UMOWA nr 39N6e/ /2015

UMOWA nr 39N6e/ /2015 dnia...2015 r. w Warszawie w rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod Nr KRS 0000019193, z kapitałem zakładowym w wysokości 10.150.715.600,00 zł, w której Skarb Państwa jest jedynym akcjonariuszem, w obszarze działania PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie przy ul. Armatniej 14 ( NIP 525-000-02-51, REGON - 000126801-03765 ) reprezentowana przez: 1) 2) zwana w dalszej treści Umowy ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowany przez: 1) zwany w dalszej treści Umowy WYKONAWCĄ została zawarta Umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania ustawienie i serwisowanie kabin wolnostojących w następujących lokalizacjach: Zadanie nr I: Dw. Szepietowo Dw. Dąbrowa Białostocka Dw. Trakiszki Dw. Augustów Czarna Białostocka ul. Kościelna 3 Mońki ul. Dworcowa 2 Hornostaje 44 Koty Rybno 1 Zadanie nr II: Dw. Gąsocin Dw. Mława Miasto Dw. Mława Głowna Dw. Ciechanów Przemysłowy Dw. Małkinia Zadanie nr III: Dw. Nasielsk 1

Dw. Pilawa Dw. Sobolew Dw. Celestynów Dw. Łaskarzew Zadanie nr IV: Dw. Międzyborów Dw. Zalesie Górne Dw. Warka Dw. Błonie Dw. Sochaczew Tarczyn Ruda ul. Kolejowa 2 zwane dalej Przedmiotem umowy. 2. Częstotliwość serwisu oraz typ kabiny dla poszczególnych lokalizacji określony został w załączniku nr 1 do umowy. 3. Serwis obejmuje w szczególności: opróżnienie i odkażanie zbiornika na fekalia, mycie i odkażanie kabiny, uzupełnianie papieru toaletowego oraz drobne naprawy uszkodzeń. 4. Kabiny zostaną podstawione w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz usunięte po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 01.02.2015 do 31.12.2016 r. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę za porozumieniem stron. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z uwagi na interes Zamawiającego uniemożliwiający kontynuowanie umowy. 4. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: a) stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji Umowy, w tym zaniechania wykonywania czynności określonych w Umowie lub po dwu krotnym stwierdzeniu złej, jakości świadczonych usług. Wystarczającą podstawą do rozwiązania umowy będzie notatka służbowa sporządzona przez wymienionego w 6 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego, b) wyłączenia z użytkowania obiektu objętego umową lub braku środków na finansowanie jego utrzymania, c) powstania uzasadnionej konieczności przekazania nieruchomości bądź jej części, na której zlokalizowany jest przedmiot zamówienia, w trybie art. 66 Ordynacji Podatkowej, d) przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP S.A. do przebudowy lub modernizacji obiektu będącego przedmiotem zamówienia, e) oddania obiektu w dzierżawę, f) sprzedaży obiektu. 3 WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne według poniższej tabeli: Nr Zadania Lokalizacja Wartość miesięczna netto Wartość miesięczna brutto 2

RAZEM: 2. Całkowita wartość umowy wynosi. zł netto powiększone o należny podatek VAT, co daje kwotę. zł brutto. 3. W okresie obowiązywania umowy cena nie może ulec zmianie i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy. 4. Za należyte wykonanie umowy przyjmuje się świadczenie usług określonych w 1 umowy, odbieranych w okresach miesięcznych, bez stwierdzonych zastrzeżeń w Protokole z wykonanej usługi, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy. 5. Należności za wykonaną usługę regulowane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z Protokołem z wykonanej usługi za dany miesiąc. 6. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawiciela Zamawiającego. 7. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT), uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 8. Faktury za wykonanie Przedmiotu umowy muszą być wystawiane na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa PKP S.A. Oddział Gospodarowanie Nieruchomościami w Warszawie ul. Armatnia 14 oraz wysyłane na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA. Ponadto, na fakturze należy umieścić numer niniejszej Umowy oraz komórkę zamawiającą tj. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie -Wydział Eksploatacji. 4 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z wymogami Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia wykonania każdorazowego serwisu kabin w danej lokalizacji lub do przedstawienia Zamawiającemu miesięcznego harmonogramu serwisu kabin przed podpisaniem umowy, który będzie stanowił Załącznik nr 3 do umowy. 5. Pisemne potwierdzenia wykonania serwisu kabin, o których mowa w ust 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do miesięcznej faktury z wykonanej usługi wraz z Protokołem z wykonanej usługi. W przypadku sporządzania miesięcznego harmonogramu serwisu kabin, Wykonawca dołącza do faktury VAT jedynie Protokół z wykonanej usługi. 6. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie harmonogramu serwisu kabin. 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w 3 ust. 1. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę kabin wolnostojących. 3

