Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia Dostawa i uruchomienie specjalistycznego oprogramowania typu CAD 3D - wspomagania modelowania 3 D (projektowanie, przetwarzanie danych, analiza jakościowa, obliczenia inżynierskie) dla Centrum Techniki Okrętowej S.A. w Gdańsku, Polska I. Informacje ogólne 1. Zamówienie jest realizowane przez Centrum Techniki Okrętowej S.A., Gdańsk, zwanym dalej Zamawiającym. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Wyposażenie specjalistycznego Laboratorium Off-shore w Gdańsku w urządzenia badawcze do prowadzenia hydrodynamicznych i aerodynamicznych badań modelowych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WP na lata Zamówienie zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz z późniejszymi zmianami). PZP, art. 3, ust.1 pkt 5.) 4. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 5. Wadium nie jest wymagane. 6. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. 10. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 11. Oferent powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią Załączniki Nr Oferent może wykorzystać SIWZ jedynie w sposób zgodny z jej przeznaczeniem. 13. Nie przewiduje się spotkania dla Oferentów. 14. Oferent, składający ofertę w niniejszym postępowaniu jednocześnie potwierdza, że zapoznał się z SIWZ wraz z załącznikami i nie wnosi do nich zastrzeżeń. 15. Użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia określenia wskazujące na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z wyrazami lub równoważne. Nazwy własne są przykładowe, określają klasę produktu i służą ustaleniu standardu nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w niniejszej specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że oferowane oprogramowanie jest równoważne w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. II. Informacje o Zamawiającym Centrum Techniki Okrętowej Spółka Akcyjna (CTO S.A.) ul. Szczecińska 65, Gdańsk 1

2 III. Spółka wpisana do Rejestru KRS pod nr , prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał akcyjny: ,00 PLN opłacony w całości Numer identyfikacji podatkowej NIP ; Numer Regon ; Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania 1. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony 2. Podstawa prawna: Zarządzenie DN CTO S.A. Nr 4/2013 z r. w sprawie powołania zespołu do organizacji przetargów oraz wewnętrzna procedura zakupów Zamawiającego. Postępowanie nie jest postępowaniem, do którego stosuje się przepisy ustawy o zamówieniach publicznych. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią warunki techniczne oprogramowania typu CAD 3D będące Załącznikiem Nr 3 do SIWZ. V. Termin wykonania zamówienia do 30 dni od daty udzielenia zamówienia VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Warunki udziału w postępowaniu: a) z ubiegania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub ogłoszono upadłość, b) potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; VII. Informacja o oświadczeniach, załącznikach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Oferenci 1. Wypełniony formularz ofertowy wraz z ofertą opisową oferowanego produktu. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczenia do udziału w postępowaniu wynikających z treści zapisów procedury przetargowej obowiązującej w CTO S.A. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym, trybie udzielania wyjaśnień oraz wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z Oferentami 1. Informację o przetargu nieograniczonym i SIWZ wraz załącznikami zamieszcza się na stronie internetowej CTO S.A. zakładka: Aktualności Przetargi. 2. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania mogą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego lub przesłane faksem. Pytania można kierować również drogą elektroniczną ( ) lub telefonicznie do osób uprawnionych do kontaktu z Oferentami. 2

