ZAPYTANIE OFERTOWE zamówienie na usługi powtarzające się okresowo, w postępowaniu w zakresie wydatkowania środków publicznych o wartości szacunkowej, nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro wyrażonej w złotych. SPORZĄDZANIE PROJEKTÓW DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY I PROJEKTÓW DECYZJI O LOKALIZACJI INWESTYCJI CELU PUBLICZNEGO NA OBSZARZE GMINY RUTKI w 2016 roku. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Gmina Rutki ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki NIP: 723-162-97-30 REGON: 450670284 Adres e-mail: sekretariat@gminarutki.pl Numer telefonu: (86) 276 31 60 Numer faksu: (86) 276 31 61 Godziny urzędowania: od 7 00 do 15 00 BIP: http://ug-rutki.pbip.pl/ II. Tryb udzielenia zamówienia: Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą kwoty 30 000 EURO w postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) - podstawa prawna: art. 4 pkt. 8 ustawy. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, o których mowa w art. 4 ust 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 199 ze zm.) wraz z ewentualnymi projektami decyzji zmieniających wcześniej wydane decyzje, przy czym oferta dotyczyć ma ceny przygotowania jednej sztuki projektu decyzji według podziału opisanego w punkcie 2 niniejszego działu. 2. Według szacowanej ilości, Zamawiający przewiduje konieczność przygotowania ok. 60 sztuk projektów decyzji: a) około 45 sztuk projektów decyzji o warunkach zabudowy poprzedzonych analizą funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu, b) około 10 sztuk projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, c) około 5 sztuk projektów decyzji zmieniających wcześniej wydane decyzje. 3. Ostateczna liczba projektów decyzji, będących przedmiotem zamówienia będzie zależała od ilości i przedmiotu wniosków, które wpłyną do Wójta Gminy Rutki do dnia 31 grudnia 2016 r. oraz potrzeb Zamawiającego. 4. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wymagane jest: a) opracowanie:
projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikami graficznymi (art. 50 ust. 4 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym) oraz analizy stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizację inwestycji oraz warunków i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy (art. 53 ust. 3 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym), projektu decyzji o ustaleniu warunków zabudowy (art. 60 ust. 4 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym) wraz z analizą stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizację inwestycji oraz warunków i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy (art. 53 ust. 3 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym) oraz niezbędnymi analizami i wynikami tych analiz, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. z 2003, Nr 164 poz. 1588) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz. U. z 2003 r. Nr 164 poz.1589) wraz z załącznikiem graficznym do projektu decyzji, analizy i wyników analizy po przeprowadzeniu wizji w terenie, sporządzając dokumentację fotograficzną, którą musi udostępnić Zamawiającemu, projektu decyzji zmieniającej wcześniej wydane decyzje. b) współpraca z Urzędem Gminy Rutki w trakcie prowadzonych postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących wydania decyzji, dla których sporządzany jest projekt objęty zamówieniem, do momentu, gdy staną się one decyzjami ostatecznymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.). IV. Termin wykonania zamówienia: do 31.12.2016 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Spełniają warunek określony w art. 60 ust. 4 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 647 ze zm.) zgodnie z którym sporządzenie projektu decyzji o ustaleniu warunków zabudowy powierza się osobie, o której mowa w art. 5, albo osobie wpisanej na listę izby samorządu zawodowego architektów posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej albo uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności architektonicznej. 2. Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeśli Wykonawca udokumentuje fakt opracowania projektów decyzji będących przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności lub wykonywania zleceń jest krótszy, w tym okresie. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał się przygotowaniem przez siebie lub osoby zdolne do wykonania zamówienia, którymi on dysponuje, co najmniej 200 decyzji o warunkach zabudowy i co najmniej 30 decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego. 3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Marzena Zambrzycka inspektor ds. planowania przestrzennego i gospodarki gruntami, tel.: 86 276 31 70 VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści zamówienia. 4. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie i oznaczyć w taki sposób, aby nie budziło to wątpliwości, co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia przez osoby nieupoważnione. Koperta powinna być nieprzezroczysta, opieczętowana oraz posiadać pełny adres Wykonawcy. 5. Na kopercie zewnętrznej należy umieścić napis: OFERTA NA: OPRACOWANIE PROJEKTÓW DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY I LOKALIZACJI INWESTYCJI CELU PUBLICZNEGO Nie otwierać przed dniem 19.01.2016 r. godz. 10.15 6. Wszystkie strony oferty należy spiąć. VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać do dnia 19.01.2016 r. do godz. 10.00 w Urzędzie Gminy Rutki, ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki, w pok. nr 207. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 19.01.2016 r. do godz. 10.15 w Urzędzie Gminy Rutki, ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki, w pok. nr 207. IX. Kryteria wyboru: Cena brutto 100% = 100 pkt. Punkty przyznawane za podaną w sumie cenę brutto z pkt III, ppkt 2 Zamówienia, będą oceniane według następującego wzoru: Cena = najniższa cena brutto cena brutto ocenianej oferty x 100 pkt. Najniższa cena oferty uzyska maksymalną ilość punktów, pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniej punktów obliczanie wg wzoru matematycznego. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w wyniku oceny ofert. X. Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Jeśli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od podpisania umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez ich ponownego badania i oceny.
