Ogólnopolskie Repozytorium Prac Dyplomowych

Transkrypt

1 Ogólnopolskie Repozytorium Prac Dyplomowych System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on Dokumentacja funkcjonalna Strona 1 z 37

2 Spis treści 1.Podstawowe pojęcia... 6 Archiwum Prac Dyplomowych (APD) ORPD Jednostka Jednostka podstawowa Ministerstwo Praca dyplomowa Użytkownik Główni interesariusze systemu ORPD Interesariusze instytucjonalni Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich Konferencja Rektorów Zawodowych Szkół Polskich Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Polska Komisja Akredytacyjna Szkoły wyższe i ich jednostki Interesariusze - osoby fizyczne Pracownicy administracyjni szkół wyższych Promotorzy Recenzenci Studenci Typologia osób korzystających z ORPD Operator ministerialny (MIN_ORPD_ADM) Operator w jednostce dodający i edytujący prace dyplomowe w ORPD (INST_ORPD_EDYTOR_ADM) Członek Państwowej Komisji Akredytacyjnej (PKA_ORPD) Operator techniczny Operator uczelnianego archiwum prac dyplomowych (INST_ORPD_IMPORTER_ADM) Antyplagiat - AP Role w systemie Strona 2 z 37

3 4.1.INST_ORPD_EDYTOR_ADM INST_ORPD_IMPORTER_ADM MIN_ORPD_ADM PKA_ORPD Cele i ramy prawne ORPD Cele systemu Ramy prawne systemu Niejasności Przepływ danych w ORPD Pozyskiwanie danych Przekazywanie danych do AP Dostęp dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej Dostęp dla promotorów Zakres danych w systemie Dane pracy dyplomowej Dane systemu antyplagiatowego Dodawanie ról do kont POL-on Logowanie do ORPD Role Cel Warunki wstępne Ścieżka główna Inne zakończenia Wyszukiwanie danych w ORPD Role Cel Warunki wstępne Ścieżka główna Inne zakończenia Przeglądanie rekordu pracy wraz z historią Role Strona 3 z 37

4 11.2.Cel Warunki wstępne Ścieżka główna Pobieranie danych z systemów APD Role Cel Warunki wstępne Ścieżka główna Ręczne dodawanie prac dyplomowych do ORPD Role Cel Warunki wstępne Ścieżka główna Inne zakończenie Ręczna edycja prac dyplomowych w ORPD Role Cel Warunki wstępne Ścieżka główna Inne zakończenia Generowanie linków do prac dla promotorów Role Cel Warunki wstępne Ścieżka główna Inne zakończenia Zarządzanie hasłami dla systemów importowych Role Cel Warunki wstępne Ścieżka główna Strona 4 z 37

5 17.Dodanie systemu antyplagiatowego Role Cel Warunki wstępne Ścieżka główna Edycja danych systemu antyplagiatowego Role Cel Warunki wstępne Ścieżka główna Blokowanie/Odblokowanie systemu antyplagiatowego Role Cel Warunki wstępne Ścieżka główna Strona 5 z 37

6 1.Podstawowe pojęcia Archiwum Prac Dyplomowych (APD) Uczelniany system informatyczny odpowiedzialny za sprawdzanie prac dyplomowych odpowiadający za gromadzenie metadanych i pełnych tekstów prac dyplomowych bronionych na danej uczelni. 1.1.ORPD System informatyczny MNiSW, będący częścią Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on, odpowiadający za gromadzenie metadanych i pełnych tekstów prac dyplomowych bronionych na polskich uczelniach, a także za udostępnianie tych danych wskazanym systemom antyplagiatowym. 1.2.Jednostka Encja w bazie danych reprezentująca jakąś szkołę wyższą lub jej jednostkę podrzędną dowolnego poziomu. 1.3.Jednostka podstawowa Encja w bazie danych reprezentująca jednostkę uczelni prowadząca co najmniej jeden kierunek studiów. 1.4.Ministerstwo Ministerstwo Nauki i Szkolnictw Wyższego - właściciel i jeden z głównych intresariuszy systemu ORPD. 1.5.Praca dyplomowa Encja w bazie danych na którą składają się: Metadane obronionej pracy licencjackiej, magisterskiej lub równorzędnej, Pliki z danymi z treścią pracy. Strona 6 z 37

