ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Bankowa ul. Dolna Brama 8, 80-821 Gdańsk www.efs.pl Gdańsk, dn.17.10.2014. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 8/2014/I W związku z realizacją projektu Informatyka i logistyka kierunkami przyszłości program rozwoju Wyższej Szkoły Bankowej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Nr umowy: UDA-POKL.04.03.00-00-065/12 zwracamy się z prośbą o wdrożenie systemu informatycznego do prowadzenia grupowych prac projektowych przez studentów kierunku Informatyka i Gdyni w Wyższej Szkole Bankowej. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Wyższa Szkoła Bankowa jest uczelnią biznesową należącą do grona niepublicznych uczelni, która stawia sobie za cel przede wszystkim wysoką jakość kształcenia. Jednocześnie dba o rozwój oferty edukacyjnej kształtowanej w oparciu o wieloletnią obserwację potrzeb rynku pracy. Uczelnia prowadzi studia I i II stopnia oraz studia podyplomowe, współpracuje z 28 europejskimi uczelniami wyższymi. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zapytanie zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.efs.pl, wywieszone w siedzibie beneficjenta przy ul. Dolna Brama 8, Gdańsk oraz wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu informatycznego do prowadzenia grupowych prac projektowych przez studentów kierunku Informatyka i Gdyni w Wyższej Szkole Bankowej. 3.2 Kod CPV 72000000-5 usługi informatyczne, konsultacyjne, opracowywania
oprogramowania, internetowe i wsparcia; Kod CPV 72260000-5 usługi w zakresie oprogramowania; Kod CPV 72262000-9 usługi rozbudowy oprogramowania Kod CPV 72246000-1 usługi doradcze w zakresie systemów. 3.3 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia musi być wykonany w okresie trwania projektu tj.: do 31 grudnia 2015 r. Wykonanie przedmiotu odbędzie się i w Gdyni w Wyższej Szkole Bankowej. 3.4 Przedmiot oferty: Przedmiotem zamówienia jest instalacja, konfiguracja i wdrożenie oprogramowania typu open source do przeprowadzania zajęć, spotkań online (webinarów, webcastów) na platformie Moodle oraz przeprowadzenie szkoleń na temat obsługi tego oprogramowania i metodyki prowadzenia webminariów dla studentów uczelni. 3.4.1. Od strony funkcjonalnej oprogramowanie powinno umożliwiać: - prezentację opracowanego materiału przez wszystkich uczestników zajęć (pliki w popularnych formatach a zwłaszcza doc, txt, PDF, ppt, xls); - grupową dyskusję (audio i video, ogólny i prywatny chat, e-mail, ankieta, głosowanie); - współdzielenie i edytowanie plików; - współdzielenie pulpitu; - wykorzystanie wirtualnej tablicy (możliwość rysowania i pisania po prezentowanych materiałach oraz ich powiększania, podkreślania); - nagrywanie zajęć i udostępniania tych nagrań na platformie Moodle; - interfejs oprogramowania powinien być w języku polskim; - kolorystyka interfejsu powinna być dostosowana do wymogów WSB; - użytkownik powinien mieć możliwość dostosowania interfejsu do swoich potrzeb (przestawianie, zmniejszanie lub powiększanie okien); 3.4.2. Szkolenia powinny obejmować następującą tematykę: - obsługa oprogramowania przez wykładowców, - metodyka pracy wykładowców z narzędziem z uwzględnieniem specyfiki wykorzystania go w warunkach akademickich. - obsługa narzędzia przez studentów. 3.4.3. Szkolenia dla Wykładowców powinny odbywać się w następujących formach:
- jednodniowe szkolenie w siedzibie WSB, - rejestrowany webinar/wabinary maksymalnie 3 webinary (zrealizowany za pomocą wdrożonego oprogramowania do webinarów), - seria (do 15 filmów) krótkich (do 5 minut każdy) filmowych samouczków (screencastów i e-wykładów) osadzonych na platformie e-learningowej Moodle WSB. Samouczkom mają towarzyszyć quizy i testy (do 5) weryfikujące wiedzę wykładowcy. - samouczek (folder szkoleniowy) w formie elektronicznego dokumentu popularne formaty doc, pdf. WSB powinno otrzymać prawo powielania i kolportowania tego dokumentu bez limitów czasowych (przeniesienie praw autorskich). 