Racibórz 12.10.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące usługi pielęgniarskiej na umowę zlecenie, dla dzieci uczęszczających do żłobka. W związku z realizacją przez Żłobek Elfik s.c. Joanna Niedźwiecka & Daniela Szarata- Kuklewicz w partnerstwie z AT GROUP S.A. projektu pn.: EuroElfik realizowanego w okresie od 01.10.2012r. do 30.09.2014r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Działanie 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, poszukujemy Wykonawcy, który w ramach świadczonych przez siebie usług zrealizuje usługi dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z dnia 22.12.2011r. oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14.08.2012 r. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa opieki pielęgniarskiej dla dzieci uczęszczających do żłobka, w wieku od 20 tygodni do 3 lat, do punktu Żłobek Elfik mieszczącego się przy w Raciborzu przy ul. Londzina 16/3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi 85141200-1 - Usługi świadczone przez pielęgniarki Usługa obejmuje opiekę pielęgniarską dla maksymalnie 48 dzieci dziennie, w wieku od 20 tygodni do 3 lat (dwie grupy po 24 dzieci: jedna grupa dzieci w wieku 20 tygodni do 1,5 roku i druga grupa dzieci wieku 1,5 roku do 3 lat) w okresie 02.11.2012-30.09.2014. Średnie miesięczne zaangażowanie 80h Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie - wykonywanie zabiegów higieniczno-pielęgnacyjnych (mycie, kąpiel, przewijanie, wycieranie, czesanie) - uczenie i utrwalanie nawyków higienicznych oraz załatwiania potrzeb fizjologicznych we właściwym czasie - czuwanie nad prawidłowym odżywieniem dzieci (karmienie, pomaganie przy spożywaniu posiłków) - czuwanie nad czasem odpoczynku i aktywności dzieci i niemowląt - czuwanie nad jakością i właściwym przygotowaniem posiłków dla dzieci i niemowląt - dbanie o estetykę własną i otoczenia
- dbanie o wystrój i higienę pomieszczeń, w których przebywają dzieci - obserwowanie stanu zdrowia dzieci i zgłaszanie ewentualnych zaburzeń pielęgniarce - udzielenie w razie potrzeby pierwszej pomocy - współpraca z pozostałym personelem w planowaniu opieki nad dziećmi - informowanie rodziców i opiekunów prawnych o sposobie pielęgnacji i opieki nad dziećmi oraz swoich spostrzeżeniach dot. zdrowia dzieci - wykonywanie poleceń przełożonych - przestrzeganie zasad wynikających z Karty Praw Dziecka - przestrzeganie tajemnicy zawodowej - prowadzenie dokumentacji obowiązującej w placówce (karty zdrowia dzieci) - dokumentowanie wykonanych czynności II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Okres realizacji zamówień od 02.11.2012 do 30.09.2014r. III. ZAMAWIAJĄCY IV. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ - wypełniony formularz ofertowy, załącznik nr 1 - oświadczenie załącznik nr 2 V. KRYTERIA OCENY OFERTY Kryteria formalne: na przykład O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają wykształcenie pielęgniarka dyplomowana - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędne doświadcznie oraz umiejętności i wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Kryteria formalne oceniane na podstawie załączonego CV. VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Oferty należy składać do dnia 26.10.2012r. do godz. 16.00 (decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego) na adres: e-mail: kontakt@zlobek-elfik.pl Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan).
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być przygotowana na formularzu wg wzoru Formularz oferty załączonego do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona danymi oferenta - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres siedziby oferenta, numer telefonu, - podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Razem z ofertą należy złożyć oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego ze Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2)Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) W postępowaniu nie mogą brać udział oferenci którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4) W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli spełnienia przez oferenta warunków postępowania. Oferent ma obowiązek taką kontrolę umożliwić i współpracować przy kontroli. W przypadku wykazania niezgodności wyników kontroli ze złożonym oświadczeniem oferent może zostać wykluczony z postępowania na każdym jego etapie. 7) W przypadku wykluczenia oferenta po ułożeniu listy rankingowej procedura zostanie powtórzona od tego momentu. 8) Postępowanie kończy się z chwilą zawarcia umowy z wybranym oferentem. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VII. INFORMACJE DODATKOWE Nie przewiduje się płatności zaliczkowych.
W przypadku wyboru oferty oraz podpisania umowy, płatności przekazywane będą na wskazany numer konta w terminie 14 dni, po przedłożeniu faktury lub rachunku, z zastrzeżeniem, że warunkiem zachowania terminu jest dostępność środków na finansowanie Projektu przekazanych Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą (Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej) na wyodrębnionym dla tego celu rachunku bankowym. VIII. UWAGI I KONTAKT Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Daniela Szarata-Kuklewicz Biuro projektu EuroELFIK, Ul. Londzina 16 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 tel.: 533 307 009, e-mail: Kontakt@zlobek-elfik.pl Termin rozstrzygnięcia 29.10.2012r. Wyniki rozstrzygnięcia zostaną umieszczone na stronie internetowej www.zlobek-elfik.pl IX. Załączniki: 1. Wzór Formularz oferty 2. Oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY Dotyczący wyboru wykonawcy usługi,opieki pielęgniarskiej, dla dzieci uczęszczających do żłobka. Zamawiający: Oferent: Nazwa oferenta Adres siedziby oferenta Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów w sprawie oferty Telefon, adres e-mail oferenta Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Wymagania dodatkowe: - minimalny dwu letni staż pracy w zawodzie pielęgniarki/rza - dyspozycyjność - łatwość w nawiązywaniu kontaktu z dziećmi - znajomość zasad opieki i pielęgnacji niemowląt i dzieci do lat trzech - posiadanie wiedzy dotyczącej prawidłowego żywienia niemowląt i dzieci małych Oświadczam, iż: posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, zapoznałam/em się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia, Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 7 dni od daty, w której upływa termin składania ofert.. data, czytelny podpis osoby oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego Niniejszym oświadczam, iż....... (nazwa i adres Wykonawcy) nie jest powiązana z Zamawiającym tj. Żłobek Elfik s.c. Joanna Niedźwiecka & Daniela Szarata-Kuklewicz osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumiemy wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data..... ( czytelny podpis Wykonawcy)