MGA SP. Z O.O. Zintegrowany System Zarządzania MGA v3 WWW.MGA.COM.PL
2 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA MGA V3 Spis treści Wstęp...3 Historia firmy...4 Propozycje dla klientów...5 Dane firmy...6 Opis programu...7 Zintegrowany System Zarządzania MGA v3...7 Dlaczego MGA v3?...8 Wygląd MGA v3...8 Moduły Programu...11 Usługi stałe...11 Magazyn wraz z obsługą warsztatu oraz gospodarką materiałową...11 CRM...12 Finanse...12 Rozrachunki...14 Kadry i płace...16 Sprzedaż...16 Środki trwałe...17 Księga Główna...18 Książka przychodów i rozchodów...19 Analizy...19 Wdrożenie i serwis...20 Zalety MGA v3...20 Korzyści finansowe...21 Bezpieczeństwo MGA v3...22
3 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA MGA V3 WSTĘP W czasach, kiedy informacja stała się zasobem strategicznym, poddawanie analizie wszelkich dziedzin działalności przedsiębiorstwa, nie tylko znacznie usprawnia skuteczne zarządzanie firmą, ale jest wręcz konieczne w procesie podejmowania decyzji. Na podstawie zdobytych informacji można ustalić pewne trendy, wielkości charakteryzujące standing przedsiębiorstwa i na ich podstawie starać się podejmować słuszne decyzje, uwzględniając zmiany zachodzące w otoczeniu. Zintegrowany, wielomodułowy program komputerowy pozwala na zebranie niezbędnych informacji w jednym miejscu i wykorzystywanie ich przez wielu decydentów i uprawnionych pracowników. Zaoszczędza to czas potrzebny na wprowadzanie tych samych danych przez kilku użytkowników oraz umożliwia korzystanie z pracy współpracowników, co znacznie usprawnia wykonywanie wyznaczonych obowiązków. Rozbudowana funkcjonalność gwarantuje automatyzację procesów biznesowych w podmiocie. Program znacznie usprawnia prace przedsiębiorstwom wielowydziałowym o złożonym obiegu dokumentów. Główny nacisk kładziemy na uruchomienie takich procedur zarządzania u naszych klientów, które pozwalają im na rzeczywistą obniżkę kosztów prowadzonej działalności poprzez wykorzystanie tak silnego i intensywnie rozwijającego się medium jakim jest Internet. Zintegrowany System Zarządzania tworzymy dzięki zespołowi wysoko wykwalifikowanych programistów i konsultantów, którzy chętnie służą pomocą i merytorycznym wsparciem. Celem firmy jest ciągły rozwój i poszukiwanie nowoczesnych rozwiązań. Stawiamy na ludzi, zaangażowanie, wiedzę i entuzjazm. Jesteśmy otwarci na nowe pomysły. Systematycznie tworzymy aktualizacje, strzegące kompatybilności programu z obowiązującym prawem i wprowadzamy coraz dalej idące usprawnienia. Program z łatwością może zostać dopasowany do potrzeb indywidualnego klienta dzięki odpowiedniej konfiguracji oraz szerokim zakresie funkcjonalności. MGA v3 działa w architekturze trójwarstwowej. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii jest systemem niezawodnym, gwarantującym bezpieczeństwo danych. Zautomatyzowanie pewnych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa minimalizuje możliwości popełniania różnego rodzaju błędów, czy to błędów rachunkowych, czy wynikających z obsługi olbrzymiej ilości danych. Zbiór wszystkich danych w jednym zintegrowanym systemie gwarantuje ciągły dostęp do aktualnych informacji. Naprzeciw rosnącym potrzebom i wymaganiom klientów wychodzi MGA v3.
