Warszawa, dnia 15 kwietnia 2013 r. Szanowni Państwo Wirtualne Muzeum sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Wolność 3A, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę przygotowania kodów źródłowych oprogramowania CMS (Content Management System) do celów prowadzenia projektu Wirtualne Muzeum, realizowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia W ramach niniejszego zapytania ofertowego nie jest stosowana Ustawa Prawo Zamówień Publicznych. 1) Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i wykonania komponentów w postaci kodów źródłowych oprogramowania CMS (Content Management System) wraz z systemem do udostępniania lekcji e-learningowych całość do dalszego dostosowania do założeń projektowych i docelowych funkcjonalności systemu, opisanych w poniższej tabeli (w tym przekazanie kodów źródłowych wraz z prawami autorskimi do tych kodów). Funkcjonalność Surogaty Sprzedaż surogatów Opis Opis i cyfrowa kopia eksponatów muzealnych, zbiorów prywatnych i kolekcjonerskich, wsparcie przy tworzeniu opisów surogatów. Wsparcie procesu sprzedaży surogatów. Baza wiedzy Baza danych Klientów Umożliwienie muzeom, innym ośrodkom kultury i kolekcjonerom pozyskania wiedzy i wsparcia przy digitalizacji części lub całości ich zbiorów. Baza danych muzeów, innych ośrodków kultury i zbiorów kolekcjonerskich; wirtualne strony Klientów; wirtualna galeria dla kolekcjonerów z podstawowym interfejsem do samodzielnego wprowadzania obiektów cyfrowych i metadanych. Zbiory Udostępnianie wybranych zbiorów na stronach internetowych portalu Wirtualne Muzeum. Wirtualne wystawy Wirtualna galeria dla muzeów z możliwością organizacji wystaw tematycznych; automatyczne opracowanie katalogów. Cykle prezentacyjne Kolejne Wirtualne wystawy powiązane ze sobą np. tematycznie lub co do
Zdarzenia kulturalne Bilety Wielojęzyczność Wersja alternatywna okresu lub miejsca wytworzenia eksponatów. Zarządzanie informacją o zdarzeniu kulturalnym. Możliwość drukowania biletów po zaplanowaniu on-line wycieczki po rzeczywistym muzeum Zapewnienie wielu wersji językowych systemu. Zapewnienie alternatywnej wersji systemu, dla niedowidzących. Pomoc Wyszukiwanie Reklamy Zgodność ze standardami Prezentacje multimedialne i filmy przedstawiające działanie e-usługi, instrukcje obsługi. Wyszukiwanie proste tekstowe polegające na poszukiwaniu zgodnych fraz w nazwach i opisach; złożone polegające na przeszukiwaniu metadanych oraz opracowań takich, jak opracowania naukowe. Reklama w systemie w postaci banneru. Zgodność ze standardami opisu obiektów, zgodność ze standardami metadanych, jako skategoryzowanych i poindeksowanie pól opisowych. W początkowym okresie zgodność ze standardami Dublin Core oraz CDWA. Docelowo wprowadzenie dodatkowych standardów. Usługa, będąca przedmiotem zamówienia, powinna uwzględniać następujące wymagania techniczne docelowego systemu: - platforma sprzętowa Intel x86 64-bit, - system operacyjny CentOS 6.3, - interfejs użytkownika Apache 2.2.x, PHP 5.3.x, - warstwa logiki GlassFish 3.1.x, Java 6, WebServices, - system zarządzania bazą danych Oracle Database 11g R2 XE, - narzędzia projektowe NetBeans 7.2.x, Oracle SQL Developer 3.2.x, - rozwiązania informatyczne oparte na CSS3 i HTML5. Usługa, będąca przedmiotem zamówienia, powinna uwzględniać następujące standardy: Dublin Core, CDWA Categories for the Description of Works of Art oraz IPTC International Press Telecommunications Council Photo Metadata.
2) Warunki udziału w postępowaniu a) Zapewnienie potencjału kadrowego, z doświadczeniem minimalnym: i) doświadczenie w prowadzeniu projektów dotowanych z PO IG działanie 8.1 lub 8.2; przynajmniej 2-3 projekty w roli sponsora, menedżera lub kierownika projektu lub analityka b) doświadczenie w wykonywaniu analiz informatycznych dla klientów zewnętrznych; przynajmniej 10 projektów c) przynajmniej 5-letnie doświadczenie w branży IT d) mile widziane certyfikaty z uznanej metodologii prowadzenia projektów (Prince, PMP lub równoważny) Dokumenty wymienione w tym punkcie do wglądu na życzenie Wirtualne Muzeum sp. z o.o. 3) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą być dołączone do złożonej oferty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą zawarcia umowy, b) oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty wymienione w pkt. a) mogą posiadać formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4) Formularz cenowy należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1. 5) Sposób obliczenia ceny oferty W formularzu cenowym Wykonawca zobowiązany jest podać wartość netto i brutto usługi, wyrażoną w złotych polskich, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Wartość usługi winna zawierać wszystkie składniki kosztów realizacji usługi. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzić zmian do formularza cenowego. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom w trakcie trwania umowy. Kryteria: o cena usługi 70% o termin wykonania 30%
6) Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy wysłać emailem na adres info@wirtualnemuzeum.com.pl, następnie należy przesłać pocztą tradycyjną na adres lub dostarczyć osobiście: Wirtualne Muzeum sp. z o.o. ul. Wolność 3A 01-018 Warszawa w terminie do dnia 19 kwietnia 2013 r. (liczy się data wpływu oferty elektronicznej). 7) Oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8) Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, 9) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim ww. wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert. 10) Kontakt w sprawie oferty: info@wirtualnemuzeum.com.pl 11) Wykaz załączników: a) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
pieczęć wykonawcy pieczęć wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Niżej podpisani..., Działając w imieniu i na rzecz..... (nazwa i siedziba Wykonawcy) Wirtualne Muzeum sp. z o.o. ul. Wolność 3A 01-018 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie dotyczące oferty cenowej na usługę przygotowania kodów źródłowych oprogramowania CMS (Content Management System) do celów prowadzenia projektu Wirtualne Muzeum, realizowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 1. Oferujemy realizację ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w kwocie netto. brutto (brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) słownie (.). 2. Oświadczamy iż usługę tę jesteśmy w stanie wykonać w terminie dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, a w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postepowaniu zawarte w pkt. 2 SIWZ. 6. Oświadczamy, że jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 7. Do niniejszego formularza przedkładamy załączniki zgodnie z zapisem punktu 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania.. (data i podpis osoby uprawnionej / osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)