Numer ogłoszenia: 9067131 Kategoria ogłoszenia: A R C H I W A L N E przetarg zapytanie ofertowe - Polska Data dodania oferty: 2014-03-03 Przedmiot ogłoszenia: Organizator: Adres: Województwo / powiat: Państwo: świadczenie usługi szkoleniowej SOLARIS Bus & Coach S.A. ul. Obornicka 46, 62-005 Owińska wielkopolskie, pow. poznański Polska Telefon / fax: tel. 616672973, 691 969 659 Opis: Miejsce i termin składania ofert: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod zamówienia: 80531200-7 Usługi szkolenia technicznego Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej z zakresu obsługi suwnicy z poziomu roboczego przygotowującej do uzyskania uprawnień państwowych do pracy na urządzeniu dźwigowym dla Pracowników Solaris Bus & Coach SA w ramach z projektu szkoleniowego realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt SIŁA WIEDZY II jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Szkolenia mają na celu przygotowanie uczestników do obsługi suwnicy z poziomu roboczego i przygotowanie do uzyskania uprawnień państwowych do pracy na urządzeniu dźwigowym oraz przygotowania uczestników do zdobycia uprawnień energetycznych w zakresie kontrolno pomiarowym. Lp. Nazwa szkolenia Czas szkolenia 1. Kurs na operatora suwnicy: kurs, egzamin 2 grupy x 2 dni 2. Kurs na uprawnienia energetyczne: kurs, egzamin 1 grupa Czas trwania szkolenia łącznie z egzaminem to dwa dni, przy czym 1 dzień szkoleniowy to 8 godzin zegarowych przy założeniu, że szkolenie właściwe trwa 7 godzin zegarowych a czas przerw sumuje się do 1 godziny zegarowej (przerwa obiadowa 0,5h, przerwy kawowe łącznie 0,5h). Szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Wykonawcy. Koszty posiłków dla uczestników leżą po stronie Zamawiającego. Szkolenia powinny mieć charakter warsztatowo teoretyczny, przygotowujący uczestnika do zdania egzaminu państwowego. Zakres merytoryczny szkoleń z obsługi suwnicy powinien być zgodny z wymaganiami dotyczącymi obsługi i konserwacji urządzeń dźwigowych, a w szczególności umożliwić uzyskanie uprawnień określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 849)., a w szczególności, do zdania: egzaminu ustnego z wiedzy teoretycznej w zakresie określonym w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym, oraz egzaminu praktycznego polegającego na sprawdzeniu umiejętności w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń technicznych. Zakres merytoryczny szkolenia na uprawnienia energetyczne musi dotyczyć uprawnień energetycznych w zakresie kontrolno pomiarowym. Cena szkoleń powinna obejmować wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem szkoleń w tym koszt przygotowania materiałów dla uczestników, koszt ew. pomocy naukowych, bez kosztu egzaminu. W każdym szkoleniu weźmie udział około maksymalnie 15 osób. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać na adres anna.nowak@solarisbus.com do dnia 11.03.2014 roku.
Termin składania: 2014-03-11 Przygotowaną ofertę należy przesłać drogą mailową, w przypadku wiadomości większej niż do 8 MB proszę o przesłanie oferty w kilku mailach. Miejsce i termin realizacji: Wymagania: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie będzie realizowane w marcu 2014 r. OFERTY CZĘŚCIOWE, OFERTY WARIANTOWE: 3.1. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.2. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.3. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert od pośredników. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci spełniający następujące wymogi: a. udokumentują przeprowadzenie 3 szkoleń z w/w zakresów, co zostanie potwierdzone przedstawieniem referencji pisemnych wystawionych dla Organizatora szkolenia przez jednostkę zlecającą wykonanie usługi szkoleniowej, b. udokumentują dysponowanie personelem posiadającym kompetencje trenerów poparte przygotowaniem zawodowym, minimum trzyletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz posiadającym uprawnienia do prowadzenia w/w szkoleń co zostanie potwierdzone przedstawieniem CV trenerów wraz z kopią odpowiednich certyfikatów, c. przedstawią metodykę i program szkolenia. Program szkolenia będzie zawierał godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiału z uwzględnieniem przeprowadzenia egzaminu państwowego, d. załączą do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e. załączą do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Organizatorem Postępowania, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego postępowania. 5.2. Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt. 5.1. będzie dokonywana w oparciu o: a. Ad. 5.1. a przedstawienie 3 różnych referencji pisemnych wystawionych dla Organizatora szkolenia przez jednostkę zlecającą wykonanie usługi szkoleniowej, b. Ad. 5.1. b przedstawienie CV trenera/trenerów dedykowanych do przeprowadzenia szkolenia poświadczające: - minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie szkoleń c. Ad. 5.1. c - przedstawienie metodyki i programu szkolenia. Program szkolenia będzie zawierał godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiału z uwzględnieniem przeprowadzenia egzaminu państwowego. d. Ad. 5.1. d załączenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e. Ad. 5.1. e - załączenie do oferty oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Organizatorem Postępowania, zgodnie z załącznikiem do przedmiotowego zapytania ofertowego. 5.3. W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązany osobowo lub kapitałowo z Organizatorem postępowania. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Organizatorem Postępowania lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora Postępowania lub osobami wykonującymi w imieniu Organizatora Postępowania czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 8.1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego i powoływać się na numer zapytania ofertowego. 8.2. Ofertę stanowi wypełniony druk formularz ofertowy z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami określonymi w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego. 8.3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych wymaganych dokumentów
