Załącznik Nr 3 do Regulaminu ocen okresowych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku oraz na stanowiskach kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Gdańska KRYTERIA ISTOTNE NA DANYM STANOWISKU DYREKTORZY WYDZIAŁÓW/BIUR ORAZ DYREKTORZY JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PODLEGAJĄCY PREZYDENTOWI MIASTA GDAŃSKA, umiejętność wprowadzania i zarządzania zmianami DYREKTORZY WYDZIAŁÓW/BIUR ORAZ DYREKTORZY JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PODLEGAJĄCY ZASTĘPCOM PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA, umiejętność wprowadzania i zarządzania zmianami DYREKTORZY WYDZIAŁÓW/BIUR PODLEGAJĄCY SEKRETARZOWI MIASTA GDAŃSKA, umiejętność wprowadzania i zarządzania zmianami DYREKTORZY WYDZIAŁÓW PODLEGAJĄCY SKARBNIKOWI MIASTA GDAŃSKA Dyrektor Wydziału Finansowego, operatywność Dyrektor Wydziału Budżetu Miasta i Podatków, inicjatywa
BIURO INFORMATYKI Całościowe podejście do spraw i rozwiązywania problemów Innowacyjność na swoim stanowisku pracy Praca i współpraca w zespole Wiedza specjalistyczna BIURO KONTROLI Zarządzanie informacją Planowanie pracy własnej i jej organizacja BIURO PREZYDENTA DS. KULTURY Komunikacja interpersonalna Wiedza merytoryczna Zdolności analityczne i syntetyczne BIURO PREZYDENTA DS. SPORTU
Referat Imprez Sportowych oraz pracownik sekretariatu zatrudniony na stanowisku urzędniczym, inicjatywa, operatywność Referat Sportu oraz Samodzielne stanowisko ds. budżetu i finansów, operatywność, inicjatywa Umiejętność negocjowania Wiedza specjalistyczna BIURO RADY MIASTA GDAŃSKA, operatywność, inicjatywa Współpraca z radnymi BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Planowanie i umiejętność organizowania pracy na stanowisku Umiejętność współpracy w grupie KANCELARIA PREZYDENTA Zarządzanie zespołem Myślenie strategiczne Definiowanie i rozwiązywanie problemów Odpowiedzialność za podejmowane decyzje Rzecznik Prasowy, inicjatywa Inspektor - Asystent Prezydenta
, operatywność, inicjatywa Referat Spraw Zagranicznych, pomysłowość, inicjatywa, otwartość Zdolności analityczne Znajomość języka obcego Wiedza na temat sytuacji gospodarczej na świecie Pracownicy sekretariatu zatrudnieni na stanowisku urzędniczym; samodzielne stanowiska pracy; pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych w Sekretariacie Związku Miast Bałtyckich Praca zespołowa Organizacja czasu pracy Asertywność wyboru sposobu realizacji zadań Rzetelność, terminowość MIEJSKI RZECZNIK KONSUMENTÓW, skarg zgłaszanych przez konsumentów Planowanie i organizowanie swojej pracy, operatywność URZĄD STANU CYWILNEGO Stanowiska kierownicze (Zastępcy Kierownika USC) Planowanie i organizowanie pracy Umiejętność obsługi komputera i aplikacji, dzielenie się informacjami WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
Planowanie i organizowanie pracy referatu Referat Planowania Cywilnego Profesjonalizm w wykonywaniu obowiązków zgodnych ze swoim zakresem Umiejętność wprowadzania zmian Obsługa klienta i współpraca z innymi pracownikami Urzędu Referat Planowania Kryzysowego i Samodzielne stanowiska ds. ochrony przeciwpożarowej Planowanie i organizowanie własnej pracy Dostrzeganie konieczności wprowadzenia zmiany Otwartość na współpracę z innymi osobami Pracownik sekretariatu zatrudniony na stanowisku urzędniczym, operatywność WYDZIAŁ BUDŻETU MIASTA I PODATKÓW Zarządzanie zespołem Referat Planowania Budżetowego w realizacji przydzielonych zadań w relacjach służbowych Zarządzanie informacją Umiejętność radzenia sobie ze stresem Referat Rachunkowości Budżetu Miasta Umiejętność planowania i organizacji pracy i inicjatywa Umiejętność radzenia sobie ze stresem Referat Wymiaru Podatków Planowanie i organizacja pracy Umiejętność radzenia sobie ze stresem
Referat Wymiaru Podatku Od Nieruchomości Osób Fizycznych Planowanie i organizacja pracy i ustna Ilość zrealizowanych spraw Referat Egzekucji Ilość całkowicie załatwionych spraw Planowanie i organizacja pracy Poziom i umiejętność wykorzystania wiedzy specjalistycznej Umiejętność współpracy w zespole Operatywność, samodzielność Pracownik sekretariatu zatrudniony na stanowisku urzędniczym, operatywność WYDZIAŁ FINANSOWY Planowanie, organizowanie i zorientowanie na rezultaty pracy Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków i zarządzanie informacją i operatywność WYDZIAŁ GEODEZJI Wiedza specjalistyczna
WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ /jednostki Referat Eksploatacji Budynków Planowanie i organizacja pracy Poziom i umiejętność wykorzystywania wiedzy specjalistycznej Umiejętność interpretacji i analizy informacji oraz wyciągania wniosków i poczucie odpowiedzialności Referat Lokalowy Operatywność i samodzielność Umiejętność poprawnego redagowania pism Odpowiedzialność za sprawną realizację celów, umiejętność dzielenia się informacją dla osiągnięcia celów, umiejętność przygotowania informacji zarządczych Referat Komunalny Poziom i umiejętność wykorzystania wiedzy specjalistycznej Umiejętność współpracy w zespole Operatywność, samodzielność, inicjatywa w doskonaleniu procesu pracy Referat Mobilności Aktywnej Poziom i umiejętność wykorzystania wiedzy specjalistycznej Umiejętność interpretacji i analizy informacji oraz wyciąganie wniosków Operatywność i samodzielność i umiejętność precyzyjnego i poprawnego redagowania tekstu Umiejętność porozumiewania się w językach obcych w mowie i piśmie Referat Ekonomiczny Zarządzanie czasem Współpraca w zespole Myślenie analityczne Rozwiązywanie problemów Referat Handlu Umiejętność współpracy w zespole Umiejętność zastosowania wiedzy specjalistycznej Umiejętność precyzyjnego i poprawnego redagowania przygotowywanych pism Umiejętności interpersonalne w kontaktach z klientami
Pracownik sekretariatu zatrudniony na stanowisku urzędniczym, operatywność WYDZIAŁ KADR I ORGANIZACJI i podejmowania decyzji, inicjatywa Pozostałe stanowiska urzędnicze (Główni specjaliści kierujący pracą zespołów), inicjatywa Planowanie i organizacja pracy, samodzielność, operatywność WYDZIAŁ OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW Pozytywne podejście do klienta Planowanie i organizacja pracy, efektywność wykorzystania czasu pracy Komunikacja werbalna WYDZIAŁ POLITYKI GOSPODARCZEJ Komunikacja Przywództwo Kreatywne i efektywne działanie Umiejętność budowania zespołu i jego sukces Rozwój i relacje z innymi Gdańskie Centrum Obsługi Przedsiębiorców
Pozytywne podejście do klienta Referat Badań i Analiz Społeczno-Gospodarczych i Referat Nadzoru Właścicielskiego Myślenie strategiczne Centrum Partnerstwa i Biznesu Umiejętność prowadzenia projektów Zespół ds. Turystyki Umiejętność wykorzystania wiedzy specjalistycznej do realizacji nowych przedsięwzięć turystycznych Zespół ds. Administracyjnych i Budżetu Wydziału Znajomość przepisów prawnych Samodzielne stanowisko ds. infrastruktury sieciowej Myślenie strategiczne Umiejętność prowadzenia projektów WYDZIAŁ PROGRAMÓW ROZWOJOWYCH Zastępca Dyrektora Kierownicy Referatów
Planowanie i organizowanie pracy referatu, inicjatywa w doskonaleniu procesu pracy, podnoszenie efektywności wykorzystania czasu pracy i poczucie odpowiedzialności Operatywność, samodzielność Umiejętność interpretacji i analizy informacji oraz wyciąganie wniosków WYDZIAŁ PROMOCJI, INFORMACJI I KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ Zarządzanie zespołem i operatywność Referat Wizerunku Miasta, Referat Koordynacji Marketingowej, Referat Promocji Gospodarczej, Samodzielne stanowiska pracy Wiedza specjalistyczna Znajomość języków obcych Zdolności komunikacyjne Referat Prasowy Inicjatywa i kreatywność Zorientowanie na efektywność pracy na swoim stanowisku Nastawienie na zgłębianie wiedzy specjalistycznej w ramach przydzielonych obowiązków służbowych Referat Komunikacji Społecznej Wiedza specjalistyczna Umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych Zdolności komunikacyjne WYDZIAŁ ROZWOJU SPOŁECZNEGO Umiejętność rozwiązywania problemów operacyjnych w pracy zespołu i podejmowania decyzji
Inicjatywa i umiejętność wykorzystywania posiadanej wiedzy Planowanie pracy własnej WYDZIAŁ SKARBU Umiejętność monitorowania wyników pracy swoich pracowników i wyciąganie wniosków Inicjatywa w rozwiązywaniu problemów merytorycznych Radzenie sobie z trudnym klientem Praca pod presją czasu Dobra organizacja stanowiska pracy WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH Referat Ewidencji Ludności Obsługa dedykowanych programów informatycznych Radzenie sobie w sytuacjach trudnych Referat Rejestracji Pojazdów Obsługa dedykowanych programów informatycznych Radzenie sobie w sytuacjach trudnych Referat Dowodów Osobistych Liczba prawidłowo załatwionych spraw Nastawienie na uzyskanie pozytywnego wizerunku Urzędu i Wydziału Ambicja i inicjatywa Wykonywanie dodatkowych zadań
Referat Praw Jazdy Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i inicjatywa Referat Spraw Wojskowych Umiejętność obsługi urządzeń technicznych Samodzielne stanowiska pracy Radzenie sobie w sytuacjach trudnych i inicjatywa Nastawienie na uzyskanie pozytywnego wizerunku Urzędu i Wydziału Pracownik sekretariatu zatrudniony na stanowisku urzędniczym, operatywność WYDZIAŁ ŚRODOWISKA Poziom i umiejętność wykorzystania wiedzy specjalistycznej Komunikacja werbalna i pisemna Operatywność, samodzielność, inicjatywa w doskonaleniu procesu pracy i poczucie odpowiedzialności WYDZIAŁ URBANISTYKI, ARCHITEKTURY I OCHRONY ZABYTKÓW
Wiedza specjalistyczna ZESPÓŁ AUDYTORÓW WEWNĘTRZNYCH Prawość Obiektywizm Poufność Kompetencje RADCY PRAWNI Umiejętność analizy Umiejętność negocjowania, operatywność, inicjatywa PRACOWNIK SEKRETARIATU ZASTĘPCY PREZYDENTA, SEKRETARZA MIASTA, SKARBNIKA MIASTA ZATRUDNIONY NA STANOWISKU URZĘDNICZYM, operatywność