Narada dla dyrektorów szkół i placówek województwa lubelskiego Sprawy różne Wydział Nadzoru Pedagogicznego Lublin, 2016 r.
Informacje dla organów prowadzących 1. Prosimy o udzielanie dyrektorom szkół i placówek urlopów wypoczynkowych w takich okresach, aby mogli realizować należące do nich zadania, np. uczestniczyć w odwołaniu nauczyciela od oceny dorobku zawodowego, w pracach komisji kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, odbierać podręczniki dla uczniów od kuriera. 2. W przypadku przebywania dyrektora na urlopie prosimy o powierzanie zastępstwa osobom znającym funkcjonowanie szkoły/placówki. 2
Informacje dla organów prowadzących 3. Prosimy o podawanie do publicznej wiadomości ustalonego dla danego roku szkolnego harmonogramu czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz w postępowaniu uzupełniającym, zawierającego szczegółowe terminy dokonywania czynności, kryteria brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym oraz dokumenty niezbędne do potwierdzenia tych kryteriów, a także liczby punktów możliwych do uzyskania za poszczególne kryteria do przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz do szkół podstawowych. 3
Informacje dla organów prowadzących W związku z szeregiem pytań płynących od Państwa związanych z poprawnością rozliczenia dotacji w ramach Rządowego programu Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa - Priorytet 3 przekazujemy informacje, które wzbudzają najwięcej wątpliwości. 4
Informacje dla organów prowadzących Termin rozliczenia dotacji: Beneficjent zobowiązany jest złożyć sprawozdanie z wykorzystanej dotacji zgodnie z zapisem umowy 3 ust. 1 pkt. 1 w terminie 15 dni od dnia rozliczenia finansowego i rzeczowego dotacji. Przez rozliczenie finansowe należy rozumieć datę zapłaty za fakturę, natomiast przez rozliczenie rzeczowe datę włączenia książek do księgi inwentarzowej 5
Informacje dla organów prowadzących Środki z dotacji nie mogą pozostać na rachunkach bankowych jednostek i stanowić nadwyżki środków, mogącej służyć zakładaniu lokat. Jednostki otrzymujące dotacje powinny tak przygotować się do redystrybucji dotacji, aby niezwłocznie po otrzymaniu ich rozpocząć realizację i finansowanie zadań, na które zostały uruchomione (rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 stycznia 2014r. w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa Dz. U z 2016 r. poz. 69) 6
Informacje dla organów prowadzących Wzór prawidłowo opisanej faktura oraz informację o wypełnieniu załącznika nr. 1 znajduję się na stronie http://www.kuratorium.lublin.pl/ w zakładce Szkoły i Organy Prowadzące Programy Rządowe. 7
Informacje dla organów prowadzących W razie wątpliwości lub ewentualnych pytań prosimy o kontakt: Kuratorium Oświaty w Lublinie Anna Sobiesiak nr tel. 81/53-85-277 anna.sobiesiak@kuratorium.lublin.pl 8
Informacje dla państwa dyrektorów szkół i placówek 1. Prosimy o udzielanie odpowiedzi o realizacji zaleceń wydanych w wyniku kontroli planowej lub doraźnej (zgodnie z przepisami prawa), informując o sposobie i terminie realizacji, powołując się w piśmie na znak sprawy. 2. Prosimy o konstruowanie harmonogramów i programów poprawy efektywności kształcenia i wychowania, zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie internetowej KO w Lublinie. 3. Prosimy o zapoznanie rad pedagogicznych z pismem Rzecznika Praw Dziecka (znak:zew.422.26.2016jf z 30 maja 2016) i podjęcie stosownych działań w zakresie zapewnienia uczniom bezpieczeństwa fizycznego i psychicznego, doskonalenie nauczycieli w realizacji zadań wychowawczych i opiekuńczych. Pismo zostanie zamieszczone na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Lublinie. 9
Informacje dla państwa dyrektorów szkół i placówek 4. Prosimy o dokonanie nowelizacji statutów szkół i placówek oraz o umożliwienie do nich dostępu wszystkim zainteresowanym. 5. Prosimy o zwrócenie uwagi na przepisy dotyczące oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz organizacji egzaminów klasyfikacyjnych, a także na przepisy dotyczące udostępniania sprawdzonych prac uczniowskich na wniosek Rzecznika Praw Dziecka przeprowadzimy kontrole doraźne (znak:zew.441.559.2016.jbr z 15.06.2016). 10
SKARGI Przypominamy i prosimy o sprawdzenie, czy w Państwa szkołach wiedza o możliwości składania, przyjmowania skarg i wniosków, dotyczących funkcjonowania szkoły w obszarze dydaktycznym, opiekuńczym i wychowawczym jest powszechna wśród rodziców/opiekunów oraz uczniów. Narastająca liczba skarg kierowanych bezpośrednio do Lubelskiego Kuratora Oświaty, Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Rzecznika Praw Dziecka wskazuje na małą znajomość przez rodziców, opiekunów, uczniów i wychowanków obowiązującego w tym zakresie prawa, a także zadań szkoły. 11
