Regulamin wynagradzania dla pracowników zatrudnionych w Miejskim Zespole Gospodarki Lokalowej i Administracji w Knurowie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w Regulaminie wynagradzania jest mowa o: 1) Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Zespołu Gospodarki Lokalowej i Administracji, 2) Pracowniku - należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Miejskim Zespole Gospodarki Lokalowej na podstawie umowy o pracę, 3) Regulaminie- należy przez to rozumieć regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Miejskim Zespole Gospodarki Lokalowej i Administracji w Knurowie. 2 Niniejszy regulamin wynagradzania, dalej zwany regulaminem" określa szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Miejskim Zespole Gospodarki Lokalowej i Administracji w Knurowie. 3 Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy zostaje zapoznany z treścią regulaminu wynagradzania. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem zostaje dołączone do jego akt. 4 Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych. 5 Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią. Pracownikowi przysługuje: 1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatek za wieloletnią pracę, 3) premia, 4) nagroda jubileuszowa, 5) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, 6) dodatkowe roczne wynagrodzenie wg odrębnych przepisów. 6 1
7 Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego według przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.) 8 Pracownikom, którzy są zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia przysługują proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. 9 Ustala się: 1) tabelę stanowisk, zaszeregowań i wymagań kwalifikacyjnych, która jest określona w załączniku nr 1 regulaminu, 2) tabelę miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego w poszczególnych kategoriach zaszeregowania, która jest określona w załączniku nr 2 do regulaminu. 3) tabelę stawek dodatku funkcyjnego, która jest określona w załączniku nr 3 do regulaminu. 10 Pracownikowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne na podstawie ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 1997 r. Nr160 poz. 1080 z późn. zm.). Rozdział II Dodatki do wynagrodzenia zasadniczego Dodatek za wieloletnią pracę 11 1) Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. 2) Jeżeli praca w Miejskim Zespole Gospodarki Lokalowej i Administracji w Knurowie stanowi dodatkowe zatrudnienie, do okresu dodatkowego zatrudnienia nie podlegają zaliczeniu okresy zatrudnienia podstawowego. 3) Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego. 4) Dodatek za wieloletnią pracę jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia: a) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca; b) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca. 2
Premia 12 1) W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia Dyrektor przyznaje pracownikowi premię. Premia jest ruchomą częścią zasadniczej płacy pracowników przyznawaną w zależności od jakości wykonywanej pracy oraz innych pozytywnych wyników w pracy. 13 1) Wysokość premii ustala się wskaźnikiem procentowym do wynagrodzeń zasadniczych pracowników, wynikających z ich stawek osobistego zaszeregowania w wysokości do 40 procent. 2) Wskaźnik o jakim mowa w ust. 1 może ulec obniżeniu w razie braku środków na wynagrodzenia wynikającego z sytuacji ekonomiczno-finansowej Miejskiego Zespołu Gospodarki Lokalowej i Administracji 3) W sytuacji, o której mowa w pkt. 2 obniżenie wskaźnika następuje proporcjonalnie do wysokości zmniejszenia środków na wynagrodzenia. 14 Okresem objętym premiowaniem jest miesiąc kalendarzowy. 15 1) Pracownicy Miejskiego Zespołu Gospodarki Lokalowej i Administracji mają prawo do premii w wysokości: a) Gł. Księgowy - do 40 % wynagrodzenia zasadniczego, b) Kierownik działu - do 30 % wynagrodzenia zasadniczego, c) Starszy inspektor nadzoru inwestorskiego, Inspektor nadzoru inwestorskiego i St.specjalista - do 25 % wynagrodzenia zasadniczego, d) Specjalista - do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, e) pracownicy na pozostałych stanowiskach - do 15 % wynagrodzenia zasadniczego. 2) Wysokość premii dla poszczególnych pracowników ustala i premię przyznaje Dyrektor. 16 1. Pracownik nabywa prawo do premii w wysokości określonej powyżej po spełnieniu warunków premiowania przewidzianych w 17. 2. W razie niespełnienia warunków premiowania pracownik nie nabywa prawa do premii w całości lub w części. 3. Za okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy premia przysługuje tylko w przypadkach określonych w 19. 17 1. Do podstawowych warunków, po spełnieniu których pracownik nabywa prawo do premii w pełnej wysokości, należą: 3
a) wykonanie zadań związanych z zajmowanym przez pracownika stanowiskiem, b) pełne wykorzystanie czasu pracy na pracę zawodową, c) przestrzeganie w procesie pracy przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, d) właściwe i efektywne wykorzystywanie środków pracy, e) wykonywanie poleceń przełożonych dotyczących pracy, f) sumienne i staranne wykonywanie pozostałych obowiązków określonych w przepisach prawa pracy i mieszczących się w zakresie czynności pracownika. 18 1. Pracownik traci prawo do premii w całości za dany miesiąc w przypadkach: 1) rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, 2) tymczasowego aresztowania, 3) zagarnięcia mienia pracodawcy albo umyślnego wyrządzenia szkody zakładowi w inny sposób, 4) stawienia się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub spożywania alkoholu w czasie pracy bądź w miejscu pracy, 5) innego ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych. 2. Pracownik traci prawo do części premii w przypadku: 1) niesumiennego wywiązywania się z powierzonych obowiązków służbowych, 2) odmowy wykonania polecenia służbowego związanego z wynikającego z zakresu działania komórki organizacyjnej, 3) niewłaściwego stosunku do petentów i przełożonych. 3. Zawiadomienie pracownika o nieprzyznaniu mu premii w całości lub w części powinno być dokonane na piśmie przed terminem wypłaty premii z uzasadnieniem. 4. Pracownik może w przypadku określonym w ust. 3 wystąpić w ciągu 7 dni ze sprzeciwem w trybie reklamacyjnym do Dyrektora Zakładu. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu. 19 1. Podstawowym warunkiem przyznania premii jest przepracowanie przez pracownika nominalnego czasu pracy w danym miesiącu kalendarzowym, rozliczanego w dniach roboczych. 2. Do przepracowanego nominalnego czasu pracy zalicza się jednak okresy niewykonywania pracy z powodu: 1) urlopu wypoczynkowego, 2) urlopu okolicznościowego, 3) zwolnień od pracy spowodowanych niezdolnością do pracy wynikłą z : a) choroby zawodowej, b) niezdolności do pracy w wyniku wypadku przy pracy oraz niezdolności do pracy z powodu wypadku w drodze do i z pracy bez winy pracownika, c) choroby przypadającej w okresie ciąży, d) choroby z innych przyczyn, trwającej nie dłużej niż 7 dni. 3. Nie powoduje zmniejszenia premii za dany miesiąc nieprzepracowanie nominalnego czasu pracy w danym miesiącu z powodu: 1) rozwiązania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę inwalidzką, 2) powołania do zasadniczej lub okresowej służby wojskowej i powrotu do pracy po jej odbyciu, 3) rozpoczęcia i zakończenia urlopu macierzyńskiego, 4) rozpoczęcia urlopu wychowawczego, 4
5) zmiany zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy na zatrudnienie w wymiarze niepełnym. 4. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek pracownika, Dyrektor Zakładu może uznać inne niż wymienione w ust. 2 i 3 okresy niewykonywania pracy za zaliczalne do przepracowanego nominalnego czasu pracy. 20 1. Z zastrzeżeniem 19 ust. 2 prawa do premii nie nabywa pracownik nieobecny w pracy przez cały miesiąc objęty premiowaniem, w szczególności z powodu: 1) choroby, 2) odosobnienia ze względu na chorobę zakaźną, 3) sprawowania opieki nad dzieckiem, 4) urlopu macierzyńskiego, 5) urlopu wychowawczego, 6) urlopu bezpłatnego na wniosek pracownika, 7) innych przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy. 2. W razie nieobecności pracownika w pracy z powodów określonych w ust. 1, trwającej krócej niż miesiąc objęty premiowaniem, premię przyznaje się proporcjonalnie do okresu wykonywania pracy. 21 1. Premię nalicza się procentowo od podstawy i wypłaca za okresy miesięczne. 2. Podstawę do wyliczenia premii stanowi miesięczne wynagrodzenie zasadnicze przysługujące pracownikowi. 