Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami Najważniejsze zasady w planowaniu działań dr Paweł Wyrozębski Szkoła Główna Handlowa w Warszawie 28. września 2016 r. Jeśli masz zrobić coś konkretnego jest to z jakiegoś powodu ważne i pilne ma to być gotowe na konkretny termin zadanie jest trudne, skomplikowane i nowe nie poradzisz sobie z tym sam potrzebujesz pomocy szczególnych osób to masz do czynienia z PROJEKTEM 2
Projekty to każde zlecenie lub zadanie, którego nie można załatwić w trakcie jednej rozmowy telefonicznej. S.M. Young, Senator z Ohio w latach 60-tych 3 CYKL ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Dubai 1995 Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski
CYKL ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Dubai 2005 Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski Źródło: J.M. Nickolas, H. Steyn, Project Management for Business, Engineering and Technology, Butterworth Heinemann 2008, s. xxvii 6
SKI DUBAI Działa od 2005 roku i jest największym zamkniętym obiektem narciarskim o powierzchni 22 500 metrów kwadratowych. To gigantyczna lodówka w samym środku pustyni z prawdziwym śniegiem i prawdziwymi trasami narciarskimi. Jest ich 6, od prostej 60 m do najdłuższej 400 m. Karnet całodzienny to zaledwie 160 zł. Paweł Wyrozębski UEFA Euro 2012 18.04.2007 PRZYZNANIE POLSCE I UKRAINIE ORGANIZACJI EURO2012 08.06.2012 PIERWSZY GWIZDEK NA STADIONIE NARODOWYM 219 koordynowanych projektów infrastrukturalnych 250 koordynowanych projektów organizacyjnych 25 000 zadań nadzorowanych w systemie ppm 326 zrealizowanych kamieni milowych (2008 2012 r.) 413 zrealizowanych kontroli (2010-2012 r.) 114 plany operacyjne na poszczególne dni turnieju Michał Trocki 8
9 Stadion Narodowy w Warszawie Lokalizacja: Centrum Warszawy Pojemność: 55 tys. miejsc Wymiary boiska: 105 x 68 m Planowane mecze: 3 grupowe, ćwierćfinał, półfinał Liczba kondygnacji: 8, max 41 m Garaż: podziemny pod płytą 1800 miejsc Usługi towarzyszące: restauracje, sale wystawowe i konferencyjne, biura, kluby VIP i kibica, Muzeum Sportu, sklep dla fanów, fitness club, ośrodek rehabilitacji Zleceniodawca: Narodowe Centrum Sportu Projektant: JSK Architekci Konsorcjum wykonawców: Alpine Bau Deutschland AG, Alpine Bau GmbH, Alpine Constructions Polska Sp. z o. o., Hydrobudoea Polska S.A., PBG SA Okres budowy: 2008 maj 2011 Planowana inauguracja: lipiec 2011 Koszt budowy: ok. 1,252 mld. zł Michał Trocki
Program - Modernizacja Układów Zasilania dla Pendolino Podpisanie umowy pomiędzy spółkami PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., a PKP Energetyka S.A. na modernizację linii TSI i linii klasycznych. Zakres projektu: modernizacja 100 obiektów energetycznych. Wymagania techniczne: Umożliwienie wprowadzenia lokomotyw o większych mocach (rzędu 6 MW), co pozwoli zwiększyć prędkość trakcyjną do 200km/h. Obiektów energetycznych zmodernizowanych lub nowych 100 szt. w tym: Budowa 12 nowych podstacji trakcyjnych (PT) zasilanych 15 kv i modernizacja 45 starych obiektów. Budowa 4 nowych kabin sekcyjnych (KS) i modernizacja 14. Budowa 25 nowych podstacji trakcyjnych (PT) zasilanych 110 kv. Budowa 120 km linii zasilających 110 kv. Uzyskanie dla 5500 działek prawa do dysponowania gruntem na cele budowlane. Uzyskanie 260 decyzji administracyjnych. Budżet powyżej 1 miliarda zł Czas realizacji 2013 2016: Faza I 2014 zakończenie 58 obiektów; Faza II 2015 zakończenie 36 obiektów; Faza III 2016 zakończenie 6 obiektów. Źródło: Rafał Wyka, Dyrektor Programu Modernizacji Układów Zasilania w PKP Energetyka Źródło: Rafał Wyka, Dyrektor Programu Modernizacji Układów Zasilania w PKP Energetyka 12
