WEBINARIUM Tajna broń Project Managera - wprowadzenie do metody EVM Kraków 13 marca 2012
Globalny integrator i twórca innowacyjnych systemów informatycznych. Polski kapitał siedziba główna Kraków. Kilkadziesiąt tysięcy projektów w Polsce. Liczba projektów zagranicznych przekroczyła 1500, dla ponad 500 klientów. 19 lat doświadczeń i budowania unikalnej wiedzy. Najbardziej innowacyjna firma wg Rzeczpospolitej i Polskiej Akademii Nauk oraz Komisji Europejskiej. Lider w rankingach Gartnera, IDC. Numer 1 na polskim rynku telekomunikacyjnym, w pierwszej 10 dostawców BSS/OSS w Europie. Kim jesteśmy?
Historia Comarch - 19 lat Doliny Krzemowej pod Wawelem
Obszary działalności Administracja publiczna Airlines & Travel Backup danych Bankowość Branża budowlana E-commerce Finanse Handel Infrastruktura IT Konsulting Logistyka Oprogramowanie dla MŚP Retail & FMCG Rynki kapitałowe Sprzedaż hurtowa Stacje benzynowe Systemy ERP Telekomunikacja E-medycyna Ubezpieczenia Usługi Usługi finansowe Zarządzanie przedsiębiorstwem
Globalny zasięg 40 biur i spółek w 19 krajach na 4 kontynentach
Comarch w Europie
Comarch w Polsce
Comarch CS 2009 oddany nowy, ergonomiczny budynek i nowe sale szkoleniowe prawie dwa tysiące metrów kwadratowych dwanaście sal szkoleniowych i konferencyjnych przestronne Atrium ( ok. 600 osób), sala konferencyjna na 80 osób najwyższej klasy sprzęt audiowizualny i dostęp do Internetu
Nasza oferta
Zarządzanie projektami PMI Wstęp do zarządzanie projektami Zarządzanie projektami - czas, koszt i zakres projektu Zarządzanie projektami - harmonogramowanie Zarządzanie projektami - ryzyko i jakość w projektach Zarządzanie projektami - komunikacja w projekcie PRINCE2 SCRUM
CS w liczbach Jesteśmy wiodącą firmą szkoleniową Polsce 19 000 uczestników szkoleń 1700 szkoleń 245 tematów szkoleniowych 78 trenerów
Zapraszamy na nasz fanpage, gdzie zamieścimy prezentację z webinarium: www.facebook.com/comarch.szkolenia Promocyjne ceny i terminy szkoleń PMI: www.szkolenia.comarch.pl Temat Wstęp do zarządzania projektami Harmonogramowanie Ryzyko i jakość w projekcie Komunikacja w projekcie Czas, koszt i zakres projektu Miejsce i data 19.04 Wrocław; 26.04 Kraków; 14.05 i 4.06 Warszawa, 2.04 Kraków; 23.04 Wrocław; 11.05 Warszawa 12.04 Warszawa; 10.05 Kraków; 4.06 Wrocław 29.03 Wrocław; 10.04 Kraków, 14.06 Warszawa 16.04 Kraków; 25.06 Warszawa MS Project - podstawy zarządzania projektami 12.04 Kielce; 26.04 Katowice; 23.04 Warszawa; 28.05 Gdańsk; 2.04 Wrocław; 23.04 Kraków MS Project warsztat dla zaawansowanych 25.04 Warszawa; 9.05 Kraków
Katarzyna Tarko Metoda wartości wypracowanej Some projects finish on time in spite of project management best practices.