7 1.6.Użytkownik Osoba posiadająca konto w systemie POL-on. Do konta tego mogą zostać przypisane uprawnienia (role) pozwalające na korzystanie z systemu ORPD. Strona 7 z 37

8 2.Główni interesariusze systemu ORPD 2.1.Interesariusze instytucjonalni Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich Przedstawicielski organ uczelni akademickich właściwy w zakresie szkolnictwa wyższego i nauki Konferencja Rektorów Zawodowych Szkół Polskich Przedstawicielski organ uczelni zawodowych właściwy w zakresie szkolnictwa wyższego i nauki Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Ministerstwo odpowiedzialne za nadzór nad sektorem nauki i szkolnictwa wyższego, właściciel i główny interesariusz ORPD Polska Komisja Akredytacyjna Niezależna instytucja wspierająca polskie uczelnie publiczne i niepubliczne w zakresie jakości kształcenia na polskich uczelniach Szkoły wyższe i ich jednostki Instytucje działające na podstawie Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, zajmujące się kształceniem na poziomie wyższym i - w większości, choć nie zawsze - prowadzeniem badań naukowych. 2.2.Interesariusze - osoby fizyczne Pracownicy administracyjni szkół wyższych Wyznaczeni pracownicy pionów administracyjnych uczelni, odpowiedzialni za fizyczne ręczne wprowadzanie danych do ORPD Promotorzy Pracownicy naukowi posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, których zadaniem jest prowadzenie i wspieranie studentów w przygotowaniu prac dyplomowych. Promotorzy, Strona 8 z 37

9 zgodnie z nowelizacją Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, odpowiadać będą za ostateczną weryfikację tego, czy dana praca stanowi plagiat, czy nie Recenzenci Pracownicy naukowi posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, których zadaniem jest prowadzenie i wspieranie studentów w tworzeniu prac dyplomowych Studenci Osoby studiujące na studiach pierwszego i drugiego stopnia, przygotowujące prace dyplomowe w celu uzyskania tytułu zawodowego. Strona 9 z 37

10 3.Typologia osób korzystających z ORPD 3.1.Operator ministerialny (MIN_ORPD_ADM) 1. Osoba odpowiedzialna w ministerstwie za nadzór nad systemami antyplagiatowymi. Może je zarejestrować i wyrejestrować. 2. Posiada konto POL-on wraz z przypisaną rolą MIN_ORPD_ADM. 3.2.Operator w jednostce dodający i edytujący prace dyplomowe w ORPD (INST_ORPD_EDYTOR_ADM) 1. Pracownik administracyjny jednostki odpowiedzialny za fizyczne, ręczne wprowadzanie danych do systemu ORPD. 2. Posiada konto POL-on wraz z przypisaną rolą INST_ORPD_EDYTOR_ADM w kontekście jednostki podstawowej. 3. Może dodawać nowe rekordy prac. 4. Może edytować istniejące rekordy prac. 5. Może przeglądać rekordy prac dodanych dla swojej jednostki. 6. Na podstawie danych z AP może generować linki do prac co do których istnieje podejrzenie, że zostały splagiatowane i przesyłać je do promotorów. 3.3.Członek Państwowej Komisji Akredytacyjnej (PKA_ORPD) 1. Pracownik naukowcy będący członkiem 2. Może przeglądać pełne teksty i metadane wszystkie prac w ORPD. 3. Może pobierać pełne teksty wszystkich prac w ORPD. 3.4.Operator techniczny Osoba wyznaczona w instytucji będącej operatorem systemu, odpowiedzialna za techniczny nadzór nad funkcjonowaniem ORPD. Strona 10 z 37

11 Nie musi posiadać konta w POL-on; dostęp do funkcji administracyjnych uzyskuje za pomocą odpowiedniego adresu WWW. 3.5.Operator uczelnianego archiwum prac dyplomowych (INST_ORPD_IMPORTER_ADM) 1. Pracownik administracyjno-techniczny odpowiedzialny za bieżącą obsługę systemu APD oraz eksport danych z APD do ORPD. 3.6.Antyplagiat - AP 1. Nie jest osobą w sensie ścisłym i nie posiada konta POL-on. Z perspektywy ORPD jest to maszyna łącząca się z antyplagiatem z określonego adresu IP. 2. Pobiera prace z ORPD. 3. Sprawdza, czy jakaś praca nie jest plagiatem względem prac zdeponowanych w ORPD. Strona 11 z 37

