pomiędzy: Umowa na transport kolejowy Nr PR-03/2013/TK zawarta w dniu... 2013 roku w Białymstoku, Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 27, 15-062 Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000121456, z kapitałem zakładowym w wysokości 65.620.800,00 PLN i posiadającą rachunek w Banku Millennium nr 74 1160 2202 0000 0001 3066 7008 NIP 542-020-19-08, REGON 050038558, zwaną w dalszym ciągu ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: a... z siedzibą w... przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS. (z kapitałem zakładowym w wysokości... - dot. Spółki z o.o. lub Spółki akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej) (działającym osobiście na podstawie wpisu z ewidencji działalności wydanego przez... pod Nr... - dot. podmiotów jednoosobowych i spółek cywilnych) i posiadającym rachunek w Banku... Nr konta... NIP.. REGON.. zwaną w dalszym ciągu PRZEWOŹNIKIEM", reprezentowaną przez: o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zleca, a Przewoźnik zobowiązuje się do przewozu miału węglowego w ilości wskazanej w 4 umowy (dalej: Towar ) transportem kolejowym z miejsca załadunku w. na bocznicę własną Ciepłowni Zachód MPEC Sp. z o.o. w Białymstoku przy ul. Starosielce 2/1 wraz z: a. rozładunkiem Towaru z wagonów na plac składowy Zamawiającego b. kompleksową obsługą manewrową bocznicy. 2. Szczegółowy zakres obowiązków Stron zawiera 7 niniejszej Umowy. 2. 1. Podstawą zawartej umowy jest oferta Przewoźnika z dnia 2013 roku, złożona w następstwie postępowania PR-03/2013, stanowiąca załącznik Nr 1 do Umowy, zwana dalej Ofertą. 2. Przewoźnik zrealizuje zamówienie zgodnie z Ofertą, własnym staraniem i na własny koszt, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Towar stanowi własność Zamawiającego, na mocy umowy sprzedaży zawartej pomiędzy Zamawiającym, a, zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym. 1 z 6
4. Zamawiający wystawi Przewoźnikowi upoważnienie do odbioru miału węglowego od Sprzedającego. 1. Przedstawicielami Przewoźnika upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym są: a... b..... 2. Przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymi do kontaktów z Przewoźnikiem są: a.. b.. 3. 3. Określa się następujące nr telefonów i faxu wykorzystywanych do kontaktów przy realizacji niniejszej Umowy: a. Przewoźnik: nr telefonu nr faxu. b. Zamawiający: nr telefonu 085-748-63-00 nr faxu 085-748-63-36 4. 1. Ilość Towaru wynosi. Mg i wynika z umowy sprzedaży, o której mowa w 2 ust. 3 umowy. 2. Ilość ta może ulec zmianie w następstwie ustaleń pomiędzy Zamawiającym i Sprzedającym, jednak nie więcej niż o 10%. 5. 1. Ustala się następujące terminy rozpoczęcia i zakończenia dostaw: rozpoczęcie dostaw 09 września 2013 r. zakończenie dostaw 14 marca 2014 r. 2. Przewoźnik będzie dokonywał przewozu Towaru partiami, zgodnie z Harmonogramem tygodniowym uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Sprzedającym. 3. Strony dopuszczają zmiany w stosunku do Harmonogramu, o którym mowa powyżej, po pisemnych uzgodnieniach w tym zakresie, w porozumieniu ze Sprzedającym. 4. Zamawiający przekaże Przewoźnikowi Harmonogram, o którym mowa powyżej i będzie informował Przewoźnika o wszelkich zmianach z odpowiednim wyprzedzeniem. 6. Przewoźnik uzgodni ze Sprzedającym terminy i warunki załadunku Towaru w., w taki sposób, aby dostawy do Ciepłowni Zachód były realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godz. 7 30 14 30. 7. 1. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści niniejszej Umowy, Przewoźnik zobowiązuje się do: a. wykonywaniu przewozów Towaru koleją, przy użyciu własnego lub wynajętego taboru i personelu na relacjach, w terminach i w ilościach określonych w Harmonogramach Tygodniowych przewozów, b. rozładunku Towaru z wagonów Przewoźnika na terenie Ciepłowni Zachód, przy wykorzystaniu własnych lub wynajętych zasobów sprzętowych i personelu. c. wykonywania pracy manewrowej przy wagonach, z których prowadzony jest rozładunek węgla. d. utrzymania dostępu do sieci kolejowej w celu realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy; e. utrzymania wszelkich niezbędnych licencji i pozwoleń do świadczenia usług przewozu kolejowego; f. korzystania z taboru, który uzyskał wszelkie wymagane certyfikacje, a także z uprawnionego personelu; 2 z 6
g. przestrzegania przepisów ustawy z dnia 28 marca 2003 roku o transporcie kolejowym (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 16, poz. 94 ze zm.) oraz innych regulacji odnoszących się do przewoźników kolejowych; h. opłacania niezbędnych opłat związanych z dostępem do sieci kolejowej PKP PLK; i. opłacania wszelkich należnych podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz dokonywania innych świadczeń publicznoprawnych związanych z działalnością gospodarczą Przewoźnika; j. wykonywania przewozów przewidzianych niniejszą umową odpowiednią ilością lokomotyw i składów; k. współpracy ze Sprzedającym i Zamawiającym celem realizacji przedmiotu umowy zgodnie z umową i przepisami powszechnie obowiązującego prawa. 2. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się do: a. zapłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez Przewoźnika, na zasadach określonych w niniejszej umowie. b. zapewnienia odbioru przesyłki w terminie uzgodnionym przez strony w Harmonogramie Tygodniowym; c. niezwłocznego zawiadamiania Przewoźnika o wszelkich zdarzeniach, takich jak zamknięcie linii kolejowych, terminali, fabryk lub zakładów, które mogą spowodować niemożność realizacji przez Przewoźnika usług będących przedmiotem niniejszej Umowy; d. współpracowania w dobrej wierze z Przewoźnikiem i Sprzedającym w celu efektywnego wykonywania niniejszej Umowy. 8. 3. Towar transportem wagonowym należy dostarczać całopociągowo, tj. skład jednorazowo w ilości ok. wagonów o łącznej masie.. Mg. 4. W jednej dostawie nie może być Towaru pochodzącego z różnych źródeł i w różnych klasach jakościowych. 5. Podstawienie wagonów odbywa się w dni robocze w godz. 7.30 do 14.30. 6. W przypadku wystąpienia w tygodniu dodatkowych dni wolnych od pracy, terminy podstawienia wagonów należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym. 7. Godzina podstawienia wagonów będzie zgodna z planem podstawień. 9. 1. W związku z faktem, że Zamawiający nabywa i zużywa Towary stanowiące wyroby akcyzowe, Strony ustalają zasady postępowania Stron z dokumentami dostawy. 2. Strony ustalają, że pracownicy Przewoźnika wraz z Towarem będą odbierać od Sprzedającego dokumenty dostawy Towaru, wystawione przez Sprzedającego, przy każdym przewozie, do czego Zamawiający niniejszym upoważnia Przewoźnika. 3. Zamawiający przed rozpoczęciem dostaw wynikających z Umowy upoważni Przewoźnika (zgodnie ze wzorem pełnomocnictwa stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy) do potwierdzania w imieniu Zamawiającego odbioru Towaru na dokumentach dostawy na stacji nadania.., wystawionych na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym oraz na podstawie przepisów wykonawczych do tej ustawy. Pełnomocnictwo zostanie udzielone na czas obowiązywania umowy. Przewoźnik na 7 (siedem) dni przed rozpoczęciem dostaw zobowiązuje się do przekazania Sprzedającemu niniejszego pełnomocnictwa w oryginale lub w formie notarialnie poświadczonej kopii. 4. Przewoźnik dostarczy Sprzedającemu listę osób upoważnionych do potwierdzania odbioru Towaru w imieniu Zamawiającego na dokumentach dostawy, podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentacji Przewoźnika oraz odpisy pełnomocnictw udzielonych pracownikom Przewoźnika, poświadczone przez osoby reprezentujące Przewoźnika - najpóźniej na 5 (pięć) dni przed rozpoczęciem dostaw Towaru oraz do bieżącego aktualizowania tej listy i przesyłania odpisów pełnomocnictw w ciągu 3 (trzech) dni od daty wystąpienia zmiany osób upoważnionych. 5. Przewoźnik wyda dokumenty dostawy osobie czynnej w miejscu dostarczenia Towaru. Przewoźnik może żądać okazania upoważnienia do odbioru dokumentów dostawy oraz pokwitowania odbioru dokumentów. 3 z 6
6. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z umową sprzedaży, o której mowa w 2 ust. 3 umowy, Przewoźnik jest upoważniony zarówno do odbioru Towaru, jak i dokumentów dostawy, o których mowa powyżej, od Sprzedającego. Wszelkie spory związane z prawem Przewoźnika do odbioru Towaru oraz dokumentów dostawy Zamawiający będzie rozstrzygał bezpośrednio ze Sprzedającym. Odmowa wydania Towaru lub dokumentów dostawy Przewoźnikowi przez Sprzedającego z uwagi na brak upoważnienia do odbioru Towaru lub dokumentów dostawy nie obciąża Przewoźnika, chyba że jest spowodowana niedostarczeniem lub nieterminowym dostarczeniem dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, Sprzedającemu przez Przewoźnika.. 7. Strony ustalają, że Przewoźnik nie ma obowiązku sprawdzania poprawności i rzetelności wystawionych dokumentów dostawy, w szczególności ich zgodności z obowiązującymi przepisami, a wszelkie nieprawidłowości i ewentualne spory w tym zakresie Zamawiający będzie wyjaśniał bezpośrednio ze Sprzedającym. Powyższe zwolnienie nie dotyczy obowiązków Przewoźnika w tym zakresie, przewidzianych przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1173 ze zm.). 8. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że pozostałe czynności prawne i faktyczne, konieczne do korzystania ze zwolnienia z podatku akcyzowego przez Sprzedającego i Zamawiającego, Sprzedający i Zamawiający wykonują samodzielnie. 10. 1. Odbioru Towaru na bocznicy dokonuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego na podstawie dokumentów dostawy. 2. Do rozliczeń między Przewoźnikiem a Zamawiającym przyjmuje się masę Towaru z listu przewozowego, zgodną z ilością w dokumencie dostawy. 3. Przewoźnik ustali i przekaże Zamawiającemu wzory druków listu przewozowego oraz instrukcję jego wypełnienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolnego ważenia Towaru na stacji PKP Białystok. W przypadku stwierdzenia niezgodności przekraczających normy ubytków transportowych, do rozliczeń przyjęta będzie waga z kontrolnego ważenia, a koszty tego ważenia pokryje Przewoźnik. 11. Zamawiający może odmówić przyjęcia Towaru, jeśli zostanie on dostarczony niezgodnie z warunkami zawartymi w umowie, a zmiany nie zostaną wcześniej uzgodnione. Przewoźnikowi nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 12. 1. Strony zgodnie ustalają, że za przewóz Towaru na warunkach niniejszej Umowy obowiązują następujące ceny: cena jednostkowa netto.. [zł/mg] Do ww. ceny należy doliczyć podatek VAT w wysokości określonej w odrębnych przepisach. 2. Strony zgodnie ustalają, że za przewóz Towaru w ilościach określonych w niniejszej umowie, wynagrodzenie ryczałtowe Przewoźnika wyniesie: netto:.. PLN słownie:... VAT:.... PLN słownie: brutto:... PLN słownie: co jest zgodne z przyjętą przez Zamawiającego Ofertą Przewoźnika. 4 z 6
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, jest stałe i niezmienne, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, i obejmuje wszystkie koszty związane z obowiązkami Przewoźnika wynikającymi z niniejszej umowy, w tym w szczególności koszty rozładunku, kompleksowej obsługi bocznicy, ubezpieczenia Towaru w czasie przewozu. 4. W sytuacji, gdy ilość przewiezionego Towaru, zsumowana z dostaw częściowych, nie będzie dokładnie równa ilości określonej w 4 umowy, wynagrodzenie Przewoźnika określone w ust. 2 powyżej ulega zmianie, a jego wysokość ustalana jest jako iloczyn odpowiedniej ceny jednostkowej zgodnie z ust. 1 powyżej i rzeczywistej ilości dostarczonego Towaru. 13. Cena przewozu jednej tony Towaru określona w 12 ust. 1 umowy, nie podlega zmianie oraz renegocjacji podczas obowiązywania umowy. 14. 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za dostarczone partie Towaru będzie następowało fakturami wystawionymi na podstawie dokumentów dostawy. 