Lp: Wymagane dokumenty: 1. Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Przedstawienie 3 różnych referencji pisemnych wystawionych dla Organizatora szkolenia przez jednostkę zlecającą wykonanie usługi szkoleniowej. 3. CV trenera/trenerów dedykowanych do przeprowadzenia szkolenia poświadczające: - minimum trzy letnie doświadczenie w zakresie szkoleń - kopia odpowiednich certyfikatów. 4. Przedstawienie metodyki i programu szkolenia. Program szkolenia będzie zawierał godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiału z uwzględnieniem przeprowadzenia egzaminu państwowego. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Organizatorem Postępowania, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 8.4. Oferta wraz z załącznikami nr 1 i 2 musi być podpisana przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. 8.5. Podane przez Oferenta w formularzu ofertowym wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym ryzyko Oferenta z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 8.6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. Cena oferty netto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 8.7. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 8.8. Podana cena jest obowiązująca w czasie trwania umowy. Cenę należy podać w złotych polskich. 8.9. Rozliczenia między Organizatorem postępowania, a Oferentem będą prowadzone w PLN. Uwagi: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 7.1. Oferta powinna zawierać trzydziestodniowy termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu upływu terminu składania ofert. 7.2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą na oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 30 dni. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 11.1. Organizator postępowania będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1. Cena netto oferty waga 70%, 2. Referencje pisemne od klientów waga 10%, 3. Doświadczenie trenerów waga 10% 4. Program i metodologia szkoleń waga 10%, 11.2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Łącznie do zdobycia jest 100 pkt, a waga % odpowiada maksymalnej liczbie punktów możliwych do zdobycia w ramach poszczególnych kryteriów. W trakcie oceny ofert, kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Kryterium ceny (maksymalnie 70 punktów): Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 2. Kryterium referencji pisemnych (maksymalnie 10 punktów):
Ocenie podlegać będą pisemne referencje od klientów dotyczące przeprowadzonych szkoleń potwierdzające należyte wykonanie usługi. Oferent przedstawia referencje potwierdzające należyte wykonanie usługi do każdego ze szkoleń. Liczba punktów = (Rmax/Rof ) * 100+waga - Rmax najwyżej ocenione referencje spośród wszystkich ofert (ocenie podlegać będzie wyszczególnienie w referencjach tematu szkoleń, nazwiska trenera i deklaracja o rzetelnym przeprowadzeniu szkolenia) - Rof referencje przyznane ofercie 3. Kryterium doświadczenia trenerów (maksymalnie 10 punktów): Ocenie podlegać będzie CV trenerów dedykowanych do szkoleń w oparciu o doświadczenie szkoleniowe oraz niezbędne certyfikaty. CV trenera/trenerów dedykowanych do przeprowadzenia szkolenia muszą poświadczać: - minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie szkoleń Ocenie podlegać będzie: - ilość przeprowadzonych szkoleń w danej tematyce, - długość doświadczenia zawodowego ilość lat, - zdobyte certyfikaty/ dyplomy Do oferty powinny zostać załączone kopie odpowiednich certyfikatów. Liczba punktów = (Kmax/Kof ) * 100 * waga - Kmax najwyżej ocenione kwalifikacje trenera spośród wszystkich ofert - Kof ocena kwalifikacji trenera przyznana danej ofercie 4. Kryterium programu i metodologii szkoleń (maksymalnie 10 punktów): Ocenie Organizatora Postępowania będą podlegać następujące elementy: a. Przedstawienie programu szkolenia (max do 5 punktów), b. Przedstawienie metodologii szkolenia zawierającej w szczególności godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiału z uwzględnieniem przeprowadzenia egzaminu państwowego (max do 5 punktów). Liczba punktów = Mmax / Mof * 100 * waga - Mmax najwyżej oceniony program i metodologia szkoleń spośród wszystkich ofert - Mof punkty przyznane ofercie 11.3. Organizator Postępowania wybierze ofertę najkorzystniejszą, czyli ofertę, która zgromadzi największą liczbę punktów po zsumowaniu punktów przyznanych za kryterium 1, 2 i 3 i 4 11.4. Organizator Postępowania w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Oferenta o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 11.5. Organizator Postępowania, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Oferenta, oryginalność projektu Oferenta oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 11.6. Organizator Postępowania odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 12. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 12.1. Organizator Postępowania udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 12.2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy na świadczenie na rzecz Organizatora Postępowania usług określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, Organizator Postępowania może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 12.3. Przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 12.4. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 13.1. Organizator Postępowania zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. 13.2. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Postępowania w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 13.1. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
Kontakt: OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Osoby upoważnione przez Organizatora Postępowania do kontaktowania się z Oferentami: - Anna Nowak - Pilarska, tel. 616672973, 691 969 659, e-mail anna.nowak@solarisbus.com Kod CPV: 80531200-7 Źródło: Internet i własne Załączniki: ZIP załącznik