4 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA MGA V3 HISTORIA FIRMY Spółka MGA powstała w 1993 roku, kiedy to jej założyciel na podstawie uważnych obserwacji otoczenia oraz własnych doświadczeń, dostrzegł zapotrzebowanie na usługi i programy informatyczne. Motywacją do podjęcia działalności i rozwoju firmy była pasja związana z branżą informatyczną, a także zebranie grona kompetentnych współpracowników, którzy dzielą tę pasję z założycielem spółki. MGA Sp. z o.o. jest jedną z firm, które zajmują się projektowaniem, tworzeniem i wdrażaniem programów komputerowych służących do obsługi dużych i średnich przedsiębiorstw handlowych oraz produkcyjnych, a także bieżącą obsługą skomputeryzowanych przy swoim współudziale zakładów pracy. Od grudnia 1997 roku posiadamy komercyjny serwer internetowy, a także stosowną koncesję Ministerstwa Łączności Nr 348/98/I, pozwalającą nam świadczyć usługi internetowe. W zakresie platform serwerowych ukierunkowanych na przetwarzanie dużych ilości danych, oferujemy rozwiązania firm HP oraz IBM oparte o wysokowydajne procesory firmy INTEL. Nasi pracownicy i współpracownicy zajmują się głównie projektowaniem funkcji logicznych aplikacji komputerowych w taki sposób, by jak najpełniej wykorzystać zalety relacyjnej bazy danych firmy Oracle, pracującej pod kontrolą systemu operacyjnego Unix (SCO, AIX, Solaris),Linux, Windows. Tworzymy także aplikacje webowe z wykorzystaniem języka programowania Python oraz nowoczesnego, wydajnego i otwartego szkieletu aplikacyjnego Django, korzystając przy tym zarówno z bazy danych Oracle jak i otwartej i wolnej od opłat bazy PostgreSQL. Szczególnie duży nacisk kładziemy na prostotę obsługi i niezawodność projektowanych i wdrażanych przez nas aplikacji. Modularna konstrukcja oprogramowania oraz unifikacja narzędzi umożliwia nam szybką reakcję na zmiany przepisów i nowe potrzeby użytkowników. Atutem MGA Sp. z o.o. jest elastyczność pozwalająca na dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb klienta. Od 1997 roku współpracujemy ze spółką Carrefour Polska. Współpraca ta polega na wdrażaniu kolejnych modułów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem oraz różnego rodzaju oprogramowań. Stworzyliśmy aplikacje internetowe do zarządzania systemem szkoleń, gospodarką opakowaniami, obiegiem dokumentów logistycznych. Należą do nich: Reach ( program do kontroli substancji szkodliwych), Sensoric (program do badania
5 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA MGA V3 opinii na temat produktów), B@S (program do obsługi szkoleń), Opakowania (zarządzanie obrotami opakowań). Specjalizujemy się w tworzeniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla przedsiębiorstw komunalnych. Nasze oprogramowanie sprawdza się w systemie zarządzania przedsiębiorstwa zajmującego się wywozem śmieci, utylizacją odpadów i innymi pochodnymi usługami. Od 2001 roku współpracujemy z Miejskim Przedsiębiorstwem Oczyszczania w Toruniu, od 2003 roku z przedsiębiorstwem Sanipor z Gdyni, a od 2005 z Przedsiębiorstwem Robót Sanitarno Porządkowych z Gdańska. Jednym z osiągnięć naszej firmy było zdobycie w 2009 roku Certyfikatu Przejrzysta Firma nadawanego za publikacje sprawozdań finansowych. W 2010 roku zdobyliśmy certyfikat uczestnictwa w konkursie Mikroprzedsiębiorca Roku 2010 organizowanym przez Fundację Kronenberga przy City Handlowy. Niemniej jednak największym sukcesem dla nas jest uznanie zadowolonych klientów. Uczciwe i rzetelne wykonywanie zleconych nam zadań buduje zaufanie naszych klientów, a także motywuje nas do dalszej efektywnej pracy. To właśnie dzięki sugestiom klientów w 1999 roku otworzyliśmy dział outsourcingu księgowo- kadrowego, który z powodzeniem realizuje swoją pracę przy udziale Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem MGA Tools. Działalność przedsiębiorstwa skupia