Inowrocław, 9 maja 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Do zamówienia udzielanego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30.000 EURO Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie turnusu rehabilitacyjnego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz.1694) dla 33 osób niepełnosprawnych. 2) Zorganizowanie i przeprowadzenie zespołu ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo lub zajęć rehabilitacyjnych (wyjazd zdrowotny) dla 1 osoby niepełnosprawnej. Przedmiot zamówienia składa się z 2 części. Na każdą część zamówienia zostanie podpisana odrębna umowa, jednak wymaganiem Zamawiającego jest, aby obydwie części zostały zrealizowane przez jednego Wykonawcę, w tym samym terminie i miejscu pobytu. W związku z tym należy złożyć ofertę wspólną na obydwie części zamówienia. Obydwie części zamówienia będą współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Część I zamówienia - turnus rehabilitacyjny dla osób niepełnosprawnych 1. Charakterystyka grupy: 33 osoby niepełnosprawne w różnym wieku i z różnymi schorzeniami (głównie z dysfunkcją narządu ruchu i zaburzeniami psychicznymi). W grupie jest jedna osoba poruszająca się za pomocą kul oraz jedna osoba poruszająca się za pomocą wózka inwalidzkiego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników o max. 4 osoby. 2. Termin wyjazdu: lipiec 2014 r. (termin turnusu rehabilitacyjnego i zespołu ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo lub zajęć rehabilitacyjnych/wyjazdu zdrowotnego/ powinien być wspólny). 3. Ilość dni: 14. 4. Miejsce pobytu: Ośrodek rehabilitacyjny, przystosowany dla osób niepełnosprawnych - w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich. W przypadku ośrodka, w miejscowości nadmorskiej - ośrodek rehabilitacyjny powinien być zlokalizowany blisko morza (do 500 m). 1
Zakwaterowanie w pokojach 2, 3, i 4 osobowych o podwyższonym standardzie, wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka. Pokoje uczestników powinny być usytuowane blisko siebie, w jednym budynku. Pomieszczenia mają być czyste i zadbane. Baza zabiegowa powinna znajdować się na terenie ośrodka, w którym zakwaterowani są uczestnicy turnusu. 5. Pozostałe wymagania względem Wykonawcy: a) zapewnienie wyspecjalizowanej kadry do realizacji przedmiotu zamówienia, b) przeprowadzenie 2 badań lekarskich (pierwsze zakończone zaordynowaniem zabiegów leczniczych), c) zapewnienie opieki opiekuna osoby odpowiedzialnej za organizację i realizację zajęć rehabilitacyjnych, d) zapewnienie transportu klimatyzowanym pojazdem z Inowrocławia do miejsca pobytu i z powrotem, dla wszystkich uczestników; autokar powinien być przystosowany dla osób poruszających się za pomocą wózka inwalidzkiego, e) zapewnienie ubezpieczenia dla całej grupy na czas przejazdów i pobytu; niezwłocznie po podpisaniu umowy na realizacje przedmiotowego zadania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę potwierdzającą obowiązkowe ubezpieczenie uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie pobytu oraz w trakcie wszelkich przejazdów z nim związanych, f) oznakowanie pomieszczeń i sal wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zastosowanie odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu turnusu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, g) zapewnienie pełnego wyżywienia - 3 posiłki dziennie dla wszystkich uczestników turnusu, h) zapewnienie suchego prowiantu podczas ewentualnych wyjazdów organizowanych w ramach turnusu, i) zapewnienie opieki medycznej na czas pobytu oraz wszelkich przejazdów z nim związanych, j) zapewnienie środka transportu niezbędnego do ewentualnych przejazdów objętych programem turnusu; w cenę oferty muszą zostać wkalkulowane wszystkie koszty z tym związane, k) wkalkulowanie w cenę oferty wszelkich kosztów związanych z realizacją programu turnusu (np. koszty wstępu do obiektów przewidzianych w programie, koszty przejazdów w trakcie pobytu, opłaty klimatyczne), l) przekazanie każdemu uczestnikowi turnusu rehabilitacyjnego imiennego zaświadczenia o jego odbyciu, m) dostarczenie Zamawiającemu: dokumentów określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694), a w szczególności Informacji o przebiegu turnusu, płyty CD z dokumentacją fotograficzną z pobytu uczestników w ośrodku i odbywania zajęć rehabilitacyjnych, innych dokumentów, o których wypełnienie zwróci się do Wykonawcy Zamawiający. 2
1.2 Część II zamówienia - zespół ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo lub zajęć rehabilitacyjnych (wyjazd zdrowotny) 1. Charakterystyka grupy: 1 osoba niepełnosprawna w wieku 58 lat. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia o max. 2 osoby liczby uczestników. 2. Termin wyjazdu: lipiec 2014 r. (termin turnusu rehabilitacyjnego i zespołu ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo lub zajęć rehabilitacyjnych/wyjazdu zdrowotnego/ powinien być wspólny). 3. Ilość dni: 14. 