ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO. Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 lutego 2011 r.

Podobne dokumenty
ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO. Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 listopada 2011 r.

ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO

Przygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy. Kraków, październik 2013 r.

Przygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy. Kraków, 22 listopada 2012 r.

8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9.

Tabela zmian z sierpnia 2010 r.

Rozliczanie projektów w ramach schematu 2.2 A wydatkowanie zaliczki

ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ. 01 Departament WdraŜania RPO

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM

Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2013

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ. Lublin, październik 2009

założone w Harmonogramie realizacji projektu.

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

niniejszych zasad, Instytucja Zarządzająca LRPO ma prawo odebrać Beneficjentowi możliwość korzystania z zaliczki.

Zastąpiono zapisem o następującej treści:

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

LISTA SPRAWDZAJĄCA WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH

1. Rozliczenie wydatków wnioski o płatność. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 6 marca 2012 r. 1

Obowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE. styczeń 2013

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

Załącznik nr 9a do Przewodnika Beneficjenta RPO WP dla Działań

UWAGI OGÓLNE BLOK: INFORMACJE O PROJEKCIE

Wydział Rolnictwa i Rybactwa. w ramach środka 4.1

Załącznik 8.3 Lista sprawdzająca wniosku beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7

Cel składania harmonogramów

USTAWA Z DNIA 27 SIERPNIA 2009 r. O FINANSACH PUBLICZNYCH ZAWIERA SZEREG NOWYCH ROZWIĄZAŃ

Uchwała Nr 18/09 Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata z dnia 18 listopada 2009 r.

Finansowanie oraz zmiany w realizacji projektów PO KL zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KONKRETNYCH POZYCJI WNIOSKU

Zmiany Zasad finansowania w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Uwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia.

Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Zasady realizacji projektów partnerskich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

ZMIANA SYSTEMU PRZEPŁYWÓW FINANSOWYCH W RAMACH PO RPW WG USTAWY Z DNIA 27 SIERPNIA 2009 R. O FINANSACH PUBLICZNYCH

Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych

Błędy popełniane przy wypełnianiu

ZASADY SPORZĄDZANIA HARMONOGRAMU SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ

Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania

Uwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki

PYTANIA I ODPOWIEDZI szkolenie nt. Umowy i płatności w ramach RPOWP na lata z dn r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO 1) z dnia 7 września 2007 r. w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych

ODPOWIEDZI. DOKUMENTY wzór prawidłowo oznakowanej i opisanej faktury jest zamieszczony na stronie

Finansowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych w ramach RPO WŚ na lata Kielce 31 marzec 2016 rok

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJ

8.1 Formularze dokumentów, wzory oświadczeń, wzory opisów dokumentów

Załącznik nr Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy

Zasady sporządzania wniosku o płatność

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

1. Wniosek za okres: do...

ZAŁĄCZNIK I. WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej

Ubiegając się o zaliczkę beneficjent powinien posiadać wystawione, ale jeszcze niezapłacone faktury związane z realizacją projektu.

Korygowanie wydatków nieprawidłowo poniesionych oraz weryfikacja wniosków o płatnośćw ramach priorytetu I i II POIiŚ

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Rozliczanie projektu w ramach PO KL Wniosek beneficjenta o płatnośd. Katowice, 03 grudnia 2010 roku

Procedura wnioskowania beneficjenta o płatność pośrednią i końcową Wydział Budżetu

Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur zaliczkowych (wykazywanych we wnioskach o płatność) oraz protokołów odbioru

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 1 Wniosek za okres od... do...

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach NAJCZĘSCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY NA ETAPIE ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ KIELCE 2013

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KONKRETNYCH POZYCJI WNIOSKU

Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku:

Uchwała Nr 1987 / 2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 8 czerwca 2012 r.

Załącznik nr 6 Instrukcja wypełniania wniosku o płatność

ZA OKRES: Tak/Nie/ Nie dotyczy. Wyszczególnienie

WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ MRPO DOTYCZĄCE ZASAD ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW

UMOWA DOTACJI CELOWEJ w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój dla WOJEWÓDZTWA XXX na 2017 r. Nr XX/POWER/DC/2017

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania

Umowa o dofinansowanie. Joanna Niewiadomska-Wielgus Wydział Umów Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Szkolenie dla Beneficjentów. Realizacja projektów w ramach POIG

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O WYPŁATĘ ŚRODKÓW

Zmiany w realizacji projektów PO KL wynikające z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Warszawa, 17 grudnia 2009 r.

1) W przypadku wniosków dotyczących tych projektów, w których zamiast zestawienia dokumentów potwierdzających

KARTA WERYFIKACJI WNIOSKU O REFUNDACJĘ KOSZTÓW USŁUGI ROZWOJOWEJ

Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność

Załącznik nr 5.6 Wzór wniosku o płatność wraz z instrukcją wypełniania wniosku o płatność WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

Instrukcja sporządzania

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO

Jak należy wypełnić i aktualizować harmonogram płatności będący załącznikiem do umowy o dofinansowanie projektu w ramach RPO WM ?

ZASADY DOTYCZĄCE SPORZĄDZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ!

Załącznik nr Instrukcja wypełniania wniosku o płatność

Wytyczne w zakresie umów partnerskich dla projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE. Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego Departament Wspierania Przedsiębiorczości

Jak należy wypełnić i aktualizować harmonogram płatności będący załącznikiem do umowy o dofinansowanie Projektu w ramach RPO WM ?

INSTRUKCJA DO WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

Załącznik nr 6 do Projektu Podręcznika wdrażania RPO Województwa Śląskiego na lata Wniosek o płatność Załącznik nr1:

Instrukcja sporządzania. zestawienia wydatków poniesionych w ramach: - podstawowego wsparcia pomostowego, -przedłuŝonego wsparcia pomostowego

REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU

Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

Rozliczanie Projektu. Wniosek Beneficjenta o Płatność. Opracował ski

ANEKS Nr UDA-POIG XX-XXXX/XX-<nr kolejny aneksu> DO UMOWY O DOFINANSOWANIE [nie rozpoczęli realizacji lub są w trakcie realizacji I etapu]

zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich

Transkrypt:

ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 lutego 2011 r.

OGÓLNE ZASADY ROZLICZANIA PŁATNOŚCI W RAMACH MRPO.

Wytyczne Instytucji Zarządzającej dotyczące zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach MRPO 2007-2013 z wyłączeniem II i IX Osi Priorytetowej

Źródła finansowania wydatków 1. Dofinansowanie: Środki europejskie (płatności) Dotacja celowa - BudŜet państwa (współfinansowanie) 2. Wkład własny

Środki europejskie EFRR (płatności) 1. rolę płatnika pełni Bank Gospodarstwa Krajowego (z rachunku Ministra Finansów), 2. wypłacane w terminach wynikających z Terminarza płatności środków europejskich w 2011: http://www.bgk.com.pl/aktualnosci/bgk---zlecenia--terminarz- platnosci-srodkow-europejskich-w-2011-r- 3. na podstawie zlecenia płatności wystawianego przez Departament BF, 4. po zatwierdzeniu poprawnego wykazu wydatków kwalifikowanych poniesionych ze środków zaliczki/wniosku o płatność, 5. do limitu dla MRPO określonego w ustawie budŝetowej.

Dotacja celowa - BudŜet państwa (współfinansowanie) 1. płatności dokonuje bezpośrednio IZ MRPO (Departament BF), 2. po zatwierdzeniu poprawnego wykazu wydatków kwalifikowanych poniesionych ze środków zaliczki/wniosku o płatność, 3. pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym przy ZWM.

Zasady rozliczania dofinansowania 1. Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Beneficjenci naleŝący do sektora finansów publicznych i zobowiązani do stosowania ustawy PZP mogą płacić za wydatki kwalifikowane w 100% z zaliczki. Rozliczenie wkładu własnego moŝe zostać przesunięte w czasie nawet do momentu składania wniosku o płatność końcową. 2. Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie pozostali Beneficjenci muszą dokonywać płatności z zaliczki w montaŝu finansowym. Beneficjenci zasilają kaŝdorazowo konto projektowego wkładem własnym przed dokonaniem płatności za dany wydatek.