12 4.Role w systemie 4.1.INST_ORPD_EDYTOR_ADM Rola przypisana do konta POL-on w kontekście jednostki podstawowej, pozwalająca na ręczne wprowadzanie i edycję prac do ORPD, dokonywanie wyszukiwań w obrębie prac zdeponowanych przez tę jednostkę w ORPD oraz generowanie dla promotorów linków do tych prac w ORPD, co do których istnieje podejrzenie, że zostały splagiatowane. 4.2.INST_ORPD_IMPORTER_ADM Rola przypisana do konta POL-on pozwalająca na eksportowanie prac z lokalnego systemu APD do ORPD. 4.3.MIN_ORPD_ADM Rola przypisana do konta POL-on pozwalająca pracownikowi MNiSW na zarządzanie uprawnieniami i danymi systemów antyplagiatowych. 4.4.PKA_ORPD Rola przypisana do konta POL-on pozwalająca członkom PKA na dokonywanie wyszukiwań w obrębie całej bazy prac ORPD, przeglądanie metadanych dowolnej pracy zdeponowanej w ORPD oraz pobieranie jej pełnych tekstów. Strona 12 z 37

13 5.Cele i ramy prawne ORPD 5.1.Cele systemu System ma umożliwiać deponowanie metadanych oraz pełnych tekstów prac dyplomowych w ORPD. Dane te będą następnie udostępniane zewnętrznym antyplagiatowym w celu porównania z nowymi pracami dyplomowymi bronionymi na polskich uczelniach. Dodatkowo, członkom Polskiej Komiski Akredytacyjnej system ma dawać możliwość łatwego wglądu w prace bronione na polskich uczelniach i ułatwiać tym samym proces akredytacji poszczególnych kierunków studiów. 5.2.Ramy prawne systemu System działa na podstawie Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym I nowelizacji tej ustawy. Zgodnie z projektem Ustawy w kształcie, w jakim została ona przyjęta przez Radę Ministrów: W art. 34a ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi System Informacji o Szkolnictwie Wyższym w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on, zwanego dalej Systemem POL-on, obejmujący dane, o których mowa w art. 35 ust. 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 2 i 3 oraz art. 100 ust. 3, repozytorium, o którym mowa w art. 167b ust. 1, wykazy, o których mowa w art. 129a, art. 170c i art. 201a, a tak e wykazu, o których mowa w art. 31a ust. 1 i art. 31b ust. 1, oraz baz, o której mowa w art. 31d ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki., Po art. 167 dodaje się art. 167a i art. 167b w brzmieniu: Art. 167a. 1. Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego jest pozytywna ocena pracy dyplomowej. 2. Praca dyplomowa jest samodzielnym opracowaniem zagadnienia naukowego lub artystycznego lub dokonaniem artystycznym prezentującym ogólną wiedzę i umiejętności Strona 13 z 37

14 studenta związane z danym kierunkiem studiów, poziomem i profilem kształcenia oraz umiejętności samodzielnego analizowania i wnioskowania. 3. Pracę dyplomową może stanowić w szczególności praca pisemna, opublikowany artykuł, praca projektowa, w tym projekt i wykonanie programu lub systemu komputerowego, oraz praca konstrukcyjna, technologiczna lub artystyczna. 4. Uczelnia jest obowiązana do sprawdzania pisemnych prac dyplomowych przed egzaminem dyplomowym z wykorzystaniem programów antyplagiatowych współpracujących z ogólnopolskim repozytorium prac dyplomowych. Art. 167b. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolskie repozytorium pisemnych prac dyplomowych. 2. W repozytorium zamieszcza się: 1) tytuł pracy dyplomowej; 2) imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej; 3) imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej; 4) imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej; 5) nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej; 6) nazwę uczelni; 7) treść pracy dyplomowej. 3. W repozytorium nie zamieszcza się prac zawierających informacje podlegające ochronie na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych. 4. Dane, o których mowa w ust. 2, wprowadzaj do Systemu POL-on rektorzy uczelni. Dostęp do danych przysługuje promotorowi pracy dyplomowej oraz Komisji. 5. Rektor uczelni jest obowiązany do wprowadzenia pracy dyplomowej do repozytorium niezwłocznie po zaliczeniu egzaminu dyplomowego. 5.3.Niejasności Wobec braku systemu potwierdzonych kont pozwalających na odróżnienie promotorów od nie-promotorów - którą to funkcję może pełnić w zasadzie każda osoba posiadająca stopień naukowy doktora - podstawowa trudność wiąże się z faktem, iż ustawa zarazem daje promotorom dostęp do prac w systemie ORPD, ale nie określa, w jaki sposób osoby takie należałoby odróżnić od innych osób, które takie uprawnienie nie przysługuje. Strona 14 z 37

15 W tej sytuacji, zgodnie z ustaleniami z MNiSW, w ramach ORPD przyjęto następujące rozwiązanie: 1. Stwierdzenie, iż dostęp do ORPD przysługuje promotorom należy rozumieć w ten sposób, iż dostęp ten dotyczy jedynie tych prac, co do których istnieje podejrzenie, iż zostały splagiatowane przez podopiecznego danego promotora, a nie całości systemu antyplagiatowego. 2. Za wstępną identyfikację tych prac odpowiadać będą AP, które zidentyfikują daną pracę i prześlą jej ID do odpowiedniej osoby w jednostce. 3. Osoba w jednostce posiadająca rolę INST_ORPD_EDYTOR_ADM - które to osoby, w odróżnieniu od promotorów, daje się łatwo zidentyfikować za pomocą dostępnego systemu kont - będzie mogła na podstawie tego ID wygenerować tymczasowe linki do odpowiednich prac, a następnie przesłać je promotorowi. Strona 15 z 37

16 6.Przepływ danych w ORPD 6.1.Pozyskiwanie danych Do wprowadzania danych w ORPD zobowiązani będą rektorzy uczelni. Dane te można wprowadzić na dwa sposoby: Poprzez ręczne wprowadzenie przez pracowników administracyjnych jednostek podstawowych, Poprzez masowy import danych z uczelnianego APD. 6.2.Przekazywanie danych do AP Dostęp do danych zgromadzonych w ORPD będą mieć systemy AP, które podpiszą odpowiednią umowę z Ministerstwem. Identyfikacja systemów będzie możliwa dzięki numerom IP. 6.3.Dostęp dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej Dostęp dla członków PKA_ORPD jest realizowany za pośrednictwem interfejsu webowego. Aby uzyskać dostęp do danych w ORPD, członek PKA musi posiadać konto POL-on, mieć do niego przypisaną rolę PKA_ORPD i zalogować się w systemie. 6.4.Dostęp dla promotorów Dostęp dla promotorów realizowany jest za pośrednictwem osób posiadających rolę INST_ORPD_EDYTOR_ADM: System AP wykrywa, iż istnieje podejrzenie, że sprawdzana przez niego praca stanowi plagiat względem pracy o określonym identyfikatorze w ORPD. Informacja ta, wraz z numerem ID pracy, zostaje przesłana do jednostki. Strona 16 z 37

17 Osoba posiadająca uprawnienia INST_ORPD_EDYTOR_ADM w kontekście tej jednostki na podstawie przesłanego ID generuje link do pracy i udostępnia go promotorowi. Strona 17 z 37

18 7.Zakres danych w systemie 7.1.Dane pracy dyplomowej Tytuł pracy dyplomowej; Data obrony; Imiona i nazwiska autorów pracy dyplomowej; Imiona i nazwiska promotorów pracy dyplomowej; Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej; Nazwa podstawowej jednostki organizacyjnej; Nazwa uczelni; Treść pracy dyplomowej - pliki w dowolnym formacie. 7.2.Dane systemu antyplagiatowego Nazwa systemu; Nazwa instytucji odpowiedzialnej; Adres instytucji odpowiedzialnej; Miejscowość; Kod pocztowy; Telefon kontaktowy; kontaktowy; Adresy IP. Strona 18 z 37

19 8.Dodawanie ról do kont POL-on Dodawanie ról dla użytkowników systemu ORPD odbywa się w całości w systemie POL-on. Strona 19 z 37

