Mały kierownik projektu

Transkrypt

1 Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Mały kierownik projektu Jak zarządzać projektem? mgr Paweł Wyrozębski Wroębski Szkoła ł Główna Handlowa w Warszawie 24 listopada 2009 r. EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY Projekty to każde zlecenie lub zadanie, którego nie można ż załatwić ł w trakcie jednej j rozmowy telefonicznej. S.M. Young, Senator z Ohio w latach 60-tych 2

2 Co to są projekty? Projekty są to złożone, ł ż niepowtarzalne przedsięwzięcia. i i Przedsięwzięcia natomiast to zorganizowane ciągi działań ludzkich zmierzające do osiągnięcia zamierzonego wyniku, zawarte w skończonym przedziale czasu z wyróżnionym początkiem i końcem, realizowane najczęściej zespołowo z wykorzystaniem skończonej ilości zasobów. 3 Źródło: J.M. Nickolas, H. Steyn, Project Management for Business, Engineering and Technology, Butterworth Heinemann 2008, s. xxvii 4

3 CYKL ZARZĄDZANIA Ą PROJEKTAMI Dubai 1995 Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski Dubai 2005 CYKL ZARZĄDZANIA Ą PROJEKTAMI Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski

4 Przykład projektu imprezy sportowej Igrzyska Olimpijskie 2004 w Atenach czas 16 dni ( ) 28 dyscyplin, 301 konkurencji, 201 państw, sportowców dziennikarzy obsługujących Olimpiadę działaczy, wolontariuszy, pracowników ochrony 53mlnwidzów 5,3 35 obiektów Olimpijskich wioska olimpijska pj na osób 7,7 km dodatkowych linii metra, 32 km dodatkowych torów kolejowych, 23 km dodatkowych torów tramwajowych, 120 km nowych dróg posiłków wydanych codziennie i 4,64 mld EUR planowany budżet przekroczenie budżetu 1,4 mld EUR Przykład projektu filmowego Cykl filmów Władca pierścieni 3 filmy: Drużyna pierścienia, Dwie wieże, Powrót króla czas trwania produkcji: 15 miesięcy, i 274 dni zdjęciowe ( ) użyto 21 kamer, nakręcono 1500 km taśmy filmowej ekipa liczyła 2000 osób, w tym 22 odtwórców głównych ról ekipa pracowała w 5 studiach i w ponad 100 miejscach dla potrzeb filmu zbudowano 30 km dróg wyprodukowano 48 tys. różnego rodzaju rekwizytów koszt trzech części : 300 mln USD wykonano kopie filmu filmy uzyskały 19 nominacji do Oskara i 6 Oskarów z dwóch pierwszych części uzyskano 1,8 mld USD wpływów (125mln USD wpływów py po pierwszych pę pięciu dniach wyświetlania w USA)

5 Przykład projektu kosmicznego Europejska misja na Marsa cel: badanie Marsa realizacja: Europejskie Centrum Operacji Kosmicznych (ESOC) przy współpracy 60 europejskich firm przemysłowych i 40 instytucji akademickich wyposażenie: statek kosmiczny Mars-Express (1,5x1,8x1,4m, 116kg), pojazd-sonda Beagle 2 (ø90cm, 73,7kg) 7k odległość do pokonania: Ziemia-Mars 55 mln km czas trwania misji: 2 lata okres realizacji projektu: koszt projektu: 175 mln EUR Przykład projektu budowlanego Centrum handlowo - rozrywkowe Arkadia lokalizacja: Warszawa obok Dworca Gdańskiego rezultat użytkowy: 230 lokali handlowych i usługowych w tym 180 sklepów, 30 punktów usługowych i 20 restauracji i kawiarni powierzchnia całkowita: 287 tys. m2 w tym 110 tys. m2 powierzchni handlowej, 4000 miejsc parkingowych. do budowy zużyto 128 tys. m3 betonu, 17 tys. m2 marmuru itd. Zasilanie energetyczne równe zapotrzebowaniu na energię elektryczną 40 tys. miasta łączny koszt inwestycji 270 mln EUR