XI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia. 1. Wykonawca będzie sporządzał projekty decyzji o warunkach zabudowy w terminie do 14 dni od daty otrzymania wniosku z kompletem dokumentów. 2. Projekty decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego Wykonawca będzie sporządzał i przekazywał Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty otrzymania wniosku z kompletem dokumentów. 3. W przypadku wadliwego przygotowania projektu decyzji, Wykonawca będzie zobowiązany poprawić projekt decyzji bez dodatkowych kosztów w ciągu 5 dni. 4. Wykonawca wykona niezbędną wizję w terenie przy użyciu własnych narzędzi i materiałów, potwierdzoną dokumentacją fotograficzną, dołączaną do każdego projektu, wymagającego przeprowadzenia analizy urbanistycznej, za co nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 5. Koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem dokumentów do Wykonawcy poniesie Zamawiający. 6. Koszty związane z przygotowaniem projektów decyzji i dostarczeniem do Zamawiającego poniesie Wykonawca. 7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku odwołania się którejkolwiek ze stron od decyzji, Wykonawca jest zobowiązany w ramach niniejszej umowy do przygotowania uzasadnienia co do zasadności odwołania w terminie 3 dni od jego doręczenia Wykonawcy, a w przypadku konieczności wydania nowej decyzji, do przygotowania projektu tej decyzji, za co nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 8. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do reprezentowania Zamawiającego przed organami odwoławczymi, w przypadku wystąpienia takiej konieczności, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
Załącznik nr 1.. (nazwa wykonawcy lub pieczęć firmowa) Rutki-Kossaki, dnia.2016 r. Wójt Gminy Rutki ul. 11 Listopada 7 18-312 Rutki-Kossaki FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego na obszarze gminy Rutki w 2016 roku. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy...... NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:...... 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację poszczególnych elementów zamówienia: a) opracowanie 1 projektu decyzji o warunkach zabudowy: b) opracowanie 1 projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego: c) opracowanie 1 projektu zmiany ww. decyzji:
3. Szacunkowa kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia (45 projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy + 10 sztuk projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego + 5 sztuk zmian ww. decyzji). 4. Cena jednostkowa za sporządzenie projektu decyzji o warunkach zabudowy oraz projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego nie ulegnie zmianie w okresie realizacji umowy. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia. 6. Akceptuję bez zastrzeżeń projekt umowy załączony do ogłoszenia. 7. Załącznikiem do niniejszego formularza oferty stanowiącym integralną część oferty jest: a) Oświadczenie o spełnieniu wymagań stawianych przez Zamawiającego... (pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej)* * w przypadku braku pieczęci imiennej czytelny podpis
Załącznik nr 2.. (nazwa wykonawcy lub pieczęć firmowa) Rutki-Kossaki, dnia.2016 r. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WYMAGAŃ STAWIANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO dot. udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego na obszarze gminy Rutki w 2016 roku. Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Oświadczam(y), że firma, które reprezentujemy: 1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą.... (pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej)* * w przypadku braku pieczęci imiennej czytelny podpis
Załącznik nr 3 Umowa Nr /2016 W dniu 2016 roku w Rutkach-Kossakach pomiędzy Gminą Rutki z siedzibą przy ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Teresę Grodzką- Wójta Gminy Rutki a firmą:... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1..... została spisana umowa o następującej treści: 1 Na podstawie przeprowadzonego w dniu.. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30000 euro Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy, projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz zmian tych decyzji dla terenów zlokalizowanych na obszarze gminy Rutki w 2016 roku. 2 1. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: - sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz zmian tych decyzji dla terenów zlokalizowanych na obszarze gminy Rutki, Projekty ww. decyzji należy opracowywać zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2015 r., poz. 199 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi do ustawy, - aktywnego uczestnictwa w procedurze administracyjnej związanej z wydawaniem ww. decyzji, w tym: opracowywania korekt decyzji w oparciu o uzyskane uzgodnienia - nieodpłatnego sporządzania projektów decyzji, które będą opracowywane w wyniku uchylenia lub unieważnienia przez organy wyższego stopnia decyzji opracowanych przez tego Wykonawcę, a uchylonych lub unieważnionych w wyniku błędów merytorycznych popełnionych przez Wykonawcę oraz formułowania pism, uzasadnień i ustosunkowania się do wniesionych zarzutów na etapach odwoławczych. 3 1. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia po otrzymaniu materiałów z Urzędu Gminy w nieprzekraczalnych terminach: - 14 dni dla projektów decyzji o warunkach zabudowy - 7 dni dla projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego oraz zmian: decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego 2. W przypadku wadliwego przygotowania projektu decyzji, Wykonawca będzie zobowiązany poprawić projekt decyzji bez dodatkowych kosztów w ciągu 5 dni. 3. Koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem dokumentów do Wykonawcy poniesie Zamawiający.
