Warszawa 14.02.2011 Instrukcja redaktora strony http://przedszkole198.edu.pl wersja: 1.1 1. Zasady ogólne 1.1. Elementy formularza do wprowadzania treści Wyróżniamy następujące elementy do wprowadzania i modyfikowania treści na formularzu: Pole tekstowe Lista wielokrotnego wyboru Edytor tekstu Pole wyboru plików (pliki tekstowe, zdjęcia itp.) Dla niektórych elementów wypełnienie treścią jest konieczne (pola wymagane) i oznaczone są one znakiem gwiazdki. W przypadku pozostawienia pustej wartości zgłaszany jest błąd. Pole tekstowe Do pól tekstowych wprowadzamy dowolną ilość znaków (niektóre mogą pozostać puste są niewymagane). Dla tych oznaczonych znakiem gwiazdki wprowadzanie treści jest konieczne. Lista wielokrotnego wyboru Dla list wielokrotnego wyboru można wybrać dowolną ilość dostępnych pozycji (także zero, o ile pole nie jest wymagane). W celu wyboru jednej wartości wystarczy ją wybrać myszką, natomiast w przypadku wyboru wielu opcji każdą następną wartość wybieramy dodatkowo z wciśniętym klawiszem klawiatury CTRL. 1
Wciśnięty lewy klawisz myszy Wciśnięty lewy klawisz myszy + klawisz CTRL Zaznaczenie pola Brak równoznaczne jest z pominięciem wyboru jakiejkolwiek pozycji. Edytor tekstu Edytor tekstu służy do wprowadzania głównej treści dla aktualności, wydarzenia, przyjaciela przedszkola czy wpisu do kroniki oraz do ewentualnego jej formatowania. Treść taką można podzielić na część podsumowania (skrót) oraz część właściwą. Wszelkie skróty (treści) występują we wszystkich listach. Przykładem może być lista wyświetlanych aktualności i najbliższych wydarzeń na stronie głównej, gdzie pod tytułami jest treść skrótu. W celu wyświetlenia całej treści (skrót i treść właściwa) należy wybrać opcję więcej. Edytor zapewnia rozgraniczenie na treść podsumowania i treść właściwą. Jeśli nie zostanie ono uwzględnione dla każdej pozycji w listach aktualności, wydarzeń, przyjaciół przedszkola i wpisów kroniki będzie wyświetlana cała treść (treść właściwa). Aby przy pełnej wersji treści (np. pełna treść wydarzenia) widoczna była również treść podsumowania trzeba odpowiednio to zaznaczyć ponad polem edytora (znacznik: Wyświetlaj podsumowanie w pełnej wersji wpisu). Wyróżniamy 2 stany edytora tekstu: prosty i zaawansowany. Przełączanie między stanami zapewnia link: Przełącz na zaawansowany edytor/przełącz na prosty edytor, znajdujący się poniżej edytora. Prosty edytor 2
Prosty edytor nie zapewnia możliwości formatowania treści. Nad edytorem znajduje się przycisk Oddziel podsumowanie w miejscu kursora, który jest wcześniej omawianym rozgraniczeniem na część skrótu i część właściwą treści skrót będzie znajdował się powyżej. Zaawansowany edytor Zaawansowany edytor w przeciwieństwie do prostego edytora umożliwia również formatowanie tekstu co zapewniają odpowiednie opcje w górnym panelu. Jedną z najważniejszych opcji jest klawisz skrótu. Pozwala ona na rozgraniczenie treści podsumowania od treści właściwej. Po jej włączeniu górna część będzie skrótem, zaś dolna treścią właściwą. Rozdzielenie treści (pozioma czerwona linia) można skasować jak dowolny znak klawiszem BACKSPACE. 3
