Gorzów Wlkp., dnia 28.06.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE TEZAURUS Grupa Doradcza Tomasz Maciejewicz, CADSOFT Tomasz Grzyb oraz Polska Fundacja Ekologiczna, realizujący w partnerstwie projekt Kompetencje przyszłości w budownictwie zapraszają do składania ofert na dostarczenie posiłków dla uczestników szkoleń w ramach w/w projektu. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami rozeznania rynku określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14.08.2012 roku, Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. I. ZAMAWIAJĄCY TEZAURUS Grupa Doradcza Tomasz Maciejewicz: ul. Energetyków 9 lok. 107-108, 70-656 Szczecin NIP: 8541692947 REGON: 811868311 CADSOFT Tomasz Grzyb ul. Bema 60 P. 401, 01-244 Warszawa NIP: 5341548061 REGON: 016199727 Polska Fundacja Ekologiczna Al. Piastów 42, 71-062 Szczecin NIP: 8513161936 REGON: 321192353 II. MIEJSCE PUBLIKACJI TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Biuro Projektu w Gorzowie Wlkp. przy ul. Kazimierza Wielkiego 10. 2. Siedziba Zamawiającego. 3. Strona internetowa Zamawiającego: www.cadsoft.pl, www.ekologiczna.org. 1
4. Strona internetowa projektu: www.autocadefs.pl. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie posiłków dla uczestników szkoleń. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przewidywane miejsca szkoleń: Zielona Góra, Gorzów Wlkp. I/lub in. miasta woj. lubuskiego. 2) Przewidywany czas trwania szkoleń dla jednej grupy w dniach: od 1 do 10 dni. 3) Przewidywana liczba posiłków: 2530. 4) Pozycje stałe menu: kawa, herbata, woda. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia 04.2013 do 03.2015. Szczegółowy harmonogram realizacji zostanie ustalony w umowie pomiędzy Zamawiającym a Oferentem. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy: 1) Nie są ograniczeni przepisami prawa w zakresie możliwości wykonania zamówienia. 2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3) Nie są powiązani kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym w rozumieniu zapisów Rozdziału 3, Podrozdziału 1, Sekcja 3, Podsekcja 1, ust. 8 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14.08.2012 roku, Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres Oferenta. 2. Dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail). 3. Wynagrodzenie za usługę wyrażoną w PLN jako wartość brutto (zawierającą podatek VAT) z podaniem ceny posiłku dla jednej osoby. 2
4. Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu Zamówienia. 5. Oświadczenie oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym w rozumieniu zapisów Rozdziału 3, Podrozdziału 1, Sekcja 3, Podsekcja 1, ust. 8 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14.08.2012 roku, Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. 6. Zaświadczenie o braku zaległości wobec ZUS i US (nie starsze niż 30 dni) lub stosowne oświadczenie Oferenta. 7. Datę sporządzenia oferty. 8. Czytelny podpis Oferenta. 9. Przyjmowane będą wyłącznie oferty sporządzone w języku polskim. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera lub osobiście do Biura Projektu do dnia 12.07.2013. 2. Za termin dostarczenia uznaje się datę wpływu oferty do Biura Projektu. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru najlepszej oferty na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena. 2) Proponowane menu. 2. Oferty będzie oceniać trzyosobowa komisja. Każdy członek komisji może przyznać od 0 do 20 punktów, co oznacza, że Oferent może uzyskać wynik punktowy w przedziale od 0 do 60 punktów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniał ich spełnienie: KRYTERIUM 1 - CENA (K1) cena stanowiąca wartość bazową będzie obliczona jako średnia arytmetyczna cen ze wszystkich przyjętych do oceny ofert. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: 1) 1 miejsce 10 punktów, jeżeli cena z oferty będzie zawierać się w przedziale <80%*wartość bazowa; wartość bazowa > lub (wartość bazowa; 120%*wartość bazowa >. 3
2) 2 miejsce 5 punktów, jeżeli cena z oferty będzie zawierać się w przedziale <60%*wartość bazowa; 80%*wartość bazowa) lub (120%*wartość bazowa; 140%*wartość bazowa >. 3) 3 i kolejne miejsca 0 punktów, jeżeli cena nie będzie spełniać warunków punktu 1) lub 2) powyżej. Liczba możliwych do uzyskania punktów, przyznanych przez jednego oceniającego, zawiera się w przedziale od 0 do 10. KRYTERIUM 2 PROPONOWANE MENU (K2) będzie oceniane na podstawie oceny przedstawionych propozycji menu. Liczba możliwych do uzyskania punktów, przyznanych przez jednego oceniającego, zawiera się w przedziale od 0 do 10. Ocena końcowa oferty obliczana będzie wg następującego wzoru: O k = K1 + K2 gdzie: O k ocena końcowa oferty K1 suma punktów przyznanych przez 3 członków komisji, obliczona dla kryterium CENA K2 suma punktów przyznanych przez 3 członków komisji, obliczona dla kryterium PROPONOWANE MENU 3. Po weryfikacji ofert przez Zamawiającego, wyłoniony zostanie Oferent, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa wartość oceny końcowej. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans kryteriów oceny ofert, to Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. W sytuacji gdy Zamawiający i wyłoniony w toku postępowania Oferent nie dojdą do porozumienia w sprawie wykonania zamówienia, propozycja wykonania zamówienia zostanie przedstawiona Oferentowi, którego oferta otrzymała drugą z kolei wartość oceny końcowej. Zamawiający wyklucza możliwość wniesienia protestu i odwołania od wyników oceny. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, w której cena będzie wyższa niż kwota założona w budżecie projektu. 4
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający zawiadomi Oferentów o wyniku oceny złożonych ofert, wysyłając informację za pomocą poczty elektronicznej do każdego z nich niezwłocznie po jej przeprowadzeniu. X. DODATKOWE INFORMACJE Osoba do kontaktu: Arkadiusz Fortuna, tel. 91 488 03 07. 5