UMOWA nr ZP/BP/ /2018

Transkrypt

1 UMOWA nr ZP/BP/ /2018 Załącznik nr 2 do ZO po modyfikacji nr 1 zawarta w dniu r. w Jaworzu pomiędzy Beskidzkim Zespołem Leczniczo Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu Jaworze ul. Słoneczna 83 KRS: Regon NIP zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: dr n. med. Grażynę Habdas Dyrektor Szpitala a KRS/CEIDG.; NIP.;Regon zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu nr 43/BZLR/ZP/2018 przeprowadzonym zgodnie z przepisami na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U r., poz z późn. zm.). Strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa urządzeń telerehabilitacji kadriologicznej wraz z dzierżawą systemu do obsługi dla potrzeb Beskidzkiego Zespołu Leczniczo- Rehabilitacyjnego Szpital Opieki Długoterminowej w Jaworzu. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy zgodny z załącznikami nr 1 i 2 do umowy na swój koszt i ryzyko, ponosi również koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu umowy podczas transportu i rozładunku oraz instalacji. 3. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, że dostawa stanowiąca przedmiot umowy będzie wykonywana w szpitalu czynnym przez całą dobę i zobowiązuje się ją prowadzić w sposób nie utrudniający utrzymania ciągłej pracy szpitala oraz dokonać wszelkich czynności, które okażą się niezbędne do nieprzerwanego i prawidłowego funkcjonowania szpitala Zamawiającego. 4. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje także instalację oraz świadczenie pełnego bezpłatnego serwisu w okresie gwarancji. 5. Wykonawca oświadcza, że urządzenia do telerehabilitacji są: fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2018 r., wolne od wad fizycznych i prawnych, wolne od jakichkolwiek obciążeń ustanowionych na rzecz osób trzecich, niebędące uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw, wykonane profesjonalnie, z zachowaniem wysokiej jakości, estetyki i trwałości wykonania, dostarczone kompletne i w całości, po zamontowaniu gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych, oznaczone znakiem CE zgodnie z obowiązującymi przepisami, dopuszczone do obrotu na terytorium RP, posiadać wszelkie wymagane przez przepisy prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności oraz spełniać wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa, jakie nadają na nie odpowiednie Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 listopada 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu rehabilitacji leczniczej (Dz. U. z dnia 30 stycznia 2018 r. poz. 465), innymi obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, a także będzie zgodny z innymi ewentualnymi przyszłymi zmianami lub nowymi przepisami w zakresie 1/6

2 2 Obowiązki Wykonawcy 1. W ramach zakupu i dostawy urządzeń do telerehabilitacji kardiologicznej obowiązkiem Wykonawcy jest: a) dostarczenie przedmiotu umowy oraz rozmieszczeniem w siedzibie Zamawiającego w terminie określonym w 4 ust.1, po wcześniejszym ustaleniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w 11 ust. 1 lit a); b) przeprowadzenie wszelkich prac instalacyjnych, przekazanie do eksploatacji, uruchomienie itp., c) realizacja umowy zgodnie z 1 niniejszej umowy; d) zapewnienie bezpieczeństwa na terenie prowadzenia prac związanych z instalacją i wokół niego oraz zagospodarowanie odpadów opakowaniowych i innych, e) naprawa ewentualnych szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedmiot umowy, Wykonawcę i jego pracowników oraz inne osoby podlegające kierownictwu Wykonawcy lub środki transportu albo inne urządzenia Wykonawcy, a także innych szkód powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy; f) współpraca z Zamawiającym; g) przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska i ustawy o odpadach; h) dokonanie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania przedmioty umowy, i) przeprowadzenie dwóch bezpłatnych szkoleń dla personelu medycznego z zakresu obsługi dostarczanych urządzeń, udokumentowane stosownym zaświadczeniem w termiach uzgodnionych z Zamawiającym. Szkolenia przeprowadzone będą przez osobę posiadającą certyfikat szkolenia autoryzowanego przez producenta. Przeprowadzone szkolenia udokumentowane zostaną stosownym zaświadczeniem potwierdzonym podpisem uczestników; j) zapewnienie wizualnej identyfikacji wszystkich pracowników Wykonawcy znajdujących się na terenie szpitala (np. nazwa firmy na odzieży pracowników, nazwa firmy na identyfikatorze /plakietce); k) pisemne zgłoszenie gotowości do dokonania odbioru końcowego na dzienniku podawczym Zamawiającego, z zastrzeżeniem iż data rejestracji pisma na dzienniku podawczym uznawana jest za datę dostarczenia całości przedmiotu umowy. 2. Ponadto w ramach dzierżawy systemu do obsługi platformy telerehabilitacji kardiologicznej obowiązkiem Wykonawcy jest: a) udostępnienie Zamawiającemu płatnego dostępu do platformy telerehabilitacji kardiologicznej na podstawie abonamentu; b) utrzymanie prawidłowej pracy systemu do obsługi platformy telerehabilitacji kardiologicznej; c) udostępnienie Zamawiającemu archiwalnych danych medycznych i osobowych; d) przeprowadzenie dwóch bezpłatnych szkoleń dla personelu medycznego z zakresu obsługi platformy telerehabilitacji kardiologicznej, udokumentowane stosownym zaświadczeniem w termiach uzgodnionych z Zamawiającym Szkolenia przeprowadzone będą przez osobę posiadającą certyfikat szkolenia autoryzowanego przez producenta. Przeprowadzone szkolenia udokumentowane zostaną stosownym zaświadczeniem potwierdzonym podpisem uczestników; e) utrzymanie i nadzorowanie konta Zamawiającego; 3. Wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim, dokumentację techniczną (jeżeli są wymagane), paszporty techniczne, karty gwarancyjne oraz certyfikaty lub ocenę zgodności oraz ewentualnie wszelkie inne dokumenty, które okażą się konieczne. 4. Wykonawca zapewni takie opakowanie, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia sprzętu lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi: 3 Wynagrodzenie 2/6

3 Łączna wartość zamówienia: Wartości brutto:...zł (słownie.....złotych) Wartości netto:..zł (słownie..złotych) 2. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności koszty: zakupu sprzętu, transportu, ubezpieczenia na czas transportu, załadunku i rozładunku w miejscu dostawy, instalacji, uruchomienia, świadczenia serwisu gwarancyjnego, szkoleń a także należytych opłat i podatków wynikających z przepisów polskiego prawa, w tym podatku VAT i celnego. 3. Wykonawca gwarantuje, że wartość brutto przedmiotu umowy nie wzrośnie przez okres trwania umowy, a w szczególności nie będzie podlegać waloryzacji, za wyjątkiem sytuacji zmiany obowiązującej stawki VAT, kiedy to zmianie ulegnie wartość brutto umowy, wartość netto pozostanie bez zmian. 4 Termin wykonania 1. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie: do r. dotyczy zakupu i dostawy urządzeń telerehabilitacji kardiologicznej; 36 miesięcy od dnia podpisana umowy - dotyczy dzierżawy platformy telerehabilitacyjnej do obsługi 5 urządzeń. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz dokona jego instalacji i uruchomienia, oraz przeszkoli pracowników Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5 Odbiory 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie pełne kompletne wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 2. Odbiór i dostawa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 12 00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; prace będą wykonywane w sposób zapewniający jak najmniejszą uciążliwość dla normalnego funkcjonowania szpitala. 3. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia, o którym mowa w 2 ust. 1 lit. j) w formie protokołu odbioru końcowego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala lub osobę upoważnioną bez zastrzeżeń. 4. Wykonawca nie później niż wraz z dostawą przedmiotu umowy, przekaże Zamawiającemu dokumentację sprzętu, zgodną z warunkami określonymi w umowie oraz gwarancję na sprzęt wystawioną przez producenta. 5. Nie później niż w terminie określonym w 4 ust. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu całość przedmiotu Umowy, w tym dokumenty określone w ust. 4. Następnie, zgodnie z ust. 2, Zamawiający przystąpi do czynności odbioru końcowego. 6. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia odmowa odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości. 7. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego. 8. Żądając usunięcia stwierdzonych wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 9. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt oraz ryzyko po 3/6

4 uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Wartość kosztów związanych z usunięciem ww. wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy. 10. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury po usunięciu wszystkich wad i otrzymaniu protokołu odbioru końcowego zatwierdzonego, przez Dyrektora Szpitala lub osobę przez niego upoważnioną, bez zastrzeżeń. 6 Warunki płatności 1. Należność za przedmiot umowy zostanie zapłacona przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy zatwierdzonym przez Dyrektora Szpitala lub osobę upoważnioną bez zastrzeżeń. 2. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury u Zamawiającego wraz z protokołami odbioru przedmiotu umowy, zatwierdzonym przez Dyrektora Szpitala lub osobę upoważnioną. 3. Należność będzie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy:. 4. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się obciążenie rachunku Zamawiającego w terminie określonym w ust Gwarancja jakości i rękojmia za wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne dostarczonych urządzeń telerehabilitacji kardiologicznej licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego na okres określony w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie: a) zgodności z niniejszą umową; b) zgodności z obowiązującymi przepisami zawartymi w aktach prawnych raz normami technicznymi; c) kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3. Przeprowadzenie wszelkich napraw i czynności w okresie gwarancji i rękojmi związanych z odbiorem, badaniem przedmiotu odbioru przed przekazaniem do eksploatacji, konserwacje oraz przeglądy okresowe odbywają się na zlecenie i koszt Wykonawcy, w siedzibie Zamawiającego. 4. W okresie gwarancji Wykonawca wykonuje nieodpłatnie serwis gwarancyjny dostarczonego przedmiotu zamówienia dotyczącego urządzeń telerehabilitacji kardiologicznej, nie rzadziej niż 1 raz na rok, potwierdzony protokołem oraz wpisem w paszporcie technicznym. Serwis obejmuje koszt dojazdu, roboczogodziny, oraz wymianę części zużywalnych (lub wyeksploatowanych). 5. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wykonania przeglądów okresowych oraz konserwacji dostarczonego przedmiotu zamówienia dotyczącego urządzeń telerehabilitacji kardiologicznej, (m.in. wykonanie konserwacji, sprawdzenie poprawności działania oraz wymagań parametrów technicznych) z częstotliwością odpowiadającą potrzebom wynikającym z celu zapewnienia sprawności działania sprzętu, jednak nie rzadziej niż jeden raz na 2 lata, w siedzibie Zamawiającego. 6. Wykonawca gwarantuje dostępność serwisu i części zamiennych przez okres co najmniej 7 lat od daty dostawy. 8 Awaria i pomoc techniczna 1. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest naprawić lub wymienić na wolne od wad urządzenia telerehabilitacji kardiologicznej w terminie do 5 dni od daty zgłoszenia awarii drogą telefoniczną pod nr tel. lub na adres e-miał: 2. Strony ustalają czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii, utrudniającej Zamawiającemu korzystanie z przedmiotu umowy, do 5 dni licząc od godziny zgłoszenia. 3. Termin usunięcia awarii urządzeń, strony będą wspólnie uzgadniać w zależności od rodzaju awarii z tym, że nie może on być dłuższy niż 5 dni od dnia zgłoszenia. 4. W przypadku awarii przedłużającej się ponad 5 dni Wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy o tych samych lub podobnych parametrach. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu umowy. 4/6

5 6. Wykonawca gwarantuje, iż w przypadku braku pełnego dostępu do platformy telerehabilitacji kardiologicznej przystąpi do usunięcia awarii, błędów do 24 h od momentu zgłoszenia, drogą telefoniczną pod nr tel Wykonawca gwarantuje uzyskanie telefonicznej pomocy technicznej pod nr tel. w godzinach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Telefoniczna pomoc techniczna jest dostępna w języku polskim. 9 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art.518 Kodeksu cywilnego). Wykonawca nie może również bez zgody Zamawiającego przyjąć poręczenia za jego zobowiązania ani udzielić pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności objętych umową innemu podmiotowi niż kancelaria prowadzona przez radcę prawnego lub adwokata. Art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. stosuje się bezpośrednio do należności wynikających z niniejszej umowy. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia: - dostarczenia urządzeń złej jakości lub - dostarczenia urządzeń niezgodnych z wymaganymi, parametrami technicznymi, albo - wadliwego wykonania instalacji. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę urządzeń wolnych od wad lub odmowy ich usunięcia, lub w przypadku opóźnienia w usunięciu awarii lub odmowy jej usunięcia, błędów dotyczącej pełnego dostępu do platformy telerehabilitacji kardiologicznej, oraz w przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy w terminie określonym w 4 ust. 1, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 3. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności z przyczyn, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. 11 Przedstawiciele 1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach: a) po stronie Zamawiającego: Krzysztof Worek, tel. 33/ w. 507, it.bzlr@rehabilitacja-jaworze.com.pl; b) po stronie Wykonawcy:. 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 3. Zmiana osób określonych w ustępie 1 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony, przez Stronę dokonującą zmiany przedstawiciela. 12 Kary umowne 1. Strony ustalają, że naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę nastąpi w postaci zapłaty przez Wykonawcę kary umownej na rzecz Zamawiającego w następujących przypadkach i wysokościach: 5/6

6 a) za opóźnienie w dostawie i instalacji urządzeń w terminie określonym w 4 ust.1 w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad lub awarii stwierdzonych w czasie odbioru oraz w okresie gwarancji i rękojmi w uzgodnionym terminie w wysokości 3% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w usunięciu awarii, błędów w przypadku braku pełnego dostępu do platformy telerehabilitacji kardiologicznej w uzgodnionym terminie w wysokości 3% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, d) za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy w wysokości 20% wartości brutto umowy, e) w każdym przypadku wyrządzenie szkody na osobie lub w mieniu z przyczyn dotyczących wadliwości przedmiotu zamówienia zainstalowanego przez Wykonawcę w wysokości 25% wartości brutto umowy, 2. W przypadku, jeżeli wysokość szkody przenosi wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści. 13 Odpowiedzialność za szkody 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy, w tym szkody wyrządzone przez osoby pozostające pod jego kierownictwem (odpowiedzialność kontraktowa). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy, w tym szkody wyrządzone przez osoby pozostające pod kierownictwem Wykonawcy (odpowiedzialność deliktowa). 14 Ubezpieczenia Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej:. oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania rękojmi i gwarancji z niniejszej umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu do 14 dni od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia. 15 Ochrona danych osobowych Zasady ochrony danych osobowych reguluje odrębna umowa powierzenia zawarta między Stronami. 16 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej i pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian osób wymienionych w Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający : Wykonawca : /6