3.4.4. Szkolenie dla Studentów: Szkolenie dla Studentów powinno odbywać się podczas krótkiego (do 5 minut każdy) filmu instruktażowego umieszczonego na platformie Moodle WSB. 3.4.5. Wymagania systemowe: Platforma Moodle w wersji wskazanej poniżej lub nowszej Moodle 2.7.2+ (Build: 20140918); Moodle powinien zawierać moduły standardowe oraz następującą listę modułów dodatkowych w wersji podanej poniżej, lub nowszej; BigBlueButtonBNmod_bigbluebuttonbn Dodatek 2014070401 1.0.11; Wybór grupymod_choicegroup Dodatek 2014091700 1.7 (Build: 2014091700); Moduł HotPotmod_hotpot Dodatek 2014091931 2014.09.19 (31); Kwestionariuszmod_questionnaire Dodatek 2014070401 2.7.0 (Build 2014070401); 3.5. Przedmiotem zamówienia są: 3.5.1. Usługi wdrożeniowe, w skład usług wchodzą: a) Analiza przedwdrożeniowa: - Wykonawca oddeleguje zespół do realizacji zamówienia, a w tym pracownika doświadczonego w informatycznym wdrożeniu oprogramowania typu open source do przeprowadzania zajęć, spotkań online (webinarów, webcastów) na platformie Moodle oraz pracownika z niezbędną wiedzą w zakresie metodyki webinarów. - Wykonawca wspólnie ze specjalistą do spraw informatyki opracuje koncepcję informatyczną instalacji i konfiguracji platformy Moodle oraz oprogramowania open source do przeprowadzania
zajęć, spotkań online (webinarów, webcastów). - Wykonawca wspólnie z metodykiem (wspólny zespół) opracuje koncepcję metodyczną funkcjonowania webinarów w WSB. - Wykonawca opracuje koncepcję szkoleń wykładowców WSB z obsługi i metodyki webinarów. - Wykonawca opracuje koncepcję multimedialnych materiałów do szkoleń wykładowców z obsługi i metodyki webinarów. b) Instalacja i konfiguracja oprogramowania: - Wykonawca wspólnie ze specjalistą ds. informatyki ustali termin instalacji i konfiguracji oprogramowania; 3.5.2. Testy akceptacyjne: - Wykonawca wspólnie z zespołem do realizacji zamówienia przeprowadzi testy zgodności konfiguracji, interfejsów i działania wdrożonych systemów z ustaleniami i merytorycznymi założeniami przyjętymi podczas analizy przedwdrożeniowej 3.5.3. Szkolenia wykładowców/ szkolenia informatyczne/ szkolenia dla studentów: - Wykonawca, konsultując się z metodykiem WSB, wyznaczy narzędzia i metody szkolenia wykładowców WSB z obsługi i metodyki webinarów; - Wykonawca, konsultując się z metodykiem WSB stworzy scenariusze szkoleń wykładowców WSB z obsługi i metodyki webinarów; - Na podstawie opracowanych przez siebie scenariuszy szkoleń dla wykładowców WSB wykonawca przeprowadzi szkolenia (w wymiarze do 30 godzin dydaktycznych) realizowanych w klasie oraz online (rejestrowany webinar, e-wykłady, screencasty, quizy, testy); - Wykonawca opracuje multimedialne materiały do powyższych szkoleń (screencasty, e-wykłady, folder szkoleniowy); - Wykonawca przeprowadzi cykl szkoleń wdrożeniowych dla działu informatyki w WSB w Gdańsku; - szkolenie dla studentów powinno odbywać się podczas krótkiego (do 5 minut każdy) filmu instruktażowego umieszczonego na platformie Moodle WSB. 3.5.4. Asysta podczas startu systemu i w okresie realizacji Projektu: - Podczas pierwszych zajęć wykładowców z wykorzystaniem wdrożonych rozwiązań obecni będą przedstawiciele Wykonawcy celem zapewnienia wsparcia merytorycznego; - Wykonawca zapewni bezpłatne aktualizacje zainstalowanych wersji wszystkich dostarczonych modułów; - Wykonawca zapewni dedykowanego opiekuna systemu, którego zadaniem będzie bieżące
informowanie o dostępności nowszych wersji oprogramowania, nowych rozwiązań i funkcjonalności zainstalowanego systemu; - Wykonawca zapewni numer dostępowy do zgłaszania usterek programowych (hot-line/helpdesk) dostępny w czasie prowadzenia zajęć (siedem dni w tygodniu w godzinach 8.00-20.00); - Wykonawca zapewni zdalne usunięcie drobnych usterek, natomiast poważniejsze awarie usunie w trybie do 7 dni roboczych. 3.6. Zakres oferty: Oferta powinna zawierać: 1.Szczegółową propozycję zakresu tematycznego szkoleń dla wykładowców i studentów (scenariusz szkoleń) w podziale na prezentowane podczas nich zagadnienia, narzędzia oraz metody ich prezentacji. 2.Liczbę proponowanych przez oferenta filmów szkoleniowych (e-wykładów, screencastów) wraz z ich tematyką, orientacyjnym czasem i wyceną ich realizacji. 3.Wytyczne oprogramowania od strony informatycznej wskazane w punkcie 3.4.5. 3.7. Nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia: Nadzór prowadzony przez Wykonawcę: a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją usługi, b) Wykonawca zobowiązany jest do wydruku i stosowania dokumentów przekazanych przez Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia informacji o projekcie w miejscu prowadzenia spotkań, zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów, przekazanymi przez Zamawiającego. 3.8. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 4.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także zatrudniają pracowników zdolnych do wykonania zamówienia 4.2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia, na żądanie Zamawiającego innych dokumentów potwierdzających spełnienia powyższych warunków.