20 9.Logowanie do ORPD 9.1.Role INST_ORPD_EDYTOR_ADM, INST_ORPD_IMPORTER_ADM, MIN_ORPD_ADM, PKA_ORPD 9.2.Cel Celem jest umożliwinie użytkownikom zalogowania się w systemie w celu edycji, dodania pracy, dodania systemu ORPD etc. 9.3.Warunki wstępne 1. Użytkownik posiada konto POL-on. 2. Do konta POL-on użytkownika dodana jest którakolwiek z wymienionych wyżej ról. 9.4.Ścieżka główna 1. Na ekranie głównym użytkownik ma możliwość wpisania loginu i hasła do konta POLon i zatwierdzenia ich. 2. Użytkownik może się wylogować. Służy do tego przycisk Wyloguj. 3. Użytkownik nie ma możliwości samodzielnego utworzenia konta. 1. Systemem kont zarządza OPI. Poszczególnym osobom konta zakładają operatorzy w odpowiednich jednostkach. 4. Jeśli użytkownik zapomniał hasła, nie może go odzyskać z poziomu ORPD. 1. Procedura odzyskiwania przeprowadzana jest w ramach infrastruktury zarządzanej przez OPI i nie ma związku z ORPD. 5. Po zalogowaniu, użytkownik przenoszony jest, w zależności od posiadanej roli: 1. INST_ORPD_EDYTOR_ADM, PKA_ORPD - na stronę wyszukiwarki ORPD, 2. INST_ORPD_IMPORTER_ADM - na stronę "Hasła importu instytucji". 3. MIN_ORPD_ADM - na stronę "Systemy antyplagiatowe". Strona 20 z 37

21 9.5.Inne zakończenia W przypadku próby zalogowania za pomocą niepoprawnego loginu i/lub hasła, użytkownik otrzymuje komunikat o błędzie logowania. Strona 21 z 37

22 10.Wyszukiwanie danych w ORPD 10.1.Role INST_ORPD_EDYTOR_ADM, PKA_ORPD, MIN_ORPD_ADM 10.2.Cel Wyszukanie w bazie, wyświetlenie rekordu pracy i pobranie plików z jej pełnym tekstem Warunki wstępne 1. Użytkownik jest zalogowany. 2. Użytkownik posiada odpowiednią rolę Ścieżka główna 1. Jeśli wyszukuje INST_ORPD_EDYTOR_ADM, wyszukiwanie odbywa się wyłącznie w obrębie prac zdeponowanych dla tej jednostki lub jednostek, których dotyczą uprawnienia użytkownika. 2. Jeśli wyszukuje PKA_ORPD lub MIN_ORPD_ADM, wyszukiwanie odbywa się w obrębie wszystkich prac zdeponowanych w ORPD. 3. Użytkownik może wyszukiwać wg: 1. Tytułu pracy dyplomowej 2. Imion i nazwiska autora pracy dyplomowej 3. Imion i nazwiska promotora pracy dyplomowej 4. Imion i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej 5. Uczelni (wybór z listy) 6. Nazwy podstawowej jednostki organizacyjnej (wybór z listy uzależniony od wyboru uczelni) 7. Daty obrony 4. Wyszukiwanie prowadzi do wyświetlenia poniżej wyników wyszukiwania: 1. Widać liczbę wyników (domyślnie 20 wyników na stronie, liczba ta może zostać zwiększona do 50 lub 100); 5. Widać wyniki wyszukiwania w postaci skróconej listy. Elementy listy zawierają: 1. Klikalny tytuł pracy dyplomowej; 1. Po kliknięciu na tytuł użytkownik przenoszony jest na stronę rekordu pracy. 2. Data obrony; Strona 22 z 37

23 3. Imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej; 4. Imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej; 5. Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej; 6. Nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej; 7. Nazwę uczelni; 6. Widać, jakie zapytanie zadano. 7. Użytkownik ma możliwość wyczyszczenia zapytania klikając 'Czyść' 8. Jeśli wyników jest za dużo, są one stronicowane. 9. Użytkownik ma możliwość ustawienia sortowania wyników wyszukiwania według: 1. Tytułu 2. Daty obrony, rosnąco lub malejąco (domyślnie) 10.5.Inne zakończenia 1. W przypadku braku wyników wyszukiwania pojawia się informacja Brak wyników wyszukiwania, lista wyników nie zostaje wyświetlona. 2. W przypadku próby wyszukania pustego zapytania zostają wyświetlone wszystkie rekordy do przeglądania których użytkownik ma prawo. Strona 23 z 37

