UMOWA nr ZP/PN/. /2011(wzór) zawarta w dniu r. w Jaworzu pomiędzy Beskidzkim Zespołem Leczniczo Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu 43-384 Jaworze ul. Słoneczna 83 KRS: 0000179093 Regon 000297603 NIP 937 14 94 573 zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1. Dr. n. med. Grażynę Habdas Dyrektora Szpitala a KRS lub EDG.; NIP.;Regon Kapitał zakładowy przy.. lub akcyjny przy Spółce Akcyjnej. zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez : W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym ZP/PN/20/2011 przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy i obowiązki 1. Przedmiotem umowy jest: 1. część I zamówienia - zakup mebli biurowych* 2. część II zamówienia - wykonanie wraz z dostawą mebli* 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko, ponosi również koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu umowy podczas transportu i rozładunku oraz montażu i instalacji. 3. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, że dostawa stanowiąca przedmiot umowy będzie wykonywana w zakładzie czynnym przez całą dobę i zobowiązuje się ją prowadzić w sposób nie utrudniający utrzymania ciągłej pracy zakładu oraz dokonać wszelkich czynności, które okażą się niezbędne do nieprzerwanego i prawidłowego funkcjonowania zakładu Zamawiającego 4. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje także, montaż, instalację, oraz świadczenie pełnego bezpłatnego serwisu w okresie gwarancji oraz wszelkie niezbędne czynności do należytego wykonania umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest: fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz wolny od jakichkolwiek obciążeń ustanowionych na rzecz osób trzecich. 6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 7. Wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim, dokumentację techniczną (jeżeli są wymagane), karty gwarancyjne oraz certyfikaty lub ocenę zgodności, protokoły odbiorów branżowych jeżeli takie są wymagane oraz ewentualnie wszelkie inne dokumenty, które okażą się konieczne. 8. Obowiązkiem Wykonawcy jest: - naprawa wszelkich ewentualnych szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedmiot umowy, Wykonawcę i jego pracowników oraz inne osoby podlegające kierownictwu Wykonawcy lub środki transportu albo inne urządzenia 1
Wykonawcy, a także innych szkód powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy. - współpraca z Zamawiającym. - przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska i ustawy o odpadach, - dokonanie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania przedmioty umowy. 2 Wynagrodzenie 1. Wartość przedmiotu umowy z podziałem na części wynosi: 1.) Na 1 część Zamówienia - * Szczegółowy zakres stanowi załącznik nr 1 do umowy 2) Na 1 część Zamówienia - * Szczegółowy zakres stanowi załącznik nr 1 do umowy 2. Łączna wartość przedmiotu umowy, z uwzględnieniem postanowień ust. 1 wynosi: 3. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności koszt użytych przez Wykonawcę materiałów i części, a także ewentualne należyte opłaty i podatki wynikające z przepisów polskiego prawa, w tym podatek VAT i cło. 4. Wykonawca gwarantuje, że wartość brutto przedmiotu umowy nie wzrośnie przez okres trwania umowy. 3 Terminy wykonania 1. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do 30.12.2011r. 2. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego następować będzie na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala. 3.2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz dokona jego montażu, instalacji i uruchomienia. 4 Odbiory 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie pełne kompletne wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 2. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala bez zastrzeżeń. 3. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 2
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia odmowa odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości. 4. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym. 5. Żądając usunięcia stwierdzonych wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 6. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy lub powierzyć usunięcie wady osobom trzecim na koszt oraz ryzyko Wykonawcy po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Wartość kosztów związanych z usunięciem ww. wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy. 7. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury końcowej po usunięciu wszystkich wad i otrzymaniu protokołu zdawczo-odbiorczego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala bez zastrzeżeń. 5 Warunki płatności 1. Należność za przedmiot umowy zostanie zapłacona przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy zatwierdzonym przez Dyrektora Szpitala bez zastrzeżeń. 2. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury u Zamawiającego wraz z protokołami odbioru przedmiotu umowy. 3. Należność będzie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy 4. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się obciążenie rachunku Zamawiającego w terminie określonym w ust. 2. 6 Gwarancja jakości i rękojmia za wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne i prawne na dostarczony przedmiot umowy na okres 24 miesięcy licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest naprawić lub wymienić na wolny od wad zgłoszony sprzęt w terminie 7 dni od daty wezwania drogą telefoniczną pod nr tel. 3. Strony ustalają czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii, utrudniającej Zamawiającemu korzystanie z przedmiotu umowy, do 4 godz. licząc od godziny zgłoszenia. 4. Termin usunięcia awarii strony będą wspólnie uzgadniać w zależności od rodzaju awarii z tym, że nie może on być dłuższy niż 5 dni od dnia zgłoszenia 5. W przypadku awarii przedłużającej się ponad 3 dni Wykonawca Sprzedawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy o tych samych lub podobnych parametrach. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu umowy. 7. Przeprowadzenie wszelkich robót i czynności w okresie gwarancji i rękojmi związanych z odbiorem, przed przekazaniem do eksploatacji, odbywają się na zlecenie i koszt Wykonawcy. 8. W okresie gwarancji Wykonawca wykonuje nieodpłatnie serwis gwarancyjny potwierdzony protokołem. Serwis obejmuje koszt dojazdu, roboczogodziny, oraz wymianę części zużywalnych (lub wyeksploatowanych). 3
7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia: - dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości lub - dostarczenia przedmiotu umowyu niezgodnego z wymaganymi, parametrami technicznymi, albo - wadliwego wykonania montażu i instalacji 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy wolnego od wad lub odmowy ich usunięcia oraz w przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy w terminie określonym w 3 ust. 1, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 3. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności z przyczyn, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Przedstawiciele 1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach: - po stronie Zamawiającego:. - po stronie Wykonawcy:. 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 9 Kary umowne 1. Strony ustalają, że naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę nastąpi w postaci zapłaty przez Wykonawcę kary umownej na rzecz Zamawiającego w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w dostawie, montażu i instalacji przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust.1 w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad lub awarii stwierdzonych w czasie odbioru oraz w okresie gwarancji i rękojmi w uzgodnionym terminie w wysokości 3% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, c) za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy w wysokości 20% wartości brutto umowy, d) w każdym przypadku wyrządzenie szkody na osobie lub w mieniu z przyczyn dotyczących wadliwości przedmiotu zamówienia zainstalowanego przez Wykonawcę w wysokości 25% wartości brutto umowy. 2. W przypadku, jeżeli wysokość szkody przenosi wartość kar umownych ustalonych w ust. 1 i 7 ust. 4, Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści. 10 Ubezpieczenia 4
Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej:. oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania rękojmi i gwarancji z niniejszej umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu. 11 Zmiany w umowie Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca Wykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy o czas w jakim siła wyższa uniemożliwiała wykonanie obowiązków Stron, 2) wystąpi brak na rynku dostępnych towarów lub materiałów służących do ich wytworzenia, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ lub wystąpią inne obiektywne okoliczności uniemożliwiające spełnienie przez Wykonawcę świadczenia określonego w umowie; w takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający postanowią o zmianie przedmiotu zamówienia lub sposobu świadczenia albo terminu wykonania umowy (o czas trwania ww. okoliczności), bądź też wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w umowie. 3) wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego). 4) wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy, 5) wystąpi zmiana stawek celnych lub podatkowych powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia, 6) wystąpi zmiana przepisów prawa, powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kkodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, a także inne przepisy powszechnie obowiązujące i postanowienia SIWZ postępowania o zamówienie publiczne w ramach, którego została zawarta niniejsza umowa oraz złożonej w trakcie postępowania oferty Wykonawcy. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający : Wykonawca :...... 5