Zasady rozliczania dofinansowania 1. Beneficjenci naleŝący do: podsektora rządowego, jak równieŝ, będący państwowymi jednostkami budŝetowymi, które zawarły pre-umowy na realizację projektów. 2. Mogą wykazywać we wnioskach o płatność faktury zaliczkowe wypłacone na rzecz Wykonawcy (do 20% kosztów kwalifikowanych projektu) łączna wartość udzielonych zaliczek nie moŝe przekroczyć 20%.

Rodzaje płatności 1. Zaliczka. 2. Refundacja. 3. Płatność końcowa w formie refundacji. Pierwsza transza w formie zaliczki lub refundacji.

Zaliczka 1. wypłacana na podstawie wniosku o płatność zaliczkową/wykazu wydatków kwalifikowanych poniesionych ze środków zaliczki rozliczającego co najmniej 70% łącznej kwoty otrzymanych zaliczek, 2. max. wysokość 90 % dofinansowania, 3. jednorazowa transza nie większa niŝ 30% przyznanego dofinansowania (moŝe być większa niŝ 30% po otrzymaniu zgody z IZ MRPO).

Zaliczka 1. jednorazowa transza winna korespondować z postępem rzeczowo-finansowym projektu (harmonogram wydatków) i terminami zakończenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (harmonogram przetargów), 2. na wydatki ponoszone po dacie otrzymania zaliczki, 3. w wyjątkowych i uzasadnionych pisemnie przypadkach z zaliczki moŝna dokonać refundacji wydatków (np. w sytuacji, gdy IZ MRPO spóźni się z wypłatą zaliczki, a beneficjent musi zapłacić ze środków własnych, Ŝeby nie naraŝać się na kary umowne.

Zaliczka 1. musi być przechowywana na wyodrębnionym rachunku bankowym (jeśli nie będzie beneficjent moŝe zostać ukarany zwrotem zaliczki wraz z odsetkami), 2. podlega wydatkowaniu i rozliczeniu w przeciągu 90 dni od dnia przekazania, czyli od daty przelewu środków z BGK, 3. przez rozliczenie rozumie się złoŝenie wniosku o płatność i/lub zwrot niewykorzystanej części zaliczki.

Zaliczka 1. wydatkowanie lub rozliczenie w terminie późniejszym skutkuje naliczeniem odsetek liczonych tak jak dla zaległości podatkowych (od dnia przekazania do dnia złoŝenia wniosku o płatność/zwrotu), 2. w przypadku zakończenia projektu za termin rozliczenia zaliczki uznaje się dzień złoŝenia wniosku o płatność końcową, 3. zwrot zaliczki ze środków europejskich do BGK (dot. zaliczek wypłaconych po 01.01.2010 r.).

Zaliczka 1. jeśli w ramach zaliczki Beneficjent otrzymuje równieŝ budŝet państwa wydatki muszą być ponoszone z zachowaniem odpowiednich proporcji środków europejskich do budŝetu państwa, 2. WYJĄTEK: jeśli Beneficjent nie otrzyma środków europejskich i budŝetu państwa w jednym terminie wówczas ponosi wydatki bez zachowania proporcji ale musi zapewnić osiągnięcie właściwych proporcji na koniec projektu.

Refundacja 1. na podstawie zatwierdzonego wniosku o płatność za wydatki juŝ poniesione, 2. po otrzymaniu refundacji Beneficjent winien przelać otrzymane środki na konto, z którego dokonał wydatków przedstawionych do refundacji.

Wniosek o płatność końcową 1. składany jest do 25 dnia od zakończenia realizacji projektu, 2. dotyczy co najmniej 10 % dofinansowania (lub w przypadku umowy refundacyjnej co najmniej 5 % dofinansowania), 3. wypłata na zasadzie refundacji.

Wniosek o płatność końcową 1. wypłata po zatwierdzeniu wniosku o płatność i przeprowadzeniu kontroli (po potwierdzeniu prawidłowej realizacji projektu), 2. w części ze środków europejskich wypłata zostanie uruchomiona jeśli nie został przekroczony limit dla MRPO z ustawy budŝetowej, 3. w części ze współfinansowania wypłata zostanie uruchomiona przy dostępności środków.