24 11.Przeglądanie rekordu pracy wraz z historią 11.1.Role INST_ORPD_EDYTOR_ADM, PKA_ORPD, MIN_ORPD_ADM 11.2.Cel Użytkownik chce obejrzeć metadane pracy, sprawdzić różne wersje rekordów i/lub pobrać pracę Warunki wstępne Użytkownik jest zalogowany. Użytkownik posiada rolę INST_ORPD_EDYTOR_ADM, MIN_ORPD_ADM lub PKA_ORPD Ścieżka główna 1. Użytkownik wyszukuje pracę, którą chce obejrzeć 2. Użytkownik klika na tytuł pracy i zostaje przeniesiony na stronę rekordu pracy. 3. Użytkownik może obejrzeć wszystkie wersje rekordu pracy. 4. Wersje widoczne są od najnowszej (na górze) do najstarszej. 5. Każda wersja rekordu zawiera następujące dane: 1. Data utworzenia danej wersji rekordu. 2. Imię i nazwisko osoby, która utworzyła tę wersję rekordu. 3. Tytuł pracy dyplomowej; 4. Imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej; 5. Imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej; 6. Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej; 7. Nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej; 8. Nazwę uczelni; Strona 24 z 37

25 9. Data obrony; 10. Link do pliku z pracą; 11. Datę wprowadzenia pracy; 12. Imię i nazwisko osoby wprowadzającej pracę; 6. IP z jakiego wprowadzono pracę 7. Użytkownik może pobrać treść pracy przypisanej do każdej wersji rekordu. Strona 25 z 37

26 12.Pobieranie danych z systemów APD 12.1.Role INST_ORPD_IMPORTER_ADM 12.2.Cel Umożliwienie uczelni pobrania do ORPD prac zdeponowanych w instytucjonalnych Archiwach Prac Dyplomowych 12.3.Warunki wstępne 1. Użytkownik jest zalogowany 2. Użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia 12.4.Ścieżka główna 1. ORPD pobiera z APD dane pracy dyplomowej (treść + metadane) w ustalonym formacie 2. ORPD weryfikuje pobrane dane pod względem poprawności (zgodności z formatem i wymaganą zawartością) 3. ORPD zapisuje dane pobranej pracy do repozytorium (w przypadku, gdy praca była dodana już wcześniej, jej stara wersja zostaje nadpisana nową) 4. ORPD zapisuje do historii informację o wykonanych zmianach Strona 26 z 37

27 13.Ręczne dodawanie prac dyplomowych do ORPD 13.1.Role INST_ORPD_EDYTOR_ADM 13.2.Cel Wprowdzenie nowej pracy do bazy 13.3.Warunki wstępne Użytkownik jest zalogowany. Użytkownik posiada odpowiednią rolę Ścieżka główna Użytkownik może kliknąć przycisk Dodaj nową pracę. Użytkownik wprowadza następujące dane. o o o o o Imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej; Tytuł pracy dyplomowej; Imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej; Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej; Nazwa uczelni Wybór z listy, uzależniony od kontekstu uprawnień użytkownika. Jeśli użytkownik posiada uprawnienia tylko dla jednej uczelni, ta wybierana jest na sztywno - użytkownik nie ma możliwości jej zmiany. o Nazwa podstawowej jednostki organizacyjnej; Wybór z listy, której elementy są uzależnione do kontekstu uprawnień użytkownika oraz uczelni, którą wskazał. Strona 27 z 37

