Załącznik nr 2 do ZO UMOWA ZP/BP/ /2016

Transkrypt

1 UMOWA ZP/BP/ /2016 Załącznik nr 2 do ZO Zawarta w dniu r. pomiędzy Beskidzkim Zespołem Leczniczo Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu Jaworze ul. Słoneczna 83 KRS: Regon NIP zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: dr n. med. Grażynę Habdas Dyrektor Szpitala a. KRS. NIP:.. Regon:. zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. poz z późn. zm.) po przeprowadzeniu postępowania nr 64/BZLR/ZP/2016 Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż i wdrożenie systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy (RCP) wraz z integracją z systemem kadrowym na potrzeby Beskidzkiego Zespołu Leczniczo-Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej w Jaworzu. 2. Przedmiotem umowy jest wykonanie w szczególności następujących czynności: a) dostawa rejestratora RCP z foto-rejestracją 3 szt.; b) dostawa identyfikatorów pracowników, standard UNIQUE 125kHz, w postaci breloków zbliżeniowych 300 szt.; c) dostawa oprogramowania dla serwera RCP, opartego na systemie operacyjnym Linux, umożliwiający przechowywanie danych z czytników w postaci plikowej jak i w bazie danych SQL, umożliwiający zdalny dostęp do danych RCP z Modułu Rejestracji Czasu Pracy. Oprogramowanie zostanie zainstalowane na maszynie serwerowej posiadanej przez Zamawiającego, z zainstalowanym systemem Oracle Linux lub równoważnym. Oprogramowanie musi zostać dostarczone wraz z silnikiem bazy danych, instalacją i konfiguracją umożliwiającą rozpoczęcie pracy przez Zamawiającego; d) dostawa czytnika administratora(do odczytu kart RFID-zarządzania kartami pracowników), wpinany do złącza USB w komputerze lokalnym, emulujący klawiaturę 1 szt.; e) dostawa zasilaczy do czytników umożliwiających podtrzymanie elektryczne czytników przez co najmniej 8 godzin w przypadku zaniku zasilania 3 szt.; f) dostawa przełącznika sieciowego (switch) 1 szt.; g) wykonanie instalacji czytników RCP w 2 lokalizacjach (wraz z instalacją sieci zasilającej i logicznej) zgodnie z załącznikami 3 i 4 do niniejszej umowy: 1 stanowisko w budynku na Oddziale dla Dzieci i Młodzieży, ul. Wapienicka 142 (prowadzenie kabli w korytkach); 2 stanowiska w budynku na Oddziale dla Dorosłych, ul. Słoneczna 83 (prowadzenie kabli podtynkowo); h) dostawa (licencja i wdrożenie) oprogramowania Rejestracji Czasu Pracy wraz z wdrożeniem i integracją z systemem Kadrowo-Płacowym Zamawiającego (KS-ZZL firmy Kamsoft); i) świadczenie nadzoru autorskiego, konserwacji, aktualizacji i modyfikacji oprogramowania w okresie gwarancji. 1/5

2 3. Przedmiot umowy będzie wykonywany przy użyciu przez Wykonawcę niezbędnego oprzyrządowania sprzętowego niezbędnego do prawidłowego fizycznego podłączenia systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy wraz z integracją z systemem kadrowym. 4. Podczas wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów BHP. 5. Wykonawca dostarczy materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy na swój koszt i ryzyko. 6. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, że przedmiot umowy będzie wykonywany w zakładzie czynnym przez całą dobę i zobowiązuje się prowadzić prace prowadzić w sposób nie utrudniający utrzymania ciągłej pracy zakładu oraz dokonać wszelkich czynności, które okażą się niezbędne do nieprzerwanego i prawidłowego funkcjonowania zakładu Zamawiającego. 7. Wszelkie wykonanie usług powinno być zgodne z : a) Ustawą Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (t.j. Dz. U. z 2013 poz z późn. zm.); b) oraz innymi wymaganymi przepisami prawa. 8. Czynności Wykonawca może wykonywać w godzinach od 7 00 do 14 00, w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; prace będą wykonywane w sposób zapewniający jak najmniejszą uciążliwość dla normalnego funkcjonowania szpitala, po wcześniejszym zgłoszeniu się do przedstawiciela Zamawiającego. 9. Wykonanie przedmiotu umowy obejmuje także świadczenie pełnego bezpłatnego serwisu oraz nadzoru autorskiego w okresie gwarancji. 10. Wykonawca oświadcza, że materiały i urządzenia dostarczone w ramach wykonania przedmiotu umowy są fabrycznie nowe oraz wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r., nieużywane oraz powinny spełniać wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 11. Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 12. System musi być wolny od wad fizycznych i prawnych oraz musi być pełnowartościowy oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, atesty, certyfikaty, znaki bezpieczeństwa i odpowiadać wymogom, jakie nadają na nieodpowiednie Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie materiałów i urządzeń, dopuszcza się stosowanie materiałów i urządzeń równoważnych tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały i urządzenia użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji służą określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi materiałami o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami i urządzeniami. 13. Wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim, dokumentację techniczną (jeżeli jest wymagana), karty gwarancyjne oraz certyfikaty lub ocenę zgodności oraz ewentualnie wszelkie inne dokumenty, które okażą się konieczne. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest: a) zorganizowanie terenu prowadzonych prac, w tym uwzględnienie ciągów komunikacyjnych, i wszystkich innych czynności niezbędnych do właściwego wykonania prac. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć i oznakować prowadzone prace oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji zadania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren prac; b) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z 1; 2/5

