Zintegrowany system informatyczny PROBIT PRO-ZN jest systemem skierowanym do Zarządców Nieruchomości i Wspólnot Mieszkaniowych. System wspomaga codzienną pracę Zarządców Nieruchomości poprzez automatyzację naliczeń opłat, ewidencję wpłat i zaległości, rozliczeń mediów i szeregu innych czynności. Program uwzględnia obowiązujące przepisy prawne oraz dostosowuje się do norm wewnętrznych takich jak np. uchwały wspólnoty. Posiada on budowę modułową, dzięki czemu informacje wprowadzone w obrębie jednego z modułów systemu natychmiast dostępne są dla pozostałych, zwiększając tym samym szybkość i efektywność pracy z programem. Budowa taka pozwala na elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb firmy i rozbudowywanie go wraz z rozwojem firmy. Oprogramowanie na bieżąco archiwizuje modyfikacje dokonywane w systemie, rejestrując daty, czas, Użytkowników oraz zakres ostatnio wprowadzanych zmian. Proponowane oprogramowanie jest zgodne jest z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i Ustawą o Rachunkowości. Wraz ze sprzedażą oprogramowania firma PROBIT oferuje swoim Klientom kompletny pakiet usług mających na celu szkolenia, konsultacje i przygotowanie systemu gotowego do pracy w zakresie zakupionych modułów. Natomiast po wdrożeniu oprogramowania wspomaga Użytkowników w bieżącej obsłudze systemu a także czuwa nad prawidłowym funkcjonowaniem.
ZALETY zgodny z przepisami obowiązującego prawa kompleksowy i zintegrowany dopasowany do potrzeb klienta bezpieczny - dzięki pracy na bazach SQL bezterminowa licencja WSPÓŁPRACA bezpłatne konsultacje telefoniczne pomoc zdalna przez internet umowy stałej współpracy zawierane indywidualnie usługa dzierżawy oprogramowania oraz serwerów WDROŻENIE analiza potrzeb klienta harmonogram wdrożenia przeniesienie bazy danych usługi wdrożeniowe i szkolenie użytkowników modyfikacja oprogramowania wg potrzeb klienta HISTORIA 25 lat na rynku informatycznym Siedziba we Wrocławiu 8 oddziałów na terenie kraju 70 pracowników oprogramowanie od jednego producenta
Finanse i Księgowość księgowość rejestrowa uproszczona księgowość wspólnot mieszkaniowych Plany gospodarcze próbne zamknięcia miesiąca i roku koszty i przychody z podziałem na wspólnoty dekrety wzorcowe - automatyczna dekretacja raportowanie: bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie sald i obrotów elektroniczne płatności za faktury Czynsze rozdzielność konta lokalu i lokatora historyczne przechowywanie danych rozbudowana windykacja szerokie możliwości edytowania i tworzenia wydruków i raportów Obsługa Funduszu Remontowego Rozliczanie liczników mediów Wydruki, pisma dla właścicieli, w tym korespondencja seryjna Media / Koszty ewidencja węzłów głównych rozliczenie kosztów zakupu wg dowolnego klucza rozliczeniowego przegląd kosztów po rozliczeniu z dokładnością do lokalu automatyczne korekty po rozliczeniu do modułu Czynsze fakturowanie seryjne Majątek Trwały wykaz środków trwałych wg klasyfikacji dokładny opis cech każdego środka trwałego wydruk kartotek poszczególnych składników majątku trwałego automatyczny plan amortyzacji i korekty planu amortyzacji automatyczne wyliczanie nowej wartości w przypadku aktualizacji wyceny
Administrator pion techniczny: parametry i charakterystyka zasobów ewidencja przeglądów i remontów na nieruchomościach ewidencja gruntów, nieruchomości, przetargów książka obiektów budowlanych Kadry-Płace obsługa wielu list płac nieograniczona ilość składników płacowych współpraca z programem Płatnik ZUS generowanie zestawień do ZUS i GUS pełna integracja z modułem Finanse i Księgowość operacje związane z rozrachunkami osobowymi Analizy Ekonomiczne analiza wyników działalności tworzenie własnych zestawień ekonomicznych wskaźniki analizy ekonomicznej (np. rentowności, płynności, itp.) wykresy danych księgowych Logistyka obsługa dokumentów obrotowych w oparciu o zlecenia katalog kontrahentów i produktów obsługa inwentaryzacji Wkłady
Platforma Wymiany Informacji o z poziomu lokatora dostęp lokatorów do własnych rozrachunków: salda należności, historii wpłat zgłaszanie awarii i usterek przesyłanie stanów liczników o z poziomu pracownika komunikaty o remontach, zebraniach itp. automatyczne generowanie maili z informacją o otrzymanych wiadomości Elektroniczny Obieg Dokumentów ewidencja pism przychodzących i wychodzących archiwizacja dokumentów szybki i prosty dostęp pracowników do dokumentów Elektroniczna Bankowość eksport płatności do kontrahentów Spółdzielni Mieszkaniowej import wpłat lokatorów poprzez Indywidualne Konta Bankowe/ IKB