się na ciągłym ulepszaniu dotychczasowych produktów, tworzeniu nowych, tak by zapewnić im wysoką funkcjonalność, nowoczesność, ładny i estetyczny wygląd, a także przejrzysty i prosty w obsłudze interfejs. Dzięki Regionalnemu Programowi Operacyjnemu dla Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2007-2013 realizujemy projekt: Stworzenie e-usługi w postaci systemu księgowo-kadrowego on-line. Pragniemy inwestować w rozwój usług internetowych, ponieważ to właśnie Internet w dzisiejszym świecie jest najszybszą i ogólnodostępną formą przekazywania informacji. Chcemy także rozszerzać swoją działalność w naszym regionie i w Polsce, a także skierować naszą ofertę do małych przedsiębiorstw. NASZYM KLIENTOM ZAPEWNIAMY I PROPONUJEMY zaprojektowanie i wykonanie oprogramowania (Oracle, Java, Python, Django) szkolenie pracowników w zakresie obsługi zainstalowanych aplikacji w tym administratorów systemu, kompleksowe prowadzenie księgowości oraz płac,
6 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA MGA V3 kompletację, dostarczanie i konfigurowanie sprzętu, obsługę gwarancyjną i pogwarancyjną sprzętu i oprogramowania, wdrażanie i nadzór nad prawidłowością funkcjonowania stworzonych przy naszym współudziale systemów komputerowych, tworzenie zaawansowanych serwisów WWW. DANE FIRMY Dane teleadresowe firmy: Nazwa MGA Sp. z o.o. Rok założenia 1993 Adres 87-100 Toruń ul. Piaskowa 6 Telefon 56 66-24-700 Fax. 56 692-69-98 e-mail Strona WWW info@mga.com.pl http://www.mga.com.pl NIP 956-20-74-847 Regon 871621242 KRS 0000111483 NASI PARTNERZY Naszymi stałymi partnerami są miedzy innymi:
7 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA MGA V3 OPIS PROGRAMU ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA MGA V3 Nasze oprogramowanie jest stworzone w technologii trójwarstwowej, z wykorzystaniem relacyjnej bazy danych Oracle DataBase 11g, Oracle WebLogic 11 oraz Oracle Developer 11g (Forms & Reports). Firma Oracle od wielu lat jest niekwestionowanym liderem w dziedzinie baz danych, które wyróżniają się spośród innych niezawodnością i wysoką wydajnością pracy. Do działania naszego programu potrzebna jest jedynie dowolna przeglądarka internetowa. Wszystkie obliczenia wykonywane są po stronie serwera dzięki czemu komputer po stronie klienckiej nie musi spełniać wysokich wymagań sprzętowych. Program jest odpowiednio przystosowany do pracy zdalnej (np. za pośrednictwem Internetu), obsługi bardzo dużej bazy danych oraz dużej liczby użytkowników. Schemat 1. Schemat ogólny architektury trójwarstwowej (klient serwer aplikacji baza danych).
8 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA MGA V3 Ważną cechą aplikacji MGA v3 jest dostępny we wszystkich formatkach rozbudowany mechanizm zapytań, pozwalający na szybsze wyszukiwanie interesujących użytkownika danych. Język zapytań Query jest standardowym narzędziem wyszukiwania danych wbudowanym we wszystkie SQL-owe bazy danych, takie jak: Oracle, Informix, MS Access, itp. Oparty jest on na zasadzie ograniczania zbioru wybranych do przeglądania danych, za pomocą nakładania (nawet bardzo złożonych) warunków na poszczególne pola formatki. DLACZEGO MGA V3? Zastosowana technologia firmy Oracle sprawia, że system charakteryzuje się bardzo wysoką niezawodnością niezależnie od wielkości bazy danych. Rozbudowane możliwości raportowania. Szerokie możliwości w zakresie zapytań, kryteriów wyszukiwań. Wygodny, graficzny interfejs użytkownika zwiększa wygodę i wydajność pracy. Możliwość pracy zdalnej jednocześnie wielu użytkowników oraz administracji także za pośrednictwem Internetu. Połączenie wielu programów w jednym systemie dzięki czemu wszystkie jego moduły sprawnie współpracują ze sobą. WYGLĄD MGA V3
9 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA MGA V3 Rysunek 1. Ekran logowania. Rysunek 2. Przykładowe okno programu.
