ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Krapkowice, dnia ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zarząd Spółki MULTiSERWIS z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Prudnickiej 40 zaprasza do składania ofert na wdrożenie systemu GPS wspomagającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów. Multiserwis Sp. z o.o. ul. Prudnicka Krapkowice Polska Telefon: Fax: sekretariat.multiserwis@bilfinger.com Zarząd: Marian Siwon, Prezes Kornelia Tomala Paweł Zieliński Piotr Kraszkiewicz Konto bankowe: BRE Bank SA IBAN: PL SWIFT: BREXPLPW BIC: BREXPLPWWA1 Kapitał: ,00 PLN KRS REGON NIP PL Oferty prosimy składać do dnia na adres podany w pkt. 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2 Krapkowice, dnia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wdrożenie systemu GPS wspomagającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów. Strona 2 z 8

3 1. ZAMAWIAJĄCY: MULTISERWIS Sp. z o.o., ul. Prudnicka 40, Krapkowice 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie nowego systemu wspomagającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów z wykorzystaniem technologii GPS wraz z transmisją danych i dostępem do aplikacji monitorującej. System ma monitorować, nadzorować i wspomagać sprawowanie kontroli nad pojazdami będącymi w posiadaniu spółki Multiserwis. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie wyboru spośród złożonych ofert. 4. OPIS I PARAMETRY ZAMÓWIENIA: 4.1 Systemem monitoringu pojazdów muszą zostać objęte 133 pojazdy znajdujące się obecnie w posiadaniu spółki Multiserwis. System musi umożliwiać dołączenie kolejnych pojazdów do rejestrów oraz umożliwiać wprowadzanie nowych funkcjonalności dla nowych jak i obecnych pojazdów. 4.2 Tabela obrazująca rodzaj i ilość urządzeń będących w posiadaniu spółki: Lp. Rodzaj urządzenia Centrala Multiserwis W Krapkowicach Oddział Plettac Rusztowania Suma Urządzenia stacjonarne montowane na stałe w pojeździe Urządzenia przenośne montowane samodzielnie przez pracownika firmy szt 109 szt 9 15 szt 24 szt 133 szt Ilość pojazdów z włączoną usługą roamingu 94 sztuki. Strona 3 z 8

4 4.3 Abonamenty. - Abonament podstawowy dotyczy pojazdów poruszających się na terenie Polski. Wymogi abonamentu: usługa musi umożliwiać m.in. obserwację położenia pojazdów, analizę parametrów pracy pojazdów ( kontrola zapłonu, prędkości, przebytej drogi i paliwa) oraz możliwość tworzenia raportów. Możliwość włączenia roamingu. Przesył danych: urządzenie musi przesyłać dane do serwera co 1 minutę przy włączonym zapłonie i co 30 minut przy wyłączonym zapłonie. W celu wizualizacji przebytej trasy na mapie, pozycje powinny być zbierane co 10 sekund. - Abonament dodatkowy dotyczy pojazdów poruszających się na terenie Polski i Europy, jako usługa dodatkowa do abonamentu podstawowego. Wymogi abonamentu: usługa musi umożliwiać m.in. obserwację położenia pojazdów, analizę parametrów pracy pojazdów ( kontrola zapłonu, prędkości, przebytej drogi i paliwa) oraz możliwość tworzenia raportów. Przesył danych: urządzenie musi przesyłać dane do serwera co 1 minutę przy włączonym zapłonie i co 60 minut przy wyłączonym zapłonie. 4.4 Aplikacje i raporty. Każdy z abonamentów musi mieć możliwość generowania różnego rodzaju raportów, a w szczególności: - raportów przejazdów z postojami - dziennych przebiegów pojazdów - okresowych zestawień przebiegów - raportów tankowań - raportów zdarzeń - zestawień tygodniowych W cenie każdego z abonamentów Dostawca zobowiązuję się do udostępnienia aplikacji internetowej online do zarządzania flotą dla administratora systemu oraz dla 10 stanowisk dodatkowych (użytkowników). Dostawca zobowiązuje się również do bezpłatnego udostępnienia 5 kont mobilnych. 4.5 Karty SIM. Zamawiający wymaga aby na czas obowiązywania umowy właścicielem kart SIM był Dostawca, który zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów związanych z ich użytkowaniem i administrowaniem. Strona 4 z 8

5 4.6 Wycena abonamentów i urządzeń. Wycena abonamentów powinna być przygotowana w dwóch wariantach: Wariant 1: Właścicielem karty SIM oraz urządzenia jest Dostawca należy podać koszt abonamentu wraz z dzierżawą urządzenia. Zamawiający dopuści do rozpatrzenia tylko oferty w których proponowane urządzenia posiadają świadectwo polskiej homologacji i ich montaż uprawnia do zniżek AC w renomowanych towarzystwach ubezpieczeniowych np. PZU. W tym celu należy dołączyć do oferty świadectwo homologacji na proponowane urządzenie. Wariant 2: Właścicielem karty SIM jest Dostawca, a właścicielem urządzenia jest Zamawiający należy podać koszt samego abonamentu. W ramach abonamentu Dostawca zobowiązuje się do przystosowania systemu do urządzeń będących w posiadaniu spółki Multiserwis. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem 133 urządzeń (ilość i rodzaj urządzeń obrazuje tabela w pkt. 4.2 SIWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu nowych urządzeń. Należy podać jednostkową cenę zakupu urządzenia : - montowanego na stałe - przenośnego z możliwością montażu w dowolnym pojeździe przez uprawnionego pracownika spółki Multiserwis. W tym celu należy wypełnić pkt. 2 w formularzu ofertowym (zał.nr.1 niniejszej specyfikacji). Cena zakupu 1 sztuki urządzenia musi zawierać koszt montażu oraz konfiguracji tego urządzenia.. 5. OFERTY CZĘŚCIOWE / WARIANTOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wariant 1 i/lub wariant 2 w Formularzu ofertowym w punkcie 1 załącznika nr 1 SIWZ. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 6.1 Pisemne oferty należy składać w siedzibie oddziału Zamawiającego mieszczącej się w Ostrzeszowie przy ul. Jana Pawła II 23 do dnia do godz Zamknięte koperty należy zaadresować: Multiserwis sp. z o.o Ostrzeszów, ul. Jana Pawła II 23 p. Magdalena Śmieińska Przetarg na usługę monitorowania GPS Uwaga! W przypadku przesłania oferty drogą pocztową za termin złożenia oferty przyjmuje się termin w którym oferta (przesyłka) znalazła się u Zamawiającego. Strona 5 z 8

6 6.2 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrzone przez spółkę Multiserwis. 6.3 Osoba uprawniona do kontaktu: Kierownik Działu Logistyki : Niżnik Krzysztof tel KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 7.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 7.2 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert 7.3 Składającemu ofertę nie przysługują żadne roszczenia wobec MULTISERWIS z tytułu przygotowania i złożenia oferty. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Do oferty należy dołączyć: - wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr.1 do SIWZ - Cennik zawierający pełny wykaz usług w ramach wycenianego abonamentu - Cennik dodatkowych płatnych usług oferowanych przez Dostawcę nie objętych niniejsza specyfikacją np. dojazd serwisu, całodobowe monitorowanie pojazdu, weryfikacje alarmu itp. - polskie świadectwo homologacji na ofertowane urządzenia - referencje co najmniej 2 firm potwierdzających zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem złożenia ofert minimum trzech usług, polegających na dostawie i całkowitym wdrożeniu systemu do monitorowania i zarządzania flotą pojazdów, przy czym każda z usług musi dotyczyć minimum 20-tu pojazdów 9. WARUNKI OGÓLNE UMOWY: 9.1 Dostawca będzie związany złożoną ofertą cenową przez okres 12 lub 24 miesięcy od momentu podpisania umowy. Zamawiający podejmie decyzję o długości zawarcia umowy na podstawie zebranych ofert cenowych. 9.2 Dostawca zagwarantuje niezmienność ceny w trakcie trwania umowy. 9.3 Dostawca wystawi 1 fakturę w miesiącu z terminem płatności 60 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Strona 6 z 8

7 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Dostawca Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji 10.4 Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ, w tym mogą zostać zmodyfikowane parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia W przypadku gdy zmiana oferty powoduje konieczność modyfikacji oferty Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 11. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 11.1 Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. b/ wykonawcach, których oferty zostały odrzucone 11.4 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej spółki Multiserwis do dnia r. pod adresem: plettac.pl w zakładce przetargi Przyjmuje się, że zapisy uwzględniające istotne postanowienia umowy wynikające z treści niniejszego SIWZ nie zakwestionowane przed złożeniem ofert zostaną przez Dostawcę przyjęte bez zastrzeżeń w chwili podpisania umowy Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. Strona 7 z 8

8 Załączniki do SIWZ: 1. Formularz Ofertowy Strona 8 z 8