28 Jeśli z powyższego punktu wychodzi, że lista ta liczy tylko jeden element, jest on wybierany automatycznie na szytwno - użytkownik nie ma możliwości jego zmiany. o Data obrony. Użytkownik dodaje plik lub pliki z pracą. Użytkownik zatwierdza dane, np. klikając Zapisz. Użytkownik widzi okno dialogowe, gdzie potwierdza zamiar zapisania pracy lub anuluje zapisywanie. Po potwierdzeniu zamiaru zapisania użytkownik przenoszony jest na stronę rekordu pracy, gdzie dodatkowo ma możliwość: o o Przejścia do edycji pracy (przycisk). Przejście do dodawania kolejne pracy (przycisk) Inne zakończenie Użytkownik może w dowolnym momencie anulować dodawanie pracy. Użytkownik może wprowadzić niekompletne dane lub nie dodać pliku z pracą; otrzymuje wtedy odpowiedni komunikat o błędzie walidacji. Strona 28 z 37

29 14.Ręczna edycja prac dyplomowych w ORPD 14.1.Role INST_ORPD_EDYTOR_ADM 14.2.Cel Wprowadzenie zmian do rekordu już istniejącego w bazie, np. jeśli ten zawiera błąd Warunki wstępne Użytkownik jest zalogowany. Użytkownik posiada odpowiednią rolę Ścieżka główna Użytkownik wyszukuje pracę, którą chce edytować. Użytkownik klika na tytuł pracy i zostaje przeniesiony na stronę rekordu pracy. o o Użytkownik widzi wszystkie wersje rekordu pracy. Wersje widoczne są od najnowszej (na górze) do najstarszej. Każda wersja rekordu zawiera pełne dane, łącznie z linkami do plików. Użytkownik klika przycisk Edytuj widoczny obok najnowszej wersji rekordu. o Formularz edycji jest prewypełniony danymi z najnowszej wersji rekordu pracy (dotyczy to zarówno pól, jak i pliku z pracą). Użytkownik może zmodyfikować wartości wszystkich pól. Użytkownik może wgrać nowy plik z pracą. Użytkownik zatwierdza dane klikając Zapisz. Po zatwierdzeniu tworzona jest nowa wersja rekordu pracy. Po zapisaniu użytkownik jest przenoszony na zaktualizowaną stronę rekordu pracy Inne zakończenia Strona 29 z 37

30 Użytkownik może zrezygnować z edycji rekordu klikając Anuluj - jest wtedy przenoszony do wyszukiwarki. Jeśli użytkownik któreś z pól pozostawi puste, przy próbie zapisu otrzyma informację o błędzie walidacji. Strona 30 z 37

31 15.Generowanie linków do prac dla promotorów 15.1.Role INST_ORPD_EDYTOR_ADM 15.2.Cel System antyplagiatowy przesyła informację, że analizowana praca stanowi plagiat pracy zdeponowanej w ORPD. Operator instytucjonalny przekazuje promotorowi dostęp do tych prac, tak, żeby mógł zweryfikować to podejrzenie Warunki wstępne 1. Użytkownik jest zalogowany i posiada odpowiednie uprawnienia. 2. Użytkownik otrzymał od systemu antyplagiatowego identyfikatory prac zdeponowanych w ORPD, co do których istnieje podejrzenie, że z nich plagiatowano Ścieżka główna 1. Użytkownik wchodzi na stronę służącą do generowania linków "Generuj link". 2. Użytkownik wprowadza identyfikator pracy dla które chce wygenerować link - jeden lub kilka po przecinku. 3. Użytkownik generuje link. 4. Wygenerowany link można skopiować przyciskiem Skopiuj do schowka - kopiuje się link i informacja do kiedy link jest aktywny. 5. Użytkownik może teraz udostępnić link promotorowi w wybrany przez siebie sposób, np. em Inne zakończenia Użytkownik może wprowadzić niepoprawny identyfikator pracy - otrzymuje wtedy komunikat o błędzie. Strona 31 z 37

32 16.Zarządzanie hasłami dla systemów importowych 16.1.Role INST_ORPD_EDYTOR_ADM_ADMIN 16.2.Cel Umożliwić użytkownikowi samodzielne zarządzanie hasłami dla systemów importowych Warunki wstępne Użytkownik jest zalogowany i posiada odpowiednie uprawnienia Ścieżka główna 1. Użytkownik wybiera zakładkę 'Hasła repozytorium inst.' 2. Użytkownik widzi listę wszystkich uczelni i ich jednostek podstawowych dla których może wygenerować hasło (zgonie z kontekstem swoich uprawnień), wraz z informacją o dacie ich wygenerowania i informacją, czy hasło dla danej jednostki zostało wygenerowane. 3. Jeśli hasło jest już ustawione, użytkownik może dezaktywować aktualne hasło klikając przycisk "Dezaktywuj aktualne". 4. Użytkownik może wygenerować nowe hasło, które jest wyświetlane na ekranie. 1. Wygenerowanie nowego hasła automatycznie dezaktywuje dotychczasowe hasło. 5. Aby wygenerować nowe hasło dla danej jednostki użytkownik kilka 'Generuj nowe hasło'. 6. Jeżeli hasło zostanie poprawnie wygenerowanie pojawia się informacja o jego aktywacji i data wygenerowania. Strona 32 z 37

