pracowni przyrodniczej, prowadzonego przez Gimnazjum im. Jana Pawła II w Daleszycach.

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W dniu r. w Daleszycach, pomiędzy Gimnazjum im. Jana Pawła II, ul. Sienkiewicza 11b, Daleszyce, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM / STRONĄ, reprezentowaną przez.. a..., z siedzibą w.., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonego przez.. pod numerem, zwanym dalej WYKONAWCĄ / STRONĄ, reprezentowanym przez:... została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) zwanej dalej PZP, w trybie przetargu nieograniczonego, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie Dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, oprogramowania, stacji meteorologicznej, wyposażenia pracowni przyrodniczej, prowadzonego przez Gimnazjum im. Jana Pawła II w Daleszycach Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, oprogramowania, stacji meteorologicznej, wyposażenie pracowni przyrodniczej dla Gimnazjum im. Jana Pawła II w Daleszycach, zgodnych ze złożoną ofertą, odpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia, który jest zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, oprogramowania, stacji meteorologicznej, wyposażenia pracowni przyrodniczej dla Gimnazjum im. Jana Pawła II w Daleszycach (dalej SIWZ), wykazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dostarczony sprzęt i urządzenia zostaną przez Wykonawcę: - dostarczone do siedziby Zamawiającego i rozpakowane, - skompletowane, uruchomione i przygotowane do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem.

2 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie dni od dnia zawarcia umowy. 2. Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się podpisanie przez Zamawiającego i Wykonawcę ostatniego protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru jakościowego zawiera załącznik nr 4 do umowy. 3. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszoną przez Zamawiającego wadę lub usterkę zgodnie z deklaracją podaną w ofercie wynosi do. godzin Zamówiony przedmiot umowy, dostarczony zostanie przez Wykonawcę na adres Gimnazjum im. Jana Pawła II w Daleszycach: ul. Sienkiewicza 11b, Daleszyce. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własne ryzyko oraz do poniesienia wszelkich kosztów związanych z jego dostarczeniem do miejsca dostawy, w szczególności kosztów opakowania oraz transportu. 3. Strony ustalają, że dostawa będzie odbywać się w dni robocze, w godzinach 8:00 14:30, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 4. Odbiór ilościowy sprzętu i akcesoriów komputerowych, odbędzie się w siedzibie Gimnazjum im. Jana Pawła II w Daleszycach: ul. Sienkiewicza 11b, Daleszyce, w dniu dostawy i przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. 5. Odbiór ilościowy będzie polegał na sprawdzeniu kompletności dostawy i braku uszkodzeń mechanicznych, a także sprawdzeniu zachowania terminu realizacji umowy, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru ilościowego podpisanym przez Strony umowy. Wzór protokołu odbioru ilościowego określa załącznik nr 3 do umowy. 6. Zamawiający w terminie 5 dni od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowego dokona odbioru jakościowego. Dokonanie bez zastrzeżeń odbioru jakościowego, zostanie potwierdzone protokołem odbioru jakościowego podpisanym przez Zamawiającego, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. 7. W przypadku, gdy część przedmiotu umowy nie przejdzie pozytywnie odbioru jakościowego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, do usunięcia nieprawidłowości i do przedstawienia przedmiotu umowy do ponownego odbioru. Ponowny odbiór będzie polegał na stwierdzeniu zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami przewidzianymi w umowie i powtórzeniu odbioru ilościowego, a następnie jakościowego według procedury opisanej w ust. 4-6 niniejszego paragrafu. 8. W przypadku, gdy część przedmiotu umowy nie przejdzie pozytywnie powtórnej procedury odbioru jakościowego, nie podlega on ponownemu odbiorowi. Wykonawca zobowiązuje się wycofać przedmiot umowy, który nie przeszedł pozytywnie powtórnej

