Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki MODYFIKACJA Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w związku z zapytaniem Wykonawcy Zamawiający modyfikuje treść SIWZ postępowania zarejestrowanego pod Nr PN/19/13 w następujący sposób: Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie: Przedmiotem zamówienia przygotowanie kampanii reklamowej realizowanej na: portalach internetowych oraz nośnikach wielkoformatowych typu citylight promującej działania wdrażane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Przygotowanie i realizacja reklam internetowych oraz listów reklamowych o charakterze geotargetowym w ramach co najmniej dwóch różnych informacyjnych portali internetowych o zasięgu obejmującym co najmniej obszar województwa śląskiego i posiadającym pod jedną domeną zarówno portal informacyjny, jak i bezpłatne konta użytkowników poczty elektronicznej. Przesyłane informacje będą dotyczyć działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.2 Przygotowanie i realizacja zewnętrznej kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych typu citylight, promującej działania wdrażane przez WUP w Katowicach w ramach PO KL. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1 Kampania na portalach interenetowych 2.1.1 Nośniki elektroniczne - typu billboard (doublebillboard) oraz boks śródtekstowy Formaty ekspozycji: a) Billboard (double billboard) przynajmniej 750 na 200 pikseli. Animowany nośnik reklamowy wykonany w technologii flash (zaprojektowanie i wykonanie nośnika uwzględnione w cenie usługi), znajdujący się na górze strony, wycentrowany pod nagłówkiem strony. Nośnik pojawiający się w głównych zakładkach tematycznych portali (ograniczonych w grupie informacji z zakresu: wiadomości, sport, biznes, moto, kobieta, mężczyzna, pogoda, podróże turystyka, kultura, gospodarka, edukacja) na stronie głównej oraz/lub innych atrakcyjnych, najczęściej odwiedzanych (pod względem ilości wejść) zakładkach portalu. Zakładki tematyczne do akceptacji przez Zamawiającego. b) Boks śródtekstowy przynajmniej 300 na 250 pikseli. Animowany nośnik reklamowy wykonany w technologii flash (zaprojektowanie i wykonanie nośnika uwzględnione w cenie usługi), znajdujący się w środku artykułu lub prawej kolumnie strony. Nośnik pojawiający się w głównych zakładkach tematycznych portali (ograniczone w grupie informacji z zakresu: wiadomości, sport,
biznes, moto, kobieta, mężczyzna, pogoda, podróże turystyka, kultura, gospodarka, edukacja) na stronie głównej oraz/lub innych atrakcyjnych, najczęściej odwiedzanych (pod względem ilości wejść) zakładkach portalu. Zakładki tematyczne do akceptacji przez Zamawiającego. Kliknięcie na nośniki musi powodować automatyczne przekierowanie użytkownika na tematyczną podstronę internetową podaną podczas realizacji zamówienia. Publikacja nośników na portalu internetowym, który jest objęty audytem site-centric i według Rankingu grup witryn i witryn niezgrupowanych według zasięgu miesięcznego w lutym 2013 r. posiada min. 11 000 000 użytkowników (real users) oraz charakteryzuje się zasięgiem wśród internautów na poziomie min. 55% (na podstawie badania Megapanel PBI/ Gemius przeprowadzonego przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. (PBI) i firmę badawczą Gemius SA: http://www.pbi.org.pl/pl/aktualnosci/177/wyniki-megapanel-pbi-gemius-za-luty-2013 Ekspozycja billboardów oraz boksów śródtekstowych targetowana geograficznie do użytkowników Internetu zamieszkujących obszar województwa śląskiego (na podstawie adresów IP) Minimalna liczba odsłon w ramach całej kampanii łącznie nie mniej niż 800 000 na dwóch różnych informacyjnych portalach internetowych (nie mniej niż 400 000 odsłon na każdym portalu), 200 000 odsłon billboardu na każdym portalu oraz 200 000 odsłon boksu śródtekstowego na każdym portalu. Czas nieprzerwanej ekspozycji każdego nośnika uzależniony od liczby odsłon na portalu, jednak nie dłużej niż cztery tygodnie. Cztery różne tematy w proporcjonalnej liczbie odsłon na każdym portalu, podział czasowy do akceptacji Zamawiającego. Projekt graficzny i wykonanie czterech eksponowanych nośników uwzględniony w cenie usługi (cztery wzory