3 c) naprawa ewentualnych szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedmiot umowy, Wykonawcę i jego pracowników oraz inne osoby podlegające kierownictwu Wykonawcy lub środki transportu albo inne urządzenia Wykonawcy a także innych szkód powstałych, o ile ww. przypadkach można przypisać winę Wykonawcy i szkody powstały w wyniku realizacji przedmiotu umowy; d) współpraca z Zamawiającym; e) przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska i ustawy o odpadach; f) doprowadzenie pomieszczeń do stanu przed montażem czytników, tj. posprzątanie, usunięcie pozostałości itp. (bez malowania ścian) a) dokonanie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy rejestratorów czasu pracy oraz kart zbliżeniowych dla pracowników wraz z montażem, dostarczeniem licencji na oprogramowanie oprogramowaniem, instalacją, integracją, konfiguracją, wdrożeniem oraz jednym szkoleniem personelu Zamawiającego (tj. 4 osób), na koszt własny udokumentowane stosownym zaświadczeniem w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Przeprowadzone szkolenie udokumentowane zostanie stosownym zaświadczeniem potwierdzonym podpisem uczestników. 3. W okresie gwarancji jakości i rękojmi Zamawiający ma możliwość dodatkowego zamówienia identyfikatorów pracowników, w postaci breloków zbliżeniowych o których mowa w 1 ust. 2 pkt b), a Wykonawca zobowiązuje się je dostarczyć w kwocie ustalonej zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 3 Nadzór autorski 1. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o każdej aktualizacji oprogramowania i terminie jej instalacji u Zamawiającego. 2. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się do dostosowywania dostarczonego oprogramowania zgodnie ze zmieniającymi się przepisami ogólnymi, rozporządzeniami, ustawami, obowiązującymi wykładniami prawnymi lub wskazówkami jednostek nadrzędnych (np. Ministerstwo Zdrowia, Urzędu Marszałkowskiego, NFZ), w terminie nie dłuższym niż 21 dni od uzyskania od Zamawiającego informacji o potrzebie dokonania takich zmian. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł brutto (słownie:. zł 00/100 zł brutto). Ceny jednostkowe określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy będzie płatne na podstawie faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru końcowego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala lub osoby przez niego wyznaczonej, bez zastrzeżeń. 3. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się obciążenie rachunku Zamawiającego w terminie określonym w ust Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności koszty wykonania usługi, sprzętu, dojazdu, a także inne koszty wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy. 5 Terminy wykonania Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. 6 Odbiory 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie pełne kompletne wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 3/5

4 2. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu odbioru końcowego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala lub osoby przez niego wyznaczonej, bez zastrzeżeń. 3. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia odmowa odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości. 4. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego. 5. Żądając usunięcia stwierdzonych wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 6. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt oraz ryzyko po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego. Wartość kosztów związanych z usunięciem ww. wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy. 7. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury po usunięciu wszystkich wad i otrzymaniu protokołu odbioru końcowego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala lub osoby przez niego wyznaczonej, bez zastrzeżeń. 7 Gwarancja jakości i rękojmia za wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na wykonany przedmiot umowy na okres 24 miesięcy przy czym bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 2. Strony ustalają czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii, utrudniającej Zamawiającemu korzystanie z przedmiotu umowy, do 24 godz. (w dni robocze - poniedziałek-piątek) licząc od godziny zgłoszenia. 3. Termin usunięcia awarii strony będzie wspólnie uzgadniać w zależności od rodzaju awarii, z tym że nie może on być dłuższy niż 5 dni od dnia zgłoszenia. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu umowy. 5. Przeprowadzenie wszelkich napraw i czynności w okresie gwarancji i rękojmi związanych z odbiorem, badaniem przedmiotu odbioru przed przekazaniem do eksploatacji, odbywają się na zlecenie i koszt Wykonawcy. 6. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca świadczyć będzie telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub strony www, usługę typu help-desk". 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy niezgodnie z obowiązującymi warunkami umowy. 2. W przypadku odstąpienia o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, karę umowną, o której mowa w 10 ust. 1 lit d. 9 Przedstawiciele 1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach: po stronie Zamawiającego: Regina Batelt po stronie Wykonawcy:.. 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 4/5

5 10 Kary umowne 1. Strony ustalają, że naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę nastąpi w postaci zapłaty przez Wykonawcę kary umownej na rzecz Zamawiającego w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w 5 w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru w uzgodnionym terminie w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia; c) za opóźnienie w usunięciu wad lub awarii stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w uzgodnionym terminie w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia; d) za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy w wysokości 20% wartości brutto umowy; 2. Kary naliczone zgodnie z ust. 1 lit. a i b mogą zostać potrącone z wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. W przypadku, jeżeli wysokość szkody przenosi wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo żądania, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kary umownych, o których mowa w ust. 1 z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. 11 Ubezpieczenie Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o nr.. i zobowiązuje się do jej utrzymywania przez okres obowiązywania umowy. 12 Odpowiedzialność za szkody 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy, w tym szkody wyrządzone przez osoby pozostające pod jego kierownictwem (odpowiedzialność kontraktowa). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy, w tym szkody wyrządzone przez osoby pozostające pod kierownictwem Wykonawcy (odpowiedzialność deliktowa). 13 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian osób wymienionych w 9 ust Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne przepisy powszechnie obowiązujące. 2. Ewentualne spory wynikłe z realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający : Wykonawca: /5