Załącznik nr 1B do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla Części 2 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu certyfikacji urządzeń pomiarowych obejmująca wzorcowanie oraz w razie konieczności przeprowadzenie czynności regulacji elektrycznych i elektronicznych urządzeń pomiarowych wyszczególnionych w Tabeli 1 Załącznika nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia i należących do Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Poznaniu. 2. Usługę certyfikacji urządzeń pomiarowych należy przeprowadzić na zasadach określonych w Umowie i niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Wzorcowanie urządzeń przeprowadzone będzie zgodnie z terminami określonymi w harmonogramie wykonania wzorcowania urządzeń przedstawionym przez Zamawiającego stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy. 4. Czynności obejmujące regulację urządzeń wykonywane będą wyłącznie po uprzednim wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego i w przypadku, gdy podczas czynności wzorcowania danego urządzenia, nie spełni ono parametrów metrologicznych zadeklarowanych przez producenta. Czynnościom regulacji podlegają wyłącznie urządzenia ujęte i dodatkowo wskazane w szczegółowym opisie czynności i wymagań w Tabeli 1 Załącznika nr 1 stanowiącego Opis Przedmiotu Zamówienia. Regulacje urządzeń wykonane będą zgodnie z postanowieniami punktu 10, podpunkt 6 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy. 5. Zamawiający na podstawie uzyskanej wiedzy eksperckiej i doświadczenia przewiduje wykonanie regulacji 15% (piętnastu procent) urządzeń ujętych w Tabeli 1 Załącznika nr 1, których dotyczy wykonanie regulacji, zgodnie z opisem wymagań szczegółowych ujętych w Tabeli 1 Załącznika nr 1. 6. Termin zakończenia wykonania wzorcowania oraz ewentualnej regulacji urządzenia liczony będzie od momentu dostarczenia do Zamawiającego urządzenia, potwierdzonego podpisanym bez zastrzeżeń Protokołem odbioru końcowego stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy. Podpisany przez Zamawiającego Protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń jest podstawą do wystawiania faktury VAT; 7. Dostawa i odbiór urządzeń odbywać się będą w dni robocze w godzinach od 7.00 do 14.00. Dotyczy to zarówno Wykonawcy jak i Zamawiającego;
8. Dostawa i odbiór urządzeń będących przedmiotem Umowy odbywać się będzie na koszt i staraniem Wykonawcy obejmujący również załadunek i wyładunek. Zamawiający wskazuje następujące miejsca odbioru i dostawy urządzeń: 1) Oddział Zamawiającego w Poznaniu, ul. Grobla 15, 61-859 Poznań; 2) Terenowa Jednostka Eksploatacji, Węzeł Przesyłowy Kotowo, 62-066 Granowo; 3) Terenowa Jednostka Eksploatacji, Węzeł Przesyłowy Krobia, ul. Kobylińska 64b, 63-840 Krobia; 4) Terenowa Jednostka Eksploatacji, Węzeł Przesyłowy Lwówek, Zębowo ul. Miłostowska 12, 64-310 Lwówek; 5) Terenowa Jednostka Eksploatacji, Węzeł Przesyłowy Odolanów, ul. Krotoszyńska 148, 63-430 Odolanów; 6) Terenowa Jednostka Eksploatacji, Tłocznia Gazu w Goleniowie, 72-100 Budno; 7) Terenowa Jednostka Eksploatacji Szczecin, ul. Tama Pomorzańska 27, 70-030 Szczecin. 8) Terenowa Jednostka Eksploatacji Kalisz, ul. Majkowska 9, 62-800 Kalisz. 9) Terenowa Jednostka Eksploatacji Leszno, ul. Święcichowska 59, 64-110 Leszno. 10) Gazowe Pogotowie Techniczne baza Gorzów Wielkopolski, ul. Srebrna 117, 66-400 Gorzów Wielkopolski. 11) Gazowe Pogotowie Techniczne baza Ujście, ul. Szpitalna, 64-850 Ujście. 9. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) wskazania osób upoważnionych do kontaktu z przedstawicielem Wykonawcy oraz do podania adresów korespondencyjnych, 2) przekazania wraz z urządzeniami Protokołu Przekazania stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy z wyszczególnioną listą urządzeń, określającą nazwę, typ oraz ilość urządzeń, 3) protokolarnego odbioru przekazanych do Wykonawcy urządzeń według Załącznika nr 2 do Umowy oraz sprawdzenia poprawności działania urządzeń i zgłoszenia ewentualnych uwag i zastrzeżeń w terminie do 5 (pięciu) dni roboczych licząc od zwrotnego otrzymania urządzeń od Wykonawcy, 4) przekazania Wykonawcy pisemnej zgody lub braku zgody na wykonanie regulacji urządzenia w terminie 2 (dwóch) dni roboczych licząc od dnia otrzymania opinii od Wykonawcy o nie spełnieniu przez urządzenie parametrów metrologicznych deklarowanych przez producenta, 5) wystawienia protokołu odbioru końcowego stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy w terminie 5 (pięciu) dni roboczych licząc od momentu zwrotnego otrzymania ostatniego urządzenia objętego czynnościami Przedmiotu Umowy i do którego Zamawiający nie zgłosi żadnej uwagi i zastrzeżenia,
10. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przyjęcia urządzeń i potwierdzenia zgodność lub niezgodności przesłanych urządzeń zgodnie z Protokołem przekazania/odbioru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. Przesłania do Zamawiającego w dniu otrzymania lub najpóźniej w następnym dniu roboczym podpisanego przez przedstawiciela Wykonawcy Protokołu przekazania/odbioru za pośrednictwem poczty elektronicznej (emailem). W przypadku stwierdzenia niezgodności otrzymanych urządzeń z zapisami Protokołu przekazania/odbioru Wykonawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie Zamawiającego o zaistnieniu takiego faktu. 2) po wykonaniu Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia w identycznej ilości i do miejsca, z którego urządzenia zostały przekazane Wykonawcy. 3) wystawienie świadectwa wzorcowania dla każdego wzorcowanego urządzenia lub pisemnej informacji o braku możliwości wykonania wzorcowania i regulacji danego urządzenia podając rodzaj usterki. 4) jeżeli w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od dnia odebrania urządzenia, niezależnie od tego czy Protokół odbioru końcowego został podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, Zamawiający zauważy, że urządzenie nie działa poprawnie, uprawniony jest odesłać urządzenie do Wykonawcy na jego koszt. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia urządzenia i przeprowadzenia ponownych czynności polegających wykonaniu wzorcowania lub regulacji bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia w terminie wyznaczonym mu przez Zamawiającego; 5) w zakresie wykonania wzorcowania urządzeń: a) wykonania wzorcowania urządzeń w terminie 15 (piętnastu) dni roboczych od uzgodnionego z Zamawiającym dnia przekazania danej partii urządzeń zgodnie z opisem i wszystkimi wymogami Zamawiającego przedstawionymi w Załączniku nr 1 do Umowy. Wzorcowanie zostanie wykonane zgodnie z cenami jednostkowymi wyszczególnionymi w Formularzu Cenowym sporządzonym przez Wykonawcę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy. b) przygotowania 2 (dwóch) egzemplarzy Protokołu przekazania/odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. c) zapakowania urządzenia w sposób jak najbardziej minimalizujący możliwość uszkodzenia w czasie transportu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie uszkodzenia urządzenia powstałe w trakcie transportu urządzenia do Zamawiającego;
d) przekazania i przesłania urządzeń wraz z 2 (dwoma) egzemplarzami Protokołu przekazania/odbioru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. e) w przypadku podpisania protokołu przekazania/odbioru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy z zastrzeżeniami, Wykonawca zobowiązany jest odebrać urządzenia wraz z dokumentacją, których zastrzeżenia dotyczą, od Zamawiającego i w terminie do 10 dni roboczych, licząc od dnia podpisania protokołu z zastrzeżeniami, dostarczyć na własny koszt Zamawiającemu Przedmiot Umowy wolny od wad. Koszty dostarczenia urządzeń wraz z wymaganymi dokumentami, obciążają Wykonawcę. Po dostarczeniu Przedmiotu Umowy wolnego od wad Strony podpiszą kolejny protokół odbioru. 6) w zakresie wykonania regulacji urządzeń: a) w przypadku stwierdzenia w czasie wykonywania wzorcowania, iż urządzenie nie spełnia parametrów metrologicznych deklarowanych przez producenta i konieczna jest regulacja urządzenia Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną w terminie 2 (dwóch) dni roboczych, licząc od dnia stwierdzenia powyższej nieprawidłowości, pisemną opinię o nie spełnieniu parametrów metrologicznych deklarowanych przez producenta dla każdego takiego urządzenia oraz określi czy jest w stanie dokonać regulacji danego urządzenia w taki sposób, aby po przeprowadzonej przez Wykonawcę regulacji urządzenie pomiarowe spełniało parametry metrologiczne zadeklarowane przez producenta. b) wykonania regulacji urządzenia w terminie 5 (pięciu) dni roboczych, licząc od dnia otrzymania pisemnej zgody od Zamawiającego na wykonanie regulacji urządzenia. Regulacje zostaną wykonane zgodnie z cenami jednostkowymi wyszczególnionymi w Formularzu Cenowym sporządzonym przez Wykonawcę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy. c) przygotowania 2 (dwóch) egzemplarzy protokołu przekazania/odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. d) zapakowania urządzenia w sposób jak najbardziej minimalizujący możliwość uszkodzenia w czasie transportu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie uszkodzenia urządzenia powstałe w trakcie transportu urządzenia do Zamawiającego; e) przekazania i przesłania urządzeń wraz z 2 (dwoma) egzemplarzami Protokołu przekazania/odbioru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. f) w przypadku podpisania protokołu przekazania/odbioru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy z zastrzeżeniami, Wykonawca zobowiązany jest odebrać urządzenia wraz z dokumentacją, których zastrzeżenia dotyczą, od