Kolejną ważną opcją są możliwości wczytywania już gotowej treści. Jeśli chodzi o treść niesformatowaną (np. która nie pochodzi z zaawansowanych edytorów tekstowych jak Word czy Excel) wszystkie opcje są dobre. Jeśli jednak wklejamy zawartość z innych programów należy wybrać opcję trzecią. Wszelkie zawarte obrazki nie będą uwzględniane. Polecane jest jednak nie używanie opcji wklejania treści, ale korzystania w pełni z edytora, gdyż formatowania między programami nie muszą być kompatybilne. Pole wyboru plików Pole wyboru plików służy pobierania plików z dysku oraz wysyłania ich na serwer, dzięki czemu będą one dostępne dla użytkowników jako załączniki bądź zdjęcia galerii. Przeglądanie i wybór pliku z dysku Wysyłanie plików na serwer 2. Logowanie do systemu Aby wprowadzać wszelkie zmiany w treści strony należy być zalogowanym do systemu. W lewym dolnym rogu strony wypełnij dane logującego i wciśnij przycisk Zaloguj. W przypadku zapomnienia hasła zostanie przysłane ono na wskazany adres email Jeśli masz prawo do redagowania treści strony, po zalogowaniu powinno się pokazać dodatkowe menu (pod głównym) w lewym panelu. 4
Dodatkowe menu składa się z 3 pozycji: 3. Aktualność Moje konto zawiera formularz z danymi zalogowanego użytkownika (patrz rozdział: Edycja konta użytkownika) Dodaj zawartość umożliwia dodawanie nowych zawartości dla strony (patrz rozdziały: Aktualność, Wydarzenie, Przyjaciel przedszkola, Galeria, Wpis do kroniki). Wyloguj wylogowanie z systemu Uwaga: Aby dokonać poniższych czynności należy być zalogowanym do systemu z uprawnieniami do redagowania treści (patrz rozdział: Logowanie do systemu). 3.1. Dodawanie treści aktualności Wybierz z dodatkowego menu (patrz rozdział: Logowanie do systemu) polecenie Dodaj zawartość. Następnie z otworzonego pod-menu wybierz Aktualność. Ukaże się formularz do wypełnienia. Wypełnij pole tytułu (pole: Tytuł) (pole obowiązkowe). Wybierz oddział przedszkola, którego tyczy się dodawana aktualność (pole: Lokalizacja). Jeśli chcesz wybrać kilka pozycji pamiętaj o klawiszu CTRL (patrz: Elementy formularza do wprowadzania treści). Wypełnij treść aktualności (pole: Treść). Jeśli aktualność będzie posiadała załącznik dołącz plik przy użyciu pola Załącznik. W celu podglądu wprowadzonej aktualności naciśnij przycisk Podgląd. Ukaże się on w górnej części formularza na żółtym polu. Dla zachowania aktualności naciśnij przycisk Zachowaj, natomiast jeśli nie chcesz dodawać bieżącej aktualności wciśnij jakąkolwiek pozycje w bocznym lewym menu wtedy dane formularza się nie zachowają. Dodaną aktualność możesz sprawdzić wybierając z menu głównego pozycję Aktualności. Nowa pozycja powinna się ukazać na liście. Wszelkie zmiany są możliwe przy edycji (patrz: Edycja treści aktualności). 3.2. Edycja treści aktualności Z głównego menu wybierz pozycję Aktualności. Odszukaj na liście aktualność do zmiany. Wejdź w szczegóły wybierając link więcej. Dokonaj ewentualnych zmian w treści i zatwierdź przyciskiem Zachowaj. 5
3.3. Usuwanie aktualności Z głównego menu wybierz pozycję Aktualności. Odszukaj na liście aktualność do usunięcia. Wejdź w szczegóły danej aktualności wybierając link więcej. Usuń bieżącą aktualność przyciskiem Usuń. Pojawi się okno z potwierdzeniem operacji. 4. Przyjaciel przedszkola Uwaga: Aby dokonać poniższych czynności należy być zalogowanym do systemu z uprawnieniami do redagowania treści (patrz rozdział: Logowanie do systemu). 