3 procedury odbioru jakościowego z dostawy i zastąpić go innym, nowym, wolnym od wad. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w 6 ust. 3 umowy, która nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia sprzętu zgodnie z umową. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do odbioru nowy przedmiot umowy niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, od zakończenia powtórnej procedury odbioru, określonej w niniejszym ustępie. W przypadku nieprzedstawienia do odbioru nowego sprzętu/oprogramowania we wskazanym powyżej terminie Zamawiający odstąpi od umowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w 6 ust Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy fabrycznie nowy, nieregenerowany, bez wad, zgodnie ze złożoną ofertą, spełniający wymogi nie gorsze niż zostało to określone w SIWZ oraz w załączniku nr 2 do SIWZ. 10. Dokonanie przez Zamawiającego ilościowego i jakościowego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, jest podstawą do dokonania rozliczenia z Wykonawcą Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie ze złożoną ofertą i warunkami określonymi w części III SIWZ, a szczegółowo opisanymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zawiadomienia o uszkodzeniach lub nieprawidłowym działaniu dostarczonego przedmiotu umowy będą zgłaszane przez Zamawiającego Wykonawcy drogą elektroniczną na adres:.. lub pod numer faksu:. 3. Czynności serwisowe w ramach gwarancji będą świadczone przez serwis Wykonawcy nieodpłatnie, o ile uszkodzenia nie nastąpiły z powodu nieprawidłowego użytkowania sprzętu przez Zamawiającego, w ciągu godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego zgodnie z zadeklarowanym terminem w ofercie. 4. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy lub wymiany sprzętu w ramach gwarancji, Zamawiający może naliczyć kary umowne za każdy dzień opóźnienia w wysokości 2,0% wartości brutto zgłoszonego do naprawy lub wymiany sprzętu Strony ustalają, że łączny koszt realizacji przedmiotu umowy wyniesie nie więcej niż zostało to określone w złożonej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego ofercie, tj. nie więcej niż.... zł (słownie złotych:.....) netto, + podatek VAT stawka % tj. zł. (słownie złotych.. ). kwota brutto:.... zł (słownie złotych:.....) 2. Strony ustalają, że zapłata nastąpi po realizacji całości zamówienia oraz dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w ciągu 30 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu.

4 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W razie nie dotrzymania terminu zapłaty ustalonego w 5 ust. 2 niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w dokonaniu zapłaty. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, ustalonego stosownie do zapisu 2 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wartości umowy brutto, określonej 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. Zamawiający ma prawo potrącić karę bezpośrednio z faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 3. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności dostarczenia przedmiotu umowy innego niż określony w przyjętej przez Zamawiającego ofercie lub gorszego niż zostało to określone w SIWZ oraz załączniku nr 2 do SIWZ, Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z winy Wykonawcy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości umowy brutto, określonej w 5 ust W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 PZP. 5. W przypadku odstąpienia jednej ze Stron od umowy, z wyłączeniem przypadku o którym mowa w ust. 4, Strona odstępująca zapłaci drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości brutto umowy, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 6. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku niezwłocznego dostarczenia nowego przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, od zakończenia drugiej spośród dwóch negatywnie zakończonych procedur odbioru jakościowego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości brutto niedostarczonych części przedmiotu umowy. 7. W przypadku nieterminowego usunięcie wad i usterek Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy Działając zgodnie z przepisami art. 144 PZP, Strony dopuszczają zmianę postanowień zawartej umowy tylko w zakresie i w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stawka VAT zastosowana do obliczenia ceny oferty zostanie dostosowana do obowiązujących przepisów prawa, przy czym wartość netto określona w fakturze, o której mowa w 5 ust. 2, pozostanie bez zmian.

5 2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy informacji niejawnych oraz danych osobowych. 4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji Umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). 5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia zawarcia Umowy, wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy. 8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy, ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. 9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2016r., poz. 380, z późn., zm.), o ile przepisy PZP nie stanowią inaczej.

6 10. Ewentualne spory związane z wykonaniem umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Załączniki: 1. Wykaz ilościowo - cenowy dostarczanego sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia; 2. Warunki gwarancji/gwarancji i serwisu; 3. Wzór Protokołu Odbioru Ilościowego; 4. Wzór Protokołu Odbioru Jakościowego; 5. Wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom.