Ogólnopolskie Repozytorium Prac Dyplomowych System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on Podręcznik użytkownika
Spis treści 1.Logowanie do systemu oraz role w ORPD... 3 1.1.Jak założyć konto w systemie POL-on i uzyskać odpowiednie uprawnienia pozwalające na deponowanie danych w ORPD?... 3 1.2.Jak zalogować się do systemu ORPD?... 3 1.3.Jak wylogować się z systemu ORPD?... 3 2.Jak wyszukać zdeponowaną pracę w systemie ORPD?... 3 3.W jaki sposób przejrzeć rekord pracy?... 4 4.Jak dodać do ORPD uczelniane archiwum prac dyplomowych posiadające OAI-PMH/ORE? 5 5.W jaki sposób ręcznie dodać pracę dyplomową do ORPD?... 5 6.W jaki sposób dokonać ręcznej edycji pracy dyplomowej w ORPD?... 5 7.Jak wygenerować link tymczasowy do treści pracy?... 6 8.W jaki sposób zarządzać hasłami pozwalającymi na import z uczelnianych systemów importowych?... 6
1.Logowanie do systemu oraz role w ORPD Do logowania do systemu ORPD służą konta zewnętrzne zakładane w systemie POL-on. ORPD nie posiada własnego systemu kont i w konsekwencji nie ma możliwości założenia nowego konta bezpośrednio w systemie. By móc korzystać z ORPD, do konta w systemie POL-on musi być przypisana rola: INST_ORPD_EDYTOR_ADM w przypadku przedstawicieli uczelni i ich jednostek. Rola ta nadawana jest w kontekście poszczególnych jednostek: można więc posiadać odpowiednie uprawnienia w odniesieniu do jednostki X, Y, Z etc. INST_ORPD_IMPORTER_ADM w przypadku osoby odpowiedzialnej za import PKA_ORPD w przypadku przedstawicieli Polskiej Komisji Akredytacyjnej. 1.1.Jak założyć konto w systemie POL-on i uzyskać odpowiednie uprawnienia pozwalające na deponowanie danych w ORPD? Aby założyć konto w systemie POL-on i uzyskać odpowiednie uprawnienia pozwalające na deponowanie danych w ORPD, skontaktuj się z administratorem systemu POL-on na swojej uczelni lub w swojej jednostce, a w przypadku członków PKA z operatorem systemu POLon w MNiSW. 1.2.Jak zalogować się do systemu ORPD? Aby zalogować się do systemu ORPD, musisz posiadać login oraz hasło do konta w systemie POL-on, do którego przypisana jest co najmniej jedna z ról: INST_ORPD_EDYTOR_ADM, INST_ORPD_IMPORTER_ADM, PKA_ORPD. Na ekranie główny serwisu wprowadź login oraz hasło i kliknij przycisk Zaloguj. 1.3.Jak wylogować się z systemu ORPD? Aby wylogować się z systemu ORPD, kliknij przycisk Wyloguj widoczny w prawym górnym rogu każdej strony systemu. 2.Jak wyszukać zdeponowaną pracę w systemie ORPD? Aby wyszukać zdeponowaną pracę w systemie ORPD:
1. Zaloguj się do systemu w zwykły sposób. Aby móc wyszukiwać w obrębie systemu ORPD, do twojego konta musi być przypisana rola INST_ORPD_EDYTOR_ADM lub PKA_ORPD. 2. Z menu wybierz pozycję Wyszukiwarka prac. 3. Wprowadź zapytanie w odpowiednie pole wyszukiwarki. Możesz przeszukiwać w obrębie następujących pól: 1. Tytułu pracy dyplomowej 2. Imion i nazwiska autora pracy dyplomowej 3. Imion i nazwiska promotora pracy dyplomowej 4. Imion i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej 5. Uczelni (wybór z listy) 6. Nazwy podstawowej jednostki organizacyjnej (wybór z listy uzależniony od wyboru uczelni) 7. Daty obrony 4. Kliknij przycisk Szukaj. Zostaniesz przeniesiony do strony z wynikami wyszukiwania. 5. Aby przejrzeć dane lub treść danej pracy, w wynikach wyszukiwania kliknij na jej tytuł. Uwaga: Pamiętaj, że jeżeli posiadasz przypisaną do konta rolę INST_ORPD_EDYTOR_ADM, zakres prac, wśród których możesz wyszukiwać i które możesz przeglądać ograniczony jest do prac jednostek, do których masz uprawnienia. Całą bazę przeszukać można jedynie posiadając konto z przypisaną rolą PKA_ORPD. 3.W jaki sposób przejrzeć rekord pracy? Aby przejrzeć rekord pracy: 1. Zaloguj się do ORPD w zwykły sposób kontem POL-on, do którego przypisana jest rola INST_ORPD_EDYTOR_ADM lub PKA_ORPD. 2. Wyszukaj interesującą cię pracę. 3. W wynikach wyszukiwania kliknij tytuł pracy zostaniesz przeniesiony na stronę rekordu pracy. 4. Na stronie rekordu pracy wyświetlone zostaną dane oraz pliki aktualnej wersji rekordu danej pracy oraz jego wersji archiwalnych.
4.Jak dodać do ORPD uczelniane archiwum prac dyplomowych posiadające OAI-PMH/ORE? Aby dodać do ORPD uczelniane archiwum prac dyplomowych posiadające OAI-PMH/ORE: 1. Zaloguj się do ORPD kontem POL-on, do którego przypisana jest rola INST_ORPD_IMPORTER_ADM. 2. Z menu wybierz pozycję Serwery OAI-PMH/ORE. 3. W sekcji odpowiedniej jednostki wprowadź adres serwera OAI-PMH/ORE. 4. Kliknij przycisk Zapisz. Po zapisaniu, serwer ORPD będzie automatycznie pobierał metadane oraz pełne teksty prac na podstawie metadanych pobranych z serwera OAI-PMH/ORE. 5.W jaki sposób ręcznie dodać pracę dyplomową do ORPD? Aby dodać ręcznie pracę dyplomową do ORPD: 1. Zaloguj się do ORPD za pomocą konta POL-on do którego przypisana jest rola INST_ORPD_EDYTOR_ADM. 2. Z menu wybierz pozycję Dodaj pracę. 3. Wprowadź wymagane dane oraz załaduj pliki. 4. Kliknij przycisk Zapisz. Rekord pracy zostanie zapisany w bazie ORPD. 6.W jaki sposób dokonać ręcznej edycji pracy dyplomowej w ORPD? Aby dokonać ręcznej edycji pracy dyplomowej: 1. Zaloguj się do ORPD za pomocą konta POL-on, do którego przypisana jest rola INST_ORPD_EDYTOR_ADM. 2. Znajdź pracę korzystając z wyszukiwarki ORPD. 3. W wynikach wyszukiwani kliknij na tytuł pracy. Zostaniesz przeniesiony na stronę rekordy pracy. 4. Kliknij przycisk Edytuj widoczny pod zestawem metadanych pracy. Zostaniesz przeniesiony na stronę edycji pracy.
1. Formularz edycji będzie wstępnie wypełniony danymi z aktualnego rekordu pracy, tak, by maksymalnie ułatwić wprowadzanie drobnych korekt, np. poprawę literówek. 5. Wprowadź odpowiednie poprawki i kliknij przycisk Zapisz. Zostaniesz przeniesiony na stronę rekordu pracy. 6. Na stronie rekordu pracy zostaną wyświetlone zarówno aktualne dane rekordu, jak i jego wersje archiwalne wraz z archiwalnym zestawem plików z treścią pracy. 7.Jak wygenerować link tymczasowy do treści pracy? Aby wygenerować link tymczasowy do pracy: 1. Zaloguj się do ORPD za pomocą konta POL-on do którego przypisana jest rola INST_ORPD_EDYTOR_ADM. 2. Z menu wybierz pozycję Generuj link tymczasowy. 3. W widoczne pole wprowadź identyfikator pracy z systemu antyplagiatowego. Kliknij przycisk Generuj. 1. Pamiętaj, że możesz wygenerować jeden link dla kilku prac. W tym celu wprowadź w pole kilka identyfikatorów prac, oddzielając je średnikiem lub wprowadzając każdy z nich w nowej linii. 4. Zostaniesz przeniesiony na stronę z wygenerowanym linkiem tymczasowym i widoczną datą jego ważności. Kliknij przycisk Kopiuj do schowka. 5. Link tymczasowy wraz z informacją o dacie jego ważności możesz teraz np. wkleić do wiadomości przeznaczonej dla promotora pracy, odnośnie do której zaistniało podejrzenie plagiatu. 8.W jaki sposób zarządzać hasłami pozwalającymi na import z uczelnianych systemów importowych? Aby wygenerować nowe hasło pozwalające na import z uczelnianych systemów importowych lub zdezaktywować aktualne hasło: 1. Zaloguj się do ORPD za pomocą konta POL-on, do którego przypisana jest rola INST_ORPD_EDYTOR_ADM_ADMIN.
2. Z menu wybierz pozycję Hasła repozytorium inst.. Zostaniesz przeniesiony na stronę zarządzania hasłami. 3. Na stronie zarządzania hasłami: 1. Aby zdezaktywować hasło dla repozytorium danej jednostki, kliknij przycisk Dezaktywuj aktualne przy odpowiedniej jednostce. 2. Aby wygenerować nowe hasło dla repozytorium danej jednostki, kliknij przycisk Generuj nowe hasło przy odpowiedniej jednostce.