłania oferty drogą pocztową za termin złożenia oferty przyjmuje się termin w którym oferta (przesyłka) znalazła się u Zamawiającego. 7.2 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert są przez spółkę Multiserwis odrzucane. 7.3 Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Koordynator do spraw ochrony - p. Marcin Lepka tel. 884 092 783 Strona 5 z 8
8. WARUNKI OGÓLNE 8.1 Ochrona stanowiąca przedmiot postępowania ma być wykonywana przez 7 dni w tygodniu, w systemie całodobowym. 8.2 Wykonawca zobowiązany będzie do archiwizowania nagrań wizji z obiektów Zleceniodawcy przez okres minimum 30 dni 8.3 Wykonawca zobowiązany będzie do dołożenia wszelkich starań, aby realizować usługę ze starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, w sposób profesjonalny i kompetentny. 8.4 Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć pracowników grupy patrolowo-interwencyjnej w standardowe, jednolite, kompletne umundurowanie, wraz z czytelnym, umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem, zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika wykonującego obowiązki związane z ochroną. 8.5 Wykonawca będzie związany złożoną ofertą cenową przez okres obowiązywania umowy. 8.6 Wykonawca wystawi za świadczoną usługę jedną fakturę na koniec każdego miesiąca, z rozbiciem na kwoty należności za poszczególne lokalizacje. 8.7 Termin płatności wynosi 45 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 9.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.2 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9.3 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji 9.4 Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 9.5 Proponuje się aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 9.6 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę. 9.7 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ, w tym mogą zostać zmodyfikowane parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia. 9.8 W przypadku gdy zmiana oferty powoduje konieczność modyfikacji oferty Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 9.9 Zamawiający może z ważnych przyczyn odstąpić od wymagania spełnienia wszystkich warunków formalnoprawnych lub wszystkich parametrów techniczno-użytkowych określonych w SIWZ i przyjąć do negocjacji i rozpatrzenia oferty niespełniające tych warunków. 9.10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010 r.) Strona 6 z 8
10. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 10.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 10.2 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 10.3 O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena. 11. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 11.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 11.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 11.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. b/ wykonawcach, których oferty zostały odrzucone 11.4 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej spółki Multiserwis do dnia 17.09.2013r. pod adresem: plettac.pl w zakładce przetargi. 11.5 Przyjmuje się, że zapisy uwzględniające istotne postanowienia umowy wynikające z treści niniejszego SIWZ nie zakwestionowane przed złożeniem ofert zostaną przez Wykonawcę przyjęte bez zastrzeżeń w chwili podpisania umowy. 11.6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 12. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 12.1 Ogólne warunki umowy/projekt umowy stanowią załącznik nr. 4 i 5 do niniejszej SIWZ 12.2 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia oferty. 12.3 Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Strona 7 z 8
Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1 2. Wykaz usług - zał. nr 2 3. Wykaz osób zał. nr 3 4. Wzór umowy (lokalizacja Krapkowice i Ostrzeszów) zał. nr 4 5. Wzór umowy (lokalizacja Dąbrowa Górn, Szczecin, Żabia WOLA) zał. nr 5 Strona 8 z 8