4. Miejsce pobytu: Ośrodek rehabilitacyjny, przystosowany dla osób niepełnosprawnych. W przypadku ośrodka, w miejscowości nadmorskiej - ośrodek rehabilitacyjny powinien być zlokalizowany blisko morza (do 500 m). Zakwaterowanie w pokojach 2, 3, i 4 osobowych o podwyższonym standardzie, wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka. Pokoje uczestników powinny być usytuowane blisko siebie, w jednym budynku. Pomieszczenia mają być czyste i zadbane. Baza zabiegowa powinna znajdować się na terenie ośrodka, w którym zakwaterowani są uczestnicy wyjazdu. 5. Pozostałe wymagania względem Wykonawcy: a) zapewnienie wyspecjalizowanej kadry do realizacji przedmiotu zamówienia, b) przeprowadzenie 2 badań lekarskich (pierwsze zakończone zaordynowaniem zabiegów leczniczych), c) zapewnienie opieki opiekuna osoby odpowiedzialnej za organizację i realizację zajęć rehabilitacyjnych, d) zapewnienie transportu klimatyzowanym pojazdem z Inowrocławia do miejsca pobytu i z powrotem, e) zapewnienie ubezpieczenia na czas przejazdów i pobytu; niezwłocznie po podpisaniu umowy na realizacje przedmiotowego zadania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę potwierdzającą obowiązkowe ubezpieczenie uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie pobytu oraz w trakcie wszelkich przejazdów z nim związanych, f) oznakowanie pomieszczeń i sal wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zastosowanie odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu turnusu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, g) zapewnienie pełnego wyżywienia - 3 posiłki dziennie dla wszystkich uczestników wyjazdu, h) zapewnienie suchego prowiantu podczas ewentualnych wyjazdów organizowanych w ramach wyjazdu, i) zapewnienie opieki medycznej na czas pobytu oraz wszelkich przejazdów z nim związanych, j) zapewnienie środka transportu niezbędnego do ewentualnych przejazdów objętych programem turnusu; w cenę oferty muszą zostać wkalkulowane wszystkie koszty z tym związane, k) wkalkulowanie w cenę oferty wszelkich kosztów związanych z realizacją programu wyjazdu (np. koszty wstępu do obiektów przewidzianych 3
w programie, koszty przejazdów w trakcie pobytu, opłaty klimatyczne), l) przekazanie każdemu uczestnikowi wyjazdu zdrowotnego imiennego zaświadczenia o jego odbyciu, m) dostarczenie Zamawiającemu: kart rehabilitacyjnych potwierdzających wykorzystanie przez uczestników zabiegów rehabilitacyjnych płyty CD z dokumentacją fotograficzną z pobytu uczestników w ośrodku i odbywania zajęć rehabilitacyjnych, innych dokumentów, o których wypełnienie zwróci się do Wykonawcy Zamawiający. II. Wymagania dotyczące przygotowania i złożenia oferty: 1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Formularz oferty musi być podpisany, a załączniki parafowane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Podpis na Formularzu oferty powinien być czytelny albo opatrzony imienną pieczęcią. 3. Oferta powinna być dostarczona do siedziby zamawiającego (pocztą, kurierem, lub osobiście), tj. pod adres Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu, ul. Mątewska 17, 88-100 Inowrocław, pok. 133 w terminie do 26 maja 2014 r. godz. 13 00. 4. Do oferty należy załączyć co najmniej: a) szczegółowy program pobytu; b) opis nawiązujący do parametrów przedmiotu zamówienia wyszczególnionych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zawierający m.in.: dokładny opis oferowanej bazy noclegowo-rehabilitacyjnej, wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat niezbędnych dla wykonania zamówienia kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia każdej z osób, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności w ramach przedmiotu zamówienia, opis oferowanego środka transportu; c) wpis Wykonawcy do rejestru organizatorów turnusów prowadzonego przez wojewodę - zgodnie z art.10c ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz.721 z późn. zm); d) wpis ośrodka Wykonawcy do rejestru ośrodków prowadzonego przez wojewodę - zgodnie z art.10c ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz.721 z późn. zm). III. Kryteria wyboru ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Cena maksymalnie 70 punktów Przy obliczaniu punktacji będzie mieć zastosowanie następujący wzór: P bc = ( C n : C x ) x 70 gdzie: P bc liczba punktów oferty badanej nie odrzuconej (w tym kryterium), 4
C n najniższa cena brutto za realizację zamówienia w rankingu złożonych ofert nie odrzuconych, C x cena brutto za realizację zamówienia oferty badanej nie odrzuconej, 70 waga kryterium Potencjał bazy maksymalnie 30 punktów W ramach tego kryterium oceniony zostanie potencjał zaproponowanej przez Wykonawcę bazy pod kątem możliwości zagospodarowania czasu wolnego. Ocena będzie dokonana w oparciu o Potencjał bazy, stanowiący załącznik 8. do SIWZ Punktacja będzie przyznawana według następującej zasady: Lp. Bezpłatnie dostępne dla uczestników turnusów / zespołu ćwiczeń - NA TERENIE OŚRODKA 1. infrastruktura sportowa (boiska, korty, stoły tenisowe itp.) 2. sprzęt sportowy 3. basen rekreacyjny 4. siłownia / fitness 5. dancingi, wieczorki, ogniska 6. zajęcia integracyjno-rozwojowe przy muzyce Punkty (P bb ) RAZEM (maksymalna ilość punktów) 30 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki określone w SIWZ oraz którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny, uzyskując największą liczbę punktów (P bc + P bb = max). Załączniki do zapytania ofertowego: 1) Formularz oferty, 2) Wzór umowy.... 5