ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Sieradz, dnia 04 grudnia 2015 r. na zakup i dostawę pamięci RAM do serwera HP ProLiant ML110 G4: 1GB PC2-5300 unbuffered DDR2 667MHz-2 szt; Pamięci RAM do płyty głównej Asus P5L D2-SE: 1GB PC2-5300 Kingston KVR667D2N5/1G DDR2 667MHz-12 szt; Drukarki HP Officejet 7110-1 szt; Rozszerzenie gwarancji HP Care Pack UG070E do drukarki HP OJ 7110-1 szt; Monitora DELL P2314H -1 szt; Baterii Ups APC RBC17-1szt; Ups APC 650CS- 6 szt; Myszy Logitech M500 USB-16 szt; Hama Podkładka pod mysz laserową czarna (0005475)- 16 szt; Klawiatury Logitech K120 for Business-3 szt; Dysku NAS WD MY CLOUD DL4100 0TB 3.5'' WDBNEZ0000NBK- 1 szt; Dysku WD Red WD60EFRX 6TB-4 szt Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej 30 000 EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r poz. 907 z póź. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny sprzedaży i dostawy pamięci RAM do serwera HP ProLiant ML110 G4: 1GB PC2-5300 unbuffered DDR2 667MHz-2 szt; Pamięci RAM do płyty głównej Asus P5L D2-SE: 1GB PC2-5300 Kingston KVR667D2N5/1G DDR2 667MHz-12 szt; Drukarki HP Officejet 7110-1 szt; Rozszerzenie gwarancji HP Care Pack UG070E do drukarki HP OJ 7110-1 szt; Monitora DELL P2314H -1 szt; Baterii Ups APC RBC17-1szt; Ups APC 650CS- 6 szt; Myszy Logitech M500 USB-16 szt; Hama Podkładka pod mysz laserową czarna (0005475)- 16 szt; Klawiatury Logitech K120 for Business-3 szt; Dysku NAS WD MY CLOUD DL4100 0TB 3.5'' WDBNEZ0000NBK- 1 szt; Dysku WD Red WD60EFRX 6TB-4 szt I. Zamawiający Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz NIP 8272289935, Regon 101015443 Tel/fax 43 8271510; 43 8225771 e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Sprzęt do komputera o parametrach: 1. Pamięć RAM do serwera HP ProLiant ML110 G4: 1GB PC2-5300 unbuffered DDR2 667MHz-2 szt; 2. Pamięć RAM do płyty głównej Asus P5L D2-SE: 1GB PC2-5300 Kingston KVR667D2N5/1G DDR2 667MHz-12 szt; 3. Drukarka HP Officejet 7110-1 szt; 4. Rozszerzenie gwarancji HP Care Pack UG070E do drukarki HP OJ 7110-1 szt; 5. Monitor DELL P2314H -1 szt; 6. Bateria Ups APC RBC17-1szt; 7. Ups APC 650CS- 6 szt; 8. Mysz Logitech M500 USB-16 szt; 9. Hama Podkładka pod mysz laserową czarna (0005475)- 16 szt; 10. Klawiatura Logitech K120 for Business-3 szt; 11. Dysk NAS WD MY CLOUD DL4100 0TB 3.5'' WDBNEZ0000NBK- 1 szt; 12. Dysk WD Red WD60EFRX 6TB-4 szt
1)Dostarczenie w/w sprzętu do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy. 2)Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonego sprzętu w przypadku ich złej jakości niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. 3)Zapłata za sprzedaż i dostawę w/w sprzętu będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT. III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia wymienionego sprzętu w pkt II do siedziby Zamawiającego nastąpi do dnia 22 grudnia 2015 r. IV. Sposób przygotowania oferty: Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: -opatrzona pieczątką firmową, -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, -podpisana czytelnie przez Wykonawcę. -ofertę należy opakować w kopertę, opisać zaproszenie ofertowe na zakup i dostawę pamięci RAM do serwera HP ProLiant ML110 G4: 1GB PC2-5300 unbuffered DDR2 667MHz-2 szt; Pamięci RAM do płyty głównej Asus P5L D2-SE: 1GB PC2-5300 Kingston KVR667D2N5/1G DDR2 667MHz-12 szt; Drukarki HP Officejet 7110-1 szt; Rozszerzenie gwarancji HP Care Pack UG070E do drukarki HP OJ 7110-1 szt; Monitora DELL P2314H -1 szt; Baterii Ups APC RBC17-1szt; Ups APC 650CS- 6 szt; Myszy Logitech M500 USB-16 szt; Hama Podkładka pod mysz laserową czarna (0005475)- 16 szt; Klawiatury Logitech K120 for Business-3 szt; Dysku NAS WD MY CLOUD DL4100 0TB 3.5'' WDBNEZ0000NBK- 1 szt; Dysku WD Red WD60EFRX 6TB-4 szt V. Miejsce oraz termin składania ofert 1.Ofertę na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia należy złożyć w terminie do dnia 14 grudnia 2015 r. do godz. 10:00 w formie: -pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz, -Oferty zawierające braki formalne nie będą rozpatrywane. 2.Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 14.12.2015 r. o godz. 10:05, a wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu 14.12.2015 r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń PODG-K oraz umieszczenie na stronie http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. VI. Ocena ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena- 100 %.