10 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA MGA V3 Powyższy rysunek przedstawia przykładową formatkę programu MGA v3. Dane widoczne w tym oknie dotyczą faktury sprzedaży i zawierają wszystkie niezbędne informacje, które pojawią się na wygenerowanym wydruku. W formatce możemy posługiwać się kilkoma podstawowymi skrótami klawiszowymi z klawiatury, ikonkami bądź też poleceniami na pasku narzędzi wedle preferencji użytkownika. MGA v3 ma budowę modularną, dzięki czemu wszystkie elementy programu uzupełniają się nawzajem. Każdy z modułów pełni ustaloną funkcję. W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa można tak dobrać odpowiednie moduły, by zarządzanie było zgodne z wymaganiami oraz potrzebami tego przedsiębiorstwa. Poniższy schemat przedstawia system modularnej budowy MGA v3, która w przejrzysty sposób obrazuje pracę w programie i kompleksowe jego działanie. Zintegrowany System Zarządzania obejmuje każdą sferę przedsiębiorstwa, dzięki czemu pracownicy z różnych działów mogą ze sobą współpracować. Natomiast zarządzający mogą kontrolować pracę odbywającą się za pośrednictwem programu, a także podejmować trafne decyzje. Program jest odpowiedni dla firm małych i średnich, które prowadzą księgę przychodów i rozchodów, a także dla firm, na które Ustawa o rachunkowości nakłada obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.
USŁUGI STAŁE ŚRODKI TRWAŁE KADRY I PŁACE Posesje kartoteka kartoteka KSIĄŻKA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW trasy i harmonogramy dokumenty kadry KSIĘGA GŁÓWNA pojemniki obliczenia rejestracja czasu pracy dokumenty pozycje faktury inwentaryzacja płace wydruki wydruki katalog usług wydruki wydruki przeksięgowania deklaracje wydruki słowniki słowniki bilans właściciele liczniki administracja administrator archiwum administrator słownik administrator MATERIAŁÓWKA ANALIZY przypisanie kont analizy sprzedaży słowniki bilans analityczny wydruki analityczny RZiS administracja MAGAZYN ROZRACHUNKI FINANSE analiza wskaźnikowa obroty należności kasa WARSZTAT obroty wewnętrzne zobowiązania bank SPRZEDAŻ polecenie wykonania usługi katalog towarów lista faktur zaliczki usługi - faktura słownik inwentaryzacja przelewy przeglądanie proforma wydruki słowniki salda kontrahentów lista zapłat katalog usług administrator lista dokumentów odsetki słowniki faktury windykacje wydruki wydruki administrator administrator administrator
MODUŁY PROGRAMU USŁUGI STAŁE Oferujemy Państwu wiele modułów, spośród których najważniejsze to: Usługi Stałe są aplikacją służącą do wystawiania faktur na stałe usługi powtarzające się w określonych odstępach czasu, również dla dużego zbioru klientów. Aplikacja umożliwiająca seryjne fakturowanie usług, bieżącą kontrolę kwitów wagowych, drukowanie umów, harmonogramów, tras wywozu, ewidencję odpadów, kart klienta. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU dodawanie, przeglądanie i edytowanie posesji przypisanych kontrahentom, dodawanie, przeglądanie i edytowanie usług stałych przypisanych do posesji, elastyczna i rozbudowana funkcja symulowania fakturowania danego klienta na dowolny ustalony okres z dowolnie wybranymi parametrami, wystawianie, przeglądanie i drukowanie faktur VAT dla kontrahenta lub dla całego typu rejestrowanie kwitów wagowych i generowanie z nich faktur VAT, zaawansowana edycja harmonogramów i tras wywozów, w tym przypisywanie kolejności wywozu pojemników. Faktury generowane w usługach stałych są automatycznie przesyłane do rozrachunków i tam rozliczane. Istnieje możliwość zakładania i utrzymywania cenników indywidualnych. MAGAZYN WRAZ Z OBSŁUGĄ WARSZTATU ORAZ GOSPODARKĄ MATERIAŁOWĄ Moduł służy zarówno do wystawiania i ewidencjonowania dokumentacji stricte związanej z magazynem jak również ułatwia kontrolowanie przepływu materiałów, wydawania ich pracownikom, czy ewidencje wykonywanych napraw oraz pracochłonności określonych realizowanych zleceń. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU kontroluje gospodarkę magazynową (także dla magazynów wysokiego składowania), wystawia wszystkie dokumenty magazynowe (WZ, PZ, PW, RW, MM i inne), 12