dla billboardu, cztery wzory dla boksu śródtekstowego). Wykonawca dostarczy do każdego z czterech billboardów i boksów śródtekstowych po dwa różne projekty graficzne, z których Zamawiający wybiera po jednym. Projekt graficzny każdego z billboardów i boksów śródtekstowych musi zawierać co najmniej 1 zdjęcie tematycznie związane z rynkiem pracy lub edukacją (do akceptacji na etapie projektowania z Zamawiającym). Wykonawca uwzględnia w koszcie usługi możliwość przeprowadzenia profesjonalnej sesji fotograficznej, z której zdjęcia zostaną wykorzystane podczas projektu graficznego billboardów oraz boksów śródtekstowych. Sesja zostanie przeprowadzona na terenie województwa śląskiego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia ekspozycję czterech różnych billboardów i boksów śródtekstowych w proporcjonalnej liczbie odsłon w ramach każdego tematu. Wszystkie wzory billboardów i boksów śródtekstowych przed ekspozycją przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. Akceptacja Zamawiającego nastąpi do 5 dni roboczych od otrzymania materiałów od Wykonawcy. Oferta na przygotowanie i realizację kampanii reklamowej zawierać musi informację o portalach, na których Oferent zamierza przeprowadzić kampanię.
2.1.2 Nośnik elektroniczny - List reklamowy Wielkość listu minimum 40 kb. Nośnik wykonany w technologii html (projekt: wykonania listu uwzględnione w cenie usługi treść przekazana przez Zamawiającego). List reklamowy musi zostać wysłany na skrzynki mailowe użytkowników bezpłatnych kont pocztowych w ramach tego samego portalu internetowego, na którym zamieszczono billboardy oraz boksy śródtekstowe (jako uzupełnienie powyższej kampanii). Użytkownik poczty musi być mieszkańcem województwa śląskiego (identyfikacja na podstawie informacji podanych przez użytkownika podczas rejestracji konta). List reklamowy w ramach jednego tematu może być dostarczony podczas kampanii tylko raz do danego konta e-mailowego. Kliknięcie na odnośnik w liście musi powodować automatyczne przekierowanie użytkownika na tematyczną podstronę internetową podaną podczas realizacji zamówienia. Minimalna liczba listów w ramach całej kampanii 200 tysięcy (różne skrzynki mailowe podczas jednorazowej wysyłki każdego z czterech listów po co najmniej 100 tysięcy listów w ramach każdego portalu). Pojedynczy list wysyłany do przynajmniej 50 tysięcy odbiorców z terenu województwa śląskiego, w ramach każdego tematu. Odbiorcy (konta e-mail) nie mogą się powtarzać w ramach każdego tematu. Projekt graficzny eksponowanych listów pokrewny z billboardami oraz boksami śródtekstowymi wskazanymi w punkcie 2.1.1. Wykonawca zapewnia wysyłkę 4 różnych listów w proporcjonalnej liczbie (zbliżone czasowo w obydwu portalach). Wszystkie projekty graficzne listów przed wysyłką przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. Akceptacja Zamawiającego nastąpi do 5 dni roboczych od otrzymania materiałów. 2.1.3 Uwagi ogólne do nośników elektronicznych: Wykonanie projektu graficznego, koszt nabycia praw do wszystkich materiałów źródłowych (w tym pozyskania zdjęć i grafik) wskazanych przez Zamawiającego muszą być uwzględnione w cenie usługi Projekty graficzne przedstawione do akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże również layouty w formacie.cdr (wersja programu 12) lub.ai (wersja programu SC3). Kampania na portalach zintegrowana czasowo z wysyłką listów reklamowych (w ramach danego portalu) Termin emisji billboardów i boksów śródtekstowych oraz wysyłki listów reklamowych wrzesień 2013 (w miarę możliwości zsynchronizowany z terminem ekspozycji citylightów) Obowiązkowe dostarczenie przez Wykonawcę statystyk podsumowujących po zakończeniu każdego etapu kampanii. Statystyki muszą być dostarczone w wersji elektronicznej oraz papierowej, podpisanej przez Wykonawcę. Statystyki mają zawierać przynajmniej informację o ilościach wejść (kliknięć) użytkowników z województwa śląskiego oglądających reklamę na portalach podczas trwania kampanii oraz wysłanych listach reklamowych do użytkowników poczty e-mail z terenu województwa śląskiego na danym portalu. Statystyki przedstawione odrębnie dla każdego z dwóch portali internetowych.