4. Koszty związane z przygotowaniem projektów decyzji i dostarczeniem do Zamawiającego poniesie Wykonawca. 5. Opracowane projekty powinny być przygotowane w wersji elektronicznej i w wersji papierowej (wydrukowane i podpisane przez osobę wpisaną na listę izby samorządu zawodowego urbanistów lub architektów). Projekty decyzji powinny zawierać wymagane załączniki a) decyzja o warunkach zabudowy: - załącznik graficzny do decyzji, - wyniki analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu - załącznik graficzny do wyników analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu - analizę funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu - załącznik graficzny do ww. analizy - tabelaryczne zestawienie parametrów działek i budynków objętych analizą b) decyzja o ustalenie lokalizacji celu publicznego: - załącznik graficzny do decyzji, - analizę funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu z załącznikiem graficznym c) zmiana decyzji o warunkach zabudowy: - wyniki analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu określające czy zmiana wpływa na ustalenia decyzji pierwotnej - analizę funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu określającą czy zmiana wpływa na ustalenia decyzji pierwotnej oraz jeżeli zmiana wymaga opracowania: - załącznik graficzny do decyzji, - załącznik graficzny do wyników analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu - załącznik graficzny do analizy d) zmiana decyzji o ustalenie lokalizacji celu publicznego - załącznik graficzny do decyzji w przypadku gdy zmiana wymaga jego opracowania - analizę funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu określającą czy zmiana wpływa na ustalenia decyzji pierwotnej 6. Zamawiający zastrzega, że w przypadku odwołania się którejkolwiek ze stron od decyzji, Wykonawca jest zobowiązany w ramach niniejszej umowy do przygotowania uzasadnienia co do zasadności odwołania w terminie 3 dni od jego doręczenia Wykonawcy, a w przypadku konieczności wydania nowej decyzji, do przygotowania projektu tej decyzji, za co nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 7. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do reprezentowania Zamawiającego przed organami odwoławczymi, w przypadku wystąpienia takiej konieczności, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę. 4 1. Strony ustalają, że przedmiot umowy realizowany będzie w okresie: - od dnia podpisania umowy - do 31.12.2016 r. 5 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje do należytego wykonania zobowiązań przyjętych na podstawie niniejszej umowy oraz dysponuje stosownym potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za treść projektu decyzji. 6 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: a) opracowanie 1 projektu decyzji o warunkach zabudowy: b) opracowanie 1 projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego: c) opracowanie 1 projektu zmiany ww. decyzji: 2. Szacunkowe wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy (45 projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy + 10 sztuk projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego + 5 sztuk zmian ww. decyzji). 3. Wynagrodzenie końcowe zostanie ustalone jako suma iloczynów cen jednostkowych i faktycznie sporządzonych projektów decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz zmian tych decyzji. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 7 1. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę Zamawiającemu faktury wystawionej w okresach kwartalnych. 2. Podstawą wystawienia faktury jest protokół przekazania i odbioru, zawierający wykaz opracowanych projektów decyzji, podpisany przez Strony. Ze strony Zamawiającego
przez osobę odpowiedzialną za przygotowanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 8 1. Za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Strony ustalają kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: - odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, określonego w 6 ust. 2. - zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 5% ceny jednostkowej brutto sporządzenia projektu decyzji, określonej w 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie przedmiotu umowy do dnia faktycznego odbioru 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Wykonawca nie może wykonywać powierzyć wykonywania przedmiotu umowy osobom trzecim. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej akceptowanej przez obie strony pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca