OGŁOSZENIE o zamówienie publiczne poniżej 14.000 Euro I. Przedmiot zamówienia - znak sprawy A-2414-49/11 Sąd Rejonowy w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 zaprasza do złożenia oferty na usługi zapewniające miejsca parkingowe dla samochodów i innych pojazdów zabezpieczonych na potrzeby postępowania sądowego znajdujących się w depozycie sądowym. II. III. IV. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają parking oświetlony w porze wieczorowo - nocnej, ogrodzony, całodobowo dozorowany. 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, 4. zobowiązują się do podpisania umowy - projekt umowy w załączeniu. ( proszę o zwrócenie szczególnej uwagi na 9 umowy, na dzień 30 11.201 Ir. w dyspozycji sądu było 7pojazdów w tym, 1 łódka, 1 bus i 1 rower ale do 31 grudnia 2011 r. ilość może ulec zmianie.) Przygotowanie oferty. 1. Złożenie formularza ofertowo cenowego - zał. Nr 1 2. Zaświadczenie lub kserokopia zaświadczenia z właściwego organu podatkowego i właściwego oddziału ZUS o nie zaleganiu z zapłatą podatków oraz składek - dopuszcza się złożenie tych dokumentów z okresu 3 miesięcznego przed datą złożeniem oferty. 3. Kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z właściwego rejestru - dopuszcza się złożenie tego dokumentu z okresu 6 miesięcznego przed datą złożenia oferty, 4. Złożenie oświadczenie, iż akceptują zaproponowane warunki w projekcie umowy. 5. Przedstawi kserokopię aktualnej polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności. Sposób oceny ofert. Przy wyborze ofert decydować będzie najniższa cena jednostkowa brutto na poszczególne przedmioty usługi. V. Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Pani Grażyna Siwek, z którą można kontaktować się codziennie w godzinach od 8 do 14 00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Waryńskiego 45 pok. Nr 12 lub telefonicznie pod numerem telefonu 875631290. VI. Składanie i tryb otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Sądu Rejonowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 pokój nr 13 do godz.14 00 do dnia 14 grudnia 2011 roku. W dniu 15 grudnia 2011 r. o godzinie 8 nastąpi otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej oferty. Alicja Maria Wierzbicka
UMOWA NR A- 220 - /2011 zawarta w dniu 2011 r. w Suwałkach pomiędzy Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Suwałkach mającym swoją siedzibę przy ul. Waryńskiego 45 posiadającym NIP 844-12-85-562 zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1. Kierownik Finansowy - Alicja Maria Wierzbicka a firmą mającą swoją siedzibę w przy ul posiadającą NIP zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działają: 1 1- Przedmiotem zamówienia są usługi zapewniaj ące miej sca parkingowe dla samochodów i innych pojazdów zabezpieczonych na potrzeby postępowania sądowego i pojazdów znajdujących się w depozycie sądowym znak sprawy: A-2414-49/11. 2. Wartość zamówienia ustala się zgodnie z załączonym formularzem Oferto- cenowym tj.: Cena brutto Lp. Nazwa usługi J.M. Cena netto 1 szt/jm 1 szt/ za dobę Uwagi ł 2 3 4 5 6 1. Samochody ciężarowe - ok. 2 samochody rocznie 2. Samochody osobowe, przyczepki - ok. 20 samochodów rocznie 3. Motocykle, skutery, rowery ok. 10 rowerów 4. Łódki i inne pojazdy -ok. 5 szt. rocznie 5. Stawka za przetransportowanie ok. 500 km w ciągu roku za km 3. Wykonawca zobowiązuje się do tego, aby w należyty sposób zabezpieczyć przechowanie mienie. Teren parkingu winien być oświetlony w porze wieczorowo - nocnej, ogrodzony, całodobowo dozorowany. 4. Przejęcie i wydawanie pojazdów potwierdzone będzie protokołem przyjęcia i wydania rzeczy na przechowanie stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Protokół przyjęcia samochodu lub innej rzeczy należy dołączyć do pierwszej faktury obciążającej Zamawiającego za przechowywanie, zaś protokół wydania samochodu lub innej rzeczy należy dołączyć do faktury końcowej. 5. Wykonawcy nie wolno używać rzeczy przyjętej na przechowanie, a jej wydawanie uprawnionemu nastąpi po uzyskaniu decyzji właściwego organu. Za ewentualne pogorszenie rzeczy lub przechowawca odpowiada zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
6. Przyjęcie rzeczy do przechowania zobowiązuje przechowawcę do uzyskania pisemnego potwierdzenia obowiązku przechowania od uprawnionego organu w terminie 7 dni. Naliczenie opłat za okres przechowywania następuje z dniem podpisania potwierdzenia przejęcia. 7. 1. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę za usługi parkingowe w terminie do 5 każdego miesiąca. Faktury wraz z protokołami odbioru lub wydania należy dostarczyć do Zamawiającego w 2 egzemplarzach. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia na dzień 31 grudnia każdego roku oraz na dzień 30 listopada 2014 r. wykazu posiadanych samochodów lub innych rzeczy zabezpieczonych w postępowaniu sądowym będących w dyspozycji Sądu Rejonowego w Suwałkach. 8. 1. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości miejsc parkingowych w zależności od potrzeb. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za usługę w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przelewem na konto Wykonawcy. 3. Umowa obowiązuje od dnia 01 stycznia 2012r. do dnia 31 grudnia 2014 roku. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przetransportowania na swój parking na własny koszt i ryzyko pojazdów dotyczących będących w dyspozycji tutejszego sądu, a znajdujących się na Parkingu Strzeżonym JAR KAR" Jarosław Zieliński ul Daszyńskiego 2 10. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez wiedzy Zamawiającego oraz posiadać przez cały okres obowiązywania umowy polisy ubezpieczeniowej OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i przedstawić ją Zamawiającemu do wglądu. 11- Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają podpisania aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 13. Strony zastrzegają prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. Prawo 15. Wszystkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. * niepotrzebne skreślić Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik do umowy nr A-220- /2011 Znak sprawy : A-2414-49 /II PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA - WYDANIA* Przyjęcia/wydania * mienia zabezpieczonego w wyniku postępowania sądowego Znajdującego się na Parkingu firmy w Suwałkach W dniu z dnia przeciwko r. na podstawie r. w sprawie /wpisać rodzaj decyzji organu uprawnionego/ /nr sygnatury/ /imię i nazwisko oskarżonego/ Przechowawca przyjmuje/wydaje * mienie zabezpieczone na potrzeby postępowania Sądowego w postaci dowód rejestracyjny nr, I szt, kluczyk do pojazdu /marka samochodu lub innej rzeczy zabezpieczonej w wyniku postępowania/ podpis i pieczęć przekazującego podpis i pieczęć przyjmującego W/w mienie zapisane w księdze depozytowej pod numerem zostało wydane / imię i nazwisko osoby odbierającej mienie lub nazwa organu uprawnionego/ legitymujący się /rodzaj i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość/ podpis wydającego podpis przyjmującego JJt/
Formularz ofertowo cenowy na usługi parkingowe nr A-2414-49/2011 Lp. Nazwa usługi J.M. Cena netto 1 szt/jm Cena brutto 1 szt/za dobę* / 2 3 4 5 6 1. Samochody ciężarowe - ok. 2 samochody rocznie 2. Samochody osobowe, przyczepki - ok. 20 samochodów rocznie Uwagi 3. Motocykle, skutery, rowery-ok. 10 rowerów 4. Łódki i inne pojazdy -ok. 5 szt. rocznie 5. Stawka za przetransportowanie ok. 500 km w ciągu roku za km W Kol. 2 tabeli podano przewidywaną ilość pojazdów. Ilości te są zmienne i mogą ulegać zmianie w ciągu miesiąca. (miejscowość, data) (podpis Oferenta)