Załącznik nr 7 do specyfikacji BPM.ZZP.271.417.2013 UMOWA NR BPM.ZZP.272.417.2013 Projekt Zawarta dnia czerwca 2013 roku w Nowym Sączu pomiędzy: Miastem Nowy Sącz z siedzibą 33-300 Nowy Sącz, Rynek 1, NIP: 734-001-67-07, REGON: 491893167, reprezentowanym przez: Pana Ryszarda Nowaka Prezydenta Miasta Nowego Sącza, zwanym dalej Zamawiającym a Zwaną/ym dalej Wykonawcą, W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w myśl przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759, z późn. zm.) strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i zrealizowania plenerowej imprezy artystyczno-rozrywkowej pn. Imieniny Nowego Sącza 2013", zwanej dalej Imprezą, w tym: przygotowanie sceny, wynajem nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną, oraz zapewnienia bezpieczeństwa wykonawcom i uczestnikom Imprezy. 2. Impreza odbędzie się w dniach: 6 i 7 lipca 2013 roku, w Nowym Sączu w Parku Strzeleckim przy ul. Ogrodowej wstęp wolny. 3. Ramowy program Imprezy obejmuje spektakle dla dzieci i koncerty niżej wskazanych zespołów, zwanych dalej Artystami : a) W dniu 6.07.2013 roku (od godz. 18.00 do godz. 22.00), godz. 18.00-18.30 spektakl Teatru Lalek PINOKIO pt.. Czerwony Kapturek godz. 18.30-18.45 konkursy godz. 18.45-20.00 Beata Dobosz z zespołem godz. 20.00-20.15 konkursy godz. 20.15-21.45 Zespół Grupa Pod Budą godz. 21.45 - zakończenie imprezy b) W dniu 7.07.2013 roku (od godz. 17.00 do godz. 22.00), godz. 17.00-17.40 spektakl Teatru Lalek PINOKIO pt. Przeznaczenie godz. 17.40 18.00 konkursy godz. 18.00-18.30 Zespół Linkage godz. 18.30 18.45 konkursy
godz. 18.45-20.15 Zespół LACHERSI godz. 20.15 20.30 konkursy godz. 20.30-22.00 Zespół ENEJ godz. 22.00 - zakończenie imprezy. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2 1. Przygotowanie sceny z zadaszeniem, z podłogą antypoślizgową, zgodnie z wymogami Artystów następująco: Scena musi być konstrukcją posiadającą aktualne atesty (istniejąca scena w Parku - dostosowanie), w przypadku konstrukcji tymczasowej, minimalnym wymiarem jest 10 x 8 m. Scena powinna być : wypoziomowana, stabilna, połączona z FOH (miejscem pracy realizatora dźwięku) oraz wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. wyposażona w schody umożliwiające bezproblemowe wejście na scenę. powierzchnia sceny powinna być wykonana lub obita antypoślizgowym materiałem (najlepiej czarny -matowy). scena i stanowisko realizatorów frontowych muszą być zadaszone i osłonięte (zabezpieczone), w tym boki sceny przed: wiatrem i deszczem z trzech stron tak, aby nie było możliwości zalania sprzętu przez deszcz, na scenie ma być podest pod perkusję o wymiarach 2 x 3 m i wysokości 50 cm. do sceny powinien być zapewniony dojazd samochodami i miejsca do parkowania pojazdów Artystów i ekip technicznych w celu rozładunku instrumentów, Scena i stanowisko realizatorów muszą być zabezpieczone płotkami - barierkami i ochroną gwarantującą bezpieczeństwo Artystom, uniemożliwiając wejście osób postronnych na scenę i zaplecze. 2. Zapewnienie wymagań technicznych wynajem nagłośnienia i profesjonalnego oświetlenia posiadającego atesty: wg skonkretyzowanych danych (ridery Zespołów) określonych w załącznikach: - rider techniczny zespołu Beaty Dobosz z zespołem stanowi załącznik nr 1 do umowy, - rider techniczny zespołu GRUPA POD BUDĄ stanowi załącznik nr 2 do umowy. - rider techniczny zespołu LINKAGE stanowi załącznik nr 3 do umowy, - rider techniczny zespołu LACHERSI stanowi załącznik nr 4 do umowy, - rider techniczny zespołu ENEJ stanowi załącznik nr 5 do umowy. Wykonawca ma obowiązek konsultowania przygotowań do imprezy z przedstawicielami Artystów i Zamawiającego. 3. Zapewnienie transportu sprzętu na miejsce imprezy, montaż, obsługa przez cały okres trwania imprezy (prób i koncertów): w dniu 6 lipca 2013 roku i w dniu 7 lipca 2013 roku oraz demontaż nagłośnienia i oświetlenia po zakończeniu imprezy, 4. Zapewnienie energii elektrycznej niezbędnej do przeprowadzenia imprezy. Napięcie dostarczane do zasilania nagłośnienia oraz niezbędne dla prawidłowej pracy urządzeń, powinno być stabilne tzn. nie spadające (przy pełnym szybkozmiennym obciążeniu) podczas koncertów poniżej 210 V.