Zamawiającego i w terminie do 10 dni roboczych dostarczyć na własny koszt Zamawiającemu Przedmiot Umowy wolny od wad. Koszty dostarczenia urządzeń wraz z wymaganymi dokumentami, obciążają Wykonawcę. Po dostarczeniu Przedmiotu Umowy wolnego od wad Strony podpiszą kolejny protokół odbioru. 11. Dodatkowe szczegółowe wymagania dotyczącymi zamówienia przedstawiono w punkcie nr 12 Załącznika nr 1 do Umowy oraz w Tabeli nr 1. 12. Certyfikacja urządzeń pomiarowych mierniki. 1) Dla urządzeń z grupy mierniki wzorcowanie musi zostać wykonane przez laboratorium spełniające jeden z poniższych warunków: a) posiadać akredytację nadaną przez upoważnioną jednostkę akredytującą i będącą sygnatariuszem porozumień EA MLA i ILAC MRA b) działać w oparciu o wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025 i posiadać aktualny certyfikat na system zarządzania jakością serii PN-EN ISO 9001. 2) Dla urządzeń z grupy mierniki wzorcowanie należy przeprowadzić poprzez porównanie odpowiedniej wielkości fizycznej przyrządu wzorcowanego z odpowiednią wielkością fizyczną przyrządu wzorcowego. 3) Wzorce powinny posiadać aktualne świadectwo wzorcowania wykonane przez organ będący sygnatariuszem porozumień EA MLA i ILAC MRA dotyczącym wzajemnego uznawania świadectw wzorcowania. 4) W przypadku spełniania przez urządzenia pomiarowe parametrów metrologicznych Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu świadectwo wzorcowania dla każdego takiego urządzenia. 5) Świadectwo wzorcowania powinno potwierdzać sprawność techniczną urządzenia, a także zawierać numer procedury wzorcowania, opis spójności pomiarowej, zastosowane wzorce, wyniki wzorcowania oraz określoną niepewność pomiaru. 6) Wzorcowanie ww. urządzeń powinno obejmować: a) Wzorcowanie wejść i wyjść pomiarowych wszystkich wielkości fizycznych obsługiwanych przez dane urządzenie z wykorzystaniem dołączonego dedykowanego osprzętu. b) Wzorcowanie wszystkich zakresów (łącznie z podzakresami) dla każdej wielkości fizycznej powinno być wykonane w co najmniej 6 równomiernie dobranych punktach z uwzględnieniem wartości minimalnej, maksymalnej i połowy danego zakresu pomiarowego.
c) Określenie błędu wskazań wartości mierzonej poprzez porównanie z wzorcem wraz z podaniem niepewności pomiaru w danym punkcie. d) Wystawienie świadectwa wzorcowania potwierdzającego zgodność parametrów zadeklarowanych przez producenta badanego przyrządu. Tabela nr 1 L.p. Typ urządzenia Producent Model Zakres wzorcowania Podlega regulacji [Tak/Nie] Ilość sztuk 1 Brymen BM155 Nie 4 2 Fluke 376 Nie 4 3 Mierniki cęgowe do Fluke 375 Nie 12 4 pomiaru prądu Fluke 337 Nie 1 5 Fluke 322 Nie 1 6 Sonel CMP-401 Tak 10 7 Miernik bezpieczeństwa sprzętu elektrycznego Sonel PAT-805 Tak 1 8 Miernik natężenia światła Sonel LXP-1 Tak 1 9 10 Miernik instalacji elektrycznych Sonel MIE-500 Tak 1 Sonel MIC-2500 Tak 4 Miernik do pomiaru 11 rezystancji izolacji Sonel MIC-5000 Tak 3 12 Sonel MIC-10 Tak 10 13 Sonel MPI0-520 Tak 1 14 Miernik do pomiaru Sonel MPI-502 Tak 11 parametrów instalacji 15 elektrycznych Sonel MPI-525 Tak 7 16 Sonel MPI-511 Wszystkie zakresy z podzakresami. Tak 1 17 Miernik do pomiaru Sonel MRU-101 Tak 3 rezystancji uziemień oraz 18 rezystywności Sonel MRU-200 Tak 14 19 Miernik impedancji pętli zwarcia Sonel MZC-310S Tak 4 20 Sonel MMR-600 Tak 1 Miernik małych rezystancji 21 Sonel MMR-630 Tak 1
22 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Miernik wyłączników Sonel MRP-200 Tak 1 różnicowoprądowych 23 AMPROBE UltraSpeed Nie 1 W przypadku powoływania się w treści dokumentów na konkretne normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 Ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne wymaganiom opisywanym w przywołanych normach, aprobatach, specyfikacjach technicznych i systemach odniesienia, w tym dokumenty równoważne.