SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ U S T R O N I E w Radomiu za rok 2014 Stosownie do artykułu 35 1 i artykułu 44 Ustawy Prawo Spółdzielcze", Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie sprawowała w roku sprawozdawczym funkcje kontroli oraz nadzoru nad całokształtem działalności Spółdzielni. Skład Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie w roku 2014 przedstawia tabela nr 1. Tabela Nr 1 Skład członków Rady Nadzorczej S.M. Ustronie L.p. Imię i nazwisko Funkcja w Radzie Nadzorczej 1. Barski Andrzej Przewodniczący Komisji Rewizyjnej 2. Borowski Marian Przewodniczący Komisji Technicznej i Utrzymania Zasobów Mieszkaniowych 3. Chodyń Wanda Sekretarz 4. Jasiński Krzysztof Przewodniczący Komisji Społeczno Kulturalnej 5. Kościelniak Za-ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej Krzysztof 6. Kozicki Marian Członek Rady Nadzorczej 7. Król Maciej Przewodniczący Komisji Statutowej 8. Łuczycki Andrzej Przewodniczący Rady Nadzorczej 9. Madej Małgorzata Członek Rady Nadzorczej 10. Michalski Członek Rady Nadzorczej Arkadiusz 11. Owczarek Ireneusz Członek Rady Nadzorczej 12. Pleśniewicz Andrzej Członek Rady Nadzorczej 1
13. Przybyś- Członek Rady Nadzorczej Rozwadowska Bożena 14. Rolnik Witold Członek Rady Nadzorczej 15. Skoczek Elżbieta Członek Rady Nadzorczej 16. Sowa Jerzy Członek Rady Nadzorczej 17. Tomaszewska Bożena Członek Rady Nadzorczej W roku 2014 Rada Nadzorcza odbyła 15 posiedzeń plenarnych i 11 posiedzeń Prezydium Rady. Rada Nadzorcza wypełniając swoje obowiązki statutowe podejmowała działania w zakresie: Funkcji zarządczej uchwalając plany gospodarczo-finansowe oraz strukturę organizacyjną, Funkcji kontrolnej (nadzorującej pracę Zarządu) ze szczególną uwagą sprawdzając wydatki Spółdzielni między innymi poprzez udział członków Rady w roli obserwatorów w przetargach i konkursach ofert. Kontrolując sposób i terminowość załatwiania przez Zarząd wniosków złożonych przez członków Spółdzielni. Funkcji nadzorczej, dokonując analiz wykonania planów i zadań Spółdzielni, Funkcji normatywnej, uchwalając regulaminy niezbędne do bieżącej działalności Spółdzielni, podejmując uchwały w sprawie planów remontów, inwestycji, wydatków. Rada czuwała nad realizacją uchwał i wniosków z Walnego Zgromadzenia. W celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji na temat działalności Spółdzielni, członkowie Rady Nadzorczej pełnili cotygodniowe dyżury w siedzibie Spółdzielni przekazując Zarządowi wnioski i informacje od członków Spółdzielni, nadając im bieg oraz nadzorując sposób ich realizacji przez Zarząd. Członkowie Rady brali udział w roli obserwatorów we wszystkich przetargach i konkursach ofert na roboty wykonywane w Spółdzielni, jak również uczestniczyli w przetargach na sprzedaż lokali mieszkalnych. Stosownie do postanowień Regulaminu Rady Nadzorczej zadania statutowe pomiędzy posiedzeniami plenarnymi Rada Nadzorcza realizowała poprzez następujące komisje: 2
1. Komisję Rewizyjną 2. Komisję Społeczno-Kulturalną 3. Komisję Techniczną i Utrzymania Zasobów Mieszkaniowych 4. Komisję Statutową Komisje problemowe Rady Nadzorczej wypełniały funkcje opiniodawcze i pomocnicze dla Rady Nadzorczej dokonując analizy opracowań i innych materiałów oraz przygotowując opinie i wnioski prezentowane następnie podczas posiedzeń plenarnych Rady Nadzorczej. Przygotowaniem organizacyjnym i tematycznym posiedzeń Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady, zgłaszając wnioski do Zarządu i Komisji Rady. Rozpatrywanie spraw, zależnie od ich specyfiki kończyło wydanie zaleceń, przyjęcie wniosków lub podjęcie stosownych uchwał bądź zajęcie stanowiska wobec rozpatrywanych zagadnień. Szczegółowy wykaz ilości posiedzeń Rady Nadzorczej, Prezydium Rady i poszczególnych Komisji Rady podano w tabeli nr 2. Tabela nr 2. Lp. 1. Rada Nadzorcza 15 2. Prezydium Rady 11 3. Komisja Rewizyjna 10 4. Komisja Techniczna i Utrzymania Zasobów Mieszkaniowych 5. Komisja Statutowa 4 6. Komisja Społeczno-Kulturalna 12 Ilość posiedzeń odbytych w 2014r. 10 Posiedzenia Rady Nadzorczej obejmowały następujące tematy i zagadnienia. Zatwierdzenie planu finansowo - gospodarczego na rok 2014. Zatwierdzenie rzeczowego zakresu planu remontów. 3
Zatwierdzenie zmian do regulaminów będących w kompetencji Rady Nadzorczej. Wprowadzanie korekt do zatwierdzonych planów. Wykreślenie z rejestru członków SM Ustronie lokatorów z tytułu posiadanych zaległości czynszowych. Zatwierdzenie ceny wywoławczej lokali, które zbywane są w drodze przetargu. Opiniowanie spraw, które są przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia. Zatwierdzenie schematu organizacyjnego SM Ustronie. Wybór podmiotu uprawnionego do zbadania rocznego sprawozdania finansowego S.M" Ustronie" w Radomiu za rok 2014. Zatwierdzenie stawki czynszu z tytułu dzierżawy terenu przeznaczonego na prowadzenie parkingów komercyjnych. Kwartalna analiza wykonywania planów finansowych. Bieżąca analiza windykacji lokali mieszkalnych i użytkowych. Analiza realizacji planu remontów. Rada Nadzorcza podjęła w 2014 roku 116 uchwał, uchwaliła 3 regulaminy : 1. Regulamin Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie 2. Regulamin określania zasad użytkowania parkingów społecznie strzeżonych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie w Radomiu. 3. Regulamin przeprowadzania konkursu na stanowisko Główny Księgowy Członek Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie w Radomiu. Zorganizowany został festyn rodzinny w dniu 18.05.2014 r. Przygotowaliśmy festyn z myślą o członkach Spółdzielni i ich rodzinach. Chcemy gruntować więzi sąsiedzkie i nade wszystko eksponując wspólne dbanie o nasze domy, pokonywanie problemów, dzielenia się pomysłami, wzajemnego poznawania się. Przygotowano szereg atrakcji, które służyły tak pojętej integracji. Mieliśmy bardzo pozytywne głosy od mieszkańców o festynie. Dlatego postanowiliśmy kontynuować organizowanie tego typu imprez cyklicznie. Ocena Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2014r. Rada Nadzorcza Uchwałą Nr 106 z dnia 21.10.2014 r. roku dokonała wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego, zlecając badanie rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni Małopolskiemu Związkowi 4
Rewizyjnemu Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie, ul. Sowińskiego 19, 33-100 Tarnów. Rada Nadzorcza zapoznała się z opinią dot. badania sprawozdania finansowego Spółdzielni, na które składa się : a) wprowadzenie do sprawozdania finansowego b) bilans sporządzony na dzień 31.12.2014 r., który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą bilansową 80 425 410,24 zł, c) rachunek zysków i strat za rok obrotowy od 1.01.2014r. do 31.12.2014r. wykazujący zysk netto w wysokości 433 314,45 zł, d) rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od 1.01.2014r. do 31.12.2014r. wykazujący zwiększenie stanu środków pieniężnych o kwotę 4 376 538,81 zł, e) zestawienie zmian w funduszu własnym za rok obrotowy od 0l.01.2014r. do 31.12.2014 r. wykazujące zmniejszenie funduszu własnego o kwotę 1 869 093 zł, f) informacje dodatkowe i objaśnienia. Z opinii biegłego rewidenta wynika, iż zbadane sprawozdanie finansowe, we wszystkich istotnych aspektach : a) przedstawia rzetelnie i jasno informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej jednostki na dzień 31.12.2014 r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r., b) zostało sporządzone zgodnie z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, c) jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa i postanowieniami umowy/statutu jednostki. Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości, a zawarte w nim informacje pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego są z nim zgodne. Rada Nadzorcza za najważniejsze uznaje problemy zawarte w obszarze : 1. Zaległości opłat czynszowych zmniejszenie zadłużenia czynszowego poprzez zwiększenie efektów windykacji. 2. Kontynuacji działań w zakresie rozwiązywania problemu niebilansowania się wody. 3. Utrzymania płynności finansowej. 5
4. Poprawy poczucia bezpieczeństwa mieszkańców. 5. Działań służących poprawie wizerunku Spółdzielni odnawianie klatek schodowych, nasadzanie drzew i krzewów, naprawa chodników i ciągów komunikacyjnych. Powyższe zagadnienia były szczegółowo analizowane i dyskutowane przez Radę Nadzorczą. Przyjęte rozwiązania znalazły odzwierciedlenie w uchwalonych planach gospodarczych oraz zasadach gospodarki finansowej Spółdzielni na rok 2014. Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o: Zatwierdzenie Sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2014, Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Zarządu za 2014r., Zatwierdzenie Sprawozdania Rady Nadzorczej za 2014r., Udzielenie absolutorium Prezesowi Zarządu Panu Piotrowi Skoczylasowi, Udzielenie absolutorium Zastępcy Prezesa ds. Technicznych Panu Jerzemu Dąbrowskiemu, Udzielenie absolutorium Głównej Księgowej Członkowi Zarządu Pani Ewie Gajewskiej, Udzielenie absolutorium Głównemu Księgowemu Członkowi Zarządu Panu Robertowi Pyzara. 6