Termin składania wniosków o płatność 1. nie rzadziej niŝ raz na 3 miesiące ( w sytuacji, jeśli wniosek o płatność nie rozlicza zaliczek i opiewa na małe kwoty, to naleŝy zwrócić się do IZ MRPO z prośbą o późniejsze rozliczenie tych wydatków), 2. nie częściej niŝ raz na miesiąc, 3. za zgodą IZ MRPO częściej niŝ raz na miesiąc, 4. licząc od daty przyjęcia projektu do realizacji w przypadku pierwszego wniosku, 5. licząc od dnia złoŝenia ostatniego wniosku o płatność w przypadku kolejnych wniosków.

Termin rozliczania wydatków kwalifikowanych 1. do 3 miesięcy licząc od dnia dokonania wydatku - dotyczy wszystkich wydatków kwalifikowanych, 2. do 3 miesięcy licząc od dnia przyjęcia projektu do realizacji dotyczy wszystkich wydatków kwalifikowanych poniesionych przed przyjęciem projektu do realizacji.

Wniosek o płatność zatwierdzenie Beneficjent otrzymuje informację o zatwierdzeniu wniosku o płatność oraz informację o: 1. źródle pochodzenia środków, 2. wysokości wypłaconych środków ze środków europejskich i współfinansowania (środków niewygasających), 3. terminie wykorzystania, 4. klasyfikacji budŝetowej, 5. Beneficjent zobowiązany jest do przedstawiania dowodów potwierdzających otrzymanie/zwrot środków do BGK.

Terminy weryfikacji wniosku o płatność

Harmonogramy płatności i przetargów 1. słuŝą monitorowaniu realizacji projektów, płatności, 2. słuŝą sporządzaniu prognozy płatności dla całego programu (MRPO), 3. winny zawierać realne, spójne dane finansowe, 4. przesyłane do 20 dnia kaŝdego miesiąca, 5. przesyłane wyłącznie w wersji elektronicznej.

Przygotowanie wniosku o płatność NajwaŜniejsze reguły Popełniane błędy

Rodzaje wniosku o płatność 1. Wniosek zaliczkowy, 2. Wniosek finansowy, 3. Wniosek sprawozdawczy.

Wniosek o płatność Pozycja 1 okres składania 1. pierwszy wniosek zaliczkowy lub sprawozdawczy data rozpoczęcia projektu data sporządzenia wniosku 2. kolejny wniosek zaliczkowy lub sprawozdawczy data dnia po sporządzeniu poprzedniego wniosku data sporządzenia aktualnego wniosku

Wniosek o płatność Pozycja 1 okres składania 1. wniosek zawierający wyłącznie wydatki sprzed okresu realizacji projektu data pierwszej płatność wykazanej we wniosku data rozpoczęcia realizacji projektu 2. wniosek zawierający wydatki zarówno sprzed okresu realizacji projektu, jaki i w trakcie realizacji data pierwszej płatności wykazanej we wniosku data ostatniej płatności wykazanej we wniosku

Wniosek o płatności Pozycja 10 Kwota wnioskowana 1. dofinansowanie w formie refundacji kwota powstaje w wyniku mnoŝenia pozycji 9 przez montaŝ wynikający z umowy o dofinansowanie 2. dofinansowanie w formie zaliczki kwota wnioskowanej zaliczki

Wniosek o płatność Pozycja 11 Zestawienie dokumentów 1. Nie wypełniamy w przypadku, gdy dany wniosek jest wyłącznie zaliczkowy lub sprawozdawczy. 2. Jeśli do faktury VAT została sporządzona faktura korygująca i ma ona wpływ na dane zawarte w pozycji 11, to w tym zestawieniu wykazujemy zarówno fakturę korygowaną, jak i korygującą.

Wniosek o płatność Pozycja 11 Zestawienie dokumentów 1. kolumna 5 (data zapłaty) podajemy wszystkie daty zapłaty danego dokumentu, 2. kolumna 6 (nazwa towaru lub usługi) wskazać dodatkowo nazwę kategorii wydatku zgodną z harmonogramem rzeczowo-finansowym, 3. kolumna 6 przy rozliczaniu wydatków osobowych naleŝy podać imiennie osoby, których wynagrodzenie i pochodne są rozliczane.

