ZARZĄDZENIE NR 331/17 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 1 marca 2017 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 331/17 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie ustalenia godzin przyjęć Klientów przez pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r., poz. 446, 1579), oraz 45 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku stanowiącego załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska Nr 32/2003 z dnia 15 stycznia 2003 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku, (z późn. zm. 1 ) zarządza się co następuje: 1. Sprawy Klientów Urzędu Miejskiego w pierwszej kolejności powinny być załatwiane w: 1) Zespole Obsługi Mieszkańców nr 1, ul. Partyzantów 74, 2) Zespole Obsługi Mieszkańców nr 2, ul. Milskiego 1, 3) Zespole Obsługi Mieszkańców nr 3, ul. Nowe Ogrody 8/12, 4) Zespole Obsługi Mieszkańców nr 4, ul. Wilanowska W Zespołach Obsługi Mieszkańców Klienci przyjmowani są: 1) w poniedziałek, wtorek, czwartek w godzinach od 8:00 do 16:00, 2) w środę w godzinach od 8:00 do 17:00, 3) w piątek w godzinach od 8:00 do 15:00. 1 Nr 261/03 z dnia 6 marca 2003 r.; Nr 277/03 z dnia 18 marca 2003 r., Nr 1149/03 z dnia 4 listopada 2003 r., Nr 128/04 z dnia 18 lutego 2004 r., Nr 503/04 z dnia 9 czerwca 2004 r., Nr 1139/04 z 10 grudnia 2004 r., Nr 216/05 z 2 marca 2005 r. Nr 356/05 z 31 marca 2005 r. Nr 822/05 z 15 lipca 2005 r., Nr 1580/05 z 30 grudnia 2005 r., Nr 833/06 z dnia 31 lipca 2006 r., Nr 1079/06 z dnia 19 września 2006 r., Nr 1240/06 z 27 października 2006 r., Nr 1480/06 z dnia 18 grudnia 2006 r., Nr 336/07 z dnia 28 marca 2007 r., Nr 338/07 z dnia 28 marca 2007 r., Nr 355/07 z 30 marca 2007 r., Nr 759/07 z dnia 22 czerwca 2007 r., Nr 780/07 z dnia 28 czerwca 2007 r., Nr 923/07 z dnia 26 lipca 2007 r., Nr 1255/07 z dnia 18 września 2007 r., Nr 1664/07 z dnia 5 grudnia 2007 r., Nr 1785/07 z dnia 31 grudnia 2007 r., Nr 82/08 z dnia 23 stycznia 2008 r., Nr 426/08 z dnia 15 kwietnia 2008 r., Nr 636/08 z dnia 26 maja 2008 r., Nr 1123/08 z dnia 31 lipca 2008 r. Nr 92/09 z dnia 29 stycznia 2009 r., Nr 239/09 z dnia 25 lutego 2009 r., Nr 851/09 z dnia 16 czerwca 2009 r., Nr 1059/10 z dnia 27 lipca 2010 r., Nr 1570/10 z dnia 21 października 2010 r., Nr 885/11 z dnia 29 czerwca 2011 r., Nr 1039/11 z dnia 20 lipca 2011 r., Nr 1192/11 z dnia 29 sierpnia 2011 r., Nr 596/12 z dnia 20 kwietnia 2012 r., Nr 981/12 z dnia 29 czerwca 2012 r., Nr 1862/12 z dnia 3 grudnia 2012 r., Nr 839/13 z dnia 26 czerwca 2013 r., Nr 355/14 z dnia 25 marca 2014 r., Nr 1022/14 z 23 lipca 2014 r., Nr 1440/14 z dnia 21 października 2014 r., Nr 510/15 z dnia 20 kwietnia 2015 r., Nr 804/15 z dnia 18 czerwca 2015 r., Nr 1427/15 z dnia 25 września 2015 r., Nr 1786/15 z dnia 8 grudnia 2015 r., Nr 1908/15 z dnia 22 grudnia 2015 r., Nr 539/16 z dnia 20 kwietnia 2016 r., Nr 1750/16 z 15 listopada 2016 r., Nr 125/17 z dnia 26 stycznia 2017 r.,