33 17.Dodanie systemu antyplagiatowego 17.1.Role MIN_ORPD_ADM 17.2.Cel Dodanie do systemu ORPD uprawnień dla systemu antyplagiatowego, który będzie miał możliwość pobierania i analizy prac zdeponowanych w ORPD Warunki wstępne 1. Użytkownik jest zalogowany. 2. Użytkownik posiada uprawnienia Ścieżka główna 1. Użytkownik wybiera opcję "Dodaj nowy system". 2. Użytkownik wprowadza następujące dane AP: 1. Nazwa systemu 2. Instytucja odpowiedzialna 3. Adres 4. Miejscowość 5. Kod pocztowy 6. Telefon kontaktowy 7. kontaktowy 8. Adres IP, z którego AP będzie się łączyć z bazą ORPD w celu pobrania danych. 1. Użytkownik ma możliwość dodania kolejnego nr IP za pomocą przycisku 'dodaj adres IP'. Strona 33 z 37

34 2. Użytkownik może usunąć dodany adres IP klikając 'Usuń'. 3. Po uzupełnieniu wszystkich danych użytkownik zapisuje dane klikając 'Zapisz'. 4. Jeżeli wprowadzone dane są błędne lub użytkownik chce zrezygnować z ich wprowadzenia powinie kliknąć 'Czyść'. Strona 34 z 37

35 18.Edycja danych systemu antyplagiatowego 18.1.Role MIN_ORPD_ADM 18.2.Cel Edycja danych systemu antyplagiatowego Warunki wstępne 1. Użytkownik jest zalogowany. 2. Użytkownik posiada odpowiednią rolę Ścieżka główna 1. Użytkownik wybiera opcję 'Systemy antyplagiatowe' 2. Użytkownik widzi listę wszystkich systemów AP kiedykolwiek dodanych do ORPD. 3. Użytkownik wybiera AP, którego dane chce edytować. 4. Użytkownik klika 'Edytuj', co pozwala na edycję następujących danych: 1. Nazwa systemu 2. Instytucja odpowiedzialna 3. Adres 4. Miejscowość 5. Kod pocztowy 6. Telefon kontaktowy 7. kontaktowy 8. Adres IP Strona 35 z 37

36 1. Użytkownik ma możliwość dodania kolejnego nr IP za pomocą przycisku "Dodaj adres IP". 2. Użytkownik może usunąć dodany adres IP klikając 'Usuń'. 5. Po edycji danych użytkownik zapisuje zapisuje wprowadzone zmiany klikając 'Zapisz' 6. Jeżeli użytkownik chce zrezygnować z wprowadzenia zmian powinie kliknąć przycisk 'Anuluj' - zostanie wtedy przeniesiony na stronę "Systemy antyplagiatowe". Strona 36 z 37

37 19.Blokowanie/Odblokowanie systemu antyplagiatowego 19.1.Role MIN_ORPD_ADM 19.2.Cel Blokada/Odblokowanie systemu antyplagiatowego, np. na wypadek nadużycia lub zakończenia działalności przez AP lub - z drugiej strony - w sytuacji, w której nadużycie nie ma już miejsca Warunki wstępne 1. Użytkownik jest zalogowany. 2. Użytkownik posiada odpowiednią rolę Ścieżka główna 1. Użytkownik wybiera w menu pozycję 'Systemy antyplagiatowe'. 2. Użytkownik widzi listę AP dodanych kiedykolwiek do ORPD. 3. Użytkownik pod wybranym systemem antyplagiatowym klika przycisk 'Zablokuj'/'Odblokuj'. Strona 37 z 37