Zduńska Wola, dn. 05.06.2012r. Zapytanie ofertowe Dotyczy: usługa fryzjerska lub manicure w ramach Projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego w ramach Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. Dane Zamawiającego Zamawiającym jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli ul. Getta Żydowskiego 21B 98-220 Zduńska Wola NIP 829-11-97-186 REGON 005260303 Telefon (43) 823-67-79, 823-53-20 Fax (43) 823-66-37 e-mail: mops@zdunskawola.pl godziny urzędowania: poniedziałek-piątek od 7:30 do 15:30 II. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi fryzjerskiej lub manicure - kategoria ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 98320000-2 usługi fryzjerskie oraz dotyczące pielęgnacji urody w ramach Projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. Organizacja usługi. 1. Usługa ma być realizowana dla 82 osób biorących udział w Projekcie Maksymilian skierowanych przez Zamawiającego. Liczba osób uczestniczących w usłudze może ulec zmniejszeniu w przypadku zmniejszenia się liczby uczestników (np. rezygnacja uczestnika Projektu). 2. W skład usługi fryzjerskiej wchodzi: strzyżenie damskie lub męskie, podcięcie wąsów i brody, mycie włosów, modelowanie, masaż głowy, stosowanie odżywki na włosy; koloryzacja /jeden kolor/ lub wykonanie trwałej ondulacji (do wyboru).
3. W skład usługi manicure wchodzi: zabieg skrócenia i opiłowania płytki, zamknięcie łusek paznokcia, odżywka, oliwka nawilżająca, balsam pielęgnacyjny na dłonie, malowanie paznokci /jeden kolor lub french/. 4. Uczestnik projektu ma do wyboru jedną usługę. 5. Usługa odbywać się będzie poza siedzibą Zamawiającego na terenie Zduńskiej Woli. Wykonawca powinien załączyć szczegółową informację, dotyczącą miejsca ich prowadzenia. 8. Pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia winny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia zajęć, co należy potwierdzić stosownym oświadczeniem. Miejsca, w których realizowane będą zajęcia powinny być odpowiednio oznaczone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego dostarczonymi przez Zamawiającego. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników przedmiotu umowy w czasie jego trwania. 10. Szczegółowy termin wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest ustalać z pracownikiem socjalnym projektu. 11. Każdy uczestnik przedstawia voucher (talon) na realizację usługi (załącznik do SIWZ). 12. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług. Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w oryginale następujących dokumentów: - harmonogram pracy, - potwierdzenie (imienne + pieczątka zakładu) wykonania usługi na voucherze, - potwierdzenie na voucherze własnoręcznym podpisem przez uczestnika Projektu faktu wykonania usługi, - protokół z wykonania usługi wraz ze specyfikacją rozbicia kosztów składających się na cenę usługi. 13. Specjaliści realizujący program merytoryczny powinni mieć praktyczną i teoretyczną wiedzę w zakresie wykonywanej usługi, wynikającą z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji: dla fryzjera(ki)- wykształcenie kierunkowe, minimum czeladnik, znajomość sztuki fryzjerskiej, dla manicurzystki- wykształcenie kierunkowe, minimum czeladnik, znajomość sztuki kosmetycznej, 14. Zamawiający zawiera z Wykonawcą umowę zlecenie. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli prowadzonej usługi w trakcie jej realizacji. 16. Odbiór wykonanej usługi przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawcę.