prowadzi kartoteki indeksów towarowych i stanów magazynowych, cenniki, słowniki grup towarowych, jednostek miar, opakowań itp., przystosowany jest do obrotu dużą ilością asortymentów, ułatwia przeprowadzanie inwentaryzacji i ewidencji według rzeczywistych cen zakupu, umożliwia raportowanie sprzedaży, obsługuje gospodarkę magazynową (prowadzenie wielu magazynów jednocześnie, dokumenty wewnętrzne, ewidencja wydawanych towarów dla poszczególnych pracowników), obsługuje warsztat (ewidencja wykonanych napraw, rozliczanie wydanych części do napraw oraz ilości roboczogodzin). KLIENCI Moduł umożliwiający kontrolę relacji z klientami, oraz wspomagający windykację. Jest swoistą bazą, zbiorem informacji o kontrahentach. Raz wprowadzone informacje do tego modułu są wykorzystywane w innych, co znacznie usprawnia pracę. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU moduł umożliwia zarządzanie kontaktami z kontrahentami, każdemu klientowi, oprócz podstawowych danych, można przypisać rachunek bankowy, termin kredytu kupieckiego, czy formę płatności, każdy kontrahent posiada w systemie swój własny rejestr, w którym zapisywane są wszelkie dokumenty i informacje z nim związane, pozwala na zapisywanie oraz przeszukiwanie w bazie danych dokumentów (w różnych formatach), które dotyczą danego kontrahenta, umożliwia prowadzenie rejestru zdarzeń z każdym kontrahentem. FINANSE Moduł służący do kontroli przepływu środków finansowych. Dzięki niemu możemy regulować zobowiązania i należności. Oprogramowanie w zakresie finansów daje możliwość rejestrowania obrotów na różnych kasach, różnych rachunkach bankowych, a także rozliczania zaliczek. Moduł jest ściśle powiązany z innymi modułami programu takimi jak rozrachunki czy sprzedaż. Dzięki wydrukom możemy w przejrzysty sposób kontrolować obroty pieniężne gotówkowe i związane z przelewami bankowymi. 13
MOŻLIWOŚCI SYSTEMU ewidencjonowanie i generowanie dokumentów KW, KP : - rejestracja, modyfikacja, wyszukiwanie, przeglądanie i drukowanie dokumentów aktualnych, - przeglądanie dokumentów archiwalnych; tworzenie na podstawie zarejestrowanych w kasie operacji wpłaty (KP) i wypłaty (KW) gotówki Raportów kasowych, ich przeglądanie i wydruk, zgodny z przepisami Ustawy o rachunkowości; ewidencjonowanie wyciągów bankowych: - rejestracja (także przelewów walutowych), modyfikacja, wyszukiwanie i ich przeglądanie; - rejestracja wpłat masowych, czyli większej ilości należności o podobnym charakterze; rozliczanie dokumentów rozrachunkowych (faktur VAT, faktur-proform), czyli wiązanie ich z zapłatami kasowymi lub przelewami bankowymi; przenoszenie zapłat z danego kontrahenta na innego i wiązanie ich z nierozliczonymi fakturami VAT; wypłata i rozliczanie zaliczek; przenoszenie nierozliczonej kwoty zaliczki do następnego rozliczenia; moduł wielowalutowy Poniższe rysunki przedstawiają schemat działania modułu Finanse. Schemat 2. Finanse bank. 14
Schemat 3 Finanse - kasa. ROZRACHUNKI Narzędzie stworzone do bieżącej kontroli stanu należności i zobowiązań. Umożliwia natychmiastową analizę stanu płatności, pozwala na uzyskiwanie potwierdzenia salda z klientem. Dokumenty do Rozrachunków są transferowane automatycznie, o ile były wystawione w MGA v3, lub nanoszone ręcznie, jeżeli pochodzą z innych systemów. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU ewidencjonowanie należności: rejestracja, modyfikacja, wyszukiwanie, przeglądanie i generowanie dokumentów, ewidencjonowanie zobowiązań: rejestracja, modyfikacja, wyszukiwanie, przeglądanie i generowanie dokumentów, określanie rejestrów rozrachunkowych i rejestrów korekt, generowanie faktur proform, generowanie not odsetkowych, naliczanie odsetek hipotetycznych, generowanie upomnień i wezwań do zapłaty, przeglądanie sald kontrahentów w podziale na zapłaty rozrachunkowe i pozostałe, generowanie rejestru sprzedaży i zakupu VAT, generowanie wydruku listy dłużników przedsiębiorstwa, 15
generowanie wydruku nierozliczonych: - należności, - zobowiązań, - zapłat własnych (niedowiązanych zapłat wystawionych w systemie), - zapłat obcych (nie wystawionych w systemie). Poniższe rysunki prezentują schemat działania głównych funkcji modułu rozrachunki. Schemat 4. Rozrachunki - należności. Schemat 5. Rozrachunki - zobowiązania. 16
KADRY I PŁACE Moduł kadry i płace wspomaga obsługę kadr i płac. Program umożliwia prowadzenie ewidencji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz prowadzenie rozliczeń z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Dzięki funkcjom tego modułu można gromadzić i przeglądać dane dotyczące pracowników. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU obsługa różnego rodzaju umów: o pracę, cywilnoprawnych czyli zlecenia, o dzieło, naliczanie wynagrodzeń, wyliczanie składek ZUS, rozliczanie dodatków płacowych, ulg, tworzenie listy płac, generowanie przelewów dla pracowników, generowanie wzorców płacowych np. typu chorobowe, tworzenie raportów listy płac, danych kadrowych, PIT, ZUS, rozliczenie czasu pracy, określenie planów czasu pracy, rozliczanie nieobecności, rozliczanie nadgodzin, zarządzanie kartoteką pracowników, tworzenie i generowanie kartotek osobowych, ewidencjonowanie przebiegu ruchu pracowników wewnątrz przedsiębiorstwa np. zmiana stanowiska, obsługiwanie kas zapomogowo- pożyczkowych, tworzenie harmonogramu spłat. SPRZEDAŻ Moduł Sprzedaż służy głównie do wystawiania faktur sprzedaży na usługi. Jego prostota umożliwia szybkie fakturowanie. Istnieje możliwość generowania dowodów kasowych KP drukowanych bezpośrednio z fakturą. Z tego poziomu można również dodać usługę do katalogu usług. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU umożliwia fakturowanie usług, katalogowanie ich i wystawianie faktur korygujących, z jego poziomu można zakładać i utrzymywać cenniki, współpracuje z modułem Rozrachunki w zakresie rozliczania wystawionych dokumentów finansowych, które automatycznie są przekazywane w celu rozliczenia do modułu Rozrachunki, współpracuje z urządzeniami fiskalnymi. 17
ŚRODKI TRWAŁE Ewidencjonuje majątek przedsiębiorstwa. Obejmuje całość zagadnień odnoszących się do księgowania majątku trwałego, obsługę kartoteki środków trwałych, naliczania umorzenia i amortyzacji metodą liniową według zasad podatkowych i bilansowych. Umożliwia generowanie wydruków kartoteki, umorzenia, wykazu środków trwałych według asortymentu oraz niedowiązanych faktur. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU moduł przeznaczony do ewidencjonowania oraz naliczania amortyzacji posiadanych środków trwałych, umożliwia przeprowadzanie ich inwentaryzacji, amortyzacja liczona jest metodą liniową z podziałem na stanowiącą i nie stanowiącą kosztu uzyskania przychodu, są w nim wystawiane dokumenty: OT, PT, LT, MT i OZ wszystkie z podziałem na aktualne i archiwalne, istnieje możliwość wielokrotnej symulacji zamknięcia miesiąca w dowolnym momencie, moduł jest bardzo skuteczną formą kontroli stanu środków trwałych. Schemat 6. Środki trwałe. 18
KSIĘGA GŁÓWNA Księga główna jest modułem służącym księgowaniu dokumentów przesłanych z pozostałych modułów aplikacji. Umożliwia przeglądanie zapisów na kontach analitycznych i syntetycznych, modyfikowanie i rozbudowę planu kont, a także automatyczne tworzenie elementów sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat, przepływów pieniężnych, kapitału własnego), po uprzednim opisaniu reguł odwołujących się do zapisów ujętych na odpowiednich kontach. W module tym istnieje także możliwość opisania reguł, wg których księgowane mają być dokumenty, tak aby nie było konieczności dekretowania pojedynczych dokumentów o tym samym charakterze. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU służy do zbierania wszystkich poleceń księgowania z pozostałych modułów MGA Tools, w układzie chronologicznym oraz według rodzajów operacji i zdarzeń gospodarczych, uwzględnia wielopoziomowy plan kont, konta wyliczane, tworzenie wydruków do Excel`a, posiada możliwość wykonywania standardowych wydruków zgodnych z Ustawą o Rachunkowości, tzn.: Dziennik, Zestawienia Obrotów i Sald, Wydruki obrotów na poszczególnych kontach księgowych, generowanie deklaracji podatkowych, bilansu, rachunków wyników, sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, comiesięcznego F01 oraz innych sprawozdań, zawiera także elementy budżetowania i kontrolingu ustawiane w czasie wdrożenia indywidualnie dla każdego klienta w zależności od przyjętych schematów budżetowania i planu kont. Schemat 7. Księga główna. 19
KSIĄŻKA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW Umożliwia prowadzenie bieżącej ewidencji operacji gospodarczych w uproszczonej formie, współdziała z pozostałymi modułami np. wprowadzone dokumenty w Rozrachunkach mogą zostać automatycznie przesłane do książki. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU układanie w porządku chronologicznym wprowadzanych, bądź przesyłanych danych, współdziałanie z modułami Rozrachunki dokumenty wprowadzone w rozrachunkach mogą zostać automatycznie przesłane do książki, współdziałanie z modułem Środki Trwałe po zamknięciu miesiąca w środkach trwałych amortyzacja jest przesyłana do książki automatycznie, możliwość wydruku deklaracji zaliczki na podatek dochodowy, możliwość wydruku podatkowej książki przychodów i rozchodów oraz zestawienia za poszczególne miesiące. ANALIZY Jedną z głównych metod służących do badania zjawisk ekonomicznych dotyczących przedsiębiorstwa jako podmiotu jest analiza finansowa. Moduł Analizy pozwala na analizowanie sprzedaży w podziale ze względu na jej rodzaj oraz okresy. Ponadto podaje wartości najważniejszych wskaźników z obszaru zadłużenia, płynności, sprawności działania i rentowności. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU na bazie dokumentów analitycznych (bilansu i rachunku zysków i strat) wylicza podstawowe wskaźniki (np. ROE, ROA, ROS, wskaźniki płynności, wskaźniki rotacji, wskaźniki zadłużenia), przeprowadza analizę kont sprzedaży, analizę sprzedaży w rozbiciu na poszczególne miesiące i prezentuje wyniki w sposób graficzny na przejrzystych wykresach. 20
WDROŻENIE I SERWIS Po udostępnieniu klientom dostępu do programu następuje etap wdrożenia. Metoda wdrożeniowa zakończona jest sukcesem, pod warunkiem aktywnego uczestnictwa osób przygotowywanych do korzystania z programu. Nasi konsultanci przeprowadzają szereg szkoleń przygotowując każdego pracownika indywidualnie według potrzeb. Przyjazna atmosfera sprzyja szybkiemu przyswajaniu wiedzy i odkrywaniu korzyści jakie niesie ze sobą wykorzystywanie zintegrowanego programu zarządzania w codziennej pracy. Wdrożenie MGA v3 nie narzuca wysokich wymagań sprzętowych wobec klienta. Również po zakończeniu wdrożeń służymy pomocą naszym kontrahentom. Usługi serwisowe dotyczą codziennego funkcjonowania oprogramowania, wyjaśniania powstałych wątpliwości i odpowiedzi na pytania związane z jego użytkowaniem. Nasi programiści na bieżąco dbają o to, by program był zgodny z obowiązującym prawem. Systematycznie tworzone są aktualizacje programu. W ZAKRESIE WDROŻENIA I SERWISU NASZA OFERTA OBEJMUJE: nadzór nad sprawnym, bezawaryjnym i wydajnym funkcjonowaniem programu komputerowego, wykonanie czynności konfigurujących w odniesieniu do urządzeń objętych umową, instalacje oprogramowania i podzespołów, wsparcie techniczne i pomoc. ZALETY MGA V3 Na rynku można spotkać wiele aplikacji do obsługi księgowo płacowej przedsiębiorstw. Jedne z nich są proste w swojej strukturze inne szeroko rozbudowane, bardziej, czy mniej skomplikowane. MGA v3 jest konstruowany zgodnie z zasadą user friendly - przyjazny dla użytkownika. Intuicyjna konstrukcja programu powinna ułatwić potencjalnemu użytkownikowi odnalezienie się w strukturach programu i szybkie opanowanie jego obsługi. Zintegrowany system zarządzania MGA v3 ma wiele zalet. Kluczowe z nich zostały przedstawione poniżej. ZALETY FUNKCJONALNE Oto tylko niektóre z zalet, jakie niesie za sobą korzystanie z naszego oprogramowania: 21
