Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny za usługę w zakresie opracowania wniosku do Ministerstwa Gospodarki o dofinansowanie zadań wynikających z Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032 a następnie wykonania aktualizacji Programu usuwania azbestu i wyrobów azbestowych dla Gminy Borki na lata 2010-2032 wraz z pełną inwentaryzacją wyrobów zawierających azbest i wprowadzeniem jej wyników do Bazy Azbestowej. RIGRiOŚ.271.2.1.2014 Borki, 25.02.2014 r. I. Zamawiający: Gmina Borki ul. II Armii Wojska Polskiego 41 21 345 BORKI NIP: 538 18 50 004 Telefon: /81/ 85 74 208, Fax.: /81/ 85 74 229, e-mail: przetargi.inwestycje@wp.pl II. Przedmiot zamówienia: 1. Sporządzenie wniosku do Ministerstwa Gospodarki o dofinansowanie zadań realizowanych przez Gminę Borki, wynikających z Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032 - wniosek należy opracować zgodnie z regulaminem Konkursu na realizację w 2014 r. zadań wynikających z Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032. 2. W przypadku pozyskania na podstawie złożonego wniosku dofinansowania, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wynikających z niego zadań tj.: a) wykonania na terenie Gminy Borki inwentaryzacji poprzez spis z natury wyrobów zawierających azbest, uwzględniającej nr działki ewidencyjnej i obręb ewidencyjny, rodzaj oraz ilość występowania wyrobów azbestowych (Mg, m 2 ), rodzaj budynku oraz ocenę stopnia pilności usunięcia. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani odwiedzić wszystkie nieruchomości na terenie gminy, dla każdego obiektu, w którym znajdują się wyroby zawierające azbest należy przeprowadzić ocenę stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 02.04.2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. z 2004r. Nr 71, poz. 649), kartę oceny wg załącznika nr 1 do ww. rozporządzenia należy sporządzić w dwóch egzemplarzach jeden dla właściciela/zarządcy nieruchomości, drugi dla Zamawiającego, podczas przeprowadzania inwentaryzacji wykonawca zbierze informacje od właścicieli lub zarządców nieruchomości na temat terminu planowanego usunięcia wyrobów zawierających azbest, dane uzyskane z inwentaryzacji z danymi na temat stanu pilności i planowanego terminu usunięcia należy przedłożyć Zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej. b) wykonania aktualizacji Programu usuwania azbestu i wyrobów azbestowych dla Gminy Borki na lata 2010-2032, c) wprowadzenia zainwentaryzowanych danych o wyrobach azbestowych do bazy Bazy Azbestowej,
d) wykonania sprawozdania końcowego z realizacji zadania sporządzonego zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej MG w formie pisemnej oraz elektronicznej na nośniku CD z wersją elektroniczną efektu końcowego zadania i sprawozdania końcowego z realizacji zadania. III. Cel wyceny: Zebranie ofert a następnie wybór wykonawcy. IV. Termin wykonania zamówienia: - w zakresie pkt. II.1 21 marca 2014 r., - w zakresie pkt. II.2 do 30 października 2014 r. V. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. VI. Sposób przygotowania oferty: a) cenę ofertową należy podać na formularzu sporządzonym wg załącznika nr 1 podpisanym przez Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawcy. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego, efektownego wykonania zamówienia, w tym koszty przeprowadzenia spisu z natury i oceny stanu wyrobów zawierających azbest, b)oferta na wykonanie przedmiotu zamówienia winna być sporządzona w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim, c) wszystkie załączniki powinny być napisane w sposób czytelny i trwały, d) każda poprawka w treści oferty winna być parafowana przez Oferenta, e) oferta cenowa i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis, f) wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, g) oferta musi być złożona w dokładnie zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na opracowanie wniosku do Ministerstwa Gospodarki o dofinansowanie zadań wynikających z Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032. h) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty faksem lub mailem, o ile zostanie ona niezwłocznie potwierdzona drogą pisemną, i) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. VII. Kryterium wyboru oferty: cena 100%. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę. VIII. Miejsce i termin złożenia oferty: W kancelarii /pok. nr 12/ Urzędu Gminy Borki, ul. II Armii Wojska Polskiego 41, listem na adres 21-345 Borki ul. II Armii WP 41, faksem pod nr 81 8574229 lub e-mailem na adres: przetargi.inwestycje@wp.pl, w terminie do dnia 05.03.2014 r. do godz. 10:00. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi poprzez ogłoszenie na stronie internetowej: http://ugborki.bip.lubelskie.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Projekt umowy.
