Data ogłoszenia przetargu: 10 listopada 2015 r. Data zakończenia zbierania ofert: 24 listopada 2015 r. Ogłoszenie wyniku przetargu: 30 listopada 2015 r. Drodzy Producenci i Dystrybutorzy! Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w PRZETARGU NA PARTNERA TECHNICZNEGO: OFICJALNY IZOTONICZNY NAPÓJ REPREZENTACJI POLSKI oraz OFICJALNY IZOTONICZNY NAPÓJ SPORTOWY POLSKIEGO CYKLU ROZGRYWEK SQUASHA Niniejszy przetarg dotyczy okresu od 1 grudnia 2015 do 31 sierpnia 2017 r. Jednocześnie informujemy, że w umowie partnerskiej pojawi się zapis o możliwości przedłużenia współpracy o kolejny sezon za obopólną zgodą. Oficjalny izotoniczny napój Reprezentacji Polski' oraz Oficjalny izotoniczny napój sportowy polskiego cyklu rozgrywek squasha to oferta na wyłączność dla jednego Partnera, który chce związać się z Polską Federacją Squasha oraz tym samym ze squashem, jako dyscypliną sportu W ramach tej współpracy Polska Federacja Squasha oferuje następujące świadczenia w okresie 2015/12/01 2017/08/31 (dwa sezony, tj. 2015/16 oraz 2016/17): 1) Tytuły: 'Oficjalny izotoniczny napój Reprezentacji Polski' oraz Oficjalny izotoniczny napój sportowy polskiego cyklu rozgrywek squasha, z prawem do wykorzystania; 2) Prezentacja Partnera w materiałach PFS, tj. m.in.: a) na stronie WWW PFS: logotyp Partnera zamieszczony na http://pfs.com.pl oraz link (połączenie) do wskazanej głównej strony producenta napoju; b) w materiałach drukowanych: logotyp Partnera i przyznany tytuł obecny w materiałach marketingowych PFS oraz innych, na których PFS zdecyduje się zawrzeć listę partnerów i sponsorów PFS; c) w newsletterach wysyłanych przez Biuro PFS; d) w mailach oficjalnych, widoczność logotypu Partnera wraz z tytułem w stopce maila w wybranych wiadomościach wysyłanych z adresów mailowych z Biura PFS; 3) Prezentacja logotypu Partnera na ubiorze zawodników kadry Polski podczas występów międzynarodowych i innych występów Reprezentacji, a także korzystanie z oficjalnych bidonów lub innych uzgodnionych form prezentacji logo producenta; 4) Możliwość wykorzystania zdjęć z występów Reprezentacji Polski oraz z turniejów rozgrywanych pod patronatem PFS; 5) Prezentacja banerów i plakatów podczas turniejów kategorii A oraz w miarę możliwości innych wybranych turniejów (np. kategorii B, Masters), dostarczonych przez Partnera; Strona 1 / 5
6) Możliwość wystawiania na turniejach kat. A i B mini stoisk promocyjnych lub edukacyjnych prezentacji Partnera (wielkość powierzchni stoiska uzgadniana indywidualnie z Organizatorem turnieju); 7) PFS dopuszcza inne formy wspierania sponsora uzgodnione po rozstrzygnięciu przetargu. Podmiot chcący przystąpić do przetargu powinien: 1) Poprawnie wypełnić załącznik nr 1 oraz przygotować inne wymagane załączniki, 2) Przesłać na adres e-mail przetargi@pfs.com.pl wypełniony załącznik 1 wraz z pozostałymi i podpisem osoby składającej oraz pieczątką firmy. Przyjęcie zgłoszenia nastąpi poprzez odpowiedź z Biura PFS o akceptacji przyjęcia oferty. Rozstrzygnięcie przetargu zostanie dokonane przez Komisję Przetargową PFS i będzie ogłoszone publicznie do dnia 30 listopada 2015. Uwaga: Komisja Przetargowa zastrzega sobie możliwość publikowania niektórych szczegółów składanych ofert podczas uzasadniania decyzji. PFS zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu lub ponowne jego rozpisanie bez podania przyczyny w sytuacji, kiedy oferta nie będzie odpowiadać potrzebom Federacji. ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU W PRZETARGU! Tomasz Banasiak, Karolina Wszołek, Waldek Kobus, Waldemar Paturej, Marcin Stypa Zarząd PFS - Passionate For Squash Strona 2 / 5