3. Wypłaty premii dokonuje się najpóźniej ostatniego dnia miesiąca, za który premia przysługuje. Dodatek funkcyjny 22 1. Dodatek funkcyjny jest fakultatywnym składnikiem wynagrodzenia za pracę i może być przyznany na stanowiskach określonych w ust. 2. 2. Ustala się następujące stanowiska na których jest przyznawany dodatek funkcyjny: 1) Główny Księgowy, 2) Kierownik działu, 3) Inspektor nadzoru inwestorskiego. Dodatek specjalny 23 1. Z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy pracownikowi może być przyznany dodatek specjalny. 2. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony, a w indywidualnych przypadkach także na czas nieokreślony. 3. Dodatek specjalny jest wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, w kwocie nieprzekraczającej 40 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dodatek specjalny może być przyznany w wysokości wyższej niż określona w ust. 3. 5
Nagroda 24 W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia Dyrektor może przyznać nagrodę za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej. 25 Nagrody dla Głównego Księgowego, Kierowników Działów, Stanowisk samodzielnych Dyrektor, dla pozostałych pracowników Dyrektor po zasięgnięciu opinii Kierowników Działów. Nagrody mogą być przyznawane dla wszystkich pracowników MZGLiA. Nagroda ma charakter uznaniowy, przyznawana jest za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej a pracownikowi nie przysługuje roszczenie o jej przyznanie. 26 1. Nagrody mogą być przyznawane w zależności od możliwości finansowych Zespołu. 2. Podziału środków na nagrody na poszczególne komórki organizacyjne dokonuje Główny Księgowy w porozumieniu z Komórką Kadrową po uzyskaniu akceptacji Dyrektora. 3. Przy podziale środków należy uwzględnić ilość pracowników w danej komórce, kwalifikacje zatrudnionych pracowników, rodzaj i złożoność wykonywanej pracy. 4. Dyrektor w ramach posiadanych środków ustala nagrody dla podległych mu Kierowników Działów, Stanowisk samodzielnych, uwzględniając zadania działów i komórek oraz indywidualny wkład pracy w ich realizację. 5. Kierownicy Działów w ramach przyznanych zgodnie z 5 środków przedstawiają propozycje nagród dla pracowników oceniając ich zaangażowanie i osiągnięcia zawodowe. 6. Dyrektor na podstawie otrzymanych propozycji podejmuje ostateczna decyzję w sprawie przyznania nagrody dla pracowników. 7. Komórka kadrowa sporządza zbiorczą listę nagród zatwierdzoną przez Głównego Księgowego i Dyrektora. 27 W szczególnych przypadkach mogą być przyznawane nagrody indywidualne na uzasadniony pisemny wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika. Nagroda może być przyznana także za: 1) wykonywanie dodatkowych zadań poza swoim zakresem czynności, 2) zastępstwo innego pracownika przez okres dłuższy niż jeden miesiąc. 28 Nagroda uznaniowa nie jest pomniejszana za czas nieobecności spowodowanej chorobą, konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny. 6
Pieniężne świadczenia związane z pracą 29 1. Nagroda jubileuszowa przysługuje pracownikowi w wysokości: 1) po 20 latach pracy - 75 % wynagrodzenia miesięcznego; 2) po 25 latach pracy -100 % wynagrodzenia miesięcznego; 3) po 30 latach pracy -150 % wynagrodzenia miesięcznego; 4) po 35 latach pracy - 200 % wynagrodzenia miesięcznego; 5) po 40 latach pracy - 300 % wynagrodzenia miesięcznego; 6) po 45 latach pracy - 400 % wynagrodzenia miesięcznego. 2. Wynagrodzenie stanowiące podstawę do obliczenia wysokości nagrody jubileuszowej, oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. 3. W razie równoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów. 4. Pracownikowi, który wykonuje pracę w jednostce w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się okres zatrudnienia u tego pracodawcy do dnia rozpoczęcia tego urlopu. 5. Pracownik samorządowy dokumentuje swoje prawo do nagrody jubileuszowej, jeżeli w jego aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji. 6. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody. 7. W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy. 30 1. W związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy pracownikowi przysługuje jednorazowa odprawa w wysokości: 1) po 10 latach pracy - dwumiesięcznego wynagrodzenia, 2) po 15 latach pracy - trzymiesięcznego wynagrodzenia; 3) po 20 latach pracy - sześciomiesięcznego wynagrodzenia. 2. Wynagrodzenie stanowiące podstawę do obliczenia wysokości oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. 31 Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej i jednorazowej odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 32 Na podstawie art. 125 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2004r. Nr 241, poz. 2416 z poźn. zm.) w związku z powołaniem do odbywania zasadniczej lub okresowej służby wojskowej pracownik 7