5. Zapewnienie obsługi na miejscu imprezy: w szczególności w trakcie prób i koncertów, upoważnionych do działania przedstawicieli Wykonawcy: elektryka, obsługi technicznej i porządkowej. Obsługa techniczna zapewniona przez Wykonawcę winna współpracować z obsługą techniczną Artystów w celu szybkiego, bezpiecznego montażu: świateł, nagłośnienia, sprzętu backline, przeprowadzenia profesjonalnych prób i dla pełnego komfortu pracy Artystów podczas koncertów, zgodnie z programem. 6. Zapewnie 2 osób do pomocy w rozładunku oraz załadunku sprzętu i instrumentów Zespołów. 7. Zapewnienie Artystom możliwości przeprowadzenia prób na scenie w dniach koncertów przed występami w godzinach ustalonych z przedstawicielami Artystów. 8. Wykonanie identyfikatorów około 200 sztuk i dopilnowanie, by osoby zatrudnione przez Wykonawcę przy imprezie były oznakowane przepustkami - identyfikatorami i tylko one mogły przebywać na zapleczu podczas imprezy. 9. Wykonanie i druk plakatów 150 sztuk projekt i treść do uzgodnienia z Zamawiającym. 10. Nie dopuszczenie do rejestrowania dźwięku lub obrazu przez jakiekolwiek osoby. W tym celu Wykonawca umieści w widocznych miejscach informację o zakazie filmowania i nagrywania koncertów. 11. Wydzielenie miejsca na terenie imprezy na postawienie atrakcji dla dzieci (dmuchańce i inne). 12. Przygotowanie garderób zgodnie z wymaganiami Artystów: - garderoby będą stanowić namioty o wymiarach 4 x 3 m znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie sceny zamknięte, przy każdej z garderób ma być osoba z ochrony (ochroniarz), - w pobliżu garderób ma być toaleta przeznaczona tylko dla Zespołów posprzątana z wodą bieżącą, zaopatrzona w mydło, ręczniki i papier toaletowy i zamykana, W dniu 6 lipca 2013 roku 1. Dla Beaty Dobosz z Zespołem - garderoba wyposażona w: stolik, lustro, 5 krzeseł, wieszak, oświetlenie wewnętrzne namiotu, zasilanie elektryczne w 2 gniazda. 2. Dla zespołu GRUPA POD BUDĄ garderoba wyposażona w: lustro, krzesła, stolik, 2 wieszaki wraz ze stojakiem, oświetlenie wewnętrzne namiotu, zasilanie elektryczne w 2 gniazda. W dniu 7 lipca 2013 roku 1. Dla Zespołu LINKAGE - garderoba wyposażona w: stolik, 5 krzeseł, lustro, wieszak, 2. Dla zespołu LACHERSI - garderoba wyposażona w: 5 stolików, 10 krzeseł, wieszak ubraniowy, lustro, oświetlenie wewnętrzne namiotu, zasilanie elektryczne w 2 gniazda. 3. Dla zespołu ENEJ garderoba wyposażona w: 5 stolików, 14 krzeseł, wieszak ubraniowy, lustro, oświetlenie wewnętrzne namiotu, zasilanie elektryczne w 2 gniazda. Garderoby mają być gotowe na przyjazd Artystów. 13. Zorganizowanie imprezy zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 ze zm.), realizacja wymagań organizacyjno-technicznych niezbędnych dla przeprowadzenia imprezy masowej, w tym między innymi: a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie Imprezy: przygotowanie niezbędnej dokumentacji, dokonanie uzgodnień, uzyskanie wymaganych zezwoleń oraz opinii
właściwych urzędów i służb niezbędnych na realizację imprezy oraz zawarcie niezbędnych umów w tym zakresie; b) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia podczas koncertów, c) zapewnienie profesjonalnej ochrony sceny, zaplecza, sprzętu, publiczności i Artystów - 47 pracowników ochrony, w tym 10 osób służby porządkowej oraz wyznaczenie kierownika ds. bezpieczeństwa d) zapewnienie utrzymania porządku na terenie imprezy, w tym: ochrony samochodów, stanowiska akustyka, obsługi technicznej oraz sprzętu backline Artystów w trakcie dojazdu pod scenę, wyładowania sprzętu, montażu i demontażu, prób technicznych i wyjazdu poza teren imprezy, e) egzekwowanie zakazu wstępu za kulisy i na scenę dla osób nie posiadających identyfikatora, f) zapewnienie opieki medycznej podczas trwania imprezy karetka pogotowia, g) zapewnienie ochrony ppoż. podczas imprezy (wóz strażacki), h) zabezpieczenie 14 toalet (wypożyczenie, przywóz, montaż, wywóz) zlokalizowanych na terenie objętym organizacją Imprezy, w tym 1 toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych; i) ubezpieczenie imprezy - wykupienie ubezpieczenia OC imprezy, wynikającego z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę 200.000,- j) wynajęcie profesjonalnych płotków koncertowych, którymi obudowane zostanie całe zaplecze sceny oraz stanowisko realizatorów, a także przejście ze sceny do stanowiska realizatorów. 