2 2. Miejski Rzecznik Konsumentów ul. Wały Jagiellońskie 1 : 1) w poniedziałek i czwartek przyjmuje Klientów w godzinach od 8:00 do 16:00, 2) w środę przyjmuje Klientów w godzinach od 10:00 do 17:00, 3) we wtorek i piątek nie przyjmuje Klientów Klienci załatwiają następujące sprawy: 1) W Zespole Obsługi Mieszkańców Nr 1: a) zarejestrowanie pojazdu, b) wydanie i wymianę prawa jazdy, c) zameldowanie i wymeldowanie, d) poświadczenie zameldowania i wymeldowania, e) nadanie numeru PESEL, f) ewidencja działalności gospodarczej prowadzonej przez osoby fizyczne (wpis, zmiana, zawieszenie, wznowienie, wykreślenie) w bazie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki oraz wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, obiektu nie będącego obiektem hotelarskim oraz pól biwakowych, g) złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego, h) odbiór dowodu osobistego, i) potwierdzanie profilu zaufanego epuap. 2) W Zespole Obsługi Mieszkańców Nr 2: a) zarejestrowanie pojazdu. 3) W Zespole Obsługi Mieszkańców Nr 3: a) złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego, b) odbiór dowodu osobistego, c) zameldowanie i wymeldowanie, d) poświadczenie zameldowania i wymeldowania, e) nadanie numeru PESEL.

3 4) W Zespole Obsługi Mieszkańców Nr 4: a) wydanie i wymianę prawa jazdy, b) zameldowanie i wymeldowanie, c) poświadczenie zameldowania i wymeldowania, d) nadanie numeru PESEL, e) ewidencja działalności gospodarczej prowadzonej przez osoby fizyczne (wpis, zmiana, zawieszenie, wznowienie, wykreślenie) w bazie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki oraz wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, obiektu nie będącego obiektem hotelarskim oraz pól biwakowych, f) złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego, g) odbiór dowodu osobistego, h) potwierdzanie profilu zaufanego epuap. 2. W Zespołach Obsługi Mieszkańców składa się wnioski oraz uzyskuje szczegółowe informacje o obowiązujących procedurach w zakresie spraw załatwianych w Urzędzie Ustala się następujące godziny przyjęć Klientów przez Wydziały Urzędu Miejskiego: 1) poniedziałek, wtorek, czwartek od 8:00 do 16:00, 2) środa od 8:00 do 17:00, 3) piątek od 8:00 do 15: Wprowadza się następujące odstępstwa od zasady określonej w ust. 1 ze względu na konieczność zapewnienia sprawnej obsługi Klientów: 1) we wtorek nie przyjmują Klientów pracownicy Wydziału Urbanistyki i Architektury oraz Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków, 2) w czwartek nie przyjmują Klientów wyznaczeni pracownicy Referatu Bezprzetargowej Sprzedaży Lokali i Gruntów Wydziału Skarbu oraz Referat Zasobu Geodezyjnego Wydziału Geodezji w zakresie obsługi jednostek wykonawstwa geodezyjnego, a także Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej; 3) w czwartek w godzinach od 09:00 do 14:00 nie przyjmują Klientów pracownicy: a) Referatu Lokalowego Wydziału Gospodarki Komunalnej, b) Referatu Dochodów Podatkowych i Referatu Dochodów Budżetowych Wydziału Finansowego, c) Referatu Wymiaru Podatków Wydziału Budżetu Miasta i Podatków,

4 d) Referatu Wymiaru Podatku od Nieruchomości Osób Fizycznych Wydziału Budżetu Miasta i Podatków, e) Wydziału Skarbu, f) Wydziału Urbanistyki i Architektury, g) Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków. 3. Wyłączenia o których mowa w ust.2 nie dotyczą sekretariatów Wydziałów, kierowników referatów oraz dyrektorów wydziałów i ich zastępców. 5. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego ustala godziny pracy wyznaczonych pracowników Urzędu Stanu Cywilnego w soboty, niedziele i święta, zapewniając dni wolne w inne dni tygodnia. 6. W czasie godzin pracy Urzędu wszystkie pokoje, w których obsługuje się Klientów pozostają otwarte, także w tych godzinach i dniach, w których zgodnie z zarządzeniem nie są przyjmowani Klienci. 7.1.Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu do bezwzględnego przestrzegania zarządzenia. 2. Za wykonanie zarządzenia odpowiedzialni są dyrektorzy wydziałów. 8. Traci moc Zarządzenie nr Nr 19/16 z dnia 13stycznia 2016r. w sprawie ustalenia godzin przyjęć Klientów przez pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Gdańsku. 9. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w 10. Zarządzenie wchodzi w życie od dnia 1 marca 2017 r. Prezydent Miasta Gdańska z up. Danuta Janczarek Sekretarz Miasta Gdańska

5