Uczelniane zasady kwalifikacji nauczycieli akademickich na wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach programu Erasmus w roku akademickim 2013/14 1 Zasady i warunki wyjazdów 1. Wyjazdy nauczycieli akademickich w ramach programu Erasmus odbywają się zgodnie z zasadami określonymi corocznie w umowie zawartej pomiędzy Wyższą Szkołą Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w Katowicach a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie. 2. Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana wyłącznie z uczelnią zagraniczną, która posiada Uczelnianą Kartę Erasmusa ważną w danym roku akademickim, oraz z którą została podpisana umowa bilateralna przewidująca wymianę nauczycieli akademickich. 3. Uczelnia partnerska uczestnicząca w programie Erasmus musi należeć do jednego z krajów członkowskich UE, krajów EOG, Turcji lub Chorwacji. 4. Kwalifikacja kandydatów zostanie przeprowadzona w oparciu o zasadę przejrzystości, sprawiedliwości i równego traktowania wszystkich kandydatów według Uczelnianych zasad kwalifikacji nauczycieli akademickich na wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach programu Erasmus w roku akademickim 2013/14. Ponadto Uczelnia zorganizuje nabór kandydatów w taki sposób, aby nie dopuścić do sytuacji określanych mianem konfliktu interesu. 5. Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni zagranicznej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 września 2013 r. a 30 września 2014 r. Pobyt ten nie powinien być krótszy niż 5 dni roboczych i nie może trwać dłużej niż 6 tygodni. 6. Stypendia przyznawane w programie Erasmus mają charakter uzupełniający są przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). 7. Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego w programie Erasmus jest prowadzenie przez niego zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej. Podczas jednego wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. 1
8. Z każdym nauczycielem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. 9. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy. 10. Wysokość stypendium oraz sposób jego przekazania zostaną określone w Uczelnianych zasadach finansowania pracowników wyjeżdżających w ramach programu Erasmus w celach dydaktycznych w roku akademickim 2013/14. 11. Decyzję o ewentualnym dodatkowym (poza budżetem programu Erasmus) dofinansowaniu do kosztów podróży podejmuje Rektor na pisemny wniosek pracownika. 12. W przypadku zgody Rektora na dodatkowe dofinansowanie ze środków własnych Uczelni, koszty podróży pokrywane będą do rzeczywistych wysokości i zostaną one udokumentowane fakturą lub kopią biletu. 13. W przypadku podróży własnym samochodem, pracownik powinien złożyć oświadczenie o odbyciu podróży samochodem wraz z informacją o terminie przekroczenia granicy (oświadczenie woli podpisane przez pracownika). Zwrot kosztów za podróż samochodem może nastąpić na podstawie zaświadczenia o cenie biletu kolejowego na danej trasie, lub wyliczenia opartego o liczbę przebytych kilometrów oraz stawkę ryczałtową przypadającą na jeden kilometr, nie większą niż równowartość 0,22 euro. Należy wybrać bardziej ekonomiczny wariant. 14. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem wniosku dostępne są na stronie internetowej www.erasmus.org.pl. 15. Każdy pracownik zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu Erasmus zobowiązany jest przed wyjazdem ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu w instytucji przyjmującej oraz uzyskać odpowiedni dokument uprawniający do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE. Przy wyjeździe np. do Turcji należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej. 16. Nauczycielowi akademickiemu przysługuje za okres trwania wyjazdu dydaktycznego wynagrodzenie z uczelni macierzystej obliczone według zasad obowiązujących przy obliczaniu jego dotychczasowego wynagrodzenia. 2
17. Wszystkie sprawy organizacyjne i finansowe ( zakwaterowanie, transport, ubezpieczenie) pracownik załatwia we własnym zakresie. Harmonogram kwalifikacji 2 1. Zainteresowani wyjazdem nauczyciele akademiccy powinni dostarczyć Uczelnianemu koordynatorowi programu Erasmus formularz zgłoszeniowy oraz propozycję Indywidualnego Programu Nauczania, w terminie do 30 października00 2013 r. 2. W przypadku większej ilości zgłoszeń, niż liczba dostępnych miejsc utworzona zostanie lista, na której kolejność ustala Dziekan właściwego wydziału na podstawie wyników przeprowadzonej przez Komisję, o której mowa w 3 ust. 4 kwalifikacji. 3. W przypadku mniejszej ilości zgłoszeń, niż liczba dostępnych miejsc wnioski o wyjazd będą przyjmowane wg. kolejności aż do wyczerpania limitu miejsc. 3 Kryteria stawiane kandydatom I. Kryteria formalne a) Nauczyciel akademicki kwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi być pracownikiem Wyższej Szkoły Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w Katowicach lub być prowadzącym zajęcia dydaktyczne na podstawie umowy cywilnoprawnej. b) Podczas kwalifikacji preferencyjnie traktowani będą pracownicy etatowi Uczelni. c) Osoba kwalifikowana na wyjazd w programie Erasmus może posiadać obywatelstwo dowolnego kraju świata. Jeżeli osoba taka posiada obywatelstwo inne niż państwa członkowskiego UE lub EOG, powinna sprawdzić zasady odnoszące się do wyjazdu na terytorium kraju przyjmującego w związku z planowanym pobytem jako stypendysta. II. Kryteria uczelniane 1. Nauczyciel akademicki kwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać następujące kryteria uczelniane: a) posiadać kompetencje językowe, b) posiadać doświadczenie zawodowe. 3
a) Kompetencje językowe spełnieniem wymogu kompetencji językowych jest złożenie przez nauczyciela akademickiego pisemnego oświadczenia o znajomości języka w stopniu pozwalającym na swobodne komunikowanie się z przedstawicielami uczelni przyjmującej, oraz na zrealizowanie programu ustalonego w Indywidualnym programie nauczania. Wyjątek stanowią nauczyciele akademiccy, którzy ukończyli studia na kierunku filologia w specjalności danego języka obcego lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka obcego, a język ten jest językiem urzędowym w kraju uczelni przyjmującej lub za zgodą uczelni przyjmującej w języku tym prowadzone będą zajęcia dydaktyczne. b) Doświadczenie zawodowe spełnieniem wymogu doświadczenia zawodowego jest prowadzenie przez nauczyciela akademickiego co najmniej przez rok zajęć dydaktycznych ze studentami. 2. Podstawą kwalifikacji nauczyciela akademickiego na wyjazd w programie Erasmus jest złożenie Indywidualnego Programu Nauczania (Individual Teaching Programme). Brak złożenia Indywidualnego Programu Nauczania wyklucza osobę z ubiegania się o wyjazd. 3. Indywidualny Program Nauczania powinien zawierać: a) zakładane cele nauczania, b) zawartość programu zajęć, c) oraz oczekiwane rezultaty. 4. Kwalifikacji kandydatów dokonuje powołana przez Dziekana Komisja Kwalifikacyjna. 5. Komisja Kwalifikacyjna przy ocenie Indywidualnego Programu Nauczania, stosując Kartę Oceny Indywidualnego Programu Nauczania, której wzór stanowi załącznik do niniejszych zasad, pod uwagę bierze: 5.1 kompletność wypełnienia wniosku, 5.2 ocenę merytoryczną programu (szczegółowość programu nauczania na każdy dzień pobytu), 5.3 wymiar zajęć dydaktycznych, 5.4 zaproponowane przez pracownika dodatkowe korzyści wynikające z działań podejmowanych podczas pobytu: a) dla uczelni macierzystej, b) dla uczelni partnerskiej, c) dla pracownika. 4
6. Jeżeli kandydaci w wyniku przeprowadzonej przez Komisję kwalifikacji, uzyskają równą ilość punktów, pierwszeństwo wyjazdu przysługuje: a) pełnoetatowemu pracownikowi, b) oraz pracownikowi ubiegającemu się o wyjazd po raz pierwszy. 7. Po zatwierdzeniu przez Rektora Indywidualnego Programu Nauczania dokument jest wysyłany do zagranicznej uczelni partnerskiej. 8. Decyzję w sprawie wyjazdu podejmuje Rektor Wyższej Szkoły Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w Katowicach. 4 Wymagane dokumenty 1. Przed kwalifikacją: Formularz zgłoszeniowy, Indywidualny Program Nauczania. 2. Po powrocie z uczelni partnerskiej: dokument wydany przez uczelnię przyjmującą, poświadczający czas pobytu w tej instytucji i zrealizowanie programu (wraz z liczbą godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych). Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej, Ankieta Stypendysty Erasmusa - dostępna on-line na stronie internetowej www.erasmus.org.pl, (Sekcja: Strefa pracownika Uczelni ). kopię biletu z zaznaczoną datą wyjazdu i powrotu oraz ceną jeżeli koszty podróży były (do)finansowane z budżetu programu Erasmus. 5 Procedura odwoławcza 1. Nauczycielowi akademickiemu przysługuje odwołanie od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia oficjalnej listy osób zakwalifikowanych na wyjazd. 2. Organem odwoławczym jest Rektor. 5
6 Termin i sposób ogłoszenia wyników 1. Kandydatów zakwalifikowanych na wyjazd Uczelniany koordynator programu Erasmus informuje pisemnie poprzez pocztę elektroniczną w terminie do 7 dni od decyzji Rektora. 7 Uczelnie partnerskie 1. Wykaz miejsc na uczelniach zagranicznych jest dostępny w Dziale Praktyk i Programów Międzynarodowych, a lista uczelni partnerskich dostępna jest na stronie internetowej Uczelni: www.gallus.pl Załącznik: Wzór Karta Oceny Indywidualnego Programu Nauczania ZATWIERDZAM REKTOR prof. nadzw. dr hab. dr h.c. Andrzej Limański Katowice, dn 6
Załącznik nr 1 KARTA OCENY INDYWIDUALNEGO PROGRAMU NAUCZANIA Imię i nazwisko osoby ubiegającej się o wyjazd KRYTERIUM PUNKTACJA LICZBA PRZYZNANYCH PUNKTÓW 0 1 pkt. KOMPLETNOŚĆ WYPEŁNIENIA WNIOSKU 0 5 pkt. OCENA MERYTORYCZNA PROGRAMU (szczegółowość program nauczania na każdy dzień pobytu) Za każdą godzinę 1 pkt. WYMIAR ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH ZAPROPONOWANE PRZEZ PRACOWNIKA KORZYŚCI Z DODATKOWYCH DZIAŁAŃ PODEJMOWANYCH PODCZAS POBYTU 0 2 pkt. DLA UCZELNI MACIERZYSTEJ 0 1 pkt. DLA UCZELNI PARTERSKIEJ 0 1 pkt. DLA PRACOWNIKA SUMA Skład Komisji Kwalifikacyjnej Imię i nazwisko, tytuł naukowy 1. Przewodniczący: 2. Członkowie: a) b) c) d) Podpis Miejscowość, data. 7