Przykład projektu filmowego Cykl filmów Władca pierścieni 3 filmy: Drużyna pierścienia, Dwie wieże, Powrót króla czas trwania produkcji: 15 miesięcy, 274 dni zdjęciowe (10.1999-12.2000) użyto 21 kamer, nakręcono 1500 km taśmy filmowej ekipa liczyła 2000 osób, w tym 22 odtwórców głównych ról ekipa pracowała w 5 studiach i w ponad 100 miejscach dla potrzeb filmu zbudowano 30 km dróg wyprodukowano 48 tys. różnego rodzaju rekwizytów koszt trzech części : 300 mln USD wykonano 3.703 kopie filmu filmy uzyskały 19 nominacji do Oskara i 6 Oskarów z dwóch pierwszych części uzyskano 1,8 mld USD wpływów (125mln USD wpływów po pierwszych pięciu dniach wyświetlania w USA) Michał Trocki 13 Gra ma 15 wersji językowych (w tym chińska), z czego 7 przygotowanych kompleksowo z nagranymi lektorami. Premiera równocześnie na komputery PC oraz PlayStation 4 i Xbox One Szacowana powierzchnia świata gry W3 to 136 km2 (tyle ile Gdynia)
Stworzenie studia CD Projekt Red (2002) Wiedźmin 1 (2007) Wiedźmin 2 (2011) Wiedźmin 3 (2015) Zespół Wiedźmin 1 około 100 osób / Wiedźmin 3 1500 osób Czas realizacji Wiedźmin 1 (4 lata) / Wiedźmin 3 (3,5 roku) Dla porównania Budżet polskich superprodukcji filmowych: Quo vadis? (76 mln zł) Ogniem i mieczem (24 mln zł) Katyń (16 mln zł) Pan Tadeusz (13 mln zł) Budżet produkcji, zwrócił się już pierwszego dnia otwartej sprzedaży! Sześć tygodni od premiery sprzedano aż 6 mln egzemplarzy "Wiedźmina 3". Łącznie wszystkie tytuły trylogii do końca 2015 roku sprzedały się w ilości 20 mln sztuk uzyskując ponad 300 nagród na całym świecie.
Nasza definicja projektów Projekty są to: niepowtarzalne przedsięwzięcia o wysokiej złożoności określone co do okresu ich realizacji, z wyróżnionym początkiem i końcem wymagające zaangażowania znacznych lecz limitowanych środków rzeczowych, ludzkich, finansowych realizowane zespołowo przez zespół wysokokwalifikowanych wykonawców różnych dziedzin (interdyscyplinarne) związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym wymagające zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji Michał Trocki 17 Zarządzanie Projektami Zarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmującą się zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i metod dla osiągnięcia założonych celów przygotowania i realizacji projektów, tzn: osiągnięcia założonych celów projektów, realizacji projektów w wyznaczonym okresie czasu, utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym limicie, poprzez harmonizację współdziałania uczestników projektu. Michał Trocki 18
Najbardziej poszukiwane zawody w 2009 r. w Polsce 1. Wykwalifikowani pracownicy fizyczni wszystkich specjalności 2. Menedżerowie projektów 3. Przedstawiciele handlowi 4. Inżynierowie 5. Kierowcy 6. Niewykwalifikowani pracownicy fizyczni 7. Pracownicy sekretariatu, asystenci dyrekcji, asystenci ds. administracji 8. Kucharze / szefowie kuchni 9. Pracownicy produkcji 10. Pracownicy działu obsługi klienta i wsparcia klienta Michał Trocki Źródło: Raport Manpower, czerwiec 2009 r. Krzyś o planowaniu Planować to znaczy robić to, co się robi, zanim się coś zrobi, tak żeby się wszystko nie pomieszało, kiedy się to robi (A.A. Milne, Kubuś Puchatek) Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 20
Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski 21 Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski 22
Błędy planowania Trasa ekspresowa S8 Wrocław Łódź - Warszawa Źródło: www.gazeta.pl Paweł Wyrozębski 23 Remont Mostu Łazienkowskiego Most Łazienkowski im. gen. Zygmunta Berlinga to most belkowy pięcioprzęsłowy o konstrukcji stalowej z żelbetowymi podporami. Całkowita długość mostu pomiędzy skrajnymi przyczółkami wynosi 1200 metrów, a szerokość 27,76 m. Most został oddany do użytku wraz z całą Trasą Łazienkowską 22 lipca 1974 roku. Mostem jeździło ponad 100 tys. pojazdów na dobę. Remont jest konsekwencją pożaru, który wybuchł na moście 14 lutego 2015 roku. Wykonawca: konsorcjum PORR i Intercor, na zlecenie ZDM, wg projektu Transprojekt Warszawa
Remont Mostu Łazienkowskiego Technologia nasuwania płyty mostu Źródło: http://tvnwarszawa.tvn24.pl
Warsztat Planowanie przebiegu projektu Paweł Wyrozębski 27 Kto? Etapy planowania przebiegu projektu Kluczowi interesariusze projektu Inicjatorzy projektu Główni interesariusze Dlaczego? Uzasadnienie dla projektu Motywatory finansowe Przychody Koszty Pozostali interesariusze Inne motywatory Co? Projektowanie rezultatu Paweł Wyrozębski Jak? Planowanie struktury zadaniowej projektu Czym? Kim? Planowanie zasobów projektu Kiedy? Planowanie przebiegu projektu w czasie 28
Przykład projektu budowa domu jednorodzinnego Dom wolnostojący, nie podpiwniczony, z poddaszem użytkowym i z garażem Liczba pokoi (z salonem): 5 Powierzchnia: 171,5 m2 Okres budowy: 24 miesiące Koszt: 350 tys. zł. Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 29 Krok 1. Określanie struktury projektu Wypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań), które należy wykonać. Lp. Zadania projektu Czas realizacji (w tygodniach) 1. Budowa fundamentów i piwnicy 2 2. Budowa parteru 4 3. Budowa piętra 3 4. Budowa poddasza i dachu 5 5. Montaż stolarki 2 6. Instalacje 4 7. Tynkowanie i malowanie 2 8. Prace porządkowe 1 Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 30
Krok 2. Kolejność zadań w projekcie Za pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejność wykonywania zadań w projekcie. Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 31 Krok 3. Przygotuj harmonogram projektu Na podstawie kroków 1-2 przedstaw przebieg projektu w postaci harmonogramu. Lp. Czynności 1. Budowa fundamentów 2. Budowa parteru 3. Budowa piętra 4. Budowa poddasza i dachu 5. Montaż stolarki 6. Instalacje 7. Tynkowanie i malowanie 8. Prace porządkowe Czas 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 32
Co może być projektem? Koncert Justina Bieber a Dzień Ziemi w szkole Remont sali geograficznej Rodzinna przeprowadzka Organizacja pokazu mody Zbiórka charytatywna Organizacja obozu sportowego Bal na zakończenie szkoły i wiele innych 33 Dziękuję za uwagę! dr Paweł Wyrozębski Katedra Zarządzania Projektami Szkoła Główna Handlowa www.sgh.waw.pl/kzpro/ Kontakt: pawel@wyrozebski.org 34