SKARGI Prosimy o: sprawdzenie zapisów w statutach szkół i placówek, zaktualizowanie (uszczegółowienie), obowiązującej w szkole procedury przyjmowania, rejestracji, rozpatrywania skarg i wniosków oraz przestrzegania zawartych w niej terminów, przedstawienie (przypomnienie) podczas zebrań z rodzicami oraz na godzinach wychowawczych obowiązujących procedur, z zaakcentowaniem roli wychowawców klas, pedagogów szkolnych i dyrekcji w rozwiązywaniu sytuacji kryzysowych, 12
SKARGI umieszczenie w widocznym miejscu na tablicy ogłoszeń informacji o dniu oraz godzinach przyjmowania w szkole skarg i wniosków, wzmocnienie roli samorządu uczniowskiego w kształtowaniu poczucia odpowiedzialności uczniów za funkcjonowanie szkoły szczególnie w zakresie przedstawiania wniosków i opinii w sprawach szkoły, dotyczących realizacji i przestrzegania praw uczniów oraz praw dziecka, z uwzględnieniem dbałości o komunikację i kontakty rówieśnicze. 13
AWANS ZAWODOWY NAUCZYCIELI Dyrektorzy delegujący wicedyrektorów do udziału w komisjach kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, powinni przygotować odpowiednie upoważnienie, z którego będzie wynikało, że udział wicedyrektora spowodowany jest nieobecnością w pracy dyrektora (art. 39 ust. 7 ustawy o systemie oświaty w przypadku nieobecności dyrektora szkoły lub placówki zastępuje go wicedyrektor ), ponieważ, zgodnie z art. 9g Karty Nauczyciela w skład komisji kwalifikacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego wchodzi dyrektor. Ustawodawca nie pozostawił dowolności tak jak w przypadku komisji kwalifikacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela kontraktowego. 14
Zatrudnianie nauczycieli Przy składaniu wniosków do Lubelskiego Kuratora Oświaty w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie nauczycieli i osób nieposiadających wymaganych kwalifikacji do zatrudnienia w szkołach i placówkach, nad którymi nadzór sprawuje Lubelski Kurator Oświaty, należy zapoznać się z procedurą w tej sprawie, która została zamieszczona na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Lublinie i ją stosować. Zdarzają się przypadki, że Państwo Dyrektorzy występują w kolejnych latach o zatrudnienie tej samej osoby. Należy w takich przypadkach spowodować, aby nauczyciel uzyskał wymagane kwalifikacje. 15
Wypełnianie wniosków o odznaczenia państwowe, Medal KEN, nagrody MEN i LKO Szczegółowe informacje dotyczące wypełniania wniosków znajdują się na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Lublinie. 16
Zmiany w organizacji konkursów przedmiotowych i tematycznych organizowanych w województwie lubelskim w roku szkolnym 2016/2017 1) Za organizację etapu szkolnego odpowiada dyrektor szkoły, który powołuje komisje odpowiedzialne za organizację eliminacji szkolnych. Komisje ustalają kryteria udziału uczniów w konkursie, określają treści programowe dla etapu szkolnego, układają arkusz zadaniowy, przeprowadzają eliminacje oraz sprawdzają prace konkursowe. 2) Wojewódzka Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do utrzymania dotychczas obowiązującego progu procentowego (90 %) decydującego o zakwalifikowaniu uczniów do etapu drugiego i określenia czasu trwania eliminacji konkursowych (60 minut). 3) Wyniki eliminacji szkolnych do WKK przekazuje dyrektor szkoły w terminie do 21 października 2016 r. pocztą lub osobiście. Adres: mail: konkursy23@wp.pl Lubelskie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Dominikańska 5 20 111 Lublin 17
Organizacja etapu szkolnego Pod wskazany adres dyrektor przekazuje prace uczniów, którzy w eliminacjach szkolnych uzyskali 90 %, spięte z oświadczeniami rodziców, protokół przebiegu eliminacji szkolnych (w dwóch wersjach: papierowej i elektronicznej) i oświadczenie dyrektora szkoły o zachowaniu tajemnicy. Wzory dokumentów zostaną umieszczone w regulaminie konkursów. Regulamin zostanie opublikowany do 10 września 2016 r. 5) Dyrektorzy wszystkich szkół są zobowiązani do przekazania informacji o danych liczbowych eliminacji szkolnych według wzoru przesłanego na panel dyrektora szkoły do 21 października 2016 r. 18
II. Organizacja etapu II (dotychczas nazywanego okręgowym) Najistotniejszą zmianą w przebiegu organizacji etapu II stopnia jest sposób przeprowadzania eliminacji: 1) Uczeń, który zakwalifikował się do etapu II, rozwiązuje arkusz konkursowy w macierzystej szkole. Dyrektor jest odpowiedzialny za warunki, które muszą być spełnione, aby eliminacje przebiegały w sposób prawidłowy. 2) Arkusze konkursowe dostępne będą w panelu dyrektora zgodnie z terminarzem. 3) Do obowiązków dyrektora będzie należało przekazanie rozwiązanych arkuszy konkursowych do oceny Wojewódzkiej Komisji Konkursowej pod wskazane w regulaminie adresy w tym samym dniu, w którym zostały przeprowadzone eliminacje. 4) Wszystkie szczegóły proceduralne dotyczące tego etapu zostaną opisane w regulaminie konkursów. 19
Organizacja etapu III III. Etap wojewódzki będzie wymagał wsparcia dyrektorów szkół w Lublinie, do których bezpośrednio zwróci się o pomoc Wojewódzka Komisja Konkursowa. Pomoc będzie dotyczyła udostępniania sal oraz nadzoru nad przebiegiem eliminacji. 20
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Lublin, 2016 r.