6 Przykład projektu - metro warszawskie Liczba stacji: 23 Tabor: 34 składy 6-cio wagonowe Pasażerowie dziennie : 450 tys. (290 tys. sb. / 190 tys. nd.) Długość linii: 23,1 km Pasażerowie 2007 r.: 113,5 mln Przychody: 191 mln zł /rok Koszt budowy: 3,5 mld, zł (4,1 mld zł z taborem) Planowany okres budowy: (11 lat) Rzeczywisty okres budowy: (25 lat, opóźnienie 14 lat) 11 Stadion Narodowy w Warszawie Lokalizacja: Centrum Warszawy Pojemność: 55 tys. miejsc Wymiary boiska: 105 x 68 m Planowane mecze: 3 grupowe, ćwierćfinał, półfinał Liczba kondygnacji: 8, max 41 m Garaż: podziemny pod płytą 1800 miejsc Usługi towarzyszące: restauracje, sale wystawowe i konferencyjne, biura, kluby VIP i kibica, Muzeum Sportu, sklep dla fanów, fitness club, ośrodek rehabilitacji Zleceniodawca: Narodowe Centrum Sportu Projektant: JSK Architekci Konsorcjum wykonawców: Alpine Bau Deutschland AG, Alpine Bau GmbH, Alpine Constructions Polska Sp. z o. o., Hydrobudoea Polska S.A., PBG SA Okres budowy: 2008 maj 2011 Planowana inauguracja: lipiec 2011 Koszt budowy: ok. 1,252 mld. zł

7 13 Projekt Wiedźmin mln zł Wartość rynku gier w Polsce CD Projekt wyniki finansowe * 2008* 2006 r r. Przychód 85 mln zł 135 mln zł Zysk 3,7 mln zł 10,7 mln zł Założona ł ż w 1994 roku firma CD Projekt jest jednym jd z największych hdystrybutorów we wschodniej Europie z biurami w Warszawie i Pradze. Firma specjalizuje się w lokalizacji i wydawaniu gier RPG. CD Projekt jest polskim dystrybutorem takich tytułów jak Baldur's Gate, Planescape: Torment, Icewind Dale, Diablo, Gothic, Neverwinter Nights, Morrowind.

8 Projekt Wiedźmin Harmonogram prace nad wstępną koncepcją oraz silnikiem graficznym prace developerskie, produkcja gry (sama produkcja 10 min.animacji otwierającej i zamykającej grę zajęła półtora roku) 26./ premiera Wiedźmina Formuła realizacyjna Realizację projektu powierzono zespołowi CD Projekt RED, wydzielonemu z CD Projekt oddziałowi firmy. Przy pracach koncepcyjnych pyjy brał udział zespół 5 osobowy Do bezpośredniej produkcji gry zaangażowano 70 osobowy zespół developerski składający się ze scenarzystów, programistów, grafiów, projektantów, autorówdialogów, producentówi testerów Projekt Wiedźmin Budżet projektu Budżet produkcji gry Wiedźmin wyniósł 22 mln zł., dodatkowo na promocję gry na świecie wydano 10 mln zł. Gdyby grę CD Projektu potraktować jak film fabularny, to Wiedźmin znalazłby się na trzecim miejscu na liście najdroższych polskich superprodukcji. Za Quo vadis? (18 mln dol.) i za Ogniem i mieczem (24 mln zł). Dla porównania filmy Andrzeja Wajdy kosztowały: Pan Tadeusz 13 mln, a Katyń 16 mln zł. Całkowity nakład gry tys. egzemplarzy na świecie (Europa, Azja, USA) (z tego około 120 tys. na Polskę ) Rekord otwarcia sprzedaży Wiedźmin znalazł 35 tysięcy nabywców w pierwsze 3 dni od premiery Dotychczasowy rekord HoMM V w ciągu pierwszych 4 dni produkt nabyło 12,5 tysiąca klientów Odnotowanasprzedaż w Polsce 140 tys.szt. szt. (poczwórna platynowa płyta!) Sprzedaż na świecie 1,2 miliona egzemplarzy na całym świecie. (03/2009)

9 Projekt Wiedźmin Gra ma 15 wersji językowych (w tym chińska), z czego 7 przygotowanych kompleksowo z nagranymi lektorami. Rozmaite odmiany gry uwzględniają lokalne przepisy i obyczaje. W Niemczech Geralt mógł toczyć dowolną ilość krwi z zabijanych potworów, byle krew miała kolor zielony. Na szczęście ę od niedawna przepis ten uchylono. W USA kl kolor krwi nie ma znaczenia, ale panie muszą być ć zapięte pod szyję. W polskiej wersji też nie brakuje lokalnych smaczków, kiedy na przykład bohaterowie wymieniają się kultowym okrzykiem: Spieprzaj, dziadu!. Nasza definicja projektów Projekty są to: niepowtarzalne przedsięwzięcia o wysokiej złożoności określone co do okresu ich realizacji, z wyróżnionym początkiem i końcem wymagające zaangażowania znacznych lecz limitowanych środków rzeczowych, ludzkich, finansowych realizowane zespołowo przez zespół wysokokwalifikowanych wykonawców różnych dziedzin (interdyscyplinarne) związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym wymagające zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji 18

10 Zarządzanie Projektami Zarządzanie projektami jest dziedziną d i zarządzania zajmującą j się zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i metod dla osiągnięcia założonych celów przygotowania i realizacji projektów, tzn: osiągnięcia założonych celów projektów, realizacji projektów w wyznaczonym okresie czasu, utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym limicie, poprzez harmonizację współdziałania uczestników projektu. 19 Krzyś o planowaniu Planować to znaczy robić to, co się robi, zanim się coś zrobi, tak żeby się wszystko nie pomieszało, kiedy się to robi (A.A. Milne, Kubuś Puchatek), Paweł Wyrozębski 20

11 Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski 21 Planowanie przebiegu projektu Planowanie jest najważniejszą funkcją zarządzania. Organizowanie opiera się na podstawie planu, wykonawstwo jest realizowane według przyjętego planu, jego kontrola i koordynacja również opierają się na planie działania. Źródło: M.Trocki, B.Grucza, K.Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003, s.52 22

12 Wady i zalety planowania Zalety yplanowania: Wady yplanowania: - celowe działanie - podstawa sterowania -możliwość delegacji zadań - oszczędnośćę - unikanie błędów - angażuje zasoby - zajmuje czas - ogranicza elastyczność - jednorazowe zdarzenia - niepewne prognozy 23 Gotthard Base Tunnel to obecnie budowany tunel w Alpach Szwajcarskich mający być po ukończeniu ń najdłuższym ż do tej pory zbudowanym tunelem na świecie, mierzącym 57 km długości Po zakończeniu ma on skrócić czas przejazdu między Zurich em a Mediolanem z 3,5 do 2,5 godziny. Rozpoczęcie budowy nastąpiło w 1992 roku, całość ma zostać oddana do użytku w 2017 roku. Całościowy koszt inwestycji wynosi 6,4 miliardy dolarów. 24

13 Planowany termin oddania do użytku Tunelu Gotthard a Rozpoczęcie ę prac 1992 r., oryginalny planowany termin oddania 2009 r.; obecne szacunki mówią o 2017 r.; Główna przyczyna y opóźnień: niedocenienie oporu interesariuszy z kantonu Uri skutkujące znaczącymi zmianami zakresu 2010 projektu w celu uzyskania pozwoleń na budowę; inne opóźnienia wynikające z 2009 wiercenia tunelu w twardych skałach /96 01/97 01/98 01/99 01/00 01/01 01/02 01/03 01/04 01/05 Źródło: M. Hertogh, S. Baker, P.L. Staal Ong, E. Westerveld, Managing Large Infrastructure Projects, Netlipse 2008, s Błędy planowania Trasa ekspresowa S8 Wrocław Łódź - Warszawa Źródło:

14 Warsztat t Planowanie przebiegu projektu 27 Etapy planowania przebiegu projektu 1. Określ cel i zakres projektu 2. Określ strukturę zadaniową projektu - skład (tzw. struktura hierarchiczna) - układ (tzw. struktura kooperacyjna) 3. Oszacuj czas trwania zadań 4. Sporządź harmonogram przebiegu projektu 28

15 Krok 1. Określanie struktury projektu Wypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań), które należy wykonać. Lp. Zadania projektu Czas realizacji (w tygodniach) 1. Budowa fundamentów i piwnicy 2 2. Budowa parteru 4 3. Budowa piętra ę 3 4. Budowa poddasza i dachu 5 5. Montaż stolarki 2 6. Instalacje 4 7. Tynkowanie i malowanie 2 8. Prace porządkowe 1, Paweł Wyrozębski 29 Krok 2. Kolejność zadań w projekcie Za pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejność wykonywania zadań w projekcie., Paweł Wyrozębski 30

16 Krok 3. Przygotuj harmonogram projektu Na podstawie kroków 1-2 przedstaw przebieg projektu w postaci harmonogramu. Lp. Czynności 1. Budowa fundamentów 2. Budowa parteru 3. Budowa piętra 4. Budowa poddasza i dachu 5. Montaż stolarki 6. Instalacje 7. Tynkowanie i malowanie 8. Prace porządkowe Czas , Paweł Wyrozębski 31 Dziękuję za uwagę! mgr Paweł Wyrozębski Katedra Zarządzania Projektami Szkoła Główna Handlowa Kontakt: pawel@wyrozebski.org 32