Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu projekt Umowy dzierżawy 1/7 UMOWA DZIERŻAWY zawarta dnia... r. w Gdańsku pomiędzy Akademią Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku, 80-336 Gdańsk, ulica Kazimierza Górskiego 1, posiadającą NIP 5840962525, Regon 000327876, reprezentowaną przez: Kanclerza Olgierda Bojke, na podstawie udzielonego mu przez Rektora pełnomocnictwa, zwaną w treści umowy WYDZIERŻAWIAJACYM a......... zwanymi w treści umowy DZIERŻAWCĄ, o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest dzierżawa części działki nr 57/13 obr. 6 o powierzchni ok. 5525 m 2 położonej w Gdańsku przy ul. Józefa Czyżewskiego 34, stanowiącej własność Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku (zwanej dalej AWFiS), wraz z posadowionymi na przedmiotowym terenie budynkami: budynkiem 3-kondygnacyjnym nazywanym Internatem Ośrodka Przygotowań Olimpijskich (zwanym dalej OPO) o powierzchni zabudowy 760 m 2 i powierzchni użytkowej 1918,8 m 2, rok budowy 1985, budynkiem 3-kondygnacyjnym (w tym poddasze użytkowe) wraz z kondygnacją podziemną nazywanym Domem (Hotelem) Asystenckim o powierzchni zabudowy 203,5 m 2 i powierzchni użytkowej 590,9 m 2, rok budowy 1956, w celu prowadzenia całorocznej działalności hotelarskiej. Dojazd do nieruchomości jest możliwy od ul. Kazimierza Górskiego (ul. Grunwaldzkiej) na ogólnych zasadach obowiązujących w AWFiS. Załącznik nr 1 do nn. Umowy stanowi mapa z zaznaczoną częścią działki wraz z ww. budynkami przeznaczonymi do wydzierżawienia. Opis techniczny ww. budynków stanowi Załącznik nr 2 do nn. umowy. 2 1. Nieruchomość zostanie wydana Dzierżawcy na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego przekazania przedmiotu dzierżawy stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Powyższy protokół zawiera m.in. opis stanu technicznego budynków, w tym rodzaj i stan techniczny instalacji i urządzeń znajdujących się w budynkach oraz opis stanu zagospodarowania przyległego terenu. 1/7 1
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu projekt Umowy dzierżawy 2/7 2. Dzierżawca oświadcza, że stan techniczny budynków, instalacji i urządzeń znajdujących się w budynkach oraz stan zagospodarowania przyległego terenu jest mu w pełni znany i nie zgłasza do niego żadnych uwag i roszczeń. 3. Dzierżawca oświadcza, że treść Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego oraz wszelkie uwarunkowania do prowadzenia działalności zgodnie z warunkami przetargu i nn. Umowy są mu w pełni znane i nie zgłasza do nich żadnych uwag i roszczeń. 3 1. Dzierżawca będzie wykorzystywał ww. nieruchomość wyłącznie na prowadzenie całorocznej działalności hotelarskiej polegającej na wynajmie miejsc noclegowych w obu budynkach. 2. Wyżej opisana działalność hotelarska prowadzona będzie w pełnym zakresie nie przerwanie przez cały rok kalendarzowy 24 godziny na dobę i odpowiadała kategoryzacji dwóch gwiazdek w OPO i co najmniej dwóch gwiazdek w Domu Asystenckim. 3. Wydzierżawiając dopuszcza działalność gastronomiczną w budynkach jako towarzyszącą. 4. Dzierżawca zobowiązany jest do: a) wykonania remontu, adaptacji budynków OPO i Domu Asystenckiego oraz zagospodarowania terenu zgodnie z projektem koncepcyjnym (zwanym dalej Projektem) i szczegółowym harmonogramem terminowo-rzeczowym remontu, adaptacji budynków oraz zagospodarowania terenu (zwanym dalej Harmonogramem) przedstawionymi w ofercie złożonej w przetargu oferta stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. b) prowadzenia działalności w sposób i na zasadach określonych w ww. ofercie w części dotyczącej programu działalności oraz charakteru lokalu. 4 1. Dzierżawca jest zobowiązany do wystawienia na Wydzierżawiającego i złożenia Wydzierżawiającemu w terminie 7 dni od podpisania umowy weksla in blanco który stanowi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w zakresie adaptacji, remontu budynków oraz zagospodarowania terenu zgodnie z Projektem i Harmonogramem. 2. W przypadku gdy Dzierżawcą zostanie osoba prawna weksel zawierać musi poręczenie osobiste członka władz osoby prawnej wraz z małżonkiem. 3. Wydzierżawiający zobowiązuje się zwrócić Dzierżawcy weksel, o którym mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od daty zakończenia robót. Warunkiem zwrotu w/w kwoty jest podpisanie przez obie strony niniejszej umowy protokołu odbioru wykonania robót wyłącznie w zakresie przedstawionym w ofercie i zgodnie z przedstawionym Projektem i Harmonogramem. Datę protokołu uważa się za datę zakończenia robót. 4. Wydzierżawiający jest upoważniony do realizacji weksla opisanego w ust. 1 w przypadku niedotrzymania przez Dzierżawcę postanowień Projektu i Harmonogramu z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy, tytułem kary umownej. 2/7 2
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu projekt Umowy dzierżawy 3/7 5 Poza innymi obowiązkami określonymi w niniejszej umowie i przepisami prawa Dzierżawca zobowiązuje się do: 1) wykorzystywania nieruchomości zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do prowadzenia w budynkach i na dzierżawionym terenie wyłącznie działalności określonej w 3 nn. Umowy zgodnie z przepisami prawa, 2) dbałości o estetykę, wystrój wewnętrzny i zewnętrzny budynków, utrzymania w budynkach oraz na dzierżawionym terenie porządku i czystości oraz jego okresowego odnawiania, 3) przestrzenia przepisów BHP i p.poż w budynkach oraz na dzierżawionym terenie w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, 4) zapewnienia porządku oraz przestrzegania przez klientów powszechnie uznanych norm zachowania i ciszy nocnej, w szczególności niedopuszczania do wybryków chuligańskich i przebywania na dzierżawionej nieruchomości osób zakłócających spokój oraz niedopuszczania do nadmiernego hałasu. Wymienione czynności Dzierżawca zobowiązany jest realizować między innymi poprzez zapewnienie własnych służb porządkowych i ochrony dzierżawionego obiektu. 5) niedokonywania bez uprzedniej pisemnej zgody Wydzierżawiającego zmian naruszających w sposób trwały substancję budynków (w szczególności wymiany witryn, okien, drzwi, przebudowy otworów, trwałej przebudowy układu wnętrza) oraz trwałych zmian dzierżawionego terenu nie ujętych w Projekcie i Harmonogramie, 6) nie oddawania nieruchomości w poddzierżawę lub do bezpłatnego używania w całości lub w części bez uprzedniej pisemnej zgody Wydzierżawiającego, 7) uzyskania wymaganych prawem uzgodnień i pozwoleń związanych z remontem, adaptacją budynków na lokal gastronomiczny i hotelowy, 8) uzyskania wymaganych prawem uzgodnień i pozwoleń koniecznych do prowadzenia działalności na dzierżawionej nieruchomości zgodnie z warunkami przetargu i postanowieniami nn. Umowy. 9) wypełniania obowiązków wynikających z: a) Ustawy Prawo budowlane, Rozdział 6 Utrzymanie obiektów budowlanych: w tym między innymi utrzymywać i użytkować obiekt zgodnie z zasadami prawa, poddawać obiekt okresowej kontroli, przechowywać dokumenty obiektu, opracowania projektowe i dokumenty techniczne robót budowlanych wykonywanych w obiekcie w toku jego użytkowania, prowadzić dla każdego budynku książkę obiektu budowlanego, b) Ustawy Prawo ochrony środowiska i stosownych rozporządzeń, innych ustaw i przepisów w zakresie prawidłowego utrzymania i użytkowania obiektów budowlanych 6 1. Dzierżawca zobowiązany jest do wykonywania zgodnie z obowiązującymi przepisami na własny koszt, we własnym zakresie i na własne ryzyko bieżących konserwacji oraz remontów budynków i terenu będących przedmiotem dzierżawy gwarantujących ich utrzymanie w należytym stanie oraz nie ma prawa do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nakładów z tym związanych, również w sytuacji, w której nakłady te zwiększą wartość nieruchomości. 2. Dzierżawca zobowiązuje się dokonywać wszelkich prac inwestycyjnych, modernizacyjnych, adaptacyjnych i remontowych na własny koszt, we własnym zakresie i na własne ryzyko oraz nie ma prawa do jakichkolwiek roszczeń z tytułu 3/7 3
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu projekt Umowy dzierżawy 4/7 nakładów z tym związanych, również w sytuacji, w której nakłady te zwiększą wartość nieruchomości. 7 1. Dzierżawca zobowiązany jest do uiszczania czynszu określonego w 8 oraz wszelkich opłat eksploatacyjnych, w tym kosztów mediów oraz kosztów wywozu nieczystości stałych, koniecznych do utrzymania dzierżawionej nieruchomości, prowadzenia działalności zgodnie ze złożoną ofertą i postanowieniami nn. Umowy. 2. Załącznik nr 5 do nn. Umowy opisuje miejsca i warunki poboru oraz sposób rozliczeń mediów. Brak realizacji przez Dzierżawcę zobowiązań opisanych w Załączniku nr 5 powoduje natychmiastowe rozwiązanie umowy z winy Dzierżawcy. 3. Dzierżawca zobowiązany do uiszczania w terminie 14 dni kwoty równej podatkowi od nieruchomości należnego od przedmiotu dzierżawy w wysokości naliczanej przez organ podatkowy. 8 1. Dzierżawca płaci Wydzierżawiającemu - za cały przedmiot dzierżawy opisany w 1 nn. Umowy - miesięczny czynsz dzierżawny netto w wysokości:... zł (słownie złotych:...). Miesięczny czynsz netto zostanie powiększony o podatek VAT wg stawki wynikającej z właściwych przepisów prawa, na dzień zawarcia umowy VAT wynosi 23%. Zmiana stawki podatku VAT nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu. 2. Czynsz płatny jest od dnia... roku. 3. Czynsz w kwocie brutto płatny jest z góry do dnia 10 każdego miesiąca, przelewem na konto AWFiS nr konta... w.... Za dzień zapłaty czynszu przyjmuje się datę uznania rachunku Wydzierżawiającego. 4. Nie dokonanie zapłaty czynszu w terminie powoduje naliczenie odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 5. Od dnia 01 stycznia 2013 r. czynsz netto będzie waloryzowany raz w roku na dzień 1 stycznia, przy zastosowaniu średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres poprzedniego roku kalendarzowego. Pierwsza waloryzacja na dzień 01 stycznia 2013 r. 6. Opóźnienie w zapłacie czynszu przekraczające kwotę jak za dwa pełne okresy płatności stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy najmu bez zachowania terminów wypowiedzenia, po uprzednim udzieleniu Dzierżawcy na piśmie dodatkowego jednomiesięcznego terminu do zapłaty zaległości. 9 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia... roku i zostaje zawarta na okres 20 lat tj. do dnia... r. 2. Wszelka korespondencja kierowana do Wydzierżawiającego będzie doręczana na adres: 4/7 4
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu projekt Umowy dzierżawy 5/7 Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku, 80-336 Gdańsk, ulica Kazimierza Górskiego 1 zaś do Dzierżawcy na adres:... 3. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy stanowiskami stron powstałymi na tle wykonania niniejszej umowy strony doręczać będą korespondencję listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru na adresy wskazane w ust. 2. 4. Zmiana adresu Dzierżawcy wymaga pisemnego powiadomienia Wydzierżawiającego, pod rygorem uznania za doręczoną przesyłki nadanej listem poleconym na ostatni znany adres Wydzierżawiającego. 5. W przypadku uchybienia obowiązkowi, o którym mowa w ust.4 przesyłkę dostarczoną lub awizowaną dwukrotnie na ostatni znany adres uważa się za doręczoną. 6. Wydzierżawiający ma prawo w każdym czasie do natychmiastowej kontroli przedmiotu dzierżawy opisanego w 1 nn., m.in. w celu kontroli: prawidłowej eksploatacji budynków oraz ich stanu technicznego, prowadzenia działalności zgodnie ze złożoną ofertą i postanowieniami nn. Umowy, przestrzegania przez klientów porządku oraz powszechnie uznanych norm zachowania i ciszy nocnej, w szczególności dotyczących wybryków chuligańskich i przebywania na dzierżawionej nieruchomości osób zakłócających spokój oraz dopuszczających się nadmiernego hałasu. 10 1. Dzierżawca zobowiązany jest do ubezpieczenia budynków od pożaru, zalania oraz innych zdarzeń losowych na kwotę nie mniejszą niż... zł (słownie:... złotych) i dostarczenia Wydzierżawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej zwartej na okres do czasu przekazania polisy, o której mowa w ust.2, wraz z oświadczeniem o dokonaniu cesji ubezpieczenia na Wydzierżawiającego w terminie 7 dni od podpisania protokołu zdawczoodbiorczego przekazania przedmiotu dzierżawy. 2. Po zakończeniu adaptacji, remontów budynków w terminie 30 dni od podpisania protokołu odbioru robót o którym mowa w 4 ust 3, Dzierżawca jest zobowiązany do ubezpieczenia budynku na kwotę nie niższą niż wartość odtworzeniowa budynków ustalona przez rzeczoznawcę majątkowego zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami i dostarczenia Wydzierżawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej wraz z oświadczeniem o dokonaniu cesji ubezpieczenia na Wydzierżawiającego w terminie 7 dni od zawarcia umowy ubezpieczenia. Wycenę budynków zleca na własny koszt Dzierżawca. Dzierżawca zobowiązany jest do corocznego odnawiania polisy ubezpieczeniowej w sposób opisany w nn. paragrafie. 3. Wydzierżawiający może w każdym czasie w okresie trwania umowy zlecić rzeczoznawcy majątkowemu na własny koszt wykonanie wyceny wartości odtworzeniowej budynków. W przypadku ustalenia wartości budynków wyższej o co najmniej 10 procent od wartości jego ubezpieczenia, Wydzierżawiający może zobowiązać Dzierżawcę do zmiany w ciągu 30 dni wysokości ubezpieczenia na kwotę aktualnej wysokości wartości odtworzeniowej budynków. 5/7 5
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu projekt Umowy dzierżawy 6/7 4. Warunki ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, musi pisemnie zaakceptować Wydzierżawiający przed zawarciem polisy przez Dzierżawcę. Brak ww. pisemnej zgody traktowany będzie jak brak ubezpieczenia przez Dzierżawcę. 11 1. W przypadkach. gdy zachodzi chociaż jedna z podanych poniżej okoliczności tj. Dzierżawca: a) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty czynszu i zachodzą przesłanki opisane w 8 ust. 6, b) nie wywiązuje się z płatności opisanych w 7 ust. 1 i 3 oraz obowiązków, o których mowa 7 ust. 2. c) nie wywiązuje się z zobowiązań określonych w 5, d) nie wywiązuje się z zobowiązań i ustaleń, o których mowa w 3 nn. Umowy, a w szczególności w przypadku: nie realizowania remontu, adaptacji budynków i zagospodarowania terenu zgodnie z Projektem i Harmonogramem oraz nie rozpoczęcia działalności w terminie do 30 maja 2012 roku z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy, nie prowadzenia działalności w sposób i na zasadach określonych w ww. ofercie w części dotyczącej programu działalności oraz charakteru lokalu, Wydzierżawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 2.Wydzierżawiający może ponadto wypowiedzieć umowę z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia w przypadku, gdy Dzierżawca: a) korzysta z budynku, nie przestrzegając związanych z tym przepisów prawa, b) nie dochował obowiązków określonych w 4 ust. 1, c) nie dochował obowiązków określonych w 10, d) zaprzestał prowadzenia faktycznej działalności na dzierżawionej nieruchomości zgodnie ze złożoną ofertą i nn. Umową na łączny okres co najmniej 1 miesiąca w okresie 12 kolejnych miesięcy 3. Wypowiedzenie umowy jest, pod rygorem nieważności, dokonywane w formie pisemnej i doręczone Dzierżawcy osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zgodnie z postanowieniami 9 nn. Umowy. 12 Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Po upływie okresu, na który zawarto umowę, oraz w każdym przypadku rozwiązania umowy Dzierżawca jest zobowiązany wydać Wydzierżawiającemu nieruchomość będącą przedmiotem dzierżawy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w stanie, w którym znajduje się ona na dzień sporządzenia protokołu oraz zdatnym do 6/7 6
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu projekt Umowy dzierżawy 7/7 użytkowania, wraz z wymaganą przepisami prawa dokumentacją techniczną budynku w tym książką obiektu budowlanego. Dzierżawca nie ma prawa do zwrotu jakichkolwiek nakładów poczynionych na przedmiot dzierżawy, w tym również nakładów zwiększających wartość przedmiotu dzierżawy. 14 Strony wyłączają możliwość przedłużenia umowy po jej uprzednim rozwiązaniu bądź wygaśnięciu w sposób, o którym mowa w art. 674 k.c. 15 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wydzierżawiającego. 16 Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wydzierżawiający i jeden Dzierżawca. Wydzierżawiający Dzierżawca Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część umowy: 1. Mapa z zaznaczoną dzierżawioną częścią terenu oraz budynkami OPO i Domu Asystenckiego. 2. Opis techniczny budynków OPO i Domu Asystenckiego. 3. Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania przedmiotu dzierżawy z dnia.. 4. Oferta przetargowa z dnia. zawierająca m.in. projekt koncepcyjny i szczegółowy harmonogram terminowo-rzeczowy remontu, adaptacji budynków oraz zagospodarowania terenu oraz koncepcję programu działalności oraz charakteru lokalu. 5. Miejsca i warunki poboru oraz sposób rozliczeń mediów. 7/7 7