2. Przewoźnik wystawi fakturę w terminie do 3 dni roboczych od daty realizacji przewozu, którego faktura dotyczy, w taki sposób, by umożliwić identyfikację wartości przewozu partii Towaru dostarczonego każdego dnia. 3. Zamawiający i Przewoźnik oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 4. Płatność zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Przewoźnika w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, w tym zgodnej z ust. 2 powyżej, do siedziby Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zapłaty wynagrodzenia za przewóz danej partii Towaru w przypadku, gdy faktura nie odpowiada warunkom opisanym w ust. 2 powyżej, a także w razie niedostarczenia wymaganych dokumentów, o których mowa w 9 umowy wraz z dostawą Towaru. 5. Strony ustalają, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego poleceniem przelewu. 6. Przeniesienie przez Przewoźnika wierzytelności wynikających z postanowień niniejszej umowy na osoby trzecie może być dokonane tylko za uprzednią zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego, Przewoźnik jest uprawniony do żądania zapłaty odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 15. 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od 2013 roku do. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy: a. Przewoźnik przerwał realizację dostaw, a przerwa trwa dłużej niż 14 dni w stosunku do Harmonogramu Dostaw, b. Przewoźnik wielokrotnie i w sposób rażący narusza warunki realizacji niniejszej umowy. Rozwiązanie umowy z powyższych przyczyn wymaga uprzedniego wyznaczenia Przewoźnikowi dodatkowego 14-to dniowego terminu do zaniechania lub naprawienia naruszeń. 3. Przewoźnikowi przysługuje prawo do jednostronnego rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku jeżeli Zamawiający przez czas dłuższy niż 30 dni zalegał z zapłatą przewoźnego i nie uregulował zaległości, mimo wyznaczenia przez Przewoźnika dodatkowego terminu do zapłaty. 4. Wygaśnięcie lub rozwiązanie niniejszej Umowy nie ma wpływu na wcześniej nabyte prawa lub zobowiązania zaciągnięte przez Strony ani nie ma wpływu na te postanowienia niniejszej Umowy, które w sposób wyraźny lub dorozumiany pozostają w mocy pomimo wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy. 5. Strony mogą odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 16. Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu kary umowne za nie uzgodnione wcześniej opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,2 % wartości brutto Towaru niedostarczonego w terminie, za 5 z 6
każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 17. Strona odstępująca od Umowy z przyczyn, za które druga strona nie ponosi odpowiedzialności, zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości całości zamówienia brutto, o której mowa w 12 ust.2 umowy. 18. Przewoźnik wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 19. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 20. Wszystkie załączniki wymienione w treści niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 21. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia sporu będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 22. 1. Strony niniejszej umowy postanawiają, iż adresami do doręczeń są adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy przy oznaczeniu jej Stron. 2. Przewoźnik i Zamawiający zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie adresów do doręczeń z tym skutkiem, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy wysłana listem poleconym na ostatni znany Stronie adres do doręczeń będzie uważana za skutecznie doręczoną, przy czym za dzień doręczenia będzie uważany dzień pierwszego bezskutecznego awizowania przesyłki poleconej wysłanej na ostatni znany adres do doręczeń. 23. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w tym do postępowania reklamacyjnego zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1173 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych. 24. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1) Zał. NR 1 Oferta 2) Zał. NR 2 - Pełnomocnictwo ZAMAWIAJĄCY: PRZEWOŹNIK: 6 z 6