Załącznik No 1: Formularz oferty przetargowej - Partner PFS 'Oficjalny izotoniczny napój Reprezentacji Polski' oraz Oficjalny izotoniczny napój sportowy polskiego cyklu rozgrywek squasha. I. Dane oferenta. 1. Nazwa firmy, adres, NIP, REGON 2. Imię, nazwisko, stanowisko w firmie osoby składającej wniosek II. Oferta. 1. Napój izotoniczny dla Reprezentacji Polski. A. Zapewnienie napojów izotonicznych oraz energetycznych podczas międzynarodowych zawodów / turniejów i treningów (typowo dla 6 zawodników i 5 zawodniczek). Możliwość korzystania z koncentratu: B. Zapewnienie wyposażenia sportowego dla zawodników Reprezentacji (min. 6 + 5, użytkowanie zgodnie z zasadami zdrowego rozsądku): Torba sportowa: Ręczniki:, Bidony:, ilość / rodzaj: Inne (jakie?): C. Wartość oferty w PLN, na każdy sezon:... PLN Wpłata na rzecz PFS... PLN Wartość przekazanych produktów (w przypadku wygrania przetargu zostanie wystawiona przez PFS nota księgowa z 21-dniowym terminem płatności) Strona 3 / 5
2. Napój izotoniczny polskiego cyklu rozgrywek squasha. A. Zapewnienie napojów izotonicznych wraz z materiałami promocyjnymi dla zawodników turniejów kategorii A (seniorskich, max. 8 turniejów w sezonie z zawodnikami: 56 w Open i 32 w kobiecym). Ilość butelek (0.5l) na startującego: B. Zapewnienie napojów izotonicznych wraz z materiałami promocyjnymi dla zawodników wybranych turniejów kategorii B. Partner ma prawo wyboru zawodów kategorii B, które chciałby wesprzeć. 'Kalendarz turniejowy PFS jest aktualizowany na bieżąco zgodnie z Regulaminem Rozgrywek (aktualnie turnieje kat. B są zgłaszane z 3 tygodniowym wyprzedzeniem.. Ilość butelek (0.5l) na startującego: C. Udostępnienie zawodnikom materiałów promocyjnych / gadżetów, np. z logiem firmy na turniejach A lub B. Partner może wybrać różne formy udostepnienia produktów, np. dla każdego zawodnika w turnieju, do losowania podczas turnieju. Prosimy o podanie planowanej ilości na sezon: i) Torba sportowa: ii) T-shirty: iii) Ręczniki: iv) Bidony: v) opaski na nadgarstek: vi) Inne (jakie / ilość?): D. Wartość oferty w PLN, na każdy sezon:... PLN Wpłata na rzecz PFS... PLN Wartość przekazanych produktów, o których mowa w p. 2.A... PLN Wartość przekazanych produktów, o których mowa w p. 2.B Strona 4 / 5
... PLN Wartość przekazanych produktów, o których mowa w p. 2.C 3. Inne świadczenia oferowane przez Oferenta: imię, nazwisko, podpis, pieczątka Oferenta Prosimy ponadto o złożenie dodatkowych załączników: Załącznik No 2. Dokument potwierdzający prawo do składania zobowiązań w imieniu Oferenta. Załącznik No 3. Specyfikacja produktów, o których mowa w ofercie (opcjonalnie). Załącznik No 4. PFS dopuszcza rozłożenie w czasie wpłat na rzecz PFS zadeklarowanych w pkt II.1.C oraz II.2.D w takim wypadku konieczne złożenie harmonogramu tych wpłat. Formularz powinien zostać przesłany drogą mailową na adres przetargi@pfs.com.pl w terminie określonym w treści przetargu. Zgłoszenie zostanie potwierdzone e-mailem zwrotnym. W razie dodatkowych pytań, prosimy o kontakt z Kierownikiem Biura PFS, Jakubem Zalotyńskim: j.zalotynski@pfs.com.pl, tel.+48 669 615 815 Strona 5 / 5