3 Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie od podpisania umowy do dnia 8 lipca 2013 roku, z tym, że: 1. sprawy związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem imprezy masowej od podpisania umowy do dnia 7.07.2013 roku, 2. uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy nastąpi w terminach wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, 3. dostawa sprzętu, montaż, obsługa techniczna, zabezpieczenie ochrony sceny, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy, będzie realizowane nieprzerwanie od dnia 5.07.2013 r. do dnia 8.07.2013 r. 4. dostarczenie dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie imprezy przez Wykonawcę nastąpi w dniu podpisania umowy. 5. Udostępnienie terenu Parku Strzeleckiego nastąpi: w dniu 5 lipca 2013 roku, a oddanie przez Wykonawcę w dniu 8 lipca 2013 roku. 4 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że integralną częścią Imprezy jest program artystyczny, którego realizację Zamawiający powierzył innym podmiotom na postawie
odrębnych umów. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z ww. podmiotami, niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych i oświadcza, że jako organizator imprezy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w czasie trwania Imprezy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren i osoby zgromadzone w trakcie trwania Imprezy. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5. Powierzone obowiązki Wykonawca zobowiązany jest wypełnić z należytą starannością, w sposób zgodny z warunkami ustalonymi w ramach przeprowadzonej procedury przetargowej. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej załącznik nr 6 do umowy, z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Wykonawca ma obowiązek współpracy z innymi osobami i podmiotami zatrudnionymi do organizacji imprezy bezpośrednio przez Zamawiającego. 5. Integralną część składową niniejszej umowy stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy Wykonawcy. 6 1. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby: a) Zamawiający: Józef Kantor - Dyrektor Wydziału Kultury i Sportu, tel. 602-779-390 b) Wykonawca :.. Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy. 1. Zamawiający dopuszcza wykonanie usługi przez podwykonawców. 7 2. Zlecenie wykonania usługi podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej usługi. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania,
uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego pracowników. 8 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego. 2. Wykonawca przyjmuje zamówienie do realizacji bez zastrzeżeń i wykona przedmiotową usługę za cenę podaną w ofercie. 3. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury nie wcześniej niż po stwierdzeniu przez Zamawiającego, że przedmiot niniejszej umowy został wykonany prawidłowo. 9 1. Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 7 do umowy łączne wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie.złotych), w tym VAT wg stawki %.zł. 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w oparciu o fakturę i protokół odbioru. 3. Wynagrodzenie płatne będzie po zrealizowaniu Imprezy, przelewem na konto Wykonawcy podane w prawidłowo wystawionej fakturze na: Miasto Nowy Sącz Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz NIP 734-350-70-21, REGON 491893167 w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. 10 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będzie cała usługa objęta umową. 2. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół odbiorczy. 11 1. Strony postanawiają, że obowiązująca formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą stosowane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku niezrealizowania Imprezy z powodu siły wyższej, w tym m.in.: kataklizmy, klęska żywiołowa, nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju, lub regionu, w którym ma się odbywać impreza, decyzje władz administracji państwowej uniemożliwiające odbycie planowanej imprezy, zdarzeń losowych np. choroba artysty, wynagrodzenie lub odszkodowanie Wykonawcy się nie należy. 5. W przypadku częściowej realizacji imprezy z przyczyn określonych pkt 4 Wykonawcy należy się wynagrodzenie odpowiednio zmniejszone do wysokości faktycznie poniesionych kosztów.
12 Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 14 Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) rider techniczny Beaty Dobosz z zespołem - stanowi załącznik nr 1 do umowy, b) rider techniczny zespołu GRUPA POD BUDĄ - stanowi załącznik nr 2 do umowy, c) rider techniczny zespołu LINKAGE - stanowi załącznik nr 3 do umowy, d) rider techniczny zespołu LACHERSI - stanowi załącznik nr 4 do umowy, e) rider techniczny zespołu ENEJ stanowi załącznik nr 5 do umowy, f) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - stanowi załącznik nr 6 do umowy g) Oferta Wykonawcy - stanowi załącznik nr 7 do umowy WYKONAWCA ZAMAWIAJACY