Wniosek o płatność Pozycja 16 Wskaźniki realizacji projektu 1. Wskaźnik produktu powinien być wypełniany dla kaŝdego wniosku, 2. Wskaźnik rezultatu wypełniany dla wniosku o płatność końcową.

Załączniki do wniosku o płatność ogólne zasady 1. wszystkie załączane zaświadczenia nie mogą być wydane wcześniej niŝ 3 miesiące przed datą sporządzania wniosku o płatność, 2. oświadczenia beneficjenta winny być składane w oryginale, 3. kserokopie dokumentów naleŝy na awersie i rewersie potwierdzić za zgodność z oryginałem (data i podpis) przez osobę upowaŝnioną do dokonywanie potwierdzeń, 4. do wniosku sprawozdawczego lub wniosku, w którym wnioskuje się wyłącznie o transze zaliczki nie ma obowiązku przedstawiania jakichkolwiek załączników.

Załączniki do wniosku o płatność Kserokopie faktur lub innych dokumentów księgowych 1. we wniosku o płatność moŝna rozliczyć wyłącznie wydatki całkowicie zapłacone, 2. wydatki osobowe mogą być rozliczane po dokonaniu zapłaty wynagrodzenia wraz ze wszystkim pochodnymi, 3. akceptowanymi dokumentami mogą być: noty obciąŝeniowe/księgowe/uznaniowe oraz refaktury, 4. nieakceptowanymi dokumentami są: faktury zaliczkowe (bez faktury końcowej), faktury pro forma oraz paragony.

Załączniki do wniosku o płatność Kserokopie faktur lub innych dokumentów księgowych 1. Beneficjent jest zwolniony od załączania dokumentów księgowych dotyczących wydatków kwalifikowanych o wartości jednostkowej nie przekraczającej 10 000 PLN do wniosku o płatność. 2. WYJĄTEK: Faktury/rachunki, za które została dokonana płatność gotówką, muszą być kaŝdorazowo załączone do wniosku wraz z adnotacją zapłacono gotówką wraz z załącznikami (KP, KW).

Załączniki do wniosku o płatność Kserokopie dowodów zapłaty 1. rozliczając zaliczkę naleŝy przedstawić wyciąg bankowy z konta projektowego obrazujący przepływy finansowe od momentu otrzymania zaliczki do dnia jej rozliczenia, 2. dowodem zapłaty moŝe być: wyciąg bankowy z rachunku beneficjenta, raport kasowy wraz z załącznikami (KP- kasa przyjmie, KW- kasa wyda), 3. przy płatności gotówkowej dowodem zapłaty jest faktura z adnotacją zapłacono gotówką, podpisana przez upowaŝniona osobę (wystawcę/sprzedawcę) oraz raport kasowy z załącznikami KW, KP.

Popełniane błędy formularz wniosku o płatność 1. Brak oznaczenia rodzaju wniosku o płatność, w tym brak wskazania korekty wniosku, jeśli takowa jest składana. 2. Błędnie podawana data okresu za jaki jest składany wniosek (pozycja 1). 3. Błędny numer umowy o dofinansowanie w pozycji 7 (błędnie wpisywany jest numer wniosku o płatność lub numer projektu). 4. Błędne wypełnianie pozycji 8a wpisywana jest wartość kosztów kwalifikowanych, a powinna być wartość całkowitych wydatków rozliczaniem wnioskiem (kwota mus być zgodna z sumą w kolumnie 5 w tabeli 14).

Popełniane błędy formularz wniosku o płatność 5. W pozycji 9 błędne wskazywanie takiej samej kwoty jak w pozycji 8a (całkowita wartość kosztów) powinna być wskazana kwota wydatków kwalifikowanych objętych danym wnioskiem. 6. Błędna kwota wnioskowana w pozycji 10. Kwota powinna być zgodna z kwotą zawartą w pozycji 3 Tabeli rozliczenia kwoty projektu. Kwota powinna odpowiadać mnoŝeniu wydatków kwalifikowanych rozliczanych we wniosku i procentowemu dofinansowaniu zgodnemu z montaŝem finansowym. 7. W pozycji 11 w kolumnie 5 błędnie wpisywany format daty zapłaty (obowiązuje format rrrr-mm-dd). Nie są wpisywane takŝe wszystkie daty dokonywania zapłaty za dany wydatek.