4.1. Dodawanie treści przyjaciela przedszkola Wybierz z dodatkowego menu (patrz rozdział: Logowanie do systemu) polecenie Dodaj zawartość. Następnie z otworzonego pod-menu wybierz Przyjaciel przedszkola. Ukaże się formularz do wypełnienia. Wypełnij pole tytułu (pole: Tytuł) (pole obowiązkowe). Wypełnij opis przyjaciela przedszkola (pole: Treść). Zalecane jest tu przejście w tryb prostego edytora polecenie Przełącz na prosty edytor. Jeśli przyjaciel przedszkola będzie posiadał załącznik dołącz plik przy użyciu pola Załącznik. W celu podglądu wprowadzonego przyjaciela przedszkola naciśnij przycisk Podgląd. Ukaże się on w górnej części formularza na żółtym polu. Dla zachowania przyjaciela przedszkola naciśnij przycisk Zachowaj, natomiast jeśli nie chcesz zachować zmian wciśnij jakąkolwiek pozycję w bocznym lewym menu wtedy dane formularza się nie zachowają. Dodaną treść możesz sprawdzić wybierając z menu głównego pozycję Przyjaciele przedszkola. Nowa pozycja powinna się ukazać na liście. Wszelkie zmiany są możliwe przy edycji (patrz: Edycja treści przyjaciela przedszkola). 4.2. Edycja treści przyjaciela przedszkola Z głównego menu wybierz pozycję Przyjaciele przedszkola. Odszukaj na liście przyjaciela przedszkola do zmiany. Wejdź w szczegóły wybierając link więcej. Dokonaj ewentualnych zmian w treści i zatwierdź przyciskiem Zachowaj. 6
4.3. Usuwanie przyjaciela przedszkola Z głównego menu wybierz pozycję Przyjaciele przedszkola. Odszukaj na liście przyjaciela przedszkola do usunięcia. Wejdź w wybierając link więcej. Usuń bieżącego przyjaciela przedszkola przyciskiem Usuń. Pojawi się okno z potwierdzeniem operacji. 5. Kronika Uwaga: Aby dokonać poniższych czynności należy być zalogowanym do systemu z uprawnieniami do redagowania treści (patrz rozdział: Logowanie do systemu). 5.1. Dodawanie wpisu do kroniki Wybierz z dodatkowego menu (patrz rozdział: Logowanie do systemu) polecenie Dodaj zawartość. Następnie z otworzonego pod-menu wybierz Wpis do kroniki. Ukaże się formularz do wypełnienia. Wypełnij pole tytułu (pole: Tytuł) (pole obowiązkowe). Wypełnij wpis do kroniki (pole: Treść). Zalecane jest tu przejście w tryb prostego edytora polecenie Przełącz na prosty edytor. Jeśli wpis do kroniki będzie posiadał dodatkowe zdjęcia należy je dołączyć (pole: Zdjęcia). Każde pole dotyczy jednego obrazka. Po zatwierdzeniu (przycisk: Wysyłanie plików) ukaże się formatka, gdzie można dodatkowo dodać opis/tytuł zdjęcia, bądź je usunąć. W celu podglądu wprowadzonego wpisu do kroniki naciśnij przycisk Podgląd. Ukaże się on w górnej części formularza na żółtym polu. Dla zachowania wpisu do kroniki naciśnij przycisk Zachowaj, natomiast jeśli nie chcesz zachować zmian wciśnij jakąkolwiek pozycję w bocznym lewym menu wtedy dane formularza się nie zachowają. Dodaną treść możesz sprawdzić wybierając z menu głównego pozycję Kronika. Nowa pozycja powinna się ukazać na liście. Wszelkie zmiany są możliwe przy edycji (patrz: Edycja treści wpisu do kroniki). 5.2. Edycja treści wpisu do kroniki Z głównego menu wybierz pozycję Kronika. Odszukaj na liście wpis kroniki do zmiany. Wejdź w szczegóły wybierając link więcej. 7