skrócony czas obsługi klienta, przyspieszenie obiegu informacji, brak powielania danych, skuteczna ochrona tajemnicy klientów i firmy, wprowadzanie informacji w miejscu jej powstania, dostępność do informacji w miejscu, gdzie jest ona wymagana, sprawna obsługa relacji z klientami (CRM), możliwość zarządzania wiedzą zgromadzoną w przedsiębiorstwie (Knowledge management). ZALETY ORGANIZACYJNE Nasz system posiada szereg zalet, których nie sposób docenić podczas instalacji i używania systemu: szybkie wdrożenie, możliwość tworzenia rozproszonych struktur, zatrudnienie minimalnej ilości pracowników związanych bezpośrednio z procesem przetwarzania, redukcja raportów i zestawień wewnętrznych, możliwość wymiany danych zarówno dla potrzeb wewnętrznych jak i do współpracy z klientami (banki, płatnicy). KORZYŚCI FINANSOWE Używanie oprogramowania MGA v3 w krótkim czasie pozwala na zmniejszenie wydatków w porównaniu z systemami konkurencyjnymi dzięki takim korzyściom jak na przykład: niskie koszty eksploatacji systemu, błyskawiczny dostęp do danych finansowych, typowy sprzęt komputerowy, możliwość wykorzystania istniejącej infrastruktury teleinformatycznej, możliwość obniżenia kosztów przez zlecenie obsługi finansowej przedsiębiorstwa zewnętrznej firmie, możliwość dzierżawy lub leasingu oprogramowania MGA v3, możliwość hostingu systemu MGA v3 na obcym serwerze. 22
BEZPIECZEŃSTWO MGA V3 Produkt, który oferujemy zapewnia Państwu między innymi: zabezpieczenia danych klasy C2 i wyższe, sesje użytkowników kodowane protokołem SSL, kodowanie plików w bazie danych, poziomy dostępu definiowane dla grup użytkowników, autentyfikacja użytkowników na poziomie systemu operacyjnego lub bazy danych, możliwość autentyfikacji za pomocą kart chipowych, biometrycznych etc. Produkt, który Państwu prezentujemy jest wynikiem systematycznej współpracy naszych programistów i pracowników firm, którzy mają okazję pracować z programem MGA Tools. Nie ignorujemy uwag naszych klientów. Dlatego nasza praca nie kończy się na procesie wdrożenia oprogramowania. Zapewniamy szereg usług informatycznych także po wdrożeniu. Bieżące problemy naszych klientów rozwiązujemy telefonicznie, mailowo, a w razie potrzeby osobiście. Zintegrowany System Informatyczny MGA v3 jest niezbędny do efektywnego i sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem. Dzięki jego funkcjom i zastosowaniu mają Państwo szansę sprostać wymaganiom współczesnego świata, w którym zarządzanie wspomagane komputerowo może warunkować osiągnięcie sukcesu. Nowa e-usługa służąca zarządzaniu danymi księgowo-kadrowymi w przedsiębiorstwach umożliwi szybkie filtrowanie i agregowanie danych w zestawienia umożliwiające wyciąganie wniosków i podejmowanie decyzji dla właścicieli. Pozwoli ono również użytkownikowi na samodzielne wprowadzanie danych pochodzących z dokumentów źródłowych do systemu w dowolnym, wybranym przez siebie miejscu, gdzie dostępny jest Internet. Program gwarantuje szybkość przepływu dokumentów, bezpieczeństwo wprowadzanych danych, a także zgodność z obowiązującymi przepisami. Partnerstwo z firmą Oracle pozwala dostarczać Państwu produkt o najwyższej jakości. Dzięki unikalnej bazie danych Oracle zagwarantowana jest stabilna, wydajna i nieskalowalna praca. Ponadto zarządzanie poprzez systemem MGA v3 to przyjemność, którą zapewniają estetyczny i ładny wygląd, nieskomplikowany sposób korzystania z aplikacji oraz profesjonalne wsparcie ze strony naszej firmy. Zapraszamy do bliższego zapoznania się z naszymi produktami na stronie internetowej www.mga.com.pl, w portalu MGA v3: www.mgav3.pl, telefonicznie lub bezpośrednio w siedzibie MGA Sp. z o.o. 23