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Zał. Nr 1 DANE ZAMAWIAJĄCEGO: GMINA BORKI ul. II Armii Wojska Polskiego 41 21 345 Borki Tel. /81/ 85 74 208, fax. / 81/ 85 74 229, E-mail: przetargi.inwestycje@wp.pl NIP: 538 18 50 004 DANE OFERENTA: Nazwa. Adres... Tel. Fax.. NIP. KOSZT WYKONANIA: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr RIGRiOŚ.271.2.1.2014 z dnia 25.02.2014 r. na usługę w zakresie opracowania wniosku do Ministerstwa Gospodarki o dofinansowanie zadań wynikających z Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032 a następnie wykonania aktualizacji Programu usuwania azbestu i wyrobów azbestowych dla Gminy Borki na lata 2010-2032 wraz z pełną inwentaryzacją wyrobów zawierających azbest i wprowadzeniem jej wyników do Bazy Azbestowej., zobowiązuję się wykonać przedmiotową usługę za następującą cenę: 1. netto -... zł, 2. podatek VAT w kwocie -... zł, 3. kwota brutto za całe zamówienie -..zł, 4. słownie kwota brutto za całe zamówienie..... 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, że załączony do zapytania ofertowego wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności określonych w zapytaniu cenowym oraz ofercie, 4. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, oraz że brak jest w stosunku do mnie/nas* podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:..... miejscowość i data /podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta * - niepotrzebne skreślić
Zał. Nr 2 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu. 2014 r. w Borkach pomiędzy: Gminą Borki z siedzibą w Borkach przy ulicy II Armii Wojska Polskiego 41, 21-345 Borki, posiadającą nr NIP 538-18-50-004, nr REGON, 431019885, reprezentowaną przez Wójta Gminy Pana mgr Henryka Mateusiaka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Danuty Gałązki, zwaną dalej Zamawiającym a.. ul., NIP, REGON, wpisanym do KRS Nr.. reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa treści następującej: 1. Umowa zawarta na podstawie art. 4, pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907). 2. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dokumentu: 1. Sporządzenie wniosku do Ministerstwa Gospodarki o dofinansowanie zadań realizowanych przez Gminę Borki, wynikających z Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032 - wniosek należy opracować zgodnie z regulaminem Konkursu na realizację w 2014 r. zadań wynikających z Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032. 2. W przypadku pozyskania na podstawie złożonego wniosku dofinansowania, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wynikających z niego zadań tj.: a) wykonania na terenie Gminy Borki inwentaryzacji poprzez spis z natury wyrobów zawierających azbest, uwzględniającej nr działki ewidencyjnej i obręb ewidencyjny, rodzaj oraz ilość występowania wyrobów azbestowych (Mg, m 2 ), rodzaj budynku oraz ocenę stopnia pilności usunięcia. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani odwiedzić wszystkie nieruchomości na terenie gminy, dla każdego obiektu, w którym znajdują się wyroby zawierające azbest należy przeprowadzić ocenę stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 02.04.2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. z 2004r. Nr 71, poz. 649), kartę oceny wg załącznika nr 1 do ww. rozporządzenia należy sporządzić w dwóch egzemplarzach jeden dla właściciela/zarządcy nieruchomości, drugi dla Zamawiającego,
podczas przeprowadzania inwentaryzacji wykonawca zbierze informacje od właścicieli lub zarządców nieruchomości na temat terminu planowanego usunięcia wyrobów zawierających azbestu, dane uzyskane z inwentaryzacji z danymi na temat stanu pilności i planowanego terminu usunięcia należy przedłożyć Zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej. b) wykonania aktualizacji Programu usuwania azbestu i wyrobów azbestowych dla Gminy Borki na lata 2010-2032, c) wprowadzenia zainwentaryzowanych danych o wyrobach azbestowych do bazy Bazy Azbestowej, d) wykonania sprawozdania końcowego z realizacji zadania sporządzonego zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej MG w formie pisemnej oraz elektronicznej na nośniku CD z wersją elektroniczną efektu końcowego zadania i sprawozdania końcowego z realizacji zadania. 3. Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy: 1. Określonego w 2 ust. 1 do dnia 21 marca 2014 r., 2. Określonego w 2 ust. 2 do dnia 30 października 2014 r. 4. 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w 2 na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez obie strony bez zastrzeżeń, 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy wymieniony w 2 Zamawiającemu w ilości po 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz po 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej (np. płyta CD), 3.Wykonana usługa praca wchodzi w zakres prowadzonej działalności gospodarczej. 5. 1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi... zł netto +VAT.% (tj.... zł) czyli łącznie brutto... zł (słownie:... zł). Wynagrodzenie sfinansowane zostanie z dotacji z Ministerstwa Gospodarki w razie pozytywnego rozstrzygnięcia dla Zamawiającego konkursu "AZBEST" oraz środków Zamawiającego w wysokości 20 % kwoty wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie w przypadku braku pozytywnego rozstrzygnięcia i nie uzyskania dotacji lub uzyskania dofinansowania w kwocie mniejszej niż 80 % kosztu całego zadania. 2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Podstawę do wystawienia rachunku dotyczącego wykonania dokumentu, będzie stanowił
protokół zdawczo odbiorczy, o którym mowa w 4, przy czym cześć wynagrodzenia płatna ze środków uzyskanej dotacji płatna jest po jej uzyskaniu przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 6. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 5 za każdy dzień zwłoki, zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 5 za każdy dzień zwłoki, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 5. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 7. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 9. Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... Zamawiający Wykonawca