Dokonaj ewentualnych zmian w treści i zatwierdź przyciskiem Zachowaj. 5.3. Usuwanie wpisu do kroniki Z głównego menu wybierz pozycję Kronika. Odszukaj na liście wpis kroniki do usunięcia. Wejdź w szczegóły wybierając link więcej. Usuń bieżącego wpis do kroniki przyciskiem Usuń. Pojawi się okno z potwierdzeniem operacji. 6. Wydarzenie Uwaga: Aby dokonać poniższych czynności należy być zalogowanym do systemu z uprawnieniami do redagowania treści (patrz rozdział: Logowanie do systemu). 6.1. Dodawanie treści wydarzenia Wybierz z dodatkowego menu (patrz rozdział: Logowanie do systemu) polecenie Dodaj zawartość. Następnie z otworzonego pod-menu wybierz Wydarzenie. Ukaże się formularz do wypełnienia. Wypełnij pole tytułu (pole: Tytuł) (pole obowiązkowe). Wybierz oddział przedszkola, którego tyczy się dodawane wydarzenie (pole: Lokalizacja). Jeśli chcesz wybrać kilka pozycji pamiętaj o klawiszu CTRL (patrz: Elementy formularza do wprowadzania treści). Wypełnij datę początku wydarzenia (pole: Data początku) (pole obowiązkowe). Jeśli istnieje data zakończenia wypełnij pole: Data zakończenia. Wszelkie uwagi np. dotyczące daty, należy zawrzeć w polu: Uwagi. Wypełnij treść wydarzenia (pole: Treść). Wypełnij nazwy osób odpowiedzialnych za wydarzenie (pole: Odpowiedzialni). Jeśli wydarzenie będzie posiadało załącznik dołącz plik przy użyciu pola Załącznik. W celu podglądu wprowadzonego wydarzenia naciśnij przycisk Podgląd. Ukaże się on w górnej części formularza na żółtym polu. Dla zachowania wydarzenia naciśnij przycisk Zachowaj, natomiast jeśli nie chcesz zachować zmian wciśnij jakąkolwiek pozycję w bocznym lewym menu wtedy dane formularza się nie zachowają. Dodaną treść możesz sprawdzić wybierając z menu głównego pozycję Harmonogram wydarzeń. Nowa pozycja powinna się ukazać na liście. Wszelkie zmiany są możliwe przy edycji (patrz: Edycja treści wydarzenia). 8
6.2. Edycja treści wydarzenia Z głównego menu wybierz pozycję Harmonogram wydarzeń. Odszukaj na liście wydarzenie do zmiany. Wejdź w szczegóły danego wydarzenia wybierając odpowiedni tytuł w tabeli. Dokonaj ewentualnych zmian w treści i zatwierdź przyciskiem Zachowaj. 6.3. Usuwanie wydarzenia Z głównego menu wybierz pozycję Harmonogram wydarzeń. Odszukaj na liście wydarzenie do usunięcia. Wejdź w szczegóły danego wydarzenia wybierając odpowiedni tytuł w tabeli. Usuń bieżące wydarzenie przyciskiem Usuń. Pojawi się okno z potwierdzeniem operacji. 7. Galerie zdjęć Uwaga: Aby dokonać poniższych czynności należy być zalogowanym do systemu z uprawnieniami do redagowania treści (patrz rozdział: Logowanie do systemu). 7.1. Dodawanie galerii zdjęć Wybierz z dodatkowego menu (patrz: Logowanie do systemu) polecenie Dodaj zawartość. Następnie z otworzonego pod-menu wybierz Galeria zdjęć. Ukaże się formularz do wypełnienia. Wypełnij opis galerii (pole: Opis). Naciśnij przycisk Zachowaj. Ukaże się podsumowanie galerii następnie, aby wczytać zdjęcia galerii należy wciskając link Możesz dodać zdjęcia do galerii. Dodaj poszczególne zdjęcia i zatwierdź przyciskiem Zachowaj zdjęcia. Ukaże się spis dodanych zdjęć dla których można zmienić ewentualnie tytuł, opis. Jedno ze zdjęć należy wybrać jako okładkę dla galerii (ostatnia kolumn tabeli: Okładka). Jeśli nie będzie ono wybrane okładką stanie się pierwsze zdjęcie galerii. Zatwierdź zmiany przyciskiem Zachowaj. Dodana galeria powinna być widoczna po wybraniu z głównego menu pozycji - Galerie. 9
7.2. Edycja galerii Edycja danych o galerii (tytuł i opis) Z głównego menu wybierz pozycję Galerie. Wejdź w szczegóły naciskając na okładkę danej galerii. W górnym panelu wybierz opcję Edytuj (ostatnia opcja). Dokonaj ewentualne zmiany w treści i zatwierdź przyciskiem Zachowaj. Sortowanie zdjęć Z głównego menu wybierz pozycję Galerie. Wejdź w szczegóły naciskając na okładkę danej galerii. W górnym panelu wybierz opcję Sortowanie zdjęć (trzecia opcja). Wybrane zdjęcie przesuwa się chwytając za przycisk strzałek i przeciągając je w odpowiednie miejsce na wyświetlonej liście kolejności. Zmiany w kolejności zdjęć i zatwierdź przyciskiem Zachowaj. Dodawanie nowych zdjęć Z głównego menu wybierz pozycję Galerie. Wejdź w szczegóły naciskając na okładkę danej galerii. W górnym panelu wybierz opcję Wczytywanie zdjęć (czwarta opcja). Wczytaj odpowiednie pozycje dla każdego zdjęcia wciskając przycisk Przeglądaj. Dodanie nowych zdjęć i zatwierdź przyciskiem Zachowaj. Usuwanie oraz edycja opisu zdjęć Z głównego menu wybierz pozycję Galerie. Wejdź w szczegóły naciskając na okładkę danej galerii. W górnym panelu wybierz opcję Zarządzanie zdjęciami (druga opcja). Zmień dane dla wybranych zdjęć, bądź zaznacz zdjęcia do usunięcia (kolumna: Usuń). Zmiany zatwierdź przyciskiem Zachowaj. 7.3. Usuwanie galerii Z głównego menu wybierz pozycję Galerie. Wejdź w szczegóły naciskając na okładkę danej galerii. W górnym panelu wybierz opcję Edytuj (ostatnia opcja). Usuń bieżącą galerię przyciskiem Usuń. Pojawi się okno z potwierdzeniem operacji. 10
8. Edycja treści strony Uwaga: Aby zmienić treść na stronie należy być zalogowanym do systemu z uprawnieniami do redagowania treści (patrz rozdział: Logowanie do systemu). Każda strona (pozycja w głównym menu) składa się z treści swojej oraz niezależnych od niej komponentów (np. lista wydarzeń, aktualności). Pierwszy rodzaj można dowolnie zmieniać: Z głównego menu wybierz odpowiednią pozycję (stronę do edycji). Dokonaj ewentualne zmiany w treści i zatwierdź przyciskiem Zachowaj. 9. Konto użytkownika 9.1. Zmiana hasła użytkownika Uwaga: Aby dokonać poniższej czynności należy być zalogowanym do systemu (patrz rozdział: Logowanie do systemu). Wybierz z dodatkowego menu (patrz: Logowanie do systemu) polecenie Moje konto. Wpisz nowe hasło (pole: Hasło), potwierdź je (pole: Potwierdź hasło) i zatwierdź przyciskiem Zachowaj. Od tej pory będzie obowiązywało już nowe hasło. 9.2. Zagubienie hasła użytkownika W lewym dolnym rogu strony (pod panelem logowania) wybierz opcję Prześlij nowe hasło. Mając otwartą zakładkę Prześlij nowe hasło (górny panel): wypełnij adres email na jaki ma być wysłane nowe hasło i naciśnij Prześlij nowe hasło e-mailem. Powinno być ono wysłane po niedługiej chwili. 11
1. Zasady ogólne...1 1.1. Elementy formularza do wprowadzania treści...1 2. Logowanie do systemu...4 3. Aktualność...5 3.1. Dodawanie treści aktualności...5 3.2. Edycja treści aktualności...5 3.3. Usuwanie aktualności...6 4. Przyjaciel przedszkola...6 4.1. Dodawanie treści przyjaciela przedszkola...6 4.2. Edycja treści przyjaciela przedszkola...6 4.3. Usuwanie przyjaciela przedszkola...7 5. Kronika...7 5.1. Dodawanie wpisu do kroniki...7 5.2. Edycja treści wpisu do kroniki...7 5.3. Usuwanie wpisu do kroniki...8 6. Wydarzenie...8 6.1. Dodawanie treści wydarzenia...8 6.2. Edycja treści wydarzenia...9 6.3. Usuwanie wydarzenia...9 7. Galerie zdjęć...9 7.1. Dodawanie galerii zdjęć...9 7.2. Edycja galerii...10 7.3. Usuwanie galerii...10 8. Edycja treści strony...11 9. Konto użytkownika...11 9.1. Zmiana hasła użytkownika...11 9.2. Zagubienie hasła użytkownika...11 12