4.3. Zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Z możliwości realizacji zamówienia WYŁĄCZONE są osoby/podmioty, które powiązane są z Wyższą Szkołą Bankową, lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta, lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy: - osobowo (w szczególności poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli) lub - kapitałowo (w szczególności pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji). V. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców powinien przedłożyć następujące dokumenty: a. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierający cenę wyrażoną w PLN brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowana cena powinna uwzględnić wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. Podana kwota powinna pokrywać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (noclegi, koszty podróży itp.). b. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym. (Załącznik nr 1). c. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (Załącznik nr 1). VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 6.1. Oferty prosimy składać na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: osobiście lub pisemnie do Biura Projektów, ul. Dolna Brama 8, Gdańsk lub faxem na numer 58 323 89 25 z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 8/2014/I, bądź na adres e-mail: infolog@wsb.gda.pl w terminie do 03.11.2014 do godz. 16:00. 6.2 Wykonawca może, przed upływem terminu dostarczenia ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6.2. W toku oceny ofert Zamawiający może zażądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert W przypadku ww. żądania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia
dodatkowych dokumentów w terminie do 3 dni kalendarzowych. 7 KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: - w sprawach formalnych: Magdalena Borkowska tel.58 323 89 10 wewn.952 infolog@wsb.gda.pl; - w sprawach merytorycznych: Laura Szczepaniak-Sobczyk tel.58 323 89 10 wewn.926 lszczepaniak@wsb.gda.pl - w sprawach informatycznych: Aleksander Kamiński tel.58 323 89 10 wewn.935 akaminski@wsb.gda.pl 8 KRYTERIUM OCENY I SPOSÓB OCENY 8.1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 1, dokonywana jest na podstawie złożonych dokumentów, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Etap 2 - Ocena ofert dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100%): - Kryterium I cena ofertowa brutto 100%: Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 100 = liczba punktów W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą. 8.2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty w terminie do 07.11.2014 r. 8.3. Zamawiający zastrzega, że oferty złożone przez osoby zatrudnione w Wyższej Szkole Bankowej mogą zostać odrzucone w przypadku ich kolizji z uregulowaniami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności
dotyczących kosztów związanych z zatrudnieniem personelu. 8.4. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. IX WARUNKI PŁATNOŚCI 9.1. Rozliczenie finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. 9.2. Płatności za usługi objęte zamówieniem będą realizowane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. X TERMIN REALIZACJI ZAMÓWNIEMIA Zamówienie będzie realizowane zgodnie z harmonogramem działań stworzonym przez Zamawiającego po konsultacjach z Wykonawcą, pełne zamknięcie realizacji zamówienia nastąpi nie później niż do 31.12.2015 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmiany w zakresie realizacji zamówienia. Miejsce realizacji zamówienia: Wyższa Szkoła Bankowa, ul Dolna Brama 8, 80-821 Gdańsk oraz ul. Śląska 35/37, 81-310 Gdynia. XI UWAGI KOŃCOWE 11.1. Wykonawcy zobowiązani są przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 11.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 11.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku niespełnienia wymagań zawartych w zapytaniu ofertowym. 11.4. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego. I. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 8/2014/I FORMULARZ OFERTOWY w ramach zapytania ofertowego prowadzonego na wdrożenie systemu informatycznego do prowadzenia grupowych prac projektowych przez studentów kierunku Informatyka w Gdańsku i Gdyni w Wyższej Szkole Bankowej, w ramach Projektu. Informatyka i logistyka kierunkami przyszłości program rozwoju Wyższej Szkoły Bankowej współfinansowanego ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Bankowa ul. Dolna Brama 8 80-821 Gdańsk 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Firmy/ Imię i nazwisko Nr telefonu: Adres e-mail: 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia. 2) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego nr 8/2014/I. 3) Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia. 4) Cena (wyrażona w PLN ) wynosi : brutto:. zł (słownie:.) Wytyczne dotyczące oprogramowania systemu informatycznego LP Opis
Szkolenia LP Liczba szkoleń Tematyka/ opis Filmy szkoleniowe (e-wykłady, screencasty) LP Liczba szkoleń Tematyka/ opis 5) Oświadczam, że cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiązuje na cały czas trwania zamówienia. 6) Zamówienie zrealizuję w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7) W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8) Oświadczam, że zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr 8/2014/I oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych...., dnia (czytelny podpis) Oświadczam, że aktualnie jestem/ nie jestem* zaangażowany(a) w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO)...., dnia (czytelny podpis)
Oświadczam, że : spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w powyższym zapytaniu ofertowym i nie podlega wykluczeniu wynikającym z powiązania z Wyższą Szkołą Bankową, lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta, lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy: - osobowo (w szczególności poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli) lub - kapitałowo (w szczególności pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika)...., dnia (czytelny podpis) *Niepotrzebne skreślić