3 3. Zamawiający będzie udzielał niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytanie tylko temu Oferentowi, który zadał dane pytanie. 4. Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami: - w zakresie SIWZ: Joanna Wierszyło tel. (58) fax (58) joanna.wierszylo@cto.gda.pl Antoni Baczyński tel. (58) fax (58) antoni.baczynski@cto.gda.pl - w zakresie przedmiotu zamówienia: Bartosz Borowiecki, tel. (058) , bartosz.borowiecki@cto.gda.pl fax (058) IX. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia wyznaczonego, jako termin składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Formularz ofertowy wraz z załącznikami wymienionymi w pkt. VII zostaną wypełnione przez Oferenta ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji. 3. Złożenie więcej niż jednej oferty przez Oferenta spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Oferenta. 4. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu ofertowym i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zamawiający dopuszcza, aby puste strony nie były numerowane. To samo dotyczy wersji elektronicznej (patrz: pkt. 6) 5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 6. Oferta zgodna z wymaganiami wg pkt. VII może być złożona osobiście, drogą pocztową (adres: Centrum Techniki Okrętowej Spółka Akcyjna (CTO S.A.), ul. Szczecińska 65, Gdańsk), lub elektroniczną na adres: joanna.wierszylo@cto.gda.pl z dopiskiem oferta oprogramowanie typu CAD 3D 7. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania, opisania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 8. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 9. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający przed upływem terminu składania ofert otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w ust. 6 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 10. Zamawiający w przypadku dołączenia do oferty nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do prawdziwości kserokopii dokumentu może żądać przedstawienia jego oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 3

4 XI. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz ich wyboru 1. Miejsce składania ofert to: może być złożona osobiście, drogą pocztową (adres: Centrum Techniki Okrętowej Spółka Akcyjna (CTO S.A.), ul. Szczecińska 65, Gdańsk), lub elektroniczną na adres: joanna.wierszylo@cto.gda.pl z dopiskiem oferta oprogramowanie typu CAD 3D 2. Oferty winny zostać złożone osobiście lub przesłane pocztą kurierską, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub w trybie komunikacji elektronicznej ( ). 3. Oferty przesłane pocztą kurierską lub listem poleconym, oprócz opakowania opisanego w pkt. X ust. 6 powinny dodatkowo posiadać opakowanie zewnętrzne zaadresowane na Zamawiającego. Opakowanie zewnętrzne może być oznakowane nazwą i adresem Oferenta. Adres Zamawiającego: Centrum Techniki Okrętowej S.A., ul. Szczecińska 65, Gdańsk, Polska. 4. Oferty winny zostać złożone w terminie do dnia 20 grudnia 2013r. do godz. 14: Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie wyznaczonym powyżej, będą odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane faksem lub pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 grudnia 2013 r. u Zamawiającego w Gdańsku, ul. Szczecińska 65, godz. 14: Otwarcia ofert dokona, na zamkniętym posiedzeniu, Komisja Przetargowa Zamawiającego. XII. Cena oferty 1. Oferent określi cenę ryczałtową netto (bez VAT) w PLN za przedmiot zamówienia. 2. Cena obejmować musi wszystkie elementy zamówienia, wg Załącznika nr 3 oraz uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia. XIII. Wybór oferty, negocjacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia Oferentów, którzy złożyli ważne oferty, do przeprowadzenia z nimi bezpośrednich negocjacji, co do istotnych postanowień zawartych w ofercie, w tym, co do zaoferowanej ceny. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. W wyniku przeprowadzonych negocjacji Oferenci mogą dokonać zmiany oferty. Termin potencjalnych negocjacji ustala się na 23 grudnia 2013, u Zamawiającego, ul. Szczecińska 65, Gdańsk, sala 217; godz. 10:00 lub w trybie telekonferencji. 2. Wybór Oferenta nastąpi na zamkniętym posiedzeniu Komisji Przetargowej w dniu 23 grudnia 2013, po zakończeniu negocjacji. 3. Za zgodą Oferenta, Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści oferty. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. O wyniku przetargu Zamawiający zawiadomi Oferentów w terminie do 5 dni roboczych od daty zakończenia posiedzenia Komisji Przetargowej, wskazując firmę Oferenta wybranego do wykonania przedmiotu zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena oferty - 100% 4

5 XV. Podwykonawcy 1. Przedmiot zamówienia może być realizowany przy udziale podwykonawców. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i jakość robót podwykonawcy. XVI. Warunki unieważnienia postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: Załącznik Nr 1 - Załącznik Nr 2 - Załącznik Nr 3 - Załącznik nr 4 - Gdańsk, dnia 10 grudnia 2013 r. Formularz ofertowy. Oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczenia do udziału w postępowaniu wynikających z treści zapisów procedury przetargowej obowiązującej w CTO S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wzór umowy 5