IV. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w okresie od czerwca do lipca 2012r. V. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta musi zawierać następujące elementy: - określenia nazwy i siedziby Wykonawcy, - harmonogram usługi, - koszt usługi brutto (załącznik nr 1- formularz oferty), - podpisany własnoręcznym podpisem formularz oferty, 2. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego. Oferta przesłana pocztą elektroniczną musi zostać dostarczona następnie w formie papierowej (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną). 3. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby podpisującej ofertę. 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej, ul. Getta Żydowskiego 21B lub wysłać pocztą na adres Zamawiającego w terminie do 13.06.2012r.. godz. 10:00. 5. Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 9. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku zamiany oferty należy ją opisać adnotacją: Oferta zamieniona. VI. Otwarcie ofert i wybór oferty. 1. Otwarcie i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w siedzibie Zamawiającego w ciągu 7 dni roboczych od następnego dnia otrzymania kompletnej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień i uzupełnień treści złożonej oferty. 3. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Oferentom bez
otwierania. 4. Wybór oferty dokonany będzie w oparciu o następującego kryterium: cena brutto usługi - 100 % 5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 7. O wyniku postępowania każdy w wykonawców zostanie powiadomiony w formie pisemnej i elektronicznej. 8. Cena usługi nie może ulec zmianie podczas obowiązywania umowy. 9. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wykonawcą zadania. VII. Dodatkowe informacje. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniona jest: a) w zakresie zamówienia publicznego: Renata Jakus- inspektor ds. organizacyjnoadministracyjnych pok. 20- I piętro Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli (tel. 043 823-67-79, 823-53-20 wew.13)
Załącznik nr 1 do Oferty ---------------------------------- ( pieczątka firmowa lub nazwa i siedziba Wykonawcy),dnia.. FORMULARZ OFERTY W imieniu Nazwa Wykonawcy: REGON: FAX: Telefon: Do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej ul. Getta Żydowskiego 21B 98-220 Zduńska Wola W odpowiedzi na zaproszenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usługi fryzjerskiej lub manicure w ramach Projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego w ramach Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki informuję, że jestem zainteresowany realizacją zamówienia zgodnie z punktem III Organizacja usługi i składam ofertę następującej treści: 1. Posiadane kwalifikacje zawodowe Oferenta:......... (w przypadku wyboru niniejszej oferty Oferent zobowiązany będzie do udokumentowania przedstawionych powyżej kwalifikacji) 2. Posiadane doświadczenie zawodowe Oferenta:......... (w przypadku wyboru niniejszej oferty Oferent zobowiązany będzie do udokumentowania przedstawionego powyżej doświadczenia zawodowego)
3. Proponowana cena: Cena brutto usługi.. PLN słownie brutto PLN, w tym VAT:. (własnoręczny podpis i/lub pieczęć)
UMOWA ZLECENIE Zawarta w dniu... w Zduńskiej Woli pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli reprezentowanym przez Halinę Szremską Dyrektora, zwanym dalej Zleceniodawcą a.. zamieszkałą w.., zwaną dalej Zleceniobiorcą. Umowa zawarta na podstawie: - projektu Maksymilian w ramach Poddziałania 7.1.1 w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, - Uchwały Nr XIX/223/08 Rady Miasta Zduńska Wola z dnia 27 marca 2008 r. w sprawie zatwierdzenia projektu Maksymilian w ramach Poddziałania 7.1.1 w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy wykonanie zadania wynikającego z projektu Maksymilian w ramach Poddziałania 7.1.1 w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, tj. i... 2 1 1. Wykonanie zadania wymienionego w 1 ustala się na czas określony, tj. od. r. do..r. 2. Program realizowany będzie na terenie miasta Zduńska Wola w ramach projektu Maksymilian w ramach Poddziałania 7.1.1 w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3 Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zleceniodawcy. 4 1. Zadanie określone w 1 umowy realizowane przez okres.. w kwocie., w ramach projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie za wykonane zlecenie przelewem na rachunek prowadzony w..
3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 7 dni od przedłożenia rachunku za wykonaną pracę. 5 Z wynagrodzenia potrącone zostaną wszystkie należne składki. 6 Zleceniodawcy przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykonania zadania zleconego. Kontrolę przeprowadza upoważniony pracownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 8 9 Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 10 Umowa został sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA:
VOUCHER NR. /2012 I. Voucher uprawniający Pana/Panią.. zam. w Zduńskiej Woli ul.. do skorzystania z usługi 1)fryzjera 2)manicurzysty * (*) właściwe podkreśl Realizacja usługi : Voucher jest ważny dla uczestników projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. Voucher nie jest środkiem płatniczym i nie podlega wymianie. Voucher wydano przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli ul. Getta Żydowskiego 21b. Pieczątka MOPSCOS. Pieczątka i podpis Koordynatora projektu/ Kierownika DPŚ. Sporządził II. Voucher dla Pana/Pani. zam. ul... został zrealizowany w dniu (wypełnia zakład świadczący usługę).... Pieczątka zakładu świadczącego usługę. Podpis osoby świadczącej usługę.. Podpis uczestnika projektu korzystającego z usługi III. Voucher po zrealizowaniu należy dostarczyć do Biura Projektu.