VII.Dodatkowych informacji udziela Marek Sośnicki tel./fax 43 8225771, 8271510 wew. 16 lub 13 albo e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl VIII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C. VIII. Załączniki 1. Formularz ofertowy 2.Wzór umowy DYREKTOR mgr Mariola Pytel (przygotowała) mgr inż Sławomir Puławski... data i podpis zatwierdzającego
Umowa Nr 16/ZC/2015 zawarta dnia.12.2015 r. pomiędzy Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1 98-200 Sieradz reprezentowanym przez: Dyrektora - Sławomira Puławskiego zwanym dalej Zamawiającym, a firmą: reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r poz. 907 z póź. zm.) na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na: zakup i dostawę pamięci RAM do serwera HP ProLiant ML110 G4: 1GB PC2-5300 unbuffered DDR2 667MHz-2 szt; Pamięci RAM do płyty głównej Asus P5L D2-SE: 1GB PC2-5300 Kingston KVR667D2N5/1G DDR2 667MHz-12 szt; Drukarki HP Officejet 7110-1 szt; Rozszerzenie gwarancji HP Care Pack UG070E do drukarki HP OJ 7110-1 szt; Monitora DELL P2314H -1 szt; Baterii Ups APC RBC17-1szt; Ups APC 650CS- 6 szt; Myszy Logitech M500 USB-16 szt; Hama Podkładka pod mysz laserową czarna (0005475)- 16 szt; Klawiatury Logitech K120 for Business-3 szt; Dysku NAS WD MY CLOUD DL4100 0TB 3.5'' WDBNEZ0000NBK- 1 szt; Dysku WD Red WD60EFRX 6TB-4 szt " (przedmiot zamówienia) 2.Gwarancja na przedmiot zamówienia umowy wynosi 24 m-ce od dnia odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie do dnia 22.12. 2015 r. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się: zakup i dostawę pamięci RAM do serwera HP ProLiant ML110 G4: 1GB PC2-5300 unbuffered DDR2 667MHz-2 szt; Pamięci RAM do płyty głównej Asus P5L D2-SE: 1GB PC2-5300 Kingston KVR667D2N5/1G DDR2 667MHz-12 szt; Drukarki HP Officejet 7110-1 szt; Rozszerzenie gwarancji HP Care Pack UG070E do drukarki HP OJ 7110-1 szt; Monitora DELL P2314H -1 szt; Baterii Ups APC RBC17-1szt; Ups APC 650CS- 6 szt; Myszy Logitech M500 USB-16 szt; Hama Podkładka pod mysz laserową czarna (0005475)- 16 szt; Klawiatury Logitech K120 for Business-3 szt; Dysku NAS WD MY CLOUD DL4100 0TB 3.5'' WDBNEZ0000NBK- 1 szt; Dysku WD Red WD60EFRX 6TB-4 szt na koszt Wykonawcy 4 1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi... zł brutto (Słownie złotych:......00/100) 2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu
zamówienia, o którym mowa w 2. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: -zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, -zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, -odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 4. 2. Karę o której mowa w ust.1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 7 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 9 Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle wykonania umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 1...... (pieczątka wykonawcy,nazwa,adres) (miejscowość, data) tel.... fax.... e-mail... REGON... Powiatowy Ośrodek Dokumentacji NIP... Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz (nazwa i adres zamawiającego) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu na: zakup i i dostawę pamięci RAM do serwera HP ProLiant ML110 G4: 1GB PC2-5300 unbuffered DDR2 667MHz-2 szt; Pamięci RAM do płyty głównej Asus P5L D2-SE: 1GB PC2-5300 Kingston KVR667D2N5/1G DDR2 667MHz-12 szt; Drukarki HP Officejet 7110-1 szt; Rozszerzenie gwarancji HP Care Pack UG070E do drukarki HP OJ 7110-1 szt; Monitora DELL P2314H -1 szt; Baterii Ups APC RBC17-1szt; Ups APC 650CS- 6 szt; Myszy Logitech M500 USB-16 szt; Hama Podkładka pod mysz laserową czarna (0005475)- 16 szt; Klawiatury Logitech K120 for Business-3 szt; Dysku NAS WD MY CLOUD DL4100 0TB 3.5'' WDBNEZ0000NBK- 1 szt; Dysku WD Red WD60EFRX 6TB-4 szt " (nazwa nadana zamówieniu) 1 Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z przedstawionym w zaproszeniu opisem, za cenę: Lp. Przedmiot dostawy Ilość Cena jedn. Wartość netto netto 1 Pamięć RAM do serwera HP ProLiant ML110 G4: 2 1GB PC2-5300 unbuffered DDR2 667MHz 2 Pamięć RAM do płyty głównej Asus P5L D2-SE: 1GB PC2-5300 Kingston KVR667D2N5/1G DDR2 667MHz 12 3 Drukarka HP Officejet 7110 1 4 Rozszerzenie gwarancji 1 HP Care Pack UG070E do drukarki HP OJ 7110 5 Monitor DELL P2314H 1 6 Bateria Ups APC RBC17 1 7 Ups APC 650CS 6 8 Mysz Logitech M500 USB 16 9 Hama Podkładka pod mysz laserową czarna (0005475) 16 10 Klawiatura Logitech K120 for Business 3 11 Dysk NAS WD MY CLOUD DL4100 0TB 3.5'' WDBNEZ0000NBK 12 Dysk WD Red WD60EFRX 6TB 4 RAZEM PODATEK VAT 23% OGÓŁEM (BRUTTO) 1 2. Termin wykonania zamówienia:... 3. Okres gwarancji:...
4.Warunki płatności:... 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)...... podpis i pieczątka wykonawcy lub osoby uprawnionej