Przedstawienie podpisanych statystyk w wersji papierowej jest podstawą do stwierdzenia wykonania usługi i zapłaty za nią. 2.2 Nośnik wielkoformatowy typu citylight Nośnik o formacie ekspozycji zbliżonym do 120 cm x 180 cm +/- 10%. Nośnik podświetlany, zlokalizowany w miast województwa śląskiego, w ich najbardziej atrakcyjnych, najruchliwszych rejonach (pasaże handlowe, deptaki, dworce kolejowe, itp.), również jako element wiaty przystankowej, obudowy przejść podziemnych, nośnik wolnostojący lub naścienny. Minimalna liczba nośników 200. Wykonawca zapewnia ekspozycję 4 różnych wzorów plakatów po 50 sztuk z każdego wzoru. Liczba nośników 200, w tym co najmniej: - jeden w 10 spośród 19 miast na prawach powiatu (tj. Katowice, Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory), - jeden w 9 spośród 17 miast stolic powiatów ziemskich (tj. powiat będziński Będzin, powiat bielski- Bielsko-Biała, powiat bieruńsko-lędziński- Bieruń, powiat cieszyński-cieszyn, powiat częstochowski- Częstochowa, powiat gliwicki-gliwice, powiat kłobucki- Kłobuck, powiat lubliniecki-lubliniec, powiat mikołowski-mikołów, powiat myszkowski-myszków, powiat pszczyński-pszczyna, powiat raciborski-racibórz, powiat rybnicki-rybnik, powiat tarnogórski - Tarnowskie Góry, powiat wodzisławski-wodzisław Śląski, powiat zawierciański-zawiercie, powiat żywiecki-żywiec). W przypadku, gdy Wykonawca będzie chciał eksponować citylighty w miastach będących jednocześnie powiatem grodzkim oraz pełniących funkcję stolicy powiatu ziemskiego, należy zapewnić w nich ekspozycję co najmniej dwóch citylightów. Minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji dwa tygodnie Projekt graficzny pokrewny z określonym dla kampanii internetowej (punkt 2.1) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu również przed publiczną ekspozycją citylightów wersję wydrukowanych plakatów o rozmiarze 84 x 59 cm (do tzw. potykaczy ) w ilości 4 sztuk (po jednym z każdego rodzaju). Termin ekspozycji citylightów druga połowa września 2013 r. Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu: a) papierowej wersji podpisanego przez Wnioskodawcę zestawienia eksponowanych citilightów, z wyszczególnieniem dokładnej lokalizacji każdego z nich i czasu ekspozycji, b) zapisanych na płycie DVD/CD zdjęć każdego z eksponowanych citylightów wykonanych w takim miejscu aby możliwa była jednoznaczna identyfikacja w terenie każdego z citylightów (zgodnie z zestawieniem wskazanym w punkcie a). Uwagi ogólne do pkt. 2.1 oraz 2.2: Wszystkie formy graficzne oznaczone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej www.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwymi do wykorzystania podczas projektowania wszystkich form graficznych. W cenie należy również uwzględnić możliwość realizacji sesji fotograficznej na terenie województwa śląskiego, z której zdjęcia zostaną wykorzystane do opracowania projektów form graficznych. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 4 projekty przypadające na każdą publikowaną formę graficzną, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wzoru. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wzory zaprojektowanych form graficznych do akceptacji w terminie 14 dni roboczych od podpisania umowy. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi we wszystkich materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże również layouty w formacie.cdr (wersja programu 12) lub.ai (wersja programu SC3). Pozostałe zapisy SIWZ z dnia 10 maja 2013 r. nie ulegają zmianie. Katowice, dnia 15 maja 2013 r. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy Wicedyrektor / - / Tomasz Górski