Metoda wartości wypracowanej Techniką integrująca pomiary kosztów, czasu realizacji i zakresu projektu Metoda pomiaru postępów i wydajności projektu względem planu bazowego Metoda ta pozwala nie tylko na obiektywną ocenę postępów projektu, ale również na prognozowanie jego przyszłych parametrów
Raportowania realizacji prac 0 / 100 zgodnie z tą zasadą zadanie uznaje się za wykonane tylko wtedy, kiedy jest w 100% zakończone (dopóki nie jest zakończone, raportowane jest jako 0%, brak wartości pośrednich) 50 / 50 raportujemy rozpoczęte zadanie jako 50%, kiedy jest zakończone jako 100% 20 / 80 zasada mówi, iż rozpoczęte prace należy raportować jako 20 %, zakończone jako 100%
Metoda wartości wypracowanej PV (Planned value) = BCWS (Budget Cost of Work Scheduled) Planowany koszt planowanej pracy, wyznaczany w trakcie planowania projektu. Inaczej mówiąc, zatwierdzony budżet w odniesieniu do zaplanowanej w kontekście działania lub elementu WBS. Ile powinna być warta zrealizowana przeze mnie praca? AC (Actual cost) = ACWP (Actual Cost of Work Performed) Rzeczywisty koszt wykonanej pracy w kontekście czasu oraz działania (lub elementu WBS) EV (Earned value) = BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) Zaplanowany koszt wykonanej pracy Ile jest warta zrealizowana przez mnie praca?
Plan projektu
Wartość planowana
Wartość planowana miesiąc czerwiec
Wartość wypracowana - czerwiec
Koszt rzeczywisty - czerwiec
Wartość wypracowana
Koszt rzeczywisty
Odchylenie harmonogramowe Schedule Variance SV = EV - PV Różnica między tym, co zostało wypracowane a tym, co było zaplanowane do wypracowania (zgodnie z zabudżetowanymi kosztami działań) Wartość SV większa od 0 jest pożądana (jesteśmy do przodu z harmonogramem) = 0 mówi, że jesteśmy zgodni z harmonogramem < 0 mówi, że jesteśmy do tyłu z harmonogramem SV = 36 38 = -2
Odchylenie kosztowe Cost Variance CV = EV - AC Wartość CV większa od 0 jest pożądana (jesteśmy poniżej budżetu) = 0 oznacza, że wydaliśmy na realizację prac dokładnie tyle, ile zaplanowaliśmy < 0 oznacza, że na realizację prac dokładnie wydaliśmy więcej, niż planowaliśmy CV = 36 36 = 0
Wskaźnik wydajności wykonania harmonogramu Schedule Performance Index SPI = EV/PV Określa, jaka część zabudżetowanej pracy została wykonana Wartość SPI większa, niż 1 jest pożądany (jesteśmy do przodu z harmonogramem) =1 oznacza, że prace zajęły nam dokładnie tyle czasu, ile zaplanowaliśmy <1 oznacza, że prace zajęły nam więcej czasu, niż planowaliśmy (jesteśmy do tyłu z harmonogramem) SPI = 36 / 38 = 0,95
Wskaźnik wydajności wykonania kosztu Cost Performance Index CPI = EV / AC Wartość CPI większa od 1 jest pożądana (jesteśmy poniżej budżetu) < 1 oznacza, że prace kosztowały więcej, niż planowaliśmy (nie jest dobrze) = 1 oznacza, że wydaliśmy dokładnie tyle, ile zaplanowaliśmy CPI = 36 / 36 = 1
Organizacja spotkania
PV = 16 dni EV = 13 dni AC (empiryczny) = 12 dni Status: 16 marca 2012
Stan projektu - organizacja spotkania PV = 16 EV = 13 AC (empiryczny) = 12 SV = EV PV = - 3 CV = EV AC = 1 SPI = EV / PV = 0,8 CPI = EV / AC = 1,1
Co jeszcze? BAC Planowany budżet na zakończenie ETC Estymowany budżet do zakończenia projektu EAC Estymowana wartość budżetu na zakończenie projektu VAC Wskaźnik odchylenia budżetu na zakończenie projektu
Dziękuję za uwagę Katarzyna Tarko E-mail: katarzyna.tarko@gmail.com