WZÓR UMOWY DZI-271-32/16 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu......2015 r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, nr NIP: 675 000 04 44, REGON: 000326983, reprezentowanym przez: 1. prof. dr hab. Marka Jeżabka - Dyrektora przy udziale 2. mgr.inż. Małgorzaty Jasiówki - Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a., reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) dalej Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu, na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo Zamówień Publicznych (na podstawie art. 4 pkt. 8 w związku z art. 6a PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo Zamówień Publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 1/2016 z dnia 4 stycznia 2016 r. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług kurierskich krajowych i zagranicznych dla IFJ PAN w Krakowie. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług kurierskich, polegających na odbiorze i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i międzynarodowym z i do Instytutu Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia..., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, na którą składają się formularz oferty, formularz cenowy i formularz merytoryczny, oraz na zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 2 do umowy, a także zgodnie z Regulaminem Świadczenia Usług, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. W razie zmiany Regulaminu Świadczenia Usług Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia go Zamawiającemu. 3 1. Rodzaje przesyłek kurierskich objętych zakresem niniejszej umowy określa formularz cenowy, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Określone w kalkulacji cenowej rodzaje ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Z tym
zastrzeżeniem, że powyższe zmiany nie mogą spowodować zmiany cen jednostkowych oraz że kwota za realizację całości przedmiotu zamówienia nie przekroczy maksymalnej wartości umowy brutto. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek nieujętych w Formularzu cenowym. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek oraz korzystania z usług nieujętych w Formularzu cenowym, podstawą rozliczenia będą ceny z aktualnego cennika usług kurierskich Wykonawcy, obowiązujące w dniu odebrania przesyłek przez kuriera. 4 1. Termin doręczenia korespondencji. a. Przesyłki kurierskie krajowe bez określenia dedykowanej godziny doręczenia winny być doręczone adresatom następnego dnia roboczego od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego b. Przesyłki kurierskie krajowe dedykowane z gwarancją doręczenia do godziny 9:00 lub 12:00 winny być doręczone adresatom do godziny dedykowania następnego dnia roboczego od dnia odebrania przesyłki od c. Przesyłki kurierskie zagraniczne do krajów Unii Europejskiej oraz pozostałych państw europejskich winny być doręczone adresatom max do 2 dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego, a w przypadkach szczególnie uzasadnionych ( np. lokalizacja adresata, brak bezpośrednich połączeń lotniczych) w ciągu 4 dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od d. Przesyłki kurierskie zagraniczne do krajów poza Europą winny być doręczone adresatom w ciągu 5 dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od 2. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest do ubezpieczenia przesyłek na wypadek zniszczenia, ubytku lub utraty w transporcie na wskazane sumy ubezpieczenia. Koszty ubezpieczenia przesyłek obciążają Zamawiającego 3. Odbiór przesyłek przez kuriera będzie następował w dni robocze od poniedziałku do piątku, nie później niż do godziny 14:00 z wyznaczonego miejsca przez Zamawiającego, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym lub pisemnym na wskazany adres e-mail Wykonawcy. 4. Zamawiający nadając przesyłkę kurierską każdorazowo wypełni list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w sposób kompletny, czytelny i zgodny ze stanem faktycznym. List przewozowy będzie dowodem zlecenia przez Zamawiającego usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego 5. Załadunek odebranych przesyłek należy do Wykonawcy. 6. Wykonawca zapewni: bezpośredni odbiór przesyłki z wyznaczonego miejsca wskazanego przez Zamawiającego; śledzenie przesyłki od momentu nadania do doręczenia; doręczenie przesyłki bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do jej odbioru w gwarantowanym terminie; uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki w formie pisemnej lub elektronicznej; opakowania w postaci kopert do pakowania przesyłek zawierających dokumenty. 5 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przesyłkę kurierską w stanie nienaruszonym.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w czasie transportu lub z tytułu niewykonania usługi, a w szczególności za uszkodzenie, ubytek lub utratę przesyłki zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu Wykonawca dostarczy przesyłkę do adresata wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. 4. Wykonawca zobowiązany jest pokryć szkody wynikające z niedostarczenia, zagubienia lub zniszczenia przesyłek zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Reklamacje z tytułu jakości świadczonych usług będą składane przez Zamawiającego telefoniczne, faksem na nr.. lub drogą elektroniczną na adres e-mail:.. do Wykonawcy, niezwłocznie po stwierdzeniu usługi. 6. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania reklamacji oraz wskazania terminu rozpatrzenia reklamacji, pisemnie faksem na nr. lub droga elektroniczną na adres e-mail.. 6 1. Okres rozliczeniowy za wykonanie usługi ustala się na miesiąc kalendarzowy. 2. Miesięczne wynagrodzenie za wykonanie usługi w danym miesiącu zostanie wyliczone na podstawie cen jednostkowych określonych w kalkulacji cenowej. 3. Faktura miesięczna będzie weryfikowana przez Zamawiającego na podstawie listów przewozowych za dany miesiąc. 7 1. Termin płatności faktury wynosić będzie dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, pozbawionej wad formalnych i rachunkowych, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego 3. Zamawiający będzie regulował należności wynikające z faktur przelewem na rachunek Wykonawcy... 4. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki 8 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usług będących przedmiotem umowy nie przekroczy kwoty:.. zł brutto (słownie:.. brutto). 2. Ceny jednostkowe brutto podane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy są cenami maksymalnymi i nie mogą wzrosnąć w trakcie obowiązywania umowy. 9 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia 01.06.2016 r. do dnia 31.05.2017 r. 2. Niniejsza umowa wygasa przed upływem okresu czasu jej trwania z dniem wyczerpania maksymalnej wartości umowy, określonej w 8 pkt 1. 3. Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecone usługi nie wyczerpią wynagrodzenia określonego w 8 pkt 1 to Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia względem
10 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za usługi wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 11 Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody 12 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w dostarczeniu przesyłki w terminach określonych w 4 pkt 1 w wysokości 50 % opłaty należnej za przesyłkę; b) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi w wysokości 50 % opłaty należnej za przesyłkę; c) w razie odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto wymienionego w 8 pkt 1. 3. Jeżeli zastrzeżona kara nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 13 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą Wykonawca wykonuje zobowiązanie, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 2. Zamawiający może w każdym czasie rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do świadczenia usług zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami. 3. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej z podaniem przyczyny. 14 W celu sprawnego wykonania niniejszej umowy, dla bieżących kontaktów stron niniejszej umowy wyznacza się następujące osoby: a)ze strony Zamawiającego:... b)ze strony Wykonawcy:... 15 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dn. 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r poz. 1529)
3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby 16 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY