ZAMAWIAJĄCY: Centrum Edukacji AC-Expert Agata Melara 64-600 Oborniki, ul. Paderewskiego 4 NIP 7871783724, REGON 301194451 Reprezentowane przez Agatę Melara - Właściciela tel.: (61) 29 60 110 Oborniki, dnia 04.12.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją na terenie województwa mazowieckiego Projektu: Zainwestuj w siebie zadbaj o swoją przyszłość nr: POKL.09.06.02-14-289/14 w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, realizując zasadę konkurencyjności, Centrum Edukacji AC-Expert Agata Melara, z siedzibą w Obornikach (64-600) przy ul. Paderewskiego 4, NIP 7871783724, REGON 301194451, zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert, na przeprowadzenie następującego zadania: Organizacja i przeprowadzenie egzaminów językowych z zakresu TELC/SWEDEX oraz TOEIC wraz z wydrukiem certyfikatów dla Uczestników Projektu Zainwestuj w siebie zadbaj o swoją przyszłość CPV: 80580000-3 Oferowanie kursów językowych PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów: TELC lub TOEIC z języka angielskiego na poziomie A2 oraz B2 TELC lub TOEIC z języka niemieckiego na poziomie A2 oraz B2 TELC/SWEDEX z języka niszowego (włoski/szwedzki) wraz z wydrukiem certyfikatów łącznie dla 168 Uczestników Projektu Zainwestuj w siebie zadbaj o swoją przyszłość, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przeprowadzenie egzaminów planowane jest w II kwartale 2015r., na terenie województwa mazowieckiego. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a) Egzamin TELC lub TOEIC z języka angielskiego na poziomie A2 oraz B2, Zamówienie obejmuje organizację i przeprowadzenie egzaminów TELC lub TOEIC z języka angielskiego wraz z wydrukiem certyfikatów dla 72 osób, w maksymalnie 12-osobowych grupach. Strona1
Miejscem odbywania się egzaminów powinno być centrum egzaminacyjne lub ośrodek egzaminacyjny posiadający uprawnienia do przeprowadzenia egzaminów TELC oraz TOEIC, znajdujący się na terenie województwa mazowieckiego. Sala egzaminacyjna powinna być udostępniona w zakresie przeprowadzania egzaminów, tzn. na czas trwania egzaminu, a także min. 1 godzinę przed każdym egzaminem w celu przygotowania się Uczestników i zapoznania z interfejsem egzaminacyjnym. b) Egzamin TELC lub TOEIC z języka niemieckiego na poziomie A2 oraz B2, Zamówienie obejmuje organizację i przeprowadzenie egzaminów TELC lub TOEIC z języka niemieckiego wraz z wydrukiem certyfikatów dla 48 osób, w maksymalnie 12-osobowych grupach. Miejscem odbywania się egzaminów powinno być centrum egzaminacyjne lub ośrodek egzaminacyjny posiadający uprawnienia do przeprowadzenia egzaminów TELC oraz TOEIC, znajdujący się na terenie województwa mazowieckiego. Sala egzaminacyjna powinna być udostępniona w zakresie przeprowadzania egzaminów, tzn. na czas trwania egzaminu, a także min. 1 godzinę przed każdym egzaminem w celu przygotowania się Uczestników i zapoznania z interfejsem egzaminacyjnym. c) Egzamin TELC lub SWEDEX z języka niszowego (włoski/szwedzki) na poziomie A2, Zamówienie obejmuje organizację i przeprowadzenie egzaminów TELC lub SWEDEX z języka niszowego (włoski/szwedzki) wraz z wydrukiem certyfikatów dla 48 osób, w maksymalnie 12-osobowych grupach. Miejscem odbywania się egzaminów powinno być centrum egzaminacyjne lub ośrodek egzaminacyjny posiadający uprawnienia do przeprowadzenia egzaminów TELC oraz SWEDEX, znajdujący się na terenie województwa mazowieckiego. Sala egzaminacyjna powinna być udostępniona w zakresie przeprowadzania egzaminów, tzn. na czas trwania egzaminu, a także min. 1 godzinę przed każdym egzaminem w celu przygotowania się Uczestników i zapoznania z interfejsem egzaminacyjnym. Egzaminy zostaną przeprowadzone w grupach maksymalnie 12-osobowych w terminach wskazanych przez Zamawiającego z zachowaniem maksymalnie 35-dniowego okresu oczekiwania na egzamin. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób, a co za tym idzie liczby egzaminów, w przypadku nieukończenia przez dostateczną liczbę osób szkolenia z zakresu przygotowania do egzaminu. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zmiany proporcji liczby osób przystępujących do danego egzaminu językowego w przypadku zmiany proporcji liczby szkoleń z danego języka obcego, a także do zmiany lub uzupełnienia języka obcego w zakresie języków niszowych - w zależności od wyboru danego języka przez uczestnika/czkę. Zamawiający każdorazowo dostarczy Wykonawcy listy Uczestników egzaminu i informacje niezbędne do zorganizowania egzaminów. Realizacja usługi przeprowadzenia zewnętrznych egzaminów z języka obcego powinna objąć m.in. następujące działania: 1) Zatrudnienie zewnętrznego egzaminatora nie powiązanego osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, 2) Określenie standardów wymagań egzaminacyjnych, 3) Opracowanie kodowanych arkuszy egzaminacyjnych dla uczestników projektu osób przystępujących do egzaminu, 4) Opracowanie, druk i przekazanie certyfikatów potwierdzających nabyte kompetencje językowe, Strona2
INFORMACJE DODATKOWE: 1. Projekt realizowany jest w okresie: od 1 sierpnia 2015 roku do 30 czerwca 2015 roku. 2. Termin realizacji zamówienia: II kwartał 2015 roku. 3. O wykonanie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.. b) Posiadają minimum 2-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów TELC/SWEDEX lub TOEIC (w zakresie egzaminu na jaki została złożona oferta) na różnych poziomach kompetencji językowych zgodnie z Europejskim Systemem Kształcenia Językowego (A1, A2, B1, B2, C1, C2), które zakończyły się wydaniem certyfikatu/świadectwa potwierdzającego nabyty przez uczestników szkoleń poziom biegłości językowej. c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Forma współpracy: na podstawie umowy. 5. Organizację egzaminów TELC/SWEDEX/TOEIC wraz z wydaniem certyfikatów zapewnia Wykonawca. 6. Koszty administracyjne związane z organizacją egzaminów pokrywa Wykonawca. 7. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi w do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty oświadczenia o braku powiązań, o których mowa w pkt. 7 Informacji dodatkowych stanowiącego integralną część zapytania ofertowego (załącznik nr 1) oraz Formularza oferty (załącznik nr 2). 9. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: a) Cena - 70%; b) Doświadczenie ilość osób przeegzaminowanych przez Wykonawcę w okresie od 01.01.2014r. do 30.11.2014r.) - 30%. Ocena ofert zostanie wyliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena = a) + b), gdzie: Ad. a) Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru: a) = (najniższa oferowana cena / cena badanej oferty) x 70%; Ad. b) Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru: Strona3
b) = (liczba przeegzaminowanych osób w badanej ofercie / największa liczba przeegzaminowanych osób) x 30%. 10. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym (uwzględniając kryteria oceny ofert) zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 11. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą wartość procentową, zgodnie z zapisami w pkt 9. 12. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 13. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym, nr tel.: (61) 29 60 110, e-mail: biuro@ac-expert.pl, przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. 14. W ofercie proszę podać: a) Kwotę brutto za przeprowadzenie egzaminu dla 1 osoby z zakresu TELC/SWEDEX/TOEIC, w tym wydanie certyfikatu; b) Informację o proponowanej formie płatności; c) Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. d) Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn. dysponuje Wykładowcami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów TELC/SWEDEX/TOEIC. e) Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada odpowiedni potencjał techniczny do przeprowadzenia egzaminu, tzn. posiadają sale, które są przystosowane do przeprowadzania egzaminów TELC/SWEDEX/TOEIC. 15. Zamawiający przekazuje zapytania ofertowe do minimum 3 (trzech) potencjalnych Wykonawców. 16. Zamawiający umieszcza zapytanie ofertowe na stronie internetowej Projektu. 17. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 18. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 19. Oferty należy nadsyłać lub doręczyć do siedziby Projektodawcy, ul. Paderewskiego 4, 64-600 Oborniki, do dnia 19.12.2014 roku do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego). 20. Otwarcie ofert nastąpi 19.12.2014 roku w siedzibie Zamawiającego, o godzinie 15.30. 21. Okres związania ofertą: 30 dni. 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zajęć, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. 23. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz w przypadku gdy cena najkorzystniejszej ważnej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. 24. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 25. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego) Strona4
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Pieczęć Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją Projektu: Zainwestuj w siebie zadbaj o swoją przyszłość nr: POKL.09.06.02-14-289/14 w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a,.. reprezentujący/a: oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Centrum Edukacji AC-Expert Agata Melara z siedzibą w Obornikach (64-600) przy ul. Paderewskiego 4. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia.. Miejscowość (Wykonawca lub osoba działająca w imieniu Wykonawcy) Strona5
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego FORMULARZ OFERTY w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: Organizacja i przeprowadzenie egzaminów językowych z zakresu TELC/SWEDEX oraz TOEIC wraz z wydrukiem certyfikatów dla Uczestników Projektu Zainwestuj w siebie - zadbaj o swoją przyszłość CPV: 80580000-3 Oferowanie kursów językowych Projekt: Zainwestuj w siebie - zadbaj o swoją przyszłość. Termin realizacji zamówienia: II kwartał 2015 roku. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:...... NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:... 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia: Przedmiot zamówienia Kwota oferowana brutto za przeprowadzenie egzaminu dla 1 Uczestnika Koszt egzaminu TELC Język angielski Koszt egzaminu TOEIC Język angielski Koszt egzaminu TELC Język niemiecki Koszt egzaminu TOEIC Język niemiecki TELC język angielski poziom A2.. / 1 osoba TELC język angielski poziom B2.. / 1 osoba TOEIC język angielski.. / 1 osoba TELC język niemiecki poziom A2.. / 1 osoba TELC język niemiecki poziom B2.. / 1 osoba TOEIC język niemiecki../ 1 osoba Strona6
Koszt egzaminu TELC Język niszowy Koszt egzaminu SWEDEX Język niszowy TELC język niszowy poziom A2../ 1 osoba SWEDEX język niszowy poziom A2../ 1 osoba OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Oświadczam, iż posiadam minimum 2-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów TELC/SWEDEX lub TOEIC (w zakresie egzaminu na jaki została złożona oferta) na różnych poziomach kompetencji językowych zgodnie z Europejskim Systemem Kształcenia Językowego (A1, A2, B1, B2, C1, C2), które zakończyły się wydaniem certyfikatu/świadectwa potwierdzającym nabyty przez uczestników szkoleń poziom biegłości językowej. 3. Oświadczam, iż posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Proponowana forma płatności przelew 30 dni od wystawienia faktury. 5. Załącznikami do niniejszego formularza ofert stanowiącymi integralną część oferty są: - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. - Dokumenty potwierdzające 2-letnie doświadczenie w zakresie przeprowadzania egzaminów TELC/SWEDEX lub TOEIC. - Oświadczenie wykazujące liczbę osób przeegzaminowanych przez oferenta w okresie od 01.01.2014 r. do 30.11.2014 r. - Inne:.. Miejscowość..., dnia...... (pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub osoby działającej w imieniu Wykonawcy) Strona7
Liczba osób przeegzaminowanych przez oferenta w okresie od 01.01.2014 r. do 30.11.2014 r. Oświadczam, że w w/w okresie przeprowadziliśmy egzaminy dla... osób, które zakończyły się wydaniem certyfikatu/świadectwa potwierdzającego nabyty przez uczestników szkoleń poziom biegłości językowej. Miejscowość..., dnia...... (pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub osoby działającej w imieniu Wykonawcy) Strona8