5 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Usługa będzie podlegała comiesięcznemu odbiorowi przez Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości lub wyznaczonego przez niego Administratora. 2. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości dotyczące Przedmiotu umowy zgłaszane będą na bieżąco Wykonawcy, który zobowiązany jest do ich natychmiastowego usunięcia. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku nie wykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązań umownych. 4. W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego z tego tytułu kary pieniężnej lub grzywny przez organy kontrolne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu dla Zamawiającego, w terminie 14 dni na podstawie dokumentu potwierdzającego zapłacenie przez Zamawiającego kary oraz naprawienia powstałej z tego tytułu szkody. 6 NADZÓR NAD REALIZACJĄ USŁUGI 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad właściwym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych będzie sprawować: Zarządca Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w - 2. Nadzór ze strony Wykonawcy nad prawidłowym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych będzie sprawował... 7 KARY UMOWNE 1. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od realizacji umowy z przyczyn leżących po jej stronie, strona odstępująca od umowy zapłaci karę umowną w wysokości 20 % całkowitej wartości umownej brutto określonej w 3 ust. 2 z wyłączeniem sytuacji, gdy wykonanie umowy nie leży w interesie PKP S.A. 2. W przypadku rozwiązania Umowy, z przyczyn o których mowa w 2 ust. 4 pkt a) umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % całkowitej wartości umownej brutto określonej w 3 ust. 2. 3. W przypadku nie wykonanie usługi w zakresie określonym w 1 umowy i nie wykonania zobowiązań umownych, o których mowa w 4, wskazanych w Protokole z wykonanej usługi, jednostronnie przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 5 ust. 1 i przekazanych do wiadomości Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1. 4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu mu z tytułu realizacji Przedmiotu umowy. 5. Kary umowne przewidziane w ust. 1-2 nie ograniczają prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 8 UBEZPIECZENIA 1. Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji usługi, Wykonawca musi posiadać, na okres wykonywania umowy, odpowiednią umowę ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem umowy na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł. 2. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 4

3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej oraz aktualnych dowodów opłacenia składek. 9 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Stronę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną; b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem; c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy; e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 8. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 5

10 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca nie może bez zgody zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności oraz praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obydwu stron wyłącznie w drodze pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. Wyjątkiem są dane osób, o których mowa w 5 ust. 1, a których zmiana wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 6. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: a) Wykaz lokalizacji załącznik nr 1, b) Protokół z wykonanej usługi - załącznik nr 2, c) Harmonogram serwisu kabin - załącznik nr 3. (załącznik od Wykonawcy) ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 6

Załącznik nr 1 do Umowy I II III IV Nr Zadania Lokalizacja Rejon Białystok Rejon Ostrołęka Rejon Warszawa Wschód Rejon Warszawa Zachód Wykaz lokalizacji Typ Budynku częstotliwość sługi typ toalety Dw. Szepietowo Dworzec 1x miesiąc Standard Czarna Białostocka ul. Kościelna 3 Mieszkalny 1x tydzień Standard Dw. Dąbrowa Białostocka Dworzec co 2 tygodnia Standard Dw. Trakiszki Dworzec co 2 tygodnia Standard Mońki ul. Dworcowa 2 Mieszkalny co 2 tygodnia Standard Hornostaje 44 Mieszkalny co 2 tygodnia Standard Koty Rybno 1 Mieszkalny co 2 tygodnia Standard Dw. Augustów Dworzec co 2 tygodnia Standard Dw. Gąsocin Dworzec 1 x tydzień Standard Dw. Mława Miasto Dworzec 1 x tydzień Standard Dw. Mława Głowna Dworzec 1 x tydzień Standard Dw. Ciechanów Przemysłowy Dworzec 1 x tydzień Standard Dw. Małkinia Dworzec 1 x tydzień Dw. Nasielsk Dworzec 1 x tydzień Standard Dw. Pilawa Dworzec 1 x tydzień Standard Dw. Sobolew Dworzec 1 x tydzień Standard Dw. Celestynów Dworzec 1 x tydzień Standard Dw. Łaskarzew Dworzec 1 x tydzień Standard Dw. Międzyborów Dworzec 1 x tydzień Standard Dw. Zalesie Górne Dworzec 1 x tydzień Dw. Warka Dworzec 1 x tydzień Standard Dw. Błonie Dworzec 1 x tydzień Dw. Sochaczew Dworzec 2 x tydzień Tarczyn Ruda ul. Kolejowa 2 Mieszkalny 1 x tydzień dla osób niepełnosprawnych dla osób niepełnosprawnych dla osób niepełnosprawnych dla osób niepełnosprawnych Standard 7

Załącznik nr 2 do Umowy dnia... P R O T O K Ó Ł Z W Y K O N A N E J U S Ł U G I za miesiąc...r. Spisany w dniu... w sprawie ustawienia i serwisowania kabin wolnostojących przy budynkach mieszkalnych i dworcowych na terenie woj. mazowieckiego i podlaskiego.należącej do PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie wykonywanej w okresie od...do... przez:...... zgodnie z umową z dnia.r. Niniejszym potwierdzam: 1) Prawidłowość wykonanej usługi:...... 2) Uwagi:......... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8