otrzymuje odprawę w wysokości dwutygodniowego wynagrodzenia obliczonego według zasad określonych dla ustalania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Odprawa nie przysługuje w razie ponownego powołania do tej samej służby. Rozdział III Pozostałe postanowienia. Praca w godzinach nadliczbowych 33 Jeżeli wymagają tego potrzeby Miejskiego Zespołu Gospodarki Lokalowej i Administracji, na polecenie przełożonego pracownik wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych. Za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że wolny czas, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. Sposób i terminy wypłaty wynagrodzeń oraz pozostałych należności 34 1. Wynagrodzenie za pracę płatne jest raz w miesiącu z dołu, w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego. 2. Jeżeli ostatni dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym dzień wolny. 3. Wynagrodzenie jest przekazywane na rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy we wskazanym przez pracownika banku. 4. Łącznie z wynagrodzeniem za pracę odbywa się wypłata wszystkich zasiłków z ubezpieczenia społecznego. 5. Niezwłocznie po nabyciu przez pracownika uprawnień oraz po uprzednim udokumentowaniu stażu pracy, odbywa się wypłata: 1) odprawy związanej z przejściem pracownika na emeryturę lub rentę inwalidzką z tytułu niezdolności do pracy, 2) odprawy pracowników powołanych do pełnienia zasadniczej służby wojskowej, 3) nagrody jubileuszowej. Rozdział IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 35 Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracowników. 8
36 Pracodawca w każdym czasie udostępnia na żądanie pracownika Regulamin i w razie potrzeby wyjaśnia jego treść. 37 Wszelkie zmiany Regulaminu następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalania. 9
Załącznik nr 1 do regulaminu Wynagradzania pracowników Zatrudnionych w MZGLiA TABELA tabelę stanowisk, zaszeregowań i wymagań kwalifikacyjnych Lp stanowisko Kat. Zaszeregowania od- do Stawka dodatku funkcyjnego Min. Wymagania kwalifikacyjne 1. Główny księgowy XVI-XIX 3 Według odrębnych przepisów 2. Kierownik Działu XII- XVII 2 Wyższe 1 staż 5 lat 3. Inspektor nadzoru inwestorskiego 4. XII-XV 1 Wyższe 1 i uprawnienia budowlane, staż pracy 4 lata, Średnie 2 i uprawnienia budowlane, staż pracy 6 lat X-XV Starszy Specjalista, Wyższe 1 staż 5 lat Starszy specjalista ds. BHP 5. Specjalista VIII-XIV Wyższe 1 Staż 4 lata Średnie 2, staż pracy 5 lat 6. Inspektor IX-XIII Wyższe 1, staż pracy 2 lata, Średnie 2, staż pracy 4 lat 7. Podinspektor, Starszy referent, kasjer Według odrębnych przepisów VI-XII Wyższe 1, staż pracy - Średnie 2, staż pracy 2 lata 8. Referent, V-IX Średnie 2, staż pracy - 9. Konserwator V-X Średnie zawodowe, staż pracy, Zasadnicze zawodowe 3 i odpowiednie wyszkolenie w zawodzie, staż pracy - 10. Robotnik II-VIII Zasadnicze zawodowe 3, Staż pracy - gospodarczy 11. sprzątaczka I-V Podstawowe Staż pracy - 1) Wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska, 2) Średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska 3) Zasadnicze zawodowe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku. 10
Załącznik Nr 2 Regulaminu Wynagradzania pracowników MZGLiA TABELA miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego w poszczególnych kategoriach zaszeregowania Kategoria zaszeregowania Kwota w złotych I 1.100 1.500 II 1.120 1.800 III 1.140 1.900 IV 1.160 2.000 V 1.180 2.200 VI 1.200 2.500 VII 1.220 2.650 VIII 1.240 2.750 IX 1.260 2.850 X 1.280 2.950 XI 1.300 3.150 XII 1.350 3.250 XIII 1.400 3.400 XIV 1.450 3.600 XV 1.500 3.800 XVI 1.550 4.100 XVII 1.600 4.300 XVII 1.650 4.700 XIX 1.700 5.200 Załącznik Nr 3 Regulaminu Wynagradzania pracowników MZGLiA Stawka dodatku funkcyjnego Procent najniższego wynagrodzenia zasadniczego 1 do 95 % 2 do 110 % 3 do 175 % 11