CUPT/DO/OZ//43/1/AB/16 ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa Tel.: (0-22) 262 05 00 Faks: (0-22) 262 05 01 e-mail: zampub@cupt.gov.pl Godziny pracy: 8 15-16 15 Strona internetowa: www.cupt.gov.pl rubryka Ogłoszenia/Zamówienia do 30 tys. euro NIP: 701-007-12-70 zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zakup licencji dostępowych Microsoft CAL oraz licencji na pakiet oprogramowania biurowego. CPV: 48811000-6 System poczty elektronicznej 48821000-9 Serwery sieciowe 48310000-4 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy Zamawiającemu licencji do poniżej wyszczególnionego oprogramowania objętego Przedmiotem zamówienia, w oparciu o umowę ramową Select Plus nr 6167201.
1) Licencje dostępowe typu CAL SharePoint Server Standard 2007 szt. SharePoint Server Standard CAL - Device CAL 2007 Licencja dostępowa, umożliwiająca podłączenie do serwera SharePoint Server 2007, posiadanego przez Zamawiającego. 2) Licencje dostępowe typu CAL Windows Server szt. Windows Server - User CAL Licencja dostępowa, umożliwiająca podłączenie się użytkowników do zasobów Windows Server 2008 z wdrożoną rolą Active Directory, posiadanego przez Zamawiającego. 3) Licencje dostępowe typu CAL Exchange Server Standard szt. Exchange Server Standard CAL - User CAL Licencja dostępowa, umożliwiająca podłączenie się użytkowników do zasobów Exchange Server 2007 Enterprise, posiadanego przez Zamawiającego. 4) Licencje dostępowe typu CAL Exchange Server Enterprise szt. Exchange Server Enterprise CAL - User CAL Licencja dostępowa, umożliwiająca podłączenie się użytkowników do zasobów Exchange Server 2007 Enterprise (zapewniającego obsługę więcej niż 5 baz danych oraz więcej niż 5 grup magazynów), posiadanego przez Zamawiającego. 2/8
5) Licencje MS Office Professional Plus 2016 PL szt. MS Office Professional Plus 2016 PL Licencja (nieograniczona w czasie oraz przestrzeni) na pakiet oprogramowania biurowego MS Office Professional Plus 2016 PL lub rozwiązanie równoważne (tj. oprogramowanie biurowe wchodzące w skład pakietu, zawierającego co najmniej: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, narzędzie do tworzenia prezentacji, klienta poczty MAPI, aplikację do obsługi baz danych, w polskiej wersji językowej, wykonujące wszystkie funkcjonalności ww. pakietu oprogramowania biurowego, zapewniające możliwość instalacji i poprawnego działania na zaoferowanym systemie operacyjnym, w pełni obsługujące wszystkie istniejące pliki i dokumenty Zamawiającego, wytworzone przy użyciu oprogramowania Microsoft Office: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (odpowiednio dla oprogramowania: pliki tekstowe, dokumenty, arkusze kalkulacyjne zawierające makra i formularze, prezentacje multimedialne, bazy danych, itp.), w pełni kompatybilne i zgodne z obecnie zainstalowanym oraz pracującym u Zamawiającego systemem MS Exchange, oprogramowaniem biurowym, antywirusowym, narzędziowym, systemowym, niewymagającym dodatkowych nakładów finansowych ze strony Zamawiającego w celu dostosowania zaoferowanego oprogramowania do ww. systemów). W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania, w szczególności związanych z dostosowaniem infrastruktury informatycznej, oprogramowania nią zarządzającego, systemowego i narzędziowego (licencje, wdrożenie), serwisu gwarancyjnego oraz kosztów certyfikowanych szkoleń dla administratorów i użytkowników oferowanego rozwiązania. 2. Dostarczone przez Wykonawcę licencje do oprogramowania, muszą pochodzić z legalnych źródeł oraz zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia. 3/8
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca dostarczy Przedmiot zamówienia poprzez platformę Volume Licensing Service Center, przypisując Przedmiot zamówienia do umowy ramowej Select Plus nr 6167201 - w terminie 15 dni roboczych, liczonych od dnia zawarcia Umowy. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW 1. Wykonawca musi posiadać wiedzę fachową i dysponować wszelkimi niezbędnymi informacjami i pozwoleniami, wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu zamówienia, a także dysponować odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy. 2. Wykonawca musi posiadać status Microsoft Licensing Solution Providers, czyli znajdować się na liście LSP dostępnej pod adresem http://www.microsoft.com/pl-pl/lsp/ (posiadać zgodę Microsoft na odsprzedawanie licencji w ramach programu Select Plus). IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1.1 Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 1.2 Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada status Microsoft Licensing Solution Providers. V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej kryterium: Lp. Opis kryteriów ceny Waga % 1 Cena oferty brutto 100% 4/8
1.1 W kryterium Cena oferty brutto ocena zostanie dokonana według następującego wzoru: CB Kryterium Cena oferty brutto = ------------- x 100 CBB Gdzie: CB - najniższa zaoferowana cena brutto wśród złożonych ofert CBB cena brutto oferty badanej 1.2 Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium Cena oferty brutto. VI. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. Przy wyborze Oferty Zamawiający będzie kierował się całkowitą łączną ceną brutto Oferty. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert. 5. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. 6. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych z co najmniej 14-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury lub rachunku. 7. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do zapytania. 5/8
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 4.11.2016 r. mailem na adres: zampub@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ//43/AB/16 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem Niniejsze zapytanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, którego nie obejmuje ustawa Prawo zamówień publicznych. 6/8
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ//43/AB/16 FORMULARZ OFERTOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko... Adres: Telefon:.. Faks:. Adres e-mail osoby do kontaktu: Adres e-mail firmowy: NIP: REGON:.. 3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym L.p. 1 2 3 4 5 zestawieniem cenowym: Nazwa SharePoint Server Standard CAL - Device CAL 2007 Windows Server - User CAL Exchange Server Standard CAL - User CAL Exchange Server Enterprise CAL - User CAL Licencje MS Office Professional Plus 2016 PL Nazwa zaoferowanego Przedmiotu zamówienia Ilość szt. Cena jednostkowa netto w PLN Wartość netto w PLN Stawka podatku VAT Wartość brutto w PLN RAZEM: Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7/8
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert (nie krócej niż 30 dni). 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura/rachunek* z 14-dniowym terminem płatności. 6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT. dnia 2016 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić 8/8