Oferta cenowa na wykonanie usługi powinna być sporządzona zgodnie z załącznikami.

Transkrypt

1 Poznań, dnia 13 lutego 2015r. L.Dz. WSB/P/Adm/3/2015 Szanowni Państwo! Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu zaprasza do złożenia oferty na zapewnienie fizycznej ochrony obiektu i mienia na poszczególnych budynkach WSB, w zakresie ujętym w załącznikach. Ofertę prosimy dostarczyć do dnia: 23 lutego 2015r. do godz w zamkniętej kopercie, do Kancelarii Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu przy ul. Ratajczaka 5/7 (pokój 201) z dopiskiem na kopercie Oferta zapewnienie fizycznej ochrony obiektu i mienia na poszczególnych budynkach WSB. Oferta cenowa na wykonanie usługi powinna być sporządzona zgodnie z załącznikami. WSB w Poznaniu zastrzega sobie prawo (po wyłonieniu wykonawcy) do zmiany lub zmniejszenia zakresu usługi objętej niniejszym postępowaniem. Jednocześnie informujemy, że WSB w Poznaniu zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty wraz z możliwością unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Z postępowania wyłączeni zostaną oferenci nie spełniający warunków określonych w Opisie zamówienia. Zamówienie będzie prowadzone w trybie przetargu ograniczonego. W przypadku jakichkolwiek pytań, osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Specjalista ds. technicznych Pan Andrzej Wojciechowski (Tel lub ).

2 Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu al. Niepodległości Poznań Opis Zamówienia zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty na: zapewnienie fizycznej ochrony obiektu i mienia na poszczególnych budynkach WSB, w zakresie ujętym w załącznikach. Zamówienie będzie prowadzone w trybie przetargu ograniczonego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub zmniejszenia zakresu robót. Niniejsze postępowanie nie podlega Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907). 1. Zamówienie należy realizować w terminie od kwietnia 2015r. Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony. 2. Zestawienie budynków wraz z systemem pracy: - al. Niepodległości 2, Poznań - poniedziałek piątek w godz , bez świąt i dni wyznaczonych przez kontrahenta (GG), - ul. Ratajczaka 5/7, Poznań poniedziałek niedziela całodobowo we wszystkie dni roku (CP), - ul. Powstańców Wlkp. 1, Poznań - poniedziałek niedziela w godz bez świąt i dni wyznaczonych przez kontrahenta (PW), - ul. Powstańców Wlkp. 2a, Poznań - poniedziałek niedziela w godz bez świąt i dni wyznaczonych przez kontrahenta (BR). W miesiącach od połowy lipca do połowy września budynek jest wyłączony z użytkowania i otwieramy tylko sporadycznie w razie potrzeby, - ul. Różana 17, Poznań sobota niedziela w godzinach 06:00 22:00 bez świąt i dni wyznaczonych przez kontrahenta (CR). W miesiącach od połowy lipca do połowy września budynek jest wyłączony z użytkowania i otwieramy tylko sporadycznie w razie potrzeby. 3. Wykaz prac do wykonania w ramach usługi: 3.1 Zakres obowiązków związanych z wydawaniem kluczy określa załącznik nr Zakres obowiązków w ramach wykonywania usługi określa załącznik nr 2 - Specyfikacja wymagań dla zlecania usługi prowadzenia portierni w budynkach WSB w Poznaniu. 4. Zamawiający preferuje oferty, które uwzględniają przejęcie dotychczasowego personelu wskazanego przez Zamawiającego (osób indywidualnie wskazanych przez Zamawiającego).

3 5. Oferta cenowa powinna zawierać: - stawkę roboczogodziny jednego pracownika ochrony z tytułu zadań określonych w załączniku nr Informacje dotyczące warunków składania ofert: a) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Oferent, który przedłoży więcej aniżeli jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. b) Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie zamówienia. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantów nie będą brane pod uwagę. c) Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. d) Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. e) Zaleca się aby każda strona była ponumerowana. f) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. g) Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest: Specjalista ds. technicznych Andrzej Wojciechowski, Tel , h) Oferta winna wskazywać osobę uprawnioną do kontaktu i dane kontaktowe ze strony Oferenta. i) Warunki płatności: - podstawą do wystawienia faktury za dany okres rozliczeniowy (miesiąc) jest potwierdzony i zaakceptowany zbiorczy protokół rozliczenia godzin pracy ochrony w poszczególnych budynkach Szkoły, - termin płatności: 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT j) Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego wyboru Oferty oraz możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. k) W przypadku złożenia przez Oferentów równorzędnych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, l) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta w celu złożenia dodatkowych wyjaśnień na temat oferty, kwalifikacji i wiarygodności oferenta oraz kalkulacji ceny ofertowej. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez oferenta spowoduje nie rozpatrzenie złożonej przez niego oferty, m) Oferta winna zawierać oświadczenie oferenta, że jest ważna 60 dni od dnia złożenia oferty. 7. Sposób składania ofert: a) Ofertę należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie w kancelarii Zamawiającego, nie później niż do dnia: 23 lutego 2015r. do godz b) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwarcia. c) Koperta powinna być zaadresowana według wzoru: Wyższa Szkoła Bankowa Al. Niepodległości Poznań Oferta zapewnienie fizycznej ochrony obiektu i mienia na poszczególnych budynkach WSB

4 d) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie WSB w Poznaniu. Oferta nie spełniająca warunków zawartych w pkt 6 niniejszego Opisu zamówienia zostanie odrzucona. e) Rozpatrzenie ofert odbędzie się w siedzibie WSB w Poznaniu w terminie do 7 dni od daty złożenia ofert, f) Oferta ważna jest do dnia podpisania umowy z wybranym oferentem, jednak nie dłużej niż 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert. 8. Zawartość oferty: a) Dokumenty potwierdzające: - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo inny odpowiedni dokument - kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie numeru NIP i REGON, - kserokopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, - referencje (minimum 3 szt.), - wykaz usług zrealizowanych w ciągu ostatnich dwóch lat, podobnych co do charakteru i zakresu do przedmiotu zamówienia /wykaz powinien zawierać nazwy, adresy i telefony /. Wymaga się minimum trzech takich usług o podobnym charakterze, - aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości w płaceniu podatków - aktualne zaświadczenie z ZUS-u o płaceniu składek - kserokopia opłaconej polisy ubezpieczeniowej OC - parafowane założenia umowy (wzór umowy załącznik nr 3) b) Koszt realizacji przedmiotu zamówienia stawka roboczogodziny jednego pracownika Zaświadczenia i informacje, których żąda Zamawiający muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem otwarcia ofert, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to zaświadczeń z ZUS i US. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - jest sprzeczna z Opisem zamówienia, - zgłoszenie nastąpi po terminie, - oferent nie złożył wymaganych oświadczeń dopuszcza się złożenie aktualnych zaświadczeń z US i ZUS po wyborze oferenta, w przypadku pisemnego oświadczenia oferenta o terminie otrzymania oświadczeń od w/w instytucji, lecz nie później niż przed datą podpisania umowy, - dane są niekompletne, nieczytelne, budzą wątpliwości co do ich treści i rzetelności, - złożona oferta jest nieważna na podstawie innych przepisów prawa.

5 10. Ocena ofert Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena - waga kryterium 75% - potencjał oferenta - waga kryterium 15% - referencje - waga kryterium 10%