Popełniane błędy formularz wniosku o płatność 8. W pozycji 11 w kolumnie 6 brak odwołania do kategorii wydatku zgodnej z wnioskiem o dofinansowanie (punkt E4). Brak takŝe opisu zgodnego z fakturą. 9. W pozycji 11 w przypadku rozliczania kosztów osobowych brak wskazania danych personalnych rozliczanych osób. 10. W pozycji 11 w kolumnie 10 wpisywany jest VAT takŝe w przypadku, gdy jest niekwalifikowany. W tej kolumnie wpisywany jest VAT kwalifikowany. 11. W pozycji 12 ujmowane są odsetki narosłe od początku realizacji projektu. Prawidłowo wpisywane odsetki są narosłe od okresu poprzedniego wniosku o płatność.

Popełniane błędy formularz wniosku o płatność 12. Brak wskazania wszystkich kategorii kosztów w pozycji 14. Powinny być wskazane kategorie zgodne z punktem E4 wniosku o dofinansowanie. 13. W pozycji 16a w kolumnie 5 wpisywana jest wartość z poprzedniego wniosku a nie z aktualnego. W kolumnie 6 wartość wskaźnika nie jest sukcesywnie powiększana w kolejnych wnioskach o płatność. 14. W przypadku wniosku o płatność końcową w pozycji 17 brak wyjaśnienia przyczyn nieosiągnięcia wskaźników załoŝonych w projekcie.

Popełniane błędy formularz wniosku o płatność 15. Błędnie przedstawiona prognoza wydatków na cztery kolejne kwartały w pozycji 18. NaleŜy wpisywać wartość planowane na cztery kolejne kwartały następujące po kwartale, w którym składany jest wniosek o płatność. 16. Brak wskazania w pozycji 20 miejsca przechowywania dokumentacji związanej z projektem. 17. W pozycji 21 błędnie wykreślane są załączniki, które zostały dołączone do wniosku lub pozostają niewykreślone, mimo iŝ nie zostały dołączone. Dołączone dodatkowe załączniki wykazujemy w Inne dokumenty, o ile są wymagane zgodnie z umową/decyzją/uchwałą o dofinansowaniu.

Popełniane błędy załączniki do wniosku o płatność 1. Brak w opisie dokumentów związku kwoty wydatku z projektem. 2. W opisie dokumentów wpisywanie numeru umowy zamiast numeru projektu, i odwrotnie. 3. W opisie dokumentów błędne wyliczenie kwoty dofinansowania i wkładu własnego z zastosowaniem montaŝu finansowego. 4. W opisie dokumentów pomijanie informacji dot. artykułu bądź trybu wyboru wykonawcy zgodnie z ustawą PZP.

Popełniane błędy załączniki do wniosku o płatność 5. W dokumentach brak dat przy: informacji o ujęciu w księgach rachunkowych oraz adnotacji o sprawdzeniu dokumentów. 6. W wystawionych fakturach/rachunkach stosowanie błędnego zapisu zgodnie z umową nr... Opis przedmiotu zakupu towaru/usługi powinien precyzyjnie wskazywać co zostało zakupione. 7. Załączenie potwierdzenie przelewu jako dowodu dokonania zapłaty. 8. Oświadczenia załączane do wniosku zawierają błędy w datach odnoszące się do okresu wniosku o płatność.

Popełniane błędy załączniki do wniosku o płatność 9. W Tabeli rozliczenia kwoty projektu pomijanie dwóch pierwszych pozycji nazwy beneficjenta i numeru projektu. 10. W Tabeli rozliczenia kwoty projektu błędnie wpisywane są kwoty wydatków kwalifikowanych w polach dot. jedynie dofinansowania (zwłaszcza poz. 3-12). 11. Załączanie do wniosku nieaktualnych zaświadczeń. 12. Deklaracje VAT-7, w sytuacji gdy zawierają korektę podatku naliczonego, składane są bez wyjaśnienia dotyczącego korekty podatku naliczonego czy szczegółowego wyliczenia korekty.

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Departament Funduszy Europejskich Centrum Informacyjne FEM Ul. Wielicka 72b, 30-552 Kraków Tel. (12) 